Рекомендации в написании гарантийного письма о приеме на работу — образец документа
Гарантийное письмо – официальный документ, адресуемый работодателем потенциальному работнику.
Оформляется он на стадии приёма соискателя на рабочее место и сообщает о намерении предоставить претенденту рабочее место.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Цель написания
- Кому назначается?
Иностранному гражданину Студенту, молодому специалисту Осуждённому, освобождающемуся по УДО Переселенцу- Правила оформления
- Порядок вручения
- Юридические гарантии
Цель написания
Составление данного документа предусмотрено российским законодательством. Он необходим при приёме на работу некоторых категорий работников.
В письме руководитель сообщает соискателю, что он будет принят на работу в определённые сроки. Данный документ собственно необходим не работнику, а соответствующим органам.
Кому назначается?
Иностранному гражданину
Данный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней.
Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих прием на работу иностранцев.
Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.
Студенту, молодому специалисту
Для этой категории работников работодатель гарантирует трудоустройство для прохождения практики. Адресуется оно учебному заведению, в котором обучается студент.
В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию.
Осуждённому, освобождающемуся по УДО
Справка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении. Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина.
В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник.
Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого, готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.
Как показывает практика, осуждённые, претендующие на условно-досрочное освобождение, обращаются за гарантией трудоустройства в ту же организацию, в которой трудились до заключения.В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения.
Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.
Скачать образец гарантийного письма (справку) о приеме на работу осужденного (для удо).
Переселенцу
Гражданам, переезжающим на новое место жительства по программе переселения такое письмо необходимо для оформления статуса и получения помощи от соответствующих государственных органов.
Дело в том, что без гарантийного письма о предоставляемой возможности трудоустройства, комиссии по переселению неохотно берутся за оформление документов по программе переселения соотечественников.
Среди переселенцев есть такие, кто не желает заниматься поиском работы и по сути дела садятся на шею государству, принявшему его на своей территории. Вот от таких переселенцев и призваны защитить гарантийные письма.
Правила оформления
Гарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.
Форма письма не закреплена законодательно, есть только общие правила его составления, которые являются примерными.
К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы. Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.
Письмо обязательно должно содержать пункты:
- Дата составления.
- Номер бланка, прочие исходящие реквизиты.
- Получатель (организация, сотрудник – адресат).
- Заголовок.
- Текст, в котором работодатель даёт гарантию или согласие на трудоустройство конкретного сотрудника. Дополнительно указываются сроки трудоустройства, должность, условия работы. В некоторых случаях требуется указывать размер заработной платы.
- Подпись составителя письма с расшифровкой, должность, печать организации.
Текст письма обязательно должен содержать фразы «гарантирую», «обязуюсь», «подтверждаю». Гарантийное письмо не действительно, если на нём отсутствует печать и штамп организации.Образец заполнения бланка гарантийного письма (от работадателя) о приеме на работу
Порядок вручения
Документ возможно направить адресату разными способами:
- Заказным письмом с уведомлением.
- Курьером.
- С помощью электронных видов связи.
Первые два варианте являются предпочтительными, так как гарантируют получение их адресатом.
Кроме того для того чтобы признать данный документ официальным, требуется наличие на нём синей печати и штампа организации.
Поэтому даже если письмо направлено факсом или электронной почтой, требуется передача его оригинала на бумажном носителе.
Юридические гарантии
Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.
Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.
Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.
Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Мне нужна справка об гарантии приема на работу осужденного под проценты или по удо, как составить?
Валерия, добрый вечер.
Рекомендую вам ознакомиться более подробно с данной статьей. Здесь предоставлена вся необходимая подробная информация по вашему вопросу.
Здравствуйте, Валерия. В данной статье представлен образец гарантийного письма при приеме на работу.
Здравствуйте! Как составить гарантийное письмо при перераспределении выпускника ГрГу и письмо организации, которая не возражает открепить этого выпускника?
Здравствуйте, Ксения. Данные письма составляются в свободной форме, необходимо только верно указывать все данные и причину составления гарантийного письма.
Здравствуйте!
В статье выше рассказывается стандарты составления такого письма, т.е. конкретно ваши ничем особенным для такого образца не являются, т.е. главное, что в них должны иметься основные определяющие части такого документа: «шапка», название, содержание, дата, роспись уполномоченного должностного лица, расшифровка росписи, при необходимости — печать.
Подскажите, если у работодателя нет мокрой печать, то гарантийное письмо недействительно?
Вы имеете в виду простановку обычной печати? Вообще-то есть и чернильные принтеры, а так, первостепенное значение. все же, имеет, по большому счету, наличие росписи уполномоченного лица.
Здравствуйте, Максим. Печать должна быть любая, принадлежащая работодателю, который принимает вас на работу. Без печати гарантийное письмо не будет считаться действительным.
с 26 февраля 2017 года вступили в силу новые требования к этому документу, утверждённые приказом федерального Минтранса. И печати в списке обязательных его реквизитов нет.
Другое послабление затронуло оформление трудовых отношений ИП со своими работниками. В 2018 году обязанность ставить печать при внесении записи в трудовую книжку такого работника сохраняется только для тех ИП, у кого есть этот атрибут. Если печати нет, вполне достаточно подписи, а заводить её только ради проставления в трудовых книжках, как это было прежде, теперь не надо.
но в таком случае составьте письмо: В письме об отсутствии подписи есть смысл отразить основные реквизиты ИП (Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации), факт работы без печати, альтернативный способ заверки документов (личная подпись ИП) и сослаться на законы, допускающие такое положение дел
Здравствуйте, подскажите, как правильно написать гарантийное письмо для трудоустройства осужденного для удо? Надо ли указывать оклад?
Татьяна, здравствуйте. в статье https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/garantijnoe-pismo.html есть рекомендации на этот счет. да, оклад указывать в данном гарантийном письме обязательный пунктик.
Здравствуйте, Татьяна. В данной статье представлен образец написания гарантийного письма для освобождающегося по УДО.
Здравствуйте. Нужно составить гарантийное письмо при приеме на работу, для человека, который освобождается по удо. Помогите, пожалуйста, как правильно это сделать?
Здравствуйте, Егор. Как правильно составить гарантийное письмо о приёме на работу для освобождающегося по УДО, рассказывается в данной статье. Образец доступен вам по ссылке https://moyafirma.com/wp-content/uploads/2016/03/UDO.docx.
Егор, привет. Вот тут все подробно рассказано и даже есть образец как правильно написать гарантийное письмо https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/garantijnoe-pismo.html .
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, гарантийное письмо на распределение делается на бланке организации или учебного заведения?
Здравствуйте, Ира. Данный документ нужно оформлять на фирменном бланке, имеются общие правила его составления, которые являются примерными и перечислены в данной статье.
Ира, гарантийное письмо должно быть написано на бланке организации, куда вы пойдете работать после распределения.
Как правильно составить гарантийное письмо для программы переселения?
Нина, здравствуйте. Как правильно составить гарантийное письмо, в том числе и для переселенцев посмотрите на https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/garantijnoe-pismo.html .
Здравствуйте, Нина. В данной статье представлен образец гарантийного письма и рассказывается, как правильно его заполнить.
Как правильно составить письмо о приеме на работу осужденного?
Ярослав, здравствуйте.
Подробную инструкцию о составлении гарантийного письма о приеме осужденного на работу, вы можете прочитать здесь https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/garantijnoe-pismo.html
Так же там есть образец данного письма, вы можете его скачать и по нему составить.
Здравствуйте, Ярослав. В данной статье представлен образец гарантийного письма, рассказывается как правильно его заполнить.
Добрый вечер, подскажите пожалуйста, как составить гарантийное письмо для программы переселе
ния?
Здравствуйте, скажите, а если гарантийное письмо от ИП, по поводу трудоустройства, и печати нет, будет ли действительно гарантийное письмо?
Арина, здравствуйте. Оно не будет действительно, так как печать организации является обязательным условием при заполнение гарантийного письма. Стоит задуматься о том, чтобы поставить штамп, если письмо это очень важно для вас.
Здравствуйте! Мне нужен точный образец гарантийного письма о трудоустройстве человека для УДО. Помогите пожалуйста найти или составить.
Игнатий, здравствуйте. В статье по прямой ссылке представлен образец гарантийного письма.
Здравствуйте, Игнатий. Образец данного гарантийного письма доступен вам по ссылке https://moyafirma.com/wp-content/uploads/2016/03/UDO.docx.
Добрый вечер! Какие особенности приема на работу условно досрочно освобожденного? Какие документы необходимо предоставить?
Ни каких особых условий при приеме на работу для граждан условно досрочно освобожденных законодательством не предусмотрено. В статье 65 ТК РФ приведён конечный список документов необходимых для заключения трудового договора.
Подробнее об этом сказано в статье «Перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу» .
Здравствуйте, Иосиф. В данном случае необходимы следующие документы: удостоверение личности; трудовая книжка; документ об образование; ИНН; СНИЛС.
Добрый вечер, как написать гарантийное письмо о приме на работу?
Здравствуйте!
Это описано в статье выше в разделе «Правила оформления». А вообще, особенности гарантийного письма имеют значение лишь при судебном разбирательстве и в этом случае оно может быть не слишком эффективным.
Гарантийное письмо пишется в произвольной форме. Образец гарантийного письма доступно в выше написанной статье по ссылке Образец заполнения бланка гарантийного письма (от работадателя) о приеме на работу.
Здравствуйте,нужно письмо гарантийное о приеме на работу для УДО, это письмо будет обязательным к исполнению? Или это останется необходимым для предъявления в суде?
Здравствуйте!
Для суда по УДО это, конечно же, плюс, тем более, если этот пункт предусмотрен законодательством. Но надо понимать, что вовсе не главный этот фактор. Как и для того, кто дал эту гарантию последствия неисполнения вряд ли будут на практике.