Правила составления автобиографии при приеме на работу с образцами
Автобиография – это один из первых документов, который составляет работник, приеме на работу.
По сути это ваш рассказ о себе, из которого руководитель узнаёт о вас самые основные сведения.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Суть документа
- Распространенные формы автобиографии
- Советы
- Частые ошибки
- Полезное видео
Суть документа
Автобиография – это жизнеописание, составленное от своего имени. В ней рассказывается об основных жизненных событиях в хронологическом порядке.
Следует отличать этот документ от резюме. При кажущейся похожести, это принципиально разные понятия. Резюме рекламирует ваши способности и умения, в нём указываются только те сведения, которые, по мнению автора, важны для поступления на определённую должность, способные заинтересовать потенциального работодателя и выделить претендента среди остальных. Сведения в резюме указываются кратко, в виде тезисов.
Автобиография содержит гораздо больше сведений о человеке, рассказывает подробно об образовании, достижениях.
Если в резюме подводятся итоги обучения и работы, то автобиография рассказывает, как вы к этим итогам пришли.
Зачем писать автобиографию?
Казалось бы, этот документ – формальность. Но это не так.
Автобиография решает сразу несколько задач:
- Содержит сведения для заполнения личной карточки работника.
- Демонстрирует уровень владения речью автора.
- Раскрывает для руководителя личностные качества работника.
Этот документ, наряду с копией документа об образовании, анкетой, личной карточкой, трудовым договором и др. подшивается к личному делу работника и хранится в отделе кадров.
Автобиография не заверяется подписью и печатью работодателя. На ней ставится только дата написания и подпись работника.
Порядок составления
Точной инструкции по написанию автобиографии, как и определённой строгой формы нет. Но существует порядок и ряд обязательных пунктов:
- Основные сведения о работнике (ФИО, место и дата рождения, сведения о родителях).
- Сведения об образовании.
- Информация обо всех местах работы.
- Успехи в профессии (награды, благодарности).
- Сведения о семье.
- Информация о воинской обязанности.
- Рассказ о ваших увлечениях, любимых занятиях, характере.
- Контакты (адрес фактического места проживания, телефон, паспортные данные).
ВАЖНО. Претендент на должность имеет полное право не говорить о факте судимости, существовании внебрачных, усыновленных детей и т.п., если об этом его не спрашивают конкретно.Правила написания
Как написать (заполнить) автобиографию при приеме на работу?
Информацию по указанным ранее блокам располагайте, соблюдая абзацы.
В вашем тексте обязательно должна просматривать структура.
Сведения об учёбе и работе начинайте с дат (с какого по какой год).Рассказывая о периоде трудовой деятельности, включайте сведения о благодарностях и карьерном росте на одном предприятии.
Если мест работы было много, мотивируйте переход из одной организации в другую положительными фактами. Не стоит упоминать о конфликтах с начальством или сослуживцами, это сразу сформирует негативное отношение к вам как к личности.
Обязательно отдельным пунктом упомяните об общественной деятельности, членстве в профсоюзной организации.
Образец заполнения (написания) автобиографии при приеме на работу:
Скачать бланк автобиографии при приеме на работу.
Распространенные формы автобиографии
Автобиография пишется от руки, на листе формата А4. В некоторых организациях для этих целей существуют спец. бланки. В зависимости от требований и традиций каждой организации, вам могут предложить написать данный документ в следующих видах:
Анкета
Один из самых простых видов. Он состоит из вопросов, на которые соискатель должен ответить в свободной форме.
Свободная форма
Данная форма автобиографии позволит вам импровизировать и подать факты биографии с выгодной стороны. Всё зависит от должности, на которую вы претендуете.
Отмечайте в основном те сведения, которые охарактеризуют вас как человека, наиболее подходящего именно на эту должность.Вывод – автобиография, как и резюме, пишется с расчетом на каждую должность.
В таком виде автобиографии уделите особое внимание описанию личностных качеств, коммуникабельности, если это, по-вашему, важно для работодателя при принятии решения.
Эссе
В основном такой вид документа требуется для соискателей творческих профессий.
Основная её цель – оценка уровня владения языком.
Но если даже при поступлении на нетворческие должности менеджер просит написать вас именно эссе, отказываться нельзя.
Эссе – это по содержанию и форме раскрытие вашего отношения к какой-либо деятельности, либо своих достоинств, описание вашего жизненного кредо.
Претендента на должность просят написать, почему он хочет работать именно в этой компании, или почему он выбрал ту или иную профессию.
Учтите, что ранее перечисленные сведения в такой форме также должны присутствовать, плавно переплетаясь с вашими рассуждениями на заданную тему. Можно также написать сначала сведения по пунктам, а в заключение написать сочинение — рассуждение.
Структура эссе соответствует классической схеме текста-рассуждения, с которым вы знакомились на уроках русского языка в 1.школе.
Структура текста такова:
- Тезис – основная мысль.
- Доказательства – аргументы вашего отношения к проблеме.
- Выводы – подтверждение тезиса.
Советы
Автобиография – это не литературное произведение, поэтому не увлекайтесь украшательством текста, применением художественных оборотов, слишком витиеватых фраз, метафор и красочных сравнений. Это, прежде всего, документ, и он должен быть написан в деловом стиле.
Перед тем как приступать к написанию текста, составьте примерный план, набросайте основную информацию, которую, на ваш взгляд, необходимо отразить.
Если вам предложена определённая структура текста, строго придерживайтесь её, так как работодателю важно именно то, о чём он вас спрашивает.
Не стесняйтесь упоминать о каких-то особых умениях и навыках, которые важны для определённой деятельности.
Обязательно скажите о владении иностранными языками, если таковые имеются.
Пишите разборчивым, аккуратным почерком, не зачеркивайте неудачные фразы, лучше напишите черновик, а затем перепишите текст заново.
Помните, ваша лень в данном случае может лишить вас работы. Никому не нужен работник, небрежно относящийся к выполнению заданий и неаккуратно оформляющий документы.
Обязательно проверьте текст на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, так как они могут испортить впечатление о вашем культурном уровне.
ВНИМАНИЕ. Ни в коем случае не употребляйте выражения со сниженной стилистической окраской, грубые, просторечные слова! Не желательно применять пословицы и фразеологические обороты.Частые ошибки
Автобиография по общему содержанию должна совпадать с резюме.
Стремление подогнать резюме под требования определённого работодателя мы увлекаемся приукрашиванием действительности.
А когда нас просят написать автобиографию, об этом забываем.
Результат – несоответствие сведений, а, следовательно, нас могут уличить во лжи.
Врать вообще не следует. Можно лишь умолчать о каких-то фактах, но не придумывать не существующих. Особенно не стоит сочинять о прохождении несуществующих курсов или стажировок. У вас могут попросить документ, который вы предоставить не сможете.
Не перечисляйте слишком подробно все факты, включая школьные успехи в олимпиадах и конкурсах, победы в спорте, рассказы о домашних питомцах. Работодателя интересуют лишь то, что касается вашей работы, а не подробности вашей личной жизни.Автобиография – не исповедь, не следует «раскрывать душу», жаловаться на судьбу, делать признания в неблаговидных поступках и сообщать о раскаянии.
Если вы пишете эссе, не увлекайтесь рассуждениями на философские темы о сути бытия.
Рассуждайте только на ту тему, о которой вас просят, простым, понятным языком, не применяя специальных терминов и высокопарных слов.
Автобиография – это не страничка в соц. сетях, не нужно выставлять в ней статусы типа «ищу вторую половинку», «в активном поиске», «безнадёжно женат» и тому подобных.
Главное в написании автобиографии – показать себя с положительной стороны, презентовать себя в выгодном свете.
Представьте себя товаром, который нужно продать, во что бы то ни стало, расскажите о своих главных преимуществах как работнике. Следуя этим советам, вы напишете правильное собственное жизнеописание.
Полезное видео
О том, как правильно составить автобиографию вы узнаете в представленном видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Никогда не думал, что автобиографии кто-то читает. Считал, что это формальность. Интересный момент в статье о том, что по сведениям из автобиографии работодатель может найти несоответствия в резюме. Нужно будет запомнить.
Скажите, а распространяется ли на сведения в анкетах и автобиографиях, которые работодатели требуют или предлагают заполнить, действие закона «О защите персональных данных». Можно ли быть уверенным, что информация о работнике, не будет передана третьим лицам.
Вот сведения о семье, как и вообще личную информацию я бы писать в биографии не советовала. Хорошо, если работодатель вменяемый. А если недобросовестный какой попадется и будет использовать такие данные в не совсем порядочных целях? Лучше быть с этим осторожным.
Не во всех организациях и предприятиях требуется предоставить автобиографию. Можно ли проявить инициативу и при устройстве на работу самим принести ее? Будет ли это считаться уместным для будущего работодателя или все же не стоит этого делать?
Как по мне, этого делать не стоит. В каждой организации свои стандарты. Когда я устраивалась в последний раз, меня попросили запомнить анкету. Вопросы были различными, просили написать не только имя и рабочее место родителей, но и их номера телефонов. А вот в автобиографии подобную информацию я бы не стал указывать. Думаю, если человек напишет автобиографию, то ее просто не возьмут, если она не входит в комплект нужных документов. И даже если вложат в личное дело, то никто ее читать не будет.