Основные причины отказа в приеме на работу: как избежать необоснованного отказа?

Всегда, когда владелец фирмы или сотрудник отдела кадров принимает на работу нового человека, он возлагает на себя серьезную ответственность.

Важно оценить деловые навыки соискателя и если они не могут в полной мере устроить организацию — отказать в приеме на работу.

Но ситуация требует щепетильного подхода, наличия мотивов для отказа, так как работник способен обвинить организацию в дискриминации по любому из множества признаков.

Скрыть содержание

• Основные причины
• Необоснованный отказ
• В рамках закона
• Пример

И даже если обвинения несостоявшегося работника окажутся беспочвенными, огласка истории обязательно негативным образом скажется на репутации компании.

Могут ли работадатели отказывать гражданам в приеме на работу? В этом вопросе официальный закон скорее на стороне соискателей.

Но кандидат, неспособный удовлетворить объективные профессиональные требования, вполне может быть не принят на законных основаниях.

Основные причины

Как отказать соискателю в приеме на работу?

Законные основания для отказа в приеме на работу:

• у соискателя нет должного уровня образования;
• отсутствие знаний и навыков по направлению, в котором работает организация;
• отсутствие практики по направлению организации;
• состояние здоровья соискателя не позволяет занимать эту должность(заключение делается комиссией врачей);
• личные качества соискателя не позволят качественно выполнять профессиональные обязанности(например, частая смена рабочих мест демонстрирует неспособность соискателя к адаптации в новой среде);
• собеседование провел человек, не имеющий соответствующих полномочий;
• вакантные места на момент обращения соискателя отсутствуют;
• должность имеет ограничения по возрасту. С одной стороны ограничения по возрасту — вид дискриминации, запрещенной ТК. Но, существуют законные исключения, по которым соискатель может занимать конкретные должности до возрастной границы.

Также о основных причинах отказа в приеме на работу вы можете узнать в данном видео:

Необоснованный отказ

Необоснованный отказ в приеме на работу — это, когда отказ не имеет оснований, регулируемых ТК РФ. В судебной практике к необоснованным причинам отказа в трудоустройстве относятся:

• дискриминация по гендерному, расовому, национальному, этническому, имущественному, семейному, социальному, возрастному, геологическому, религиозному признакам;
• беременность и воспитание детей;
• перевод в письменной форме;
• инвалидность;
• ВИЧ-инфекция.

Работадателю запрещается отказывать в заключении трудового договора — необоснованный отказ в приеме на работу может быть обжалован в суде.

Подробнее о необоснованном отказе вы можете узнать в представленном видео:

В рамках закона

Как отказать соискателю (работнику) в приеме на работу?

В соответствии с законодательством страны, соискатель, не получивший должность, вправе требовать от работодателя объяснительную с описанием оснований отказа.

Вместе с этим документом, соискатель может обратиться в суд и уже через высшую инстанцию добиваться отмены решения работодателя.

Таким образом, тщательно обосновывать мотивы отказа соискателю становится важным для чести, достоинства и репутации компании.

Деловые качества работника можно классифицировать в две группы:

1. Профессионально-квалификационные навыки(соискатель является профессионалом, специалистом, квалифицированным работником).
2. Качества личности(образование, состояние здоровья, практический опыт в конкретной отрасли).

Обоснованным отказом считается любой из отказов, который основан на несоответствии соискателя вышеуказанным качествам. Кроме того, организация имеет право на выдвижение к соискателю дополнительных требований, которые вытекают из специфики ее деятельности.

Таковыми могут быть знание иностранных языков, свободное владение компьютерными программами и оргтехникой. Несоответствие соискателя дополнительным требованиям также считается основанием для обоснованного отказа в трудоустройстве.

Дополнительные требования к претенденту на должность в некоторых случаях выдвигает и федеральное законодательство. Это относится к претендентам на службу в ФСБ, прокуратуре и таможенных органах.

Наиболее корректная причина отказа в приеме на работу — отсутствие у претендента конкретных деловых качеств, несоответствие его специальным требованиям организации, отсутствие должного уровня образования, практического опыта, квалифицированных знаний.

Эти мотивировки необходимо зафиксировать документально в должностной инструкции для работников кадровой службы.

В последнее время юридическая грамотность граждан растет, многие готовы защищать свои права и бороться с неправомерными, на их взгляд, решениями. Оказывает свое влияние и экономический кризис — число соискателей растет, а рабочих мест — снижается.

Отвергнутые претенденты сегодня готовы зацепиться за любую возможность получить работу и часто используют беспечность работодателей в свою пользу. Так, распространенная причина отказа — дискриминация по возрасту может в настоящее время стать головной болью и причиной судебных тяжб.

В связи с этим растет юридическая ответственность организаций, каждый шаг компании должен быть обдуман и объясним со стороны официального законодательства страны. Получив отказ в приеме на работу, кандидат может потребовать на законных основаниях объяснительную от работодателя с подробным изложением причин отказа.

Ни в коем случае письменный отказ (в приеме на работу) не должен содержать объяснений отказа, указывающих на любую форму дискриминации.

Также недопустимо письменное объяснение отказа, где в качестве причины называется отсутствие вакансии в данный момент. Если вакансия на самом деле еще открыта — это очередной повод для претендента готовить иск к работодателю.

О том как обжаловать отказ в заключении трудового договора вы узнаете в следующем видео:

Пример

Как правильно отказать соискателю (кандидату) после собеседования? Образец (текст) корректно сформулированного мотивированного письменного отказа:

Издательский Дом «Интерактивные Медиа»

10 июля 2015 г.

г. Санкт-Петербург Толоконникову А.Г. Адмиралтейский проспект д. 2, кв. 10 г. Санкт-Петербург

Уважаемый Андрей Геннадьевич! Мы благодарны вам за внимание, которое вы проявили к нашей компании.

Мы детально изучили ваше резюме на открытую нами вакансию «маркетолог», но, к сожалению, не можем в настоящее время сделать вам предложение.

Должностная инструкция маркетолога, утвержденная приказом издателя ИД «Интерактивные Медиа», предусматривает наличие высшего профессионального образования, стажа работы на данной должности не менее 3 лет.

В своем резюме вы указали о средне-специальном образовании и 1 годе работы по специальности «маркетолог». Вынуждены констатировать, что данные резюме не соответствуют нашим требованиям к кандидатам на эту вакансию. Желаем вам дальнейших успехов в поиске работы и всего наилучшего.

Подпись Печать.

Каждый шаг необходимо мотивировать, аргументировать и совершать в соответствии с должностными инструкциями и уставами.