Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа
При устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) важно соблюдать все правила, ведь с момента появления первого сотрудника предприниматель становится работодателем, и в течение срока, установленного государством, он обязан встать на учет в соответствующих фондах.
Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести, но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Трудоустройство первого сотрудника
- Заявление
- Заключение трудового договора
Составление приказа Карточка на нового работника Запись в трудовой книжке Регистрация в фондах Оформление последующих сотрудниковЕсть некоторые особенности, которые важно знать как самому предпринимателю, так и будущему работнику.
Трудоустройство первого сотрудника
Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.
Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.
После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП (индивидуальный предприниматель).
СПРАВКА: после трудоустройства первого работника далее проходить регистрацию в вышеназванных фондах не нужно!Заявление
Работник должен иметь при себе документы:
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Св-во пенсионного страхования.
- ИНН (копия).
- Дипломы и прочие образовательные документы.
- Военный билет.
- Св-во о рождении детей.
- С предыдущего места работы справка 2-НДФЛ.
При устройстве сотрудника индивидуальный предприниматель принимает от него заявление, но это проводится на усмотрение самого ИП.
Как написать заявление о приеме на работу в ип?
Но чаще всего при устройстве на работу к ип человек заполняет «Заявление о приеме на работу».
Документ заполняется обычно в произвольной форме, но реквизиты указываются обязательно.
Сначала записывается имя ИП, далее пишутся полностью данные работника.
В самом тексте должны содержаться все данные о том, куда устраивается работник.
В конце следует ставить подпись, ее расшифровку, а также дату написания заявления.
Образец заявления о приеме на работу к ИП.
Заключение трудового договора
Заключается такой договор (для приема на работу в ип) согласно ст. 57 ТК РФ (в двойном экземпляре). Первый забирает себе работник, а второй — ИП.
В договоре обязательно должны содержаться пункты об обязанностях сотрудника, а также об оплате труда.
При наличии у предпринимателя различных инструкций, работник знакомится с ними и расписывается в том, что ознакомлен. Такая процедура помогает избежать в будущем различных конфликтных ситуаций между им и ИП.
ВАЖНО: работник должен в конце последнего листа договора написать, что один экземпляр документа он получил, проставив подпись и ее расшифровку.Образец трудового договора при приеме на работу к ИП.
Составление приказа
Для приема на работу к ип, оформляется приказ, согласно ст. 68 ТК РФ.
При этом дата составленного приказа не может быть ранее даты оформления трудового договора. Подпись сотрудника в этом документе должна стоять обязательно.
Образец приказа приема нп работу в ИП.
Подробнее о правилах оформления приказа о приеме на работу, вы можете ознакомится следующей статье.
Карточка на нового работника
ИП желательно заводить на всех работающих личные карточки (согласно форме Т-2).
Такие карточки рекомендуется выпускать на бумаге плотной.
В карточке указывается наименование предприятия и все данные о работающем: паспортные реквизиты, место и дата рождения, образование, гражданство, состав семьи, стаж работы, данные о воинском учете и пр.
Обычно заполняет карточку сам работник.
Запись в трудовой книжке
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ип?
После заключения договора необходимо запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип (в семидневный срок). В трудовой указываются номер записи, дата, сведения о трудоустройстве, номер указа и его дата.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ип:
Если сотрудник раньше нигде не работал, то оформлять трудовую книжку нужно самому ИП.Регистрация в фондах
С момента, когда был заключен договор с первым работающим, ИП должен оформить регистрацию в следующих фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.
В ПФ требуется регистрироваться в десятидневный срок с того момента, когда заключился договор с работающим, в ФСС необходимо это сделать не более, чем за 10 дней.
Работодателю требуется написать заявление в оба фонда и приложить следующие копии: ИНН, св-ва о регистрации ИП, договора с работающим.
За случаи просрочки регистрации работодатель будет должен выплатить штрафы в суммах от 5 тысяч до 20 тысяч руб. в зависимости от срока и от формы договоров.Регистрация в ПФ и ФСС — проходит в пятидневный срок.
Оформление последующих сотрудников
При трудоустройстве второго, третьего и следующих работников предприниматель только подписывает договора и оформляет кадровые документы.
В вышеуказанные фонды регистрация не нужна.
Медицинский полис должен оформлять сам работник.
Итак, пошаговое оформление работника на работу к ип состоит из:
- Оформить с ним трудовой или договор, имеющий гражданско-правовую форму.
- Зарегистрироваться в государственных фондах.
- Принять заявление от работника.
- Составить приказ о приеме.
- Занести все данные о сотруднике в личную карточку.
- В трудовой книжке сделать запись.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Здравствуйте , так как все-таки правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме работника в ИП КФХ: Индивидуальный предприниматель глава КФХ Сидоров И.И или просто индивидуальный предприниматель Сидоров ИИ?
Из статьи неясно.
Прием работника в крестьянское фермерское хозяйство ничем не отличается от приема работников организации и ИП.
Пошаговый порядок действий подробно описан в статье расположенной выше.
Имейте в виду, что законом разрешен упрощенный порядок учета хозяйствен.ной деятельности. А при использовании наемной рабочей силы закон требует неукоснительное выполнение правил ведения кадрового учета. ( Ведение трудовых книжек, книг учета трудовых книжек и т. д) От этого напрямую зависит как оплата больничных листов в случае болезни работника, а также при начислении пенсии работнику в будущем.
Как и где пошагово оформлять приём на работу постоянного рабочего в ИП (КФХ)?
Здравствуйте, Евгений. Пошаговая инструкция о приеме на работу нового сотрудника представлена в данной статье. Куда и в какие сроки обращаться, также рассказывается в данной статье.