Как правильно оформить работника при трудоустройстве? Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение работы/труда за определенную плату по предварительному соглашению между двумя лицами называется трудовыми отношениями, которые, в свою очередь, регулируются трудовым договором, регламентируются ТК РФ и всегда сопровождаются трудовой книжкой.

Самый распространенный вопрос: «Обязательно ли заключать трудовой договор при приеме на работу»?

Гражданин может не заключать соглашение, если желает отказаться от своих прав, различных социальных а также юридических гарантий, положенных ему льгот и компенсаций, также он может быть уволен в любое время.

Прибыль, получаемая служащим в этом случае, не будет являться официальной, поэтому отчисление налогов с нее не производится. Стоит ли прибегать к подобной затее ради единственного сомнительного плюса? Вывод: процедура заключения трудового договора – необязательная, но желательная.

Скрыть содержание

• Основные понятия и определения
• Варианты
• Алгоритм заключения
• Общий порядок
• Получение своего экземпляра документа
• Гарантии
• Трудности
Отказ работника в подписании соглашения     Отказ работодателя     Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора    
• Полезное видео

Основные понятия и определения

Трудовой договор между работодателем и работником – это соглашение, по которому оформляются взаимные права и обязанности работника и работодателя.

1. Наниматель (работодатель) — заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право юридическое или физическое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное как ИП.
2. Заключать трудовой договор с несовершеннолетними, с учащимися школ в возрасте 16 или 15 лет. Для последних разрешен только легкий нетяжелый труд, работа, не приносящая вред и дискомфорт их самочувствию/здоровью (ст. 63 ТК РФ).

Случается, что по закону наниматель вынужден отказать:

• лицам, не достигшим установленного законом возраста (например, с несовершеннолетними Крайнего Севера заключать договор нельзя);
• россиянам, имеющим гражданство другого государства и устраивающихся на гос. службу;
• гражданам, имеющим судимость (им нельзя занимать некоторые должности).

Варианты

Когда и на сколько заключается трудовой договор? Трудовой Кодекс подразделяет договора на два типа: на неопределенный срок и срочный. Первый вариант применим, если между сторонами планируется длительное сотрудничество. Второй вариант необходим при выполнении работником конкретной задачи в сжатые сроки.

Как уже описывалось выше, заключать трудовое соглашение выгодно обеим сторонам. Для работодателя – это гарантия выполнения должностных обязанностей сотрудником, соблюдение им общих правил внутреннего распорядка.

А для сотрудника – это гарантия получения зарплаты в срок, а также всех денежных выплат, положенных по закону, безопасные условия труда и дополнительный соц.пакет (бесплатное питание, проезд, медицинское обслуживание, страховка и др.)

Алгоритм заключения

Чтобы заключить контракт, будущим работником предъявляется необходимый перечень документов при трудоустройстве:

• паспорт или другой пакет документов, способный удостоверить его личность;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство;
• диплом или сертификат, свидетельствующий о полученном образовании, повышении квалификации и пр.;
• документы воинского учета для соответствующей категории граждан;
• справка об отсутствии судимости.

Если трудовой договор заключается впервые, то наниматель самостоятельно оформляет документы по пунктам 2, 3.

Скачать образец трудового договора с работником вы можете здесь.

Общий порядок

Рассмотрим общий порядок заключения трудового договора с рабочим. Как оформить? В какой форме заключается? В скольких экземплярах? Форма трудового договора — в письменном/печатном виде в двух экземплярах (не копии!). Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью сотрудника на экземпляре работодателя.

Помимо того, что трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, оформление возможно:

1. По устной договоренности.
2. В соответствии с правилами внутреннего распорядка.
3. Условия работы могут быть описаны в письме от работодателя с определенным предложением.
4. Согласно установленным законодательным нормам (оплата труда сотруднику, не менее установленного минимального уровня).
5. Путем составления коллективного договора (между работодателем и различными ассоциациями).

Если фактически служащий допущен к своим обязанностям, работодатель имеет 3 рабочих дня, чтобы оформить, согласно нормам, трудовой договор.

В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени.

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель?

Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах. Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю.

Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом, так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.

Получение своего экземпляра документа

Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию.

Гарантии

Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

1. Запрещен необоснованный и немотивированный отказ работодателем в заключении договора.
2. Запрещено ограничивать права человека исходя из его расы, пола, отношения к религии, происхождения и т. д.
3. Отказ беременным или многодетным женщинам также находится под запретом.
4. В заключении соглашения нельзя отказывать сотрудникам, поступившим от другого нанимателя, по письменному запросу в течение 30 дней.

Трудности

Отказ работника в подписании соглашения

Практика показывает, что подобные ситуации являются исключениями из правил. Так как чаще всего работодатель, а не работник отказывается подписывать документ. Этот момент рассмотрим дальше.

Трудовой договор считается незаключенным в случае, если работник не подписывает соглашение, договор является недействительным и не может вступить в силу. Наниматель имеет право заключить контракт с другим соискателем.

Если же устраивающийся на работу гражданин соответствует всем требованиям нанимателя и тот, в свою очередь, не хочет его терять, то уточняются детали и условия договора, из-за чего соискатель отказывается подписывать контракт. Некоторые работодатели ищут компромисс или идут на уступки, чтобы не терять ценного сотрудника.

Административная комиссия и составленный ею акт об отказе подписи подтвердят действия соискателя. Главное в этой ситуации для работодателя оформлять всю документацию правильно и по закону.

Отказ работодателя

Если работодатель не подписывает трудовой договор то, как и в первом случае договор не будет считаться действительным. Фактически работодатель отказывается от заключения договора.

Это уже был рассмотрено ранее: соискатель имеет право сделать письменный запрос с просьбой указать причину, по которой ему не подписывают контракт.

Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора

Сотрудник может уйти из организации или начать собирать необходимую документацию для судебных споров.

Если сотрудником предпринимается к действию второй вариант, ему следует обратить внимание на:

• наличие соответствующей записи в трудовой книжке;
• наличие заверенной копии приказа о приеме на работу.

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие должность служащего, зарплату, дату начала работы. Все бумаги желательно иметь в виде заверенных копий. Выяснять данный вопрос нужно в установленном законом порядке.

Зная законодательные акты и нормативно-правовые документы, соискатель и работодатель смогут отстоять свои права в любой ситуации. Но лучше всего не доводить дело до судебного разбирательства. Важно изначально внимательно читать документацию, обращать внимание на детали и выяснить непонятные моменты.

Полезное видео

В данном видео рассказывается о тонкостях заключения трудового договора: