Рекомендации в написании гарантийного письма о приеме на работу — образец документа

Гарантийное письмо – официальный документ, адресуемый работодателем потенциальному работнику.

Оформляется он на стадии приёма соискателя на рабочее место и сообщает о намерении предоставить претенденту рабочее место.

Скрыть содержание

• Цель написания
• Кому назначается?
Иностранному гражданину     Студенту, молодому специалисту     Осуждённому, освобождающемуся по УДО     Переселенцу    
• Правила оформления
• Порядок вручения
• Юридические гарантии

Цель написания

Составление данного документа предусмотрено российским законодательством. Он необходим при приёме на работу некоторых категорий работников.

В письме руководитель сообщает соискателю, что он будет принят на работу в определённые сроки. Данный документ собственно необходим не работнику, а соответствующим органам.

Кому назначается?

Иностранному гражданину

Данный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней.

Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих прием на работу иностранцев.

Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.

Студенту, молодому специалисту

Для этой категории работников работодатель гарантирует трудоустройство для прохождения практики. Адресуется оно учебному заведению, в котором обучается студент.

В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию.

Осуждённому, освобождающемуся по УДО

Справка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении. Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина.

В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник.

Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого, готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.

В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения.

Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.

Скачать образец гарантийного письма (справку) о приеме на работу осужденного (для удо).

Переселенцу

Гражданам, переезжающим на новое место жительства по программе переселения такое письмо необходимо для оформления статуса и получения помощи от соответствующих государственных органов.

Дело в том, что без гарантийного письма о предоставляемой возможности трудоустройства, комиссии по переселению неохотно берутся за оформление документов по программе переселения соотечественников.

Среди переселенцев есть такие, кто не желает заниматься поиском работы и по сути дела садятся на шею государству, принявшему его на своей территории. Вот от таких переселенцев и призваны защитить гарантийные письма.

Правила оформления

Гарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.

Форма письма не закреплена законодательно, есть только общие правила его составления, которые являются примерными.

К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы. Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.

Письмо обязательно должно содержать пункты:

1. Дата составления.
2. Номер бланка, прочие исходящие реквизиты.
3. Получатель (организация, сотрудник – адресат).
4. Заголовок.
5. Текст, в котором работодатель даёт гарантию или согласие на трудоустройство конкретного сотрудника. Дополнительно указываются сроки трудоустройства, должность, условия работы. В некоторых случаях требуется указывать размер заработной платы.
6. Подпись составителя письма с расшифровкой, должность, печать организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма (от работадателя) о приеме на работу

Порядок вручения

Документ возможно направить адресату разными способами:

1. Заказным письмом с уведомлением.
2. Курьером.
3. С помощью электронных видов связи.

Первые два варианте являются предпочтительными, так как гарантируют получение их адресатом.

Кроме того для того чтобы признать данный документ официальным, требуется наличие на нём синей печати и штампа организации.

Поэтому даже если письмо направлено факсом или электронной почтой, требуется передача его оригинала на бумажном носителе.

Юридические гарантии

Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.

Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.