8 (800)  350-29-87

Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа

При устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) важно соблюдать все правила, ведь с момента появления первого сотрудника предприниматель становится работодателем, и в течение срока, установленного государством, он обязан встать на учет в соответствующих фондах.

Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести, но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

   

Есть некоторые особенности, которые важно знать как самому предпринимателю, так и будущему работнику.

Трудоустройство первого сотрудника

Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.

Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.

Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.

После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП (индивидуальный предприниматель).

СПРАВКА: после трудоустройства первого работника далее проходить регистрацию в вышеназванных фондах не нужно!

Заявление

Работник должен иметь при себе документы:

  1. Паспорт.
  2. Трудовая книжка.
  3. Св-во пенсионного страхования.
  4. ИНН (копия).
  5. Дипломы и прочие образовательные документы.
  6. Военный билет.
  7. Св-во о рождении детей.
  8. С предыдущего места работы справка 2-НДФЛ.

При устройстве сотрудника индивидуальный предприниматель принимает от него заявление, но это проводится на усмотрение самого ИП.

Как написать заявление о приеме на работу в ип?

Но чаще всего при устройстве на работу к ип человек заполняет «Заявление о приеме на работу».

Документ заполняется обычно в произвольной форме, но реквизиты указываются обязательно.

Сначала записывается имя ИП, далее пишутся полностью данные работника.

В самом тексте должны содержаться все данные о том, куда устраивается работник.

В конце следует ставить подпись, ее расшифровку, а также дату написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу к ИП.

Заключение трудового договора

Заключается такой договор (для приема на работу в ип) согласно ст. 57 ТК РФ (в двойном экземпляре). Первый забирает себе работник, а второй — ИП.

В договоре обязательно должны содержаться пункты об обязанностях сотрудника, а также об оплате труда.

При наличии у предпринимателя различных инструкций, работник знакомится с ними и расписывается в том, что ознакомлен. Такая процедура помогает избежать в будущем различных конфликтных ситуаций между им и ИП.

ВАЖНО: работник должен в конце последнего листа договора написать, что один экземпляр документа он получил, проставив подпись и ее расшифровку.

Образец трудового договора при приеме на работу к ИП.

      

Составление приказа

Для приема на работу к ип, оформляется приказ, согласно ст. 68 ТК РФ.

При этом дата составленного приказа не может быть ранее даты оформления трудового договора. Подпись сотрудника в этом документе должна стоять обязательно.

Образец приказа приема нп работу в ИП.

Подробнее о правилах оформления приказа о приеме на работу, вы можете ознакомится следующей статье.

Карточка на нового работника

ИП желательно заводить на всех работающих личные карточки (согласно форме Т-2).

Такие карточки рекомендуется выпускать на бумаге плотной.

В карточке указывается наименование предприятия и все данные о работающем: паспортные реквизиты, место и дата рождения, образование, гражданство, состав семьи, стаж работы, данные о воинском учете и пр.

Обычно заполняет карточку сам работник.

Запись в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ип?

После заключения договора необходимо запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип (в семидневный срок). В трудовой указываются номер записи, дата, сведения о трудоустройстве, номер указа и его дата.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ип:

Если сотрудник раньше нигде не работал, то оформлять трудовую книжку нужно самому ИП.

Регистрация в фондах

С момента, когда был заключен договор с первым работающим, ИП должен оформить регистрацию в следующих фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.

В ПФ требуется регистрироваться в десятидневный срок с того момента, когда заключился договор с работающим, в ФСС необходимо это сделать не более, чем за 10 дней.

Работодателю требуется написать заявление в оба фонда и приложить следующие копии: ИНН, св-ва о регистрации ИП, договора с работающим.

За случаи просрочки регистрации работодатель будет должен выплатить штрафы в суммах от 5 тысяч до 20 тысяч руб. в зависимости от срока и от формы договоров.

Регистрация в ПФ и ФСС — проходит в пятидневный срок.

Оформление последующих сотрудников

При трудоустройстве второго, третьего и следующих работников предприниматель только подписывает договора и оформляет кадровые документы.

В вышеуказанные фонды регистрация не нужна.

Медицинский полис должен оформлять сам работник.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ип состоит из:

  1. Оформить с ним трудовой или договор, имеющий гражданско-правовую форму.
  2. Зарегистрироваться в государственных фондах.
  3. Принять заявление от работника.
  4. Составить приказ о приеме.
  5. Занести все данные о сотруднике в личную карточку.
  6. В трудовой книжке сделать запись.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Здравствуйте , так как все-таки правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме работника в ИП КФХ: Индивидуальный предприниматель глава КФХ Сидоров И.И или просто индивидуальный предприниматель Сидоров ИИ?
    Из статьи неясно.

  2. Александра

    Прием работника в крестьянское фермерское хозяйство ничем не отличается от приема работников организации и ИП.
    Пошаговый порядок действий подробно описан в статье расположенной выше.
    Имейте в виду, что законом разрешен упрощенный порядок учета хозяйствен.ной деятельности. А при использовании наемной рабочей силы закон требует неукоснительное выполнение правил ведения кадрового учета. ( Ведение трудовых книжек, книг учета трудовых книжек и т. д) От этого напрямую зависит как оплата больничных листов в случае болезни работника, а также при начислении пенсии работнику в будущем.

  3. Евгений

    Как и где пошагово оформлять приём на работу постоянного рабочего в ИП (КФХ)?

    • Вероника

      Здравствуйте, Евгений. Пошаговая инструкция о приеме на работу нового сотрудника представлена в данной статье. Куда и в какие сроки обращаться, также рассказывается в данной статье.