Основные случаи оформления срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника

Преимущественное большинство ситуаций, связанных с трудоустройством граждан, требуют контрактной формы.

В том числе, если лицо принимается на период отсутствия основного работника.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Правила трудоустройства

Если выполняющий основные обязанности специалист вынужден оставить рабочее место на длительный срок, ответственному за управление процессом лицу приходится закрывать вакансию и делегировать функциональные обязанности.

Иные руководители предпочитают перепоручить ответственность оставшимся в подразделении работникам, оформляя в их сторону доплату за дополнительную нагрузку.

По преимуществу, в ситуациях открытой на время вакансии, используют срочный трудовой договор на время отсутствия (отпуска) основного сотрудника. Естественно – предусмотреть все нюансы с точностью невозможно, поэтому период отсутствия и замены достаточно приблизителен.

Он зависит от инициативы и потребностей основного работника, который устанавливает обозначенные сроки. Работодателю следует координировать его действия, опираясь на законодательство и интересы компании, нуждающиеся в замещении.

ВНИМАНИЕ! Большую ошибку допускают индивидуальные предприниматели, которые принимают временных заместителей без оформления.

Это чревато не только штрафными санкциями со стороны трудовой инспекции (ГИТ).

Условия трудоустройства временного сотрудникаОсновная проблема может скрываться в ненадлежащих действиях лица, с которого невозможно затребовать материальную (и иную) ответственность.

В случае конфликта с таким заместителем, предприниматель не застрахован от его жалоб в органы юстиции, с вытекающими юридическими последствиями.

Избавиться от рисков подобного рода можно, оформив гражданина контрактом.

Законодательство предусматривает условия, при которых за граданином сохраняется его рабочее место, независимо от длительности отсутствия.

В их число входят предродовой и послеродовой периоды, командировки и отпуска в том числе:

  • основной;
  • дополнительный;
  • без сохранения заработной платы;
  • учебный;
  • на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Это наиболее распространённые причины отсутствия. На втором месте по распространённости – больничные листы. Некоторые виды заболеваний требуют длительного стационарного или амбулаторного лечения, что допускает замещение вакансии на период временной нетрудоспособности.

Родители имеют право на регламентированное законодательством отсутствие по уходу за больным ребёнком, ребёнком инвалидом, если в их адрес не предусмотрены социальные выплаты.

Допустимо замещение специалистов, посещающих курсы повышения квалификации, в том числе – за рубежом.

Если оформление лица производится на конкретный срок, трудовой договор с работником оформляется на соответствующий период.

Так как в нём содержится указание на время действия (срок), договор называется срочным. Его составление регламентировано ст. 58,59 ТК РФ.

Порядок оформления заместителяОснованиями его составления являются:

  1. Заявление основного сотрудника, с указанием причин отсутствия и документальным подтверждением.
  2. Освободившаяся ставка, связанная с уходом основного сотрудника на время, что оформлено соответствующим приказом.
  3. Заявление претендента на вакансию, в котором указано, что он просит его оформить на ограниченный (указать какой) срок.
  4. Приказ о его принятии, с указанием срока действия производственных отношений.
ВАЖНО! В иных случаях, когда требуется заключение бессрочного договора, оформлять граждан на основании срочного, категорически запрещено, что регламентировано ТК РФ.

Статья 59 ТК РФ, в ч.1 даёт перечень оснований, в соответствии с которыми срочный договор признаётся бессрочным.

В их числе:

  • отсутствие в документе срока действия в виде даты;
  • просроченный и не переоформленный документ;
  • отсутствие оснований для этого вида оформления;
  • оформление более, чем на 5 лет.

Не исполнение условий приводит к рассмотрению нарушений со стороны ГИТ или прокуратуры.

Оформление

Составление обозначенного документа требует мотивированного указания на причину его срочности. Указание определяет наименование документа.

Например, при оформлении контрактом лица на период декретного отпуска, документ так и называется: «Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника», что определяет ст.58 ТК РФ.

После проставления даты и номера, составляется вводная часть, где указываются:

  • время составления;
  • стороны;
  • предмет договора.

Предмет договора вариативно описывает основные функции договора, отражая причину соглашения сторон, которая вновь утверждает срочность договора.

Порядок составления контрактаТо есть здесь указывается, что:

  • лицо, с указанием его паспортных данных;
  • принимается на работу, с указанием должности;
  • на время декретного отпуска (в период беременности) основного работника, с указанием фамилии, имени отчества.

Документ отличается сокращённым вариантом, так как для работников временной контрактной основы не предусматриваются многие социальные гарантии.

Однако они должны быть отражены в положениях документа в той мере, в которой гарантировано их исполнение.

Особенно важно – установление срока действия договора. Если работник получил дородовой или послеродовой больничный лист, приём на работу осуществляется на основании указанных в документации, сроках. Они обозначены конкретной датой, на которую можно ориентироваться.

После рождения ребёнка и завершения срока действия больничного листа, родительница пишет новое заявление, где указывает в качестве причины уход за ребёнком.

Стоит обратить внимание на то, что в такого типа отношениях устанавливаются строгие правовые соответствия.

Юридическую силу, в таком случае, документация будет иметь при перезаключении договора, который оформлялся на основании больничного листа по беременности и родам, на новый.

В этом случае родительница вправе не указывать дату исполнения ребёнком трёхлетнего возраста, а указать в заявлении формулировку «по достижении ребёнком возраста 3 лет». Такое допустимо (ст.261 ТК РФ).

Кроме того, если жизненные планы родительницы не определены, она вправе написать заявление по уходу на меньший срок – 1, 1,5 года и т.п. Если по завершении данного срока она решит выйти на работу – напишет новое заявление.

В этом случае потребуется оформлять 2 контракта, так как срок первого пройдёт в момент достижения ребёнку одного года или полутора лет.

Составление заявления по уходу за ребёнкомА договор без такого основания как причина отсутствия на работе основного сотрудника, не действителен.

Такой регламент устанавливается ст.58, 59 ТК РФ.

Кроме этого, обозначенные статьи дают перечень условий, при которых подобные договора целесообразны, а также нормативы и условия их действия.

Например, срок действия контракта, когда сотрудник, выполняющий обязанности временно, уходит в декретный. Если между окончанием отпуска первого и уходом временного сотрудника остаётся небольшой промежуток времени, допустимы краткосрочные контракты.

СПРАВКА: Минимальный срок заключения договора не должен быть менее 1 календарного месяца.

Срок заключения договора не играет существенной роли. Если документы, подтверждающие правовые основания в наличии – он может составляться.

Однако стоит иметь в виду, что первый день выхода на работу регламентируется:

  • датой, когда предшественник освобождает место;
  • приказом, в котором указан день приступления к обязанностям;
  • заявлением заместителя, в котором указана дата приёма;
  • записью в договоре и в трудовой.

То есть, все перечисленные документы отражают единую дату приступления к обязанностям.

Заместитель предоставляет необходимую для трудоустройства документацию по требованию руководителя.

Обязательно наличие:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • Свидетельства ИНН.

Остальная документация должна отражать характеристики его деловых качеств, квалификацию, полученное образование и разряд.

Необходимые документы для трудоустройстваЭто могут подтвердить:

  • трудовая книжка;
  • документы об образовании, в т.ч. свидетельства и сертификаты;
  • характеристика с предшествующего места.

Для замужних женщин, у которых паспортные данные не совпадают с другими документами по причине смены фамилии, требуется предоставить свидетельство о браке.

Образец срочного трудового договора на период декретного отпуска:
Рекомендации по оформлению временного договора

Расторжение договора

Временные сотрудники обладают минимумом социальных гарантий и защищённости. Они подлежат увольнению не только в день, укзанный в контракте, но в любой из них.

Руководителю для этого требуется лишь уведомить их за 3 дня до увольнения. Они не подлежат восстановлению на рабочем месте даже по решению суда.

Если основной работник выходит раньше указанного срока, заместителя достаточно уведомить за 3 дня до увольнения под роспись. То же, если увольнение происходит по инициативе работодателя, без объяснения причин.

Если инициатива принадлежит работнику, он должен уведомить работодателя за 2 недели, как обычно в таких случаях. Ситуации уволнения временных сотрудников регламентируют статьи 59, 79, 282, 288, 332 тк (преподавателей).

СПРАВКА: Прекращение действия договора должно сопровождаться уведомлением за 3 дня. Если такового не произошло, договор можно считать пролонгированным на тот же срок.

Увольнение заместителя не обязывает работодателя выплачивать ему выходное пособие.

Оформление в должности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника зависит от многих факторов. Главное в данном случае – опора на законодательную базу. Эти виды документации находятся в зоне пристального внимание инспекторов ГИТ.

Полезное видео

В данном видео рассказывается, о тонкостях заключения срочного трудового договора с заместителем, на время декретного отпуска основного сотрудника:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Злата Алексеева

    Здравствуйте, мне предлагают заменить основного работника на время трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, но я на данный момент работаю в другом учреждении и тоже на замене отпуска по уходу за ребёнком. Как правильно всё должно быть оформлено? Не потеряю ли я свой трудовой отпуск во время перехода в другое учреждение. Я являюсь учителем, предлагают замену завуча.

    • Игорь

      Если это будет проведено как перевод в рамках одного учреждения (муниципального отдела образования), то тогда отпуск, по идее, должен сохраняться. Если же будет переоформление по-новому, тогда нет.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Злата. Нет, свой основной отпуск вы не потеряете, поэтому можете переходить в другое учреждение.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант