+7 (499) 110-35-79Москва +7 (812) 490-75-26СПб

Понятие «сменный график» в трудовом договоре

В статье мы разберем понятие сменного графика работы в трудовом договоре.

Будут рассмотрены параметры, которые необходимо учитывать при разработке системы смен и категории лиц, которым запрещена сменная работа.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
   

Затрагиваются практические вопросы по оформлению контракта. На что особенно стоит обратить внимание: максимальная продолжительность, влияние ночного времени и праздничных дней на график.

Понятие

Зачастую специфика рабочего процесса диктует необходимость введения системы смен на предприятии.

Непрерывный цикл нельзя останавливать, это может повлечь за собой крайне негативные последствия и большие материальные убытки.

Но возможности работника ограничены в силу его физиологии.

В связи с этим существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственной возможностью не останавливать процесс является разбиение на составные части — смены.

Главной регулирующей статьёй является ст. 103 ТК РФ. Согласно ей, цикл рабочего процесса может быть разделен на две/три/четыре части.

Самым простым вариантом является двухсменная система. Например — дневная/ночная смены, каждая по 12 часов.

Расписание оформляют в виде одного из приложений коллективного договора. Также производится учёт мнения работников — порядок регулирует статья 372 Трудового Кодекса.

      

Ограничения

Существуют определенные категории лиц, которым работа в ночные смены категорически запрещена.

Работать в ночную смену не могут лица, не достигшие совершеннолетия, и беременные женщины.

Локальные акты могут дополнительно устанавливать группы рабочих, которым ночные смены запрещены.

Инвалиды, матери-одиночки и некоторые другие группы могут работать по такому графику только по особому письменному согласию.

На вредных производствах максимальная продолжительность не может превышать 8 часов, а суммарное рабочее время за неделю — 36 часов.

Подробную информацию о трудоустройстве подростков, беременных женщин и инвалидов, вы найдете в следующих статьях: «Особенности приема на работу несовершеннолетних», «Порядок приема на работу беременных женщин», «Особенности приема на работу инвалидов».

Характерные сферы

В силу специфики рабочего процесса, в некоторых сферах деятельности данная система наиболее распространена.

Перечислим их:

  1. Производства с непрерывным циклом — заводы, крупные промышленные объекты. Остановка конвейера (и других сложных установок) влечет за собой огромные убытки, связанные с расходами на его повторный запуск. Поэтому промышленные предприятия характерен сменный режим работы. Одновременно тысячи рабочих могут трудиться по такой схеме.
  2. Экстренные службы — скорая, полиция, спасательные службы. От их бесперебойной работы напрямую зависят жизни людей.
  3. Частный сектор/сфера услуг — заправки, круглосуточные магазины. Для сферы услуг смены являются характерным явлением. Компании вводят эту систему, чтобы не потерять потенциальную выручку, в местах, где можно встретить круглосуточный спрос.
  4. Транспортные сети — аэропорты, железная дорога. Их сотрудники, как и сотрудники экстренных служб, не могут просто уйти на выходной в полном составе.

Регулирующие принципы

При введении системы смен на предприятии необходимо обратить внимание на ряд регулирующих принципов. График необходимо формировать так, чтобы он не вступал с ними в противоречие.

Продолжительность: хотя не существует конкретного определения, продолжительность смены должна соответствовать основным нормам, установленным российским законодательством.

Смена не может составлять/превышать 24 часа. Помимо этого — статья 91 Трудового Кодекса устанавливает недельную норму в 40 часов/неделя.

Статья 108 Трудового Кодекса гарантирует право на отдых. При составлении расписания обязательно нужно учитывать эти положения.

Ночное время: статья 96-ая ТК называет ночным временем промежуток — 22.00-6.00. Ночной называется смена, если, как минимум, ее половина лежит в этом временном промежутке.

Праздники: дополнительная оплата сотрудникам в праздники не предусмотрена, если их рабочее время выпало на праздник по заранее установленному графику.

Доплата производится, если сотрудник вышел на работу в дни (праздничные), не закрепленные за его обычным графиком.

Сокращение рабочих часов: в некоторых случаях происходит сокращение раб. времени.

Например, время ночной смены автоматически сокращается на 1 час. В предпраздничный день происходит аналогичное уменьшение рабочего времени на 1 час.

Две смены: статья 103 Трудового Кодекса запрещает устанавливать для сотрудника 2 смены подряд без отдыха.

Отдых: законодательство не дает конкретного определения по поводу положенного отдыха между сменами. Ориентирами служат общие положения ТК. Например, к таким относится статья 110 Трудового Кодекса — она устанавливает значение минимума непрерывного отдыха в неделю в размере 42 часов.

      

Длительность: смена не может быть более 12 часов — при суммарном объёме 36 часов/неделю. Для инвалидов и несовершеннолетних действуют значительные ограничения на продолжительность рабочего дня, подробно освещает этот вопрос статья 94-ая ТК. Прочие вопросы, связанные с переработкой, освещает статья 99 Трудового Кодекса.

Учитывая положения Трудового Кодекса, кадровый отдел планирует график. Ему присваивается конкретное название. В дальнейшем график прикрепляется в виде приложения к трудовому договору. Полный график должен содержать порядок чередования, продолжительность, перерывы.

Внимание! О введении нового расписания сотрудников необходимо извещать за месяц до вступления его в силу.

Оформление

Как прописать (указать) сменный график работы в трудовом договоре?

В разделе договора «Рабочее время и отдых» первым пунктом необходимо отразить, что работник будет осуществлять трудовую деятельность в сменном режиме.

Затем в контракте указывается наименование графика, по которому сотрудник будет работать на предприятии.

Указывают продолжительность смены в часах, тип учёта рабочего времени (недельный/месячный/квартальный).

Остальные пункты договора являются стандартными — заработная плата, отпуск, ответственность сторон и прочие.

Пример формулировки: сотрудник осуществляет трудовую деятельность в сменном режиме, согласно графику «Обслуживание».

График «Обслуживание» оформляется в виде приложения к договору, сотрудника необходимо ознакомить с ним. Очень популярен трудовой договор с графиком работы «2 через 2».

Рабочий график 2 через 2 выглядит так:

Для сотрудника два дня являются рабочими с дневными сменами по 12 часов. Рабочее время начинается в 8.00 и заканчивается в 20.00.

Затем следуют два дня отдыха, в которые его сменяет другой сотрудник. Обычно его называют сменщиком. График разрабатывается кадровым отделом, исходя из потребностей предприятия и ТК.

При составлении расписания, потребность предприятия является отправной точкой — непрерывный цикл разбивается на временные интервалы.

Затем эти интервалы сверяются с Трудовым Кодексом и формируется итоговый план работы.

Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы

Заключение

Заключая трудовой договор при сменном графике работы стоит учитывать ряд регулирующих принципов, которые устанавливает законодательство.

Некоторые из них — предельная продолжительность смен и категории лиц, которым запрещена работа со сменным графиком.

Также стоит учитывать, что общее время смены в ночь (22.00-6.00) и праздничные дни уменьшается.

Некоторые аспекты в ТК не освещены, например, точное время отдыха между сменами.

Чтобы избежать недоразумений, стоит опираться на общие положения Кодекса. Основные статьи — 91, 94, 96,108 ТК.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 18
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса Шульц

    Здравствуйте! Подскажитее пожалуйста, как правильно прописать оплату труда в ТД работникам со сменным графиком?

    • Марина

      Анфиса, добрый вечер.
      Рекомендую вам ознакомиться более подробно с данной статьей. Здесь предоставлен образец трудового договора.

    • Елена

      Здравствуйте, Анфиса. В данной статье представлен образец составления трудового договора с сотрудником.

  2. Иосиф Соболев

    Здравствуйте! Мой график работы 2 через 2. Рабочий день длится по 13 часов. Правильно ли это? И если не вырабатываем часы то их переносят на следующий месяц?

    • Виктор

      Законом допускается сменная работа. Продолжительность смены не должна превышать 24 часов. Продолжительность отдыха между сменами не регулируется законом.
      Следовательно все в рамках закона.

    • Елена

      Здравствуйте, Иосиф. 13 часов у вас скорее всего с учетом обеденного перерыва. А вот почему в таком случае вы не вырабатываете часы, не понятно.

  3. Ника Давыдова

    Здравствуйте! Мой вопрос: как оформить работника (вахтера) на режим работы 2/2 при 8-ми часовой рабочий день с выходными суббота и воскресенье?

    • Ирина

      Ника, добрый вечер.
      Вам надо будет в трудовом договоре прописать точный график работы для сотрудника, сколько он будет работать часов в день, сколько будет времени уходить на обед.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ника. Вам необходимо составить трудовой договор, где прописать график работы, количество рабочих часов.

  4. Арсений Соколов

    Здравствуйте! Обязательный или рекомендательный статус данного документа — Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297 (ред. от 12.02.2014) «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»?

    • Анна

      Арсений, добрый день.
      Этот документ является обязательным характером исполнения. Это приказ Минздравсоцразвития РФ.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Арсений. Данный документ носит обязательный характер исполнения, т.к. является приказом Минздравсоцразвития РФ.

  5. Елизавета Власова

    Если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, могут ли вызвать на работу в выходной день?

    • Екатерина

      Елизавета, здравствуйте. Возможно это прописано в вашем трудовом договоре. Если там этот пункт есть, значит работодатель имеет права вызывать сотрудников в выходные дни, при этом платить им заработную плату с начислениями.
      Если в договоре нет такого пункта, то решать вам, хотите вы выходить в выходной день или нет. Вы можете отказать, а можете заработать дополнительные деньги, ведь любой лишний день работодатель обязан оплачивать.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Елизавета. Не совсем понятен ваш вопрос. Если выходной день является вашим рабочим днём по графику, то вы обязаны присутствовать на рабочем месте.

  6. Светлана Макарова

    Как в ТД прописать сменный график, если иногда сотрудникам приходится задерживаться на 2-3 часа?

    • Ольга

      Светлана, здравствуйте. В данной статье, в пункте «Оформление», подробно расписано как отразить сменный график работы в трудовом договоре.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Светлана. В данной статье подробно об этом рассказывается.