+7 (499) 110-35-79Москва +7 (812) 490-75-26СПб

Удалённая работа — особенности заключения трудового договора с дистанционным сотрудником

С 2013 года стало возможным принимать сотрудников без привязки к рабочему месту, то есть дистанционно.

Какие правила нужно соблюдать при оформлении дистанционного работника?

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
   

Понятие

Что такое дистанционная работа?

Федеральный закон обозначил основные положения подобной деятельности. Положения прописаны в части 1 статьи 312.1 ТК РФ.

Под дистанционной деятельностью понимают выполнение рабочих обязанностей согласного трудовому договору вне территории нанимателя, то есть места, где сотрудник трудился бы под прямым наблюдением.

Особенности удалённой работы

Работу без прямого контроля определяют следующими факторами:

  1. Деятельность вне стационарного оборудованного места, которое расположено на территории нанимателя.
  2. Для взаимодействия используются современные средства связи. Все рабочие моменты с наемником и его нанимателем решаются посредством сети интернет.
  3. Дистанционный работник формирует рабочее пространство самостоятельно, он может выполнять рабочие функции где угодно, для его нанимателя важен результат его деятельности.
Внимание! В законодательстве нет границ при заключении с сотрудником трудового договора о дистанционной деятельности. Поэтому такой вариант возможен и с иностранным работником. В этом случае он может выполнять рабочие функции за пределами России.

Распространённые сферы для дистанционной работы

Работодатель рассматривает прием удаленного работника исходя из уровня выполняемой деятельности, а также необходимости взаимодействия наемника с другими сотрудниками.

К этой сфере подходят:

  • журналисты;
  • некоторые работники ИТ-сферы;
  • сотрудники, разбирающие заказы, взаимодействующие с клиентами;
  • дизайнеры и другие.

Перечень необходимых документов

Список документов для предоставления удаленным работником не отличается от стандартного перечня.

При этом есть одно важное отличие. Все требуемые документы наемник предоставляет нанимателю в отсканированном виде, используя современные средства связи, либо почту.

Следует обязательно отсканировать оригинал, все подписи, буквы и цифры должны хорошо читаться. Статья 65 ТК России описывает необходимые документы.

К ним относятся:

  • паспорт;
  • снилс;
  • документы об образовании.
Внимание! Работодатель может потребовать от сотрудника копии документов с заверением их подлинности у нотариуса.

Если договор заключается в первый раз, то новый сотрудник может оформить пенсионное свидетельство самостоятельно. Необходимый документ выдают в пенсионном фонде РФ.

Особенности при оформлении

Особенность заключения трудового договора с удаленным работником – не требуется прямых встреч двух лиц. По этой причине Трудовой кодекс проводит инструктаж порядка оформления.

Содержание

Часть первая статьи под номером 312.2 ТК России говорит о том, что в качестве места заключения договора стоит зафиксировать адрес нахождения непосредственного нанимателя.

При формировании разделов трудового договора о дистанционной работе, важно указать, что деятельность будет дистанционной.

Согласно правилам выполнение рабочей деятельности вне территории нанимателя не признается автоматически удаленной.

По мнению Роструда желательно включать место работы дистанционного работника в трудовом договоре, где удаленный сотрудник будет непосредственно выполнять свои рабочие функции.

Дополнительные условия

Важно обозначить следующие дополнительные пункты:

  1. Осуществимость обмена электронными документами между наемником и нанимателем. Необходимо вписать период отправки уведомления о том, что документы получены.
  2. Графа о том, что запись о дистанционной деятельности не вписывается в документ наемника – трудовую книжку.
  3. Согласно части 8 статьи под номером 312.2 ТК России удаленный работник должен использовать оборудование, инструменты защиты информации, программные, технические возможности, которые предоставил наниматель или рекомендовал их применять в деятельности. Эта часть добавляется в трудовой договор.
  4. Срок и порядок оснащения дистанционного наемника необходимыми техническими возможностями и методами для исполнения рабочих обязанностей.
  5. Срок и порядок получения нанимателем отчетов о выполняемой деятельности сотрудником.
  6. Срок и порядок уплаты компенсации за использование удаленным наемником оборудования и иных технических средств, которые принадлежат нанимателю.

Скачать образец трудового договора (на удалённую работу) с дистанционным работником.

Время труда и отдыха

Дистанционная работа предполагает особые отличительные черты, касающуюся охраны труда, а также режима труда и отдыха.

Федеральный закон сокращает перечень обязательных моментов при защите охраны труда.

Например, обязательным является страхование от несчастных моментов, доставка работников, которые заболели на рабочем месте.

Удаленный работник лишается таких привелегий.

Работодатель может прописать дистанционному наемнику свободный режим деятельности или обязать его выполнять рабочие функции в определенном графике.

Поскольку сотрудник работает дистанционно, то он самостоятельно устанавливает режим своего дня.

При этом трудовой договор может предусматривать и иные условия, то есть режим работы может быть прописан.

Внимание! Положения о режиме труда и отдыха не должны понижать гарантии удаленного наемника или устанавливать какие-либо ограничения, не предусмотренные нормами права.

В трудовом договоре иногда прописывают режим работы по ненормированному режиму, но это не означает, что удаленный наемник должен постоянно трудиться за границами, установленного для него графика.

Согласно части 2 статьи 92 ТК России рабочий период устанавливается сорок часов в неделю. Выходные могут быть скользящими.

Что касается отпуска, то дистанционный наемник имеет гарантии согласно действующим нормам. Они подробно рассматриваются в части второй статьи под номером 312.4 ТК России.

Удаленный сотрудник имеет такие же права наравне с другими членами организации на выходные дни.

В этот перечень включаются:

  • Еженедельные дни отдыха;
  • Праздничные дни согласно производственному календарю;
  • Оплачиваемый отпуск.

Время отдыха человек планирует по своему желанию, так как согласно статье 106 ТК России в этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Внимание! В трудовом договоре следует зафиксировать, какие дни будут у дистанционного сотрудника выходными.

Командировки

В Трудовом кодексе нет запрета, чтобы не отправлять дистанционного сотрудника в командировки.

Этот момент прописан в Положении об особенностях отправления сотрудников в служебные командировки.

Чтобы отправить работника, трудящегося дистанционно нужно подготовить стандартный пакет документов.

В него входит:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • приказ о направлении в командировку;
  • авансовый отчет сотрудника.

Все эти документы отправляются почтой или электронным способом, но они должны быть заверены электронной подписью.

Расторжение трудового договора

Как уволить человека, работающего дистанционно?

Положения, по которым возможно расторжение договора прописываются непосредственно в трудовом договоре.

К основаниям относятся следующие моменты:

  • соглашение сторон;
  • истечение срока действия договора;
  • собственная инициатива человека;
  • перевод работника, например, по его желанию;
  • отказ сотрудника выполнять рабочую деятельность по причине смены собственника;
  • отказ сотрудника продолжать исполнять рабочие функции в связи с изменением пунктов договора.

Приказ о расторжении направляется человеку в электронном варианте, а копия в бумажном образце в день прекращения рабочих функций. Документ отправляется почтой. Письмо должно быть заказное, обязательно уведомление.

Гарантии для  работника

Хотя дистанционный сотрудник и организует свою деятельность самостоятельно и не подлежит прямому контролю, он имеет права и гарантии, которые устанавливаются кодексом.

Так, у удаленного работника есть такие же привилегии на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, как и у другого работающего персонала. Процедура отпуска фиксируется в договоре согласно положениям кодекса.

По этой причине наниматель обязан регулярно предоставлять сотруднику отпуск, так как запрещено не отпускать человека на отдых без перерыва. Два года без отпуска — это нарушение.

Если сотрудник, работающий удаленно, заболел, то ему нужно предоставить пособие по временной нетрудоспособности. Лист нетрудоспособности отправляется человеком заказным письмом.

Когда нужно получение социальных льгот, то работник также отправляет нужные копии и оригиналы документов по почте. Письмо должно быть с уведомлением.

Итак, удаленные работники имеют некоторые особенности при оформлении их на работу. Главное отличие – оформление происходит не при личной встрече.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Остап Тимофеев

    Какие различия в в решении трудовых споров в России и США?

    • рома

      Остап, доброе время суток. Трудовые споры в США решают намного дипломатичнее, чему нам у них несомненно, стоит поучиться.Ведь первые именно российские забастовки показали наше не умение правительства договариваться с рабочими.

    • Ольга

      Здравствуйте, Остап. Различия в решение трудовых споров России и США отличаются, т.к. Трудовые Кодексы отличаются.