Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином — особенности заключения трудовых отношений

      

В статье мы разберем особенности регулирования рабочих взаимоотношений между работодателем и иностранным гражданином.

Рассмотрим трудовой договор для иностранных граждан, начнём с общих понятий.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Затем подробно рассмотрим такие специфические вопросы, как форма и язык заключения договора, взаимодействие с ФМС, влияние международных соглашений и прочих факторов.

Общая информация

Для начала определим, какие группы людей не вовлечены в патентную систему вообще.

Особое разрешение (патент) не требуется следующим категориям лиц:

  1. Беженцам.
  2. Постоянно или временно проживающим на территории России иностранным гражданам.
  3. Лицам, получившим временное убежище.

Иностранным лицам, входящим в эти категории, не требуется получение патента на выполнение работ на территории РФ. Также некоторым другим группам лиц не требуется патент, в том числе сотрудникам дипломатических представительств, приглашенным в РФ преподавателям и некоторым другим.

Патент — это бумага, дающая право на трудовую деятельность в России без получения российской визы. Главное требование Трудового Кодекса для получения патента — иностранный гражданин должен быть старше 18 лет.

Это следует из того, что разрешение на работу в Российской Федерации могут получить только лица, которым исполнилось 18 лет. Подробно освещает данный пункт статья 327 Трудового Кодекса.

Условия для получения патентаОднако создание ЕАЭС (Евразийского экономического союза) отменяет обязанность в получении патента для граждан из стран-участниц Союза.

Союз провозглашает свободу передвижения рабочей силы в интеграционном объединении, тем самым из патентной системы «выходят» граждане Киргизии, Армении, Казахстана, Белоруссии.

Впрочем, для граждан РБ, Казахстана и Армении уже существовали упрощения при трудоустройстве в РФ.

Оформление трудового договора с иностранным гражданином осуществляется на общих основаниях, предусмотренных статьей 67 Трудового Кодекса.

Статья обязывает чтобы заключаемый договор был в двух экземплярах, обе стороны должны поставить подпись на документе. Первый экземпляр получает сотрудник, второй остается у работодателя (образец трудового договора с иностранцем с патентом будет представлен в нашей статье).

Внимание: хотя требуется два экземпляра, копию договора будет необходимо предоставить миграционному отделу.

Перед подписанием контракта, работодатель обязан провести инструктаж — объяснить правила организации работы и прочие нормативные акты, имеющие отношение к будущей деятельности сотрудника.

Скачать бланк (образец) трудового договора с иностранным гражданином можно здесь.

Срок контракта

Существование патентной системы нередко ставит работодателя в тупик. Ведь если патент/разрешение выдается на ограниченное время, то было бы логичным предположить, что срок трудового договора с иностранным гражданином ограничен. Однако это распространенное мнение ошибочно.

На какой срок заключать трудовой договор с иностранцем по патенту? Срочный трудовой договор с иностранцем заключается в том случае, если работа имеет ярко выраженный проектный характер. То есть абсолютно точно известно, на какой срок будет предоставлена услуга, точно определен объем работ, для выполнения которого нанимают сотрудника.

Пятая часть статьи 327.1 ТК ясно говорит, что контракт с иностранным гражданином должен заключаться на бессрочной основе, если иное напрямую не продиктовано характером работы.

Особенности

В чем проявляются основные особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином? Язык: хотя на этот счёт нет чётких указаний в законодательстве, договор все же лучше составить на двух языках — на родном языке работника и на языке работодателя, то есть на русском.

Предосторожность поможет избежать негативных последствий.

Порядок оформления В том случае, если иностранный сотрудник не в совершенстве освоил русский язык, ему будет легче понять все положения договора на своем родном языке.

Следовательно, риски и возможные будущие претензии будут снижены.

Тип и оформление документа: о том, какой тип документа предпочтителен, было сказано в предыдущем пункте.

Если работа, на которую привлекается иностранная рабочая сила, является проектной, ограниченной по времени, то можно выбрать срочную форму договора.

В остальных случаях стоит выбрать бессрочный договор, так как на это есть прямые рекомендации Трудового Кодекса.

При оформлении документа, наряду с добавлением обычных обязательных пунктов трудового договора, нужно учитывать,что для каждой группы иностранцев положен свой документ, который отмечается в оформлении контракта.

Для иностранных сотрудников без визы это и есть патент. Для иностранцев постоянно проживающих в РФ — данные ПМЖ. А если трудовой договор с иностранным гражданином временно проживающим в рф — разрешение на временное проживание. Договор можно дополнить данными об отделении ФМС, которое выдавало документы.

Требования к работодателю: не все организации могут привлекать иностранную рабочую силу. Статья 327.1 Трудового Кодекса дает ответ, какие организации имеют на это право.

Например — высококвалифицированная иностранная рабочая сила не может привлекаться к деятельности продавцом в розничной торговле. Для высококвалифицированных специалистов установлена очень высокая заработная плата, более 150 тысяч рублей в месяц.

Предмет соглашения: в предмете соглашения необходимо указывать основную информацию, которая предусмотрена статьей 57 Трудового Кодекса, а именно:

  1. Наименование организации (работодатель).
  2. Имя сотрудника, личные данные.
  3. Название должности, срок, на который она предусмотрена.
  4. Адрес, место работы (будущего сотрудника).
  5. Испытательный срок — если в этом есть нужда.
  6. Заработная плата.
Внимание! Необходимо также указать паспортные данные лица, которое от имени организации заключает трудовой договор с иностранным сотрудником.

Права и обязанности работниковПрава и обязанности: помимо национальных регулирующих принципов значительное влияние оказывают международные соглашения, такие как постановления ILO (International Labour Organization).

В том числе это касается международных запретов на детский труд, дискриминацию, права работников на образование профсоюзов, право на забастовку и так далее.

В целом же, прав и обязанностей между иностранным сотрудником и организацией не меньше, чем в случае заключения договора с гражданином РФ.

Работодатель обязан выплачивать страховые взносы и другие платежи, полагающиеся при трудоустройстве. В случае если сотрудник прибыл на работу «безвизовым путём», то на плечи работодателя ложится также и обязанность уведомления ФМС об иностранном сотруднике.

Обязательства работника — это в первую очередь выполнение своих рабочих обязанностей согласно заявленному объему. К этому добавляется строгое следование миграционному законодательству.

Внимание! Работодатель обязан оплатить неиспользованный отпуск иностранному сотруднику, даже если последний покидает пределы РФ.

Разрешение споров и основания для прекращения: большую роль в трудовых отношениях такого рода играет миграционное законодательство. Оно значительно влияет на трудовой договор и на возможные причины прекращения контракта.

Например, при нарушении миграционных законов, не только работник-иностранец может потерять свое место, но и работодатель будет подвержен штрафам и санкциям.

Таким образом, одним из оснований для расторжения договора будет являться подача ложных миграционных документов — фальшивого патента, справки ПМЖ и прочее.

В этом случае работодатель не только вправе расторгнуть договор, но он также обязан оповестить миграционный отдел. Рабочие споры легче всего решать на переговорной основе, конечно, если это возможно. Если нет — то дорога в суд всегда остается открытой.

Перечень неоюходимых документовРеквизиты и визы: банковские реквизиты и реквизиты медицинского страхования являются обязательными пунктами при оформлении контракта.

Более подробно об обязательных документах в следующем пункте.

Визы на въезд в Россию получаются в общем порядке, в консульствах РФ, в родной стране мигранта.

Патент, в свою очередь, получается мигрантом в отделении ФМС.

Визирование и экземпляры: согласно обычным требованиям необходимо 2 экземпляра, но было бы разумным сделать еще одну копию или полноценный экземпляр для миграционного отдела.

Чтобы визирование прошло без негативных последствий, стоит воспользоваться советом выше, а именно — ознакомить иностранного работника с договором на его родном языке. Тогда, полностью понимая его содержание, он сможет осознанно поставить подпись.

Необходимые документы

Основная статья, на которую нужно опираться — статья 65 Трудового Кодекса. Для регистрации трудовых договоров с иностранными гражданами, к стандартному набору документов добавляются некоторые специфические бумаги.

Обычный пакет документов – это:

  1. Удостоверение личности.
  2. Свидетельство о пенсионном страховании.
  3. Трудовая книжка (если это не первое место работы).
  4. Справка об отсутствии судимости.

Из дополнительных документов, будет необходимо добавить ДМС (Добровольное медицинское страхование). Если у компании есть соглашение с медицинской организацией, в котором прописано, что она будет оказывать работнику первичную и неотложную помощь, то в этом случае ДМС необязателен.

Уведомление фмс о заключении трудового договораВ зависимости от типа группы, также необходимы документы, относящиеся к миграционному законодательству.

Здесь имеется в виду или разрешение на пребывание, или справка ПМЖ, или патент/разрешение на работу.

Иными словами, главная бумага, регулирующая отношения мигранта с ФМС.

Уведомление ФМС

Работодатель должен уведомлять ФМС обо всех важных изменениях, касающихся иностранного гражданина. К таким обычно относятся: получение иностранным работником-иностранцем нового паспорта, получение им новой визы, заключение и расторжение контракта. Иностранный сотрудник также обязан отчитываться перед ФМС, согласно установленным правилам.

Расторжение

Основания для расторжения контракта регулирует статья 76 Трудового Кодекса. Помимо этого, договор теряет силу, когда на это указывает миграционное законодательство. Под этим подразумевается истечение срока патента, временного проживания, вида на жительство и так далее.

Заключение

Заключение трудового договора с иностранным гражданином имеет ряд особенностей. В первую очередь эти особенности обусловлены миграционным законодательством. Его несоблюдение ведет к прекращению рабочих отношений.

В самом неблагоприятном случае это может привести к штрафам для работодателей, а для иностранца — к потере рабочего места. Наднациональное влияние оказывают международные соглашения и постановления международных организацией.

Стоит с особым вниманием относиться к вопросам трудоустройства иностранных граждан, только тогда работа будет продуктивной и безопасной с юридической точки зрения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 18
  1. Никита Максимов

    Кто должен платить ндфл: иностранный работник, работающий по патенту или работодатель?

    • Анна

      Никита, добрый день.
      НДФЛ оплачивает работодатель, это логично. То есть у вас к примеру заработная плата 30 тысяч рублей в месяц, 27 вам перечисляется, а три в налог. Это из кармана работодателя деньги идут.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Никита. НДФЛ это Налог на Доходы Физических Лиц. Следовательно, НДФЛ высчитывается с заработной платы работника, вне зависимости от его гражданства, оплачивает же его работодатель.

  2. Борислав Орлов

    Подскажите, пожалуйста, при заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином какой именно орган власти должен об этом уведомить работодатель и каким образом? Спасибо.

    • Анна

      Борислав, добрый день.
      Никакой орган не уведомляет об этом работодателя. Сам работодатель принимает на работу иностранного гражданина и оформляет его, помогает с документами.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Борислав. Вы должны уведомить об этом ФМС. Как правильно это сделать, рассказывается в данной статье.

  3. Семён Романов

    Добрый день. Я хотела бы узнать на какой срок нужно заключать договор с роботодателем, если у меня оформлен патент, т.е сколько я буду времени платить за патент на столько и договор трудовой заключать или нет?

    • Марина

      Семен, добрый день.
      Если вы имеете ввиду срочный договор труда, тогда вы его заключаете на тот срок, на который у вас есть патент. В ином случае трудовой договор должен быть бессрочным.

    • Ольга

      Здравствуйте, Семён. Трудовой договор с ИГ также должен быть бессрочным, кроме случаев, когда работа является проектной и ограниченной по времени.

  4. Кристина

    Здравствуйте скажите пожалуйста когда заключаешь договор и написал неправильный номер трудового договора который уже есть под другой фамилией будет ли что нибудь если вдруг проверка в в ФМС?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Кристина. Данные документы должны быть заполнены правильно, иначе могут и оштрафовать и даже выдворить за пределы РФ ИГ.

    • Нелли

      Добрый день. Замечание будет сделано в любом случае. Вам может быть вынесен выговор.

  5. Галина Сидорова

    Здравствуйте. У меня такой вопрос: может ли иностранный гражданин выполняющий работу у физического лица проживать по месту выполнения работ если он зарегистрирован в другом месте? Спасибо.

    • Ирина

      Галина, здравствуйте.
      По закону иностранный гражданин обязан проживать по месту регистрации. Если он этого не делает, то нарушает закон.
      С другой стороны, кто может узнать о том, где он проживает? Если только вы сами его не сдадите. Есть вообще иностранцы, которые проживают и работают без регистрации.

    • Наталья

      Здравствуйте, Галина. Нет, ИГ может проживать только по месту регистрации.

  6. Самара

    Нужно ли регистрировать трудовой договор с иностранным гражданином, если у него есть патент на работу? Работник с Узбекистана.

    • Роман

      Здравствуйте, несмотря на то что у иностранного работника имеется патент на работу в РФ, вы обязаны заключить с ним договор на общих правилах, предусмотренных ст. 67 Трудового кодекса РФ, зарегистрировать его в журнале учета трудовых договоров и копию договора отправить в ФМС.

    • Денис

      По законодательству трудовой договор заключается со всеми работниками не зависимо от их гражданства. Ведь в случае несчастного случая отвечать за него будет работодатель и не важно с какой страны он приехал, ведь права и обязанности у него такие же как и у других работников. А без трудового договора его не имеют право официально устроить на работу.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант