Порядок написания заявления на учебный отпуск
В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.
Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.
Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Предоставление учебного отпуска
- Условия предоставления
- Оформление учебного отпуска
- Перечень необходимых документов
- Приказ на дополнительный отпуск
- Сколько раз в год полагается учебный отпуск?
- Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?
- Другие важные моменты
- Отказ в отпуске
Предоставление учебного отпуска
Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:
- Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
- Находится на курсах повышения квалификации.
- Получает среднее профессиональное образование.
- Проходит курс общего обучения.
Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.
Однако необходимо соблюдение некоторых условий.
Условия предоставления
Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:
- Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
ВАЖНО! Это правило не распространяется, если начальник отправляет на курсы повышения квалификации, согласно трудовому договору.- Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
- Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
- Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре.
- Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.
ПОМНИТЕ, что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.Оформление учебного отпуска
Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:
- Работник пишет заявление на имя руководителя.
- Представляет подтверждающий документ.
- Начальник составляет приказ.
- Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
- Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.
ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.
Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.
Перечень необходимых документов
Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.
Для этого студент показывает свою зачётную книжку.
В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.
Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.
Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.
Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.
ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:
Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:
- В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
- Посередине наименование документа.
- С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
- Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
- С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
- Слева ставится дата.
- Справа – ваша подпись.
Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:
А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:
Приказ на дополнительный отпуск
После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.
Тут должны быть следующие пункты:
- Номер приказа.
- Дата составления.
- Присвоенный номер сотрудника.
- Фамилия, инициалы работника и его должность.
- В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
- Всего пропущенных дней.
- Причина отсутствия.
- Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.
В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.
ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».Образец приказа на учебный отпуск:
Сколько раз в год полагается учебный отпуск?
Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:
- на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
- все остальные – до 50.
Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:
- 1 и 2 курс – до 30 дней;
- С 3 по 6 – до 40 суток.
Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.
Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?
График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.
Другие важные моменты
Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:
- Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
- За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
- По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
- Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.
Отказ в отпуске
Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?
- Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
- Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.
ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об административном отпуске или же отгуле в счет ежегодного отпуска.Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.
Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Добрый день! Меня работодатель отказывается отпускать в оплачиваемый учебный отпуск, говорит чтобы писала заявление без сохранения средней заработной платы по семейным обстоятельствам. Первое заявление относила за месяц до начала сессии без справки-вызов, ответа нет. За 20дней до начала отпуска отправила по почте заявление со справкой-вызов, ответа нет. Умею ли я право уехать на сессию, без приказа ?
Добрый день! У меня следующая проблема, работодатель отказывает в учебном отпуске и говорит чтобы писала заявление по семейным обстоятельствам без сохранения средней заработной платы на время сессии. Заявление на отпуск за месяц отдавала в отдел кадров , но без справки- вызов. Реакции «0». За 20 дней до сессии отправила заявление со справкой-вызов на юридический адрес компании, ответа нет. Имею ли я право, уехать на сессию , без приказа на отпуск?
Добрый день! Мне не понятно , а почему вы пишите , Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту. Почему ? А если у меня будет официальная справка вызов с института на 4 месяца ??и как быть если отказывают?
Добрый день. Все зависит от коллективного договора предприятия, на котором Вы работаете. Если учебный отпуск не предусмотрен, то 4 месяца сессии не оплатят. Жалобы в таком случае являются бессмысленными.
Ольга, добрый день.
Все зависит от организации,в которой вы работаете. Как правило дают учебный отпуск два раза в год на сессию. На защиту диплома что-то очень много 4 месяца, месяц обычно дают.
Предоставил работодателю справку-вызов, написал заявление на оплату проезда, но НЕ написал заявление на ученический отпуск. Через три дня после начала сессии, написал заявление на ученический отпуск и отправил по факсу работодателю. Какие могут быть последствия? На данный момент сказали будет служебное расследование и выговор.
Не написав заявление на ученический отпуск, вы фактически даже не сделали попытки получить разрешение от работодателя реализовать свое право на получение ученического отпуска. И фактически ваше отсутствие на работе вполне можно расценивать, как прогул со всеми вытекающими от сюда последствиями.
Написанное заявления на проезд не является доказательством того, что вы хотите получить ученический отпуск.
Естественно будет проведено служебное расследование и выговор, это самое мягкое, что может применить к вам работодатель.
Не вводите человека в заблуждение! Конечно плохо, что не написали заявление о предоставлении учебного отпуска, но самое страшное, что может предпринять работодатель это выговор, все остальные действия незаконны.
Если человек получает первое высшее образование, он не просит разрешения у работадателя, путем написания заявления. Он пишет заявление, чтобы уведомить своего руководителя, что ему нужно предоставить учебный отпуск.
Государство не даёт работадателю право на предоставление учебного отпуска работнику, государство обязывает предоставить отпуск работнику в связи с получением первого высшего образования.
В самом посту также содержится ошибка: никакой информации о сроках предоставления справки-вызов работадателю нет, человек может перенести её хоть за день.
Не выдумывайте, люди заходят на ваш портал, чтобы узнать информацию, а вы дезинформируете их.
Дмитрий, добрый день.
Скорее всего получите выговор от работодателя и напишите объяснительную. Рекомендую вам созвониться на прямую с вашим руководителем и попробовать договориться по человечески без выговора. Это зависит конечно от ваших отношения между вами и вашим руководителем.
Здравствуйте! Подскажите , пожалуйста, оплачивается ли учебный отпуск на 2-м высшем образовании на заочном отделении, справка-вызов имеется! Работаю в организации официально, всего 6 месяцев.
Сын постул в вуз, подскажите, кк правильно написать заявление на предоставление отпуска на период установочной сессии?
Здравствуйте. Обратитесь в отдел кадров вашего предприятия, вам предоставят образец. Также образцы заявлений на предоставление учебного отпуска имеются в данной статье. Обязательно укажите в заявлении сроки предоставления отпуска и номер справки-вызова.
Здравствуйте, Таисия. В данной статье представлен образец заявления на учебный отпуск.
Не знаю как правильно оформить заявление, совместить ученический отпуск+ время для того чтобы добратся до места работы?
Здравствуйте, Георгий. Если обучаетесь вы в другом населенном пункте, то время, которое вы затратите на дорогу, необходимо учитывать к количеству дней учебного отпуска.
Здравствуйте. Моя коллега систематически позволяет себе ударить меня, накричать, и всячески старается подставить , что делать?
Здравствуйте. Я вам рекомендую обратиться в прокуратура и написать заявление об избиении. За поведение иного характера можете написать докладную вашему руководителю, с просьбой принять меры к данной сотруднице. Безнаказанной вашу ситуацию оставлять нельзя.
Здравствуйте, Алена. По факту нанесения вам телесных побоев, вам необходимо обращаться в правоохранительные органы.
Здравствуйте, можно ли учебный отпуск оформить по заявлению на меньшее количество дней, чем указано в справке -вызове?
Здравствуйте, Влада. Нет, учебный отпуск нельзя оформить на меньшее количество дней, чем указано в справке вызове.
Влада здравствуйте. Учебный отпуск оформляется на основании справки вызова и личного заявления. Меньшее количество дней чем указано в справке-вызове Вы взять не можете.
Здравствуйте! Мой работодатель отказывается давать мне учебный отпуск, прав ли он и что делать?
Здравствуйте Роман! Ваш работодатель обязан вам дать учебный отпуск, о чем сказано в ст. 177 ТК РФ , а так же гл. 26 ТК РФ, Неисполнение пунктов этих законов влечет за собой административную ответственность, которая предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства
Здравствуйте, Роман. В данной статье приведены основания для получения учебного отпуска. Если ваша ситуация подходит к какому-то основанию, то отказ вашего работодателя неправомерен.
Доброе утро, вопрос, если работник перевелся на другую должность с окладом и доплатами, которые зафиксированы в приказе о переводе и в доп.соглашении, может ли работодатель снять эти доплаты?
Добрый день, Богдан. Работодатель может отменить указанные в приказе и дополнительном соглашении надбавки и доплаты, но в соответствии с ТК РФ. Об отмене доплат и надбавок он должен быть уведомлен не менее, чем за 2 месяца, а также должны быть внесены изменения в дополнительное соглашение.
Здравствуйте, Богдан. Нет, безосновательно работодатель не имеет право лишить работника прописанных в договоре доплат.
Как правильно написать заявление на учебный отпуск на 4 месяца?
Отпуск хоть на 4 месяца хоть на 2 недели пишется одинаково, образцы есть в данной статье.
Здравствуйте, Алексей. В данной статье представлен образец необходимого вам заявления, рассказывается как правильно его заполнить.
Здравствуйте! Работница принесла справку-вызов на сессию сегодня 05.08.2017 года. Что начисления за отпуск с сохранением заработной платы делать задним числом?
Дарья, добрый день.
Нет, вам не надо ставить отпуск задним числом. Просто выплачиваете отпускные сотрудницы на ее сессию.
Здравствуйте, Дарья. Начисления за отпуск необходимо делать датой, с которой сотрудник пойдёт в отпуск, т.е. с которой вызывают на сессию.
Здравствуйте , если я работаю по 2 трудовым , обе работы считаются основным местом работы , на одном беру за свой счёт, директор говорит нельзя на 2 работах получать уч.отпуск
Ирина, добрый день.
Если вы работаете на двух работах по трудовой книжке, тогда и отдыхать вы имеете полное право по закону. То есть отгуливать отпускные, как любой человек, который работает на 1 работе.
Все верно, так как если вы возьмете учебный отпуск на 2х предприятиях, то и оплата пройдет в двойном размере, что недопустимо.
Здравствуйте! У меня вопрос. Могу ли я с завтрашнего дня уйти в ученический отпуск, если у ученический отпуск начался с мая. И предупредить работодателя с завтрашнего дня?
Здравствуйте, Борислав. Нет, так как вы сказали, уйти в ученический отпуск вы не можете. Вы можете уйти в отпуск только на основание приказа, для издания же приказа необходим вызов из вашего учебного заведения.
Борислав, здравствуйте. В ученический отпуск Вы можете уйти с момента его начала, с даты указанной в приказе об отпуске. Раньше уйти нельзя. Если только взять дни без сохранения заработной платы.
Здравствуйте, напишу кратко. Принесла справку вызов работодателю на установочную сессию, в итоге они сошлись на том что меня не отпускают на сессию, сказали буду работать и учится все вместе (справку вызов отдала мне обратно никуда ее не фиксируя). Сегодня я прерупредила свою начальницу о том, что я работаю до 13 дня и убегаю на первый день сессии, а она мне выдает (с таким выражение лица недовольным) и что? Как выполнишь свою работу тогда и пойдешь. Я была в легком шоке, я просто понимаю что иногда будут такие дни что я не смогу приходить вообще на работу (когда например буду сдавать экзамены или вообще просто пар будет много). Как поступить в этой ситуации?
Добрый день! Проблема в том, что работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск/выходные на время сессии, тут все зависит от отношений с конкретным работодателям. Некоторые служащие заключают письменные соглашения, другие берут отпуск за свой счет на время сессии. В крайней случае, вы можете уволиться. Но рычагов давления на работодателя у вас никаких нет, это надо понимать.
Кира, здравствуйте. Вам нужно написать заявление на учебный отпуск, к нему приложить справку вызов. У секретаря поставить зарегистрировать заявление, то есть поставить входящий номер и копию заявления с входящим номером и справки-вызова взять себе.
Здравствуйте, я хочу взять учебный отпуск, но, только у меня предзащита дипломного, а справку не выдают. А мне как-то надо готовиться к предзащите, что мне делать?
Ренат, добрый день.
Очень странно, что в вашем Вузе не дают вам справку о дипломе. Вы обращались по этому поводу только в деканат? Поговорите для начала с деканом, если он откажет, тогда обратитесь к ректору Вуза, напишите в конце концов письменную жалобу на декана, если он вам откажет.
Можете пойти другим путем и написать на работе заявление на обычный отпуск.
Здравствуйте, Ренат. Вы можете получить учебный отпуск только при наличие вызова из учебного заведения, в котором обучаетесь.
Здравствуйте! Работаю и учусь очно в ВУЗе, на время сдачи госэкзамена и защиты диплома хочу взять ученический отпуск. Подскажите что для этого нужно и возможно ли это в принципе при очном обучении?
Добрый день, отпуск в связи с обучением на дневной форме обучения не положен. Вы можете оформить отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный отпуск.
Здравствуйте я учусь на магистратуре но очно- заочно,справку вызов мне не даю, могу ли я взять отпуск на написание диссертации? И какой отпуск это будет?
Карина здравствуйте. Без подтверждающих документов из учебного учреждения, Вам никто не даст учебный отпуск. По заявлению Вы можете только взять отпуск за свой счет.
Здравствуйте, Карина. Для получения учебного отпуска необходимы подтверждающие документы из учебного заведения. Иначе вы можете взять только отпуск без сохранения заработной платы.
Здравствуйте, я работаю в детском саду и учусь заочно на воспитателя, сейчас на 5 курсе, год назад меня поставили воспитателем, но сейчас сняли с должности с объяснением, что я не имею права сейчас работать воспитателем так как нет диплома! Правильно ли это?
Алёна, здравствуйте. В действиях руководства, нет ничего противозаконного. У вас нет документа подтверждающего Вашу квалификацию, следовательно и работать в должности воспитателя без диплома Вы не можете.
Здравствуйте, Алёна. Это правильно, т.к. у вас нет документа, который подтверждает вашу квалификацию.
Оплачивается ли учебный отпуск человеку, который получает второе высшее спец.образование заочно?
Здравствуйте, Пётр. Да, учебный отпуск вам обязаны оплатить.
Петр, здравствуйте. Не зависимо от того получаете Вы первое образование или второе, учебный отпуск оплачивается из среднего заработка.
Работодатель отказывается оплачивать учебный отпуск ссылаясь на то, что у них нет дополнительных средств на оплату и у них это не предусмотрено — законно ли это?
Здравствуйте, Клим. Нет, это незаконно, т.к. учебный отпуск подлежит оплате как и основной.
Если данный отпуск предусмотрен трудовым договором https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/trudovoi-dogovor , то незаконно.
Здравствуйте! Обязательно ли надо писать заявление о предоставлении учебного отпуска если имеется справка-вызов?
Ефим, здравствуйте. Одной справки-вызова мало будет. Нужно написать еще личное заявление.
Здравствуйте, Ефим. Да, необходимо написать заявление и приложить к нему справку-вызов.
Добрый день. Обучаюсь заочно на среднее специальное образование. Предстоит сессия и защита диплома (40 календарных дней). На работе, где я официально трудоустроен работаю с августа 2016 года, ни разу не брал учебный отпуск. Могу ли я претендовать на оплату этого отпуска и должны ли мне оплатить проезд до места учебы? Если да, то каким транспортом (жд, авиа, автобус)? От места работы до места учебы 1269 км по трассе
Здравствуйте!
По средне-специальному образованию — регулируется ст.174 ТК РФ:
раьотодатель обязан предоставить 30 календарных дней на первом и втором курсе, на последующих — 40 дней;
по итоговой сдаче — 2 мес.
Дорога оплачивается раз в год в размере 50%. Ольга вам ответила неправильно, пусть внимательно читает ст.174.
Никита, здравствуйте. При наличии справки-вызова, Вы можете написать заявление на учебный отпуск и приложить к нему справку. Расходы связанные с дорогой до учебного заведения ложатся на Вас. Работодатель не обязан их Вам оплачивать.
Мой муж работал на гос.предприятии и одновременно обучался на заочном отделении в ВУЗе. Как только приходило время зачетов и экзаменов, на работе возникали проблемы, а именно — начальник предприятия категорически отказывался подписывать заявление на учебный отпуск, мотивируя тем, что подменного работника у него нет. Мужу приходилось брать свой очередной отпуск, так длилось два года. Потом случайно одна женщина подсказала нам, что это заявление нужно не прямиком к начальнику нести на подпись, а сначала зарегистрировать в канцелярии, а еще лучше — написать его в двух экземплярах. Затем один — на подпись начальнику, а второй с датой регистрации, а также входящим номером — оставить у себя в качестве доказательства. Когда в первый раз никакого ответа не последовало, муж написал второе заявление, в котором указал наличие первого и снова попросил учебный отпуск. Вот только тогда начальник, наверное заподозрив что-то неладное, давал положительный ответ.