Порядок написания заявления на учебный отпуск

Порядок написания заявления на учебный отпуск

В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.

Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.

Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Предоставление учебного отпуска

Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

    Случаи предоставления учебного отпуска

  1. Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
  2. Находится на курсах повышения квалификации.
  3. Получает среднее профессиональное образование.
  4. Проходит курс общего обучения.

Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

Условия предоставления

Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

  1. Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
    ВАЖНО! Это правило не распространяется, если начальник отправляет на курсы повышения квалификации, согласно трудовому договору.
  2. Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
  3. Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
  4. Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре.
  5. Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.
ПОМНИТЕ, что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

  1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
  2. Представляет подтверждающий документ.
  3. Начальник составляет приказ.
  4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
  5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.
ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.

Перечень необходимых документов

Пишем заявление на получение учебного отпускаДля того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

Образец справки-вызова на сессию

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

  1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
  2. Посередине наименование документа.
  3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
  4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
  5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
  6. Слева ставится дата.
  7. Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы

А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

Пример заявления на отпуск по учёбе - заочная форма обучения

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

  1. Номер приказа.
  2. Дата составления.
  3. Присвоенный номер сотрудника.
  4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
  5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
  6. Всего пропущенных дней.
  7. Причина отсутствия.
  8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Образец приказа на учебный отпуск:
Образец приказа на учебный отпуск

Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

  • на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
  • все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

  • 1 и 2 курс – до 30 дней;
  • С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?

График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.

Другие важные моменты

Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:

    Студенты на сессии

  1. Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
  2. За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
  3. По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
  4. Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.

Отказ в отпуске

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

  1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
  2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.
ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об административном отпуске или же отгуле в счет ежегодного отпуска.

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 30
  1. Борислав Морозов

    Здравствуйте! У меня вопрос. Могу ли я с завтрашнего дня уйти в ученический отпуск, если у ученический отпуск начался с мая. И предупредить работодателя с завтрашнего дня?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Борислав. Нет, так как вы сказали, уйти в ученический отпуск вы не можете. Вы можете уйти в отпуск только на основание приказа, для издания же приказа необходим вызов из вашего учебного заведения.

    • Ольга

      Борислав, здравствуйте. В ученический отпуск Вы можете уйти с момента его начала, с даты указанной в приказе об отпуске. Раньше уйти нельзя. Если только взять дни без сохранения заработной платы.

  2. Кира Леонтьева

    Здравствуйте, напишу кратко. Принесла справку вызов работодателю на установочную сессию, в итоге они сошлись на том что меня не отпускают на сессию, сказали буду работать и учится все вместе (справку вызов отдала мне обратно никуда ее не фиксируя). Сегодня я прерупредила свою начальницу о том, что я работаю до 13 дня и убегаю на первый день сессии, а она мне выдает (с таким выражение лица недовольным) и что? Как выполнишь свою работу тогда и пойдешь. Я была в легком шоке, я просто понимаю что иногда будут такие дни что я не смогу приходить вообще на работу (когда например буду сдавать экзамены или вообще просто пар будет много). Как поступить в этой ситуации?

    • Гудман

      Добрый день! Проблема в том, что работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск/выходные на время сессии, тут все зависит от отношений с конкретным работодателям. Некоторые служащие заключают письменные соглашения, другие берут отпуск за свой счет на время сессии. В крайней случае, вы можете уволиться. Но рычагов давления на работодателя у вас никаких нет, это надо понимать.

    • Ольга

      Кира, здравствуйте. Вам нужно написать заявление на учебный отпуск, к нему приложить справку вызов. У секретаря поставить зарегистрировать заявление, то есть поставить входящий номер и копию заявления с входящим номером и справки-вызова взять себе.

  3. Ренат Александров

    Здравствуйте, я хочу взять учебный отпуск, но, только у меня предзащита дипломного, а справку не выдают. А мне как-то надо готовиться к предзащите, что мне делать?

    • Ирина

      Ренат, добрый день.
      Очень странно, что в вашем Вузе не дают вам справку о дипломе. Вы обращались по этому поводу только в деканат? Поговорите для начала с деканом, если он откажет, тогда обратитесь к ректору Вуза, напишите в конце концов письменную жалобу на декана, если он вам откажет.
      Можете пойти другим путем и написать на работе заявление на обычный отпуск.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ренат. Вы можете получить учебный отпуск только при наличие вызова из учебного заведения, в котором обучаетесь.

  4. Василиса

    Здравствуйте! Работаю и учусь очно в ВУЗе, на время сдачи госэкзамена и защиты диплома хочу взять ученический отпуск. Подскажите что для этого нужно и возможно ли это в принципе при очном обучении?

    • Таня

      Добрый день, отпуск в связи с обучением на дневной форме обучения не положен. Вы можете оформить отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный отпуск.

  5. Карина Савельева

    Здравствуйте я учусь на магистратуре но очно- заочно,справку вызов мне не даю, могу ли я взять отпуск на написание диссертации? И какой отпуск это будет?

    • Ольга

      Карина здравствуйте. Без подтверждающих документов из учебного учреждения, Вам никто не даст учебный отпуск. По заявлению Вы можете только взять отпуск за свой счет.

    • Наталья

      Здравствуйте, Карина. Для получения учебного отпуска необходимы подтверждающие документы из учебного заведения. Иначе вы можете взять только отпуск без сохранения заработной платы.

  6. Алёна Давыдова

    Здравствуйте, я работаю в детском саду и учусь заочно на воспитателя, сейчас на 5 курсе, год назад меня поставили воспитателем, но сейчас сняли с должности с объяснением, что я не имею права сейчас работать воспитателем так как нет диплома! Правильно ли это?

    • Ольга

      Алёна, здравствуйте. В действиях руководства, нет ничего противозаконного. У вас нет документа подтверждающего Вашу квалификацию, следовательно и работать в должности воспитателя без диплома Вы не можете.

    • Евгения

      Здравствуйте, Алёна. Это правильно, т.к. у вас нет документа, который подтверждает вашу квалификацию.

  7. Пётр Быков

    Оплачивается ли учебный отпуск человеку, который получает второе высшее спец.образование заочно?

    • Евгения

      Здравствуйте, Пётр. Да, учебный отпуск вам обязаны оплатить.

    • Ольга

      Петр, здравствуйте. Не зависимо от того получаете Вы первое образование или второе, учебный отпуск оплачивается из среднего заработка.

  8. Клим Фролов

    Работодатель отказывается оплачивать учебный отпуск ссылаясь на то, что у них нет дополнительных средств на оплату и у них это не предусмотрено — законно ли это?

  9. Ефим Щербаков

    Здравствуйте! Обязательно ли надо писать заявление о предоставлении учебного отпуска если имеется справка-вызов?

    • Ольга

      Ефим, здравствуйте. Одной справки-вызова мало будет. Нужно написать еще личное заявление.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ефим. Да, необходимо написать заявление и приложить к нему справку-вызов.

  10. Никита Воробьёв

    Добрый день. Обучаюсь заочно на среднее специальное образование. Предстоит сессия и защита диплома (40 календарных дней). На работе, где я официально трудоустроен работаю с августа 2016 года, ни разу не брал учебный отпуск. Могу ли я претендовать на оплату этого отпуска и должны ли мне оплатить проезд до места учебы? Если да, то каким транспортом (жд, авиа, автобус)? От места работы до места учебы 1269 км по трассе

    • Игорь

      Здравствуйте!
      По средне-специальному образованию — регулируется ст.174 ТК РФ:
      раьотодатель обязан предоставить 30 календарных дней на первом и втором курсе, на последующих — 40 дней;
      по итоговой сдаче — 2 мес.
      Дорога оплачивается раз в год в размере 50%. Ольга вам ответила неправильно, пусть внимательно читает ст.174.

    • Ольга

      Никита, здравствуйте. При наличии справки-вызова, Вы можете написать заявление на учебный отпуск и приложить к нему справку. Расходы связанные с дорогой до учебного заведения ложатся на Вас. Работодатель не обязан их Вам оплачивать.

  11. Ярослава

    Мой муж работал на гос.предприятии и одновременно обучался на заочном отделении в ВУЗе. Как только приходило время зачетов и экзаменов, на работе возникали проблемы, а именно — начальник предприятия категорически отказывался подписывать заявление на учебный отпуск, мотивируя тем, что подменного работника у него нет. Мужу приходилось брать свой очередной отпуск, так длилось два года. Потом случайно одна женщина подсказала нам, что это заявление нужно не прямиком к начальнику нести на подпись, а сначала зарегистрировать в канцелярии, а еще лучше — написать его в двух экземплярах. Затем один — на подпись начальнику, а второй с датой регистрации, а также входящим номером — оставить у себя в качестве доказательства. Когда в первый раз никакого ответа не последовало, муж написал второе заявление, в котором указал наличие первого и снова попросил учебный отпуск. Вот только тогда начальник, наверное заподозрив что-то неладное, давал положительный ответ.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант