Главные правила составления трудового договора с работником, включая образец заполнения типовой формы

Правила составления трудового договораКаждый трудовой договор требует четкого соблюдения правил при его оформлении.

Составление трудового договора связано с формой, так и со структурой, содержанием документа.

Ниже пойдет речь в пунктах этой статьи именно об этом.

Мы рассмотрим пример трудового договора, правила его оформления.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Правила составления

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

  1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может.
  2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
  3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
  4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение, ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Содержание

Составляющие трудового соглашенияВо время заполнения текста бланка следует осознавать, что содержание трудового договора делится на две основные группы: сведения о работе (организации) и условия.

В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

Сведения

К сведениям причисляют данные следующего характера:

  • наименование организации-работодателя, ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
  • ФИО работника;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п.);
  • адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
  • идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
  • место заключения договора, дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).
ВАЖНО! Располагаются основные сведения как в преамбуле, так и в конце документа. При изменении положения реквизитов-сведений это не будет основанием для непризнания трудовых отношений законными, а также для переоформления трудового договора работодателем.

Условия

Содержание трудового договораЧто должно быть указано в трудовом договоре?

Большую часть информации документа составляют условия.

Среди обязательных условий выделить стоит:

  • место работы, под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – рабочее место и условия труда, где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
  • трудовую функцию, предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
  • дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).
ВАЖНО! Неявка работника в день, прописанный в документе, ведет к аннулированию договора вне зависимости от того, вступил ли в силу приказ о приеме сотрудника.
  • срок действия договора. Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
  • условия оплаты труда, прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например неполный рабочий день) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при сменном графике работы отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
  • условия, определяющие характер работы: разъездной, в пути, удаленная, т.п. Еще этот пункт проводит границу между внутренними и внешними совместителями и работниками, трудящимися по основной работе;
  • условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
  • другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

ВАЖНО! Дополнительные условия не должны ухудшать обязательства сторон по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Дополнительные условияТрудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

  1. Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
  2. Значимым условием может являться установление для работника испытательного срока (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
  3. Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
  4. Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
  5. Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

Обязанности сторон

Обязанности сторон трудового договора в тексте могут не прописываться. В статьях 21 и 22 ТК РФ они уже отражены. Так что можно избежать их дублирования в тексте документа. Иначе можно «утяжелить» документ. Но какую-то часть основополагающих обязанностей сторон все же стоит зафиксировать.

Заполнение трудового договора

Как правильно заполнять трудовой договор (пример заполнения смотри ниже)? Во многих организациях текст договора унифицирован. Поэтому заполнение трудового договора не должно вызывать проблем.

Незаполненные в договоре строки испещряются данными в отделе кадров в соответствие с той информацией, которая содержится в предоставляемых сотрудником документах. От работника потребуется лишь, изучив договор, подписать его в присутствие должностного лица (как правило — кадровика).

ВАЖНО! Подписание предваряет знакомство работника с комплексом ЛНА, регулирующих его деятельность. (факт ознакомления отражается ниже всех записей, от руки).

Форма документа

Правила заполнения трудового договораВ скольких экземплярах составляется трудовой договор?

Выше уже говорилось, что для договора приемлемой формой его выражение является письменная фиксация с составлением не менее двух экземпляров, снабженных подписями работника и работодателя.

Один документ предназначен для работодателя, а второй – для работника. Иных случаев закон не предусматривает. Поэтому за нарушение признается отсутствие договора письменного, в бумажной форме выраженного.

ВНИМАНИЕ! Законодательство нарушается, если зафиксировано отсутствие документа, который подтверждает факт возникновения трудовых правоотношений. За это организация может привлекаться к ответственности.

Реквизиты

Среди обязательных элементов оформления документа отмечают:

  1. Наименование вида документа.
  2. Дата заключения.
  3. Место составления.
  4. Сведения об организации (ее наименование, ИНН).
  5. Сведения о работнике (ФИО, паспортные данные).
  6. Подпись работника.
  7. Подпись ответственного за подписание лица.
  8. Оттиск печати.
  9. Визы согласования.

Процедура регистрации

Получив от работника его параф в установленном месте, кадровая служба должна зарегистрировать договор. Для этого ведется отдельный регистрационный журнал. Указывается там информация, касающаяся договора, проставляется очередной номер, присваиваемый документу.

Трудовой договор образец (заполненный бланк) скачать.

Образец трудового договора с работником (пример заполнения):
образец

Наличие приложения

Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию, отражающую обязанности, права и ответственности работника.

Отдельным документом можно составить договор о материальной ответственности. И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

Хранение

Хранение документацииПосле прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

Начиная с 13 марта 2016 года хранение документов претерпело изменения. Так, кадровая документация теперь должна храниться не как было установлено ранее — 75 лет, а на четверть века меньше — 50 лет.

Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов. Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими
рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

Полезное видео

Рекомендации от профессионалов, о том как правильно составить трудовой договор, вы узнаете в представленном видео:

Разделы в рубрике "Составление трудового договора"
Комментариев: 2
  1. Снежана

    Довольно часто стали работодатели практиковать такой вариант, когда при оформлении на работу трудовой договор составляется и соответственно подписывается обеими сторонами, но не проводится нигде. Так было и с моей подругой, при приеме на работу обязательным условием было заключение трудового договора. Все, как и положено по закону, составили, подписали. Но о том, что этот документ нигде не провели подруга случайно узнала лишь тогда, когда на работе произошел неприятный инцидент, требующий с её стороны возмещения материального ущерба. ТД работодатель провел затем задним числом. Получается, что если бы не произошло неприятного казуса, документ так бы и лежал на предприятии до тех пор, пока подруга не уволилась бы, а потом его бы просто выкинули так нигде и не фигурировавший?

    • Рома

      А что значит, нигде не провели? Лучше бы, конечно, не лезть в эти бюрократические дебри и не косячить в рабочих вопросах, но, если хочется обезопасить себя при приеме на работу — задавайте все эти вопросы сразу. Читайте договор и те места, где указано про моральный ущерб. Наблюдайте, слушайте ответы. Спокойные разъяснения снимут все сомнения.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант