+7 (499) 110-35-79Москва +7 (812) 490-75-26СПб

Рекомендации по заполнению уведомления в фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Принимая на работу иностранных граждан, организация должна не только заключить с ними договор гражданско-правового характера или трудовой, но и выполнить ряд требований, касающихся таких сотрудников.

Куда отправлять (сдавать) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?

В частности, следует своевременно уведомить ФМС о начале трудовых отношений с иностранцами.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
   

Суть данного процесса

ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, миграционная служба направляет данные:

  1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
  2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.
      

Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ

Все иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:

  • Постоянно проживающие по виду на жительство.
  • Временно проживающие по разрешению (РВП).

Временно пребывающие:

  • прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
  • прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.

Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.

Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.

Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.

То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.

Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!

Сроки подачи уведомления

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня, чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

Способы отправки документов

Подачу уведомления в отделение уфмс можно осуществить одним из следующих способов:

  1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована, хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Правила заполнения

Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015). Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке. Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.

Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.

Информация которую следует внести в уведомление, представляет собой реквизиты работодателя и паспортные данные работника. При должной аккуратности заполнение документа не вызывает никаких затруднений.

Сведения о работодателей:

  • полное название и форма собственности (для физических лиц — ФИО);
  • статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;
  • код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);
  • адрес и телефон.

      

Информация о работнике, которая должна содержаться в уведомлении:

    • ФИО, дата и место рождения, гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Пример (образец) заполнения формы уведомления в уфмс о заключении трудового договора:

Скачать бланк формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Об уведомлении других служб

Куда подавать?

Обязанность работодателя отправить уведомление (о приеме на работу иностранного гражданина) в налоговую, была отменена после принятия изменений к 115-ФЗ, вступивших в силу с 1 января 2015 года.

Не предусмотрено действующими актами и обязательство по информированию службы занятости — ведомства обмениваются сведениями о сотрудниках-иностранцах самостоятельно.

Важно! Единственным государственным органом, куда следует предоставлять информацию об иностранных работниках, является Федеральная миграционная служба.

Ответственность

Отказ проинформировать ФМС или просрочка предоставления документов считается административным правонарушением.

КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа (за не уведомление уфмс о приеме на работу иностранного гражданина) в размере от 2 до 5 тыс. рублей для граждан и от 400 до 800 тыс. рублей для юр.лиц (ст. 18.15 КоАП РФ).

В качестве меры наказания может быть избрано и приостановление деятельности компании на срок от двух недель до 90 дней.

Обязанности организации или частного лица, привлекающего иностранных сотрудников, не ограничиваются уведомлением ФМС о приеме на работу.

Следует внимательно отнестись и к другим тонкостям миграционного учета иностранцев, в том числе при направлении в командировку или отпуск, уведомлению об исполнению обязанностей по заработной плате и другим процедурам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 176
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталья

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,ООО при приеме на работу иностранца указала в уведомлении профессию продавец, а по классификатору есть профессии :продавец продовольственных товаров и продавец непродовольственных товаров. Будет ли это считаться ошибкой при подаче уведомления и грозит ли штрафом?Спасибо

  2. Александра

    Добрый день!
    Новый бланк с 20.04 о заключении/расторжении договора с иностранцами на 4 страницах? Ранее умещался на двух, теперь их 4 нужно заполнять?

    • Вера

      Александра, если у работника имеется временное разрешение на осуществление профессиональных функций, то бланк старого образца актуален. Он состоит из двух страниц, к котором представлено три раздела и в каждый из которых вносятся данные.

    • Алина

      Добрый день. Вы правы, заполнению подлежат все страницы договора.

  3. Михаил

    Добрый день !
    Подскажите пожалуйста со следующими вопросами:
    1)Принимаю на работу граждан Киргизии, могу ли я их устраивать на работу в Москву если у них регистрация по Московской области?
    2)Характер моей работы — разьездной. Какой адрес указать в графе: «Место работы» в уведомлении о заключении ТД ? Если таких обьектов у меня в Москве 10 и в Московской области около 5.

    Спасибо !

    • Марина

      Михаил, добрый день!
      Да, вы можете работать в Москве, если регистрация в области. Если характер работы разъездной, то все равно в графе место работы необходимо указывать официальное место трудоустройства!

      • Михаил

        Марина, добрый день !
        Поправьте меня пожалуйста, если я не прав.

        Я правильно понимаю, что если юр.адрес фирмы в Москве, и гражданин Киргизии с подмосковной регистрацией приходит к нам устраиваться на работу.Я могу подать уведомление в местный территориальный орган по юридическому адресу фирмы в Москве, а самого человека отправить в город Дмитров на работу . Указав при этом в уведомлении адрес работы в городе Дмитров ?

        А если человек сегодня работает в Дмитрове, а завтра на территории Москвы. То что именно указывать в уведомлении? Какое именно официальное место трудоустройства
        С гражданами Таджикистана, все попроще я так понимаю, у них уже в Патенте указан регион, где они могут работать. Если Московская область, то только Московская область.

  4. Татьяна

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник имеет вид на жительство. В уведомлении в какой графе указывать данные внж, в графе данные или в графе патент? Какое значение имеет должность? Могу ли я руководителя кружка английского языка оформить как лингвист, преподаватель? Спасибо за ответ.

    • Дарья

      Добрый день, Татьяна. Предоставлять неверную информацию о том, на какой должности трудится иностранный гражданин, чревато проблемами юридического характера с проверяющими органами. Так что руководителя кружка следует именно так и указывать, как значится должность в договоре с работником.

    • Инна

      Татьяна, добрый день!
      В графе данные надо указывать данные внж. Должность — это служебное положение и поэтому вы не можете оформить руководителя кружка английского языка, просто как лингвиста.

  5. Нуне

    ЗДРАВСТВУЙТЕ! Подскажите пожалуйста при заполнении форме уведомления о заключении трудового договора есть графа: адрес постановки на учет по месту пребывания. В этой графе при продлении надо написать старый, но еще действующий адрес, или новый, где буду регистрироваться, спасибо!

    • Татьяна

      Добрый день. В данной графе Вы должны указать адрес, по которому Вы приписаны на данный момент. После перерегистрации по новому адресу, Вы должны уведомить работодателя, и предоставить ему свой новый адрес.

    • Анна

      Нуне, добрый день.
      Вообще этим занимаются в отделе кадров. Там надо писать тот адрес, который у вас указанв вашем паспорте. Если вы позже будете менять адрес регистрации, то позже вам изменят ваш адрес в отделе кадров.

  6. Дарья

    Здравствуйте я гражданка Казахстана.с 1.12.2017 со мной был заключён трудовой договор о приёме на работу. 3.12.17 я выхала в Казахстан. К работе не преступала. Роботодатель не успел в 3 дня подать уведомление. 6.12.2017 я вежаю обратно в Омск. Можем ли мы переоформить трудовой договор о приёме на работу с 6.12.2017 чтобы подать уведомление?

    • артем

      Работодателю грозит штраф за не уведомление о принятии вас на работу что нужно было сделать в течении трех дней. В данном случае нужно все таки уведомить или уволить вас и снова принять на работу, но увольнять тогда придется задним числом на третий день хотя бы после приема что тоже нарушения. Вообще решения положительного нет

    • Анна

      Дарья, добрый день.
      Работодатель ваш может переоформить ваш с ним трудовой договор и он это должен сам знать.

  7. Мария

    Я гражданка Казахстана, при вьезде в Россию в миграционной карте указала цель вьезда работа. Далее, в установленном порядке уведомила о своем прибытии миграционную службу, я сама являюсь принимающей стороной, так как имею квартиру в МО. На днях заключу гражданско правовой договор на оказание услуг с физ лицом (гражданкой РФ). Вопрос, уведомлять миграционную службу о заключении этого договора следует по адресу регистрации этой гражданки РФ или по адресу моей временной регистрации, которую я уже получила на 90 дней? Или можно и там и там на выбор? Спасибо

    • Анна

      Мария, добрый день.
      Уведомлять надо будет по том адресу, куда вы будете принимать данную гражданку. То есть в данном случае по адресу этой гражданки в РФ.

  8. Геннадий Константинов

    Я ИП. Имею-ли я право взять на работу гражданина Узбекистана в качестве продавца-консультанта? И как его оформить?

    • жора тучев

      Здравствуйте! ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны. Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует. Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства! Вся информация здесь: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/uvedomlenie-v-fms.html

    • Вероника

      Здравствуйте, Геннадий.Да, вы можете принять на работу ИГ, только при наличие у него разрешительного патента на трудовую деятельность. Подробнее рассказывается в данной статье.

  9. Лика Константинова

    Специалист из Казахстана имеет вид на жительство , диплом на казахском и русском языках, как я могу принять ее на работу по трудовому договору в общество с ограниченной отвественностью?

    • Ольга

      Здравствуйте, Лика. У ИГ также должен быть разрешительный патент на работу. Как правильно оформить ИГ, рассказывается в данной статье.

    • вика смирнова

      Здравствуйте! После получения вида на проживание мигрант получает ряд преимуществ. Ему предоставляются все те же права, что гражданам РФ, за исключением возможности голосовать и быть избранным в местные или государственные органы. Кроме того, при получении статуса ВНЖ иностранец не обязан проходить в России военную службу. Кроме того, представитель иностранного государства должен быть в состоянии дееспособности и совершеннолетним. Документы на детей подают их родители (усыновители, опекуны). Но если разрешение получается на детей от 14 до 18 лет, дополнительно потребуется письменное согласие от ребенка, заверенное нотариально. Учтите, что даже после получения вида на проживания каждый год человек должен подавать в ГУВМ (ФМС) подтверждающие документы о наличии у него доходов, позволяющих содержать себя в РФ.

  10. Варвара Константинова

    При подаче уведомления о заключении трудового договора иностранного работника Казахстана на бланке поставила печать ошибочно другую Поскольку веду 2 организации, находимся на одном адресе: ООО и ИП, будет ли штраф?

    • Анна

      Варвара, добрый вечер.
      Да, в таком случае вам грозит штраф. Поэтому, рекомендую вам обратиться в ФМС и сообщить о данной ошибке.

    • Ольга

      Здравствуйте, Варвара. Вам необходимо сообщить о данной ошибки в ФМС, тогда вы сможете избежать административной ответственности.

  11. Арина Алексеева

    Какое число писать на заявлении в фмс на иностранного гражданина по трудовому договору,именно то когда я пойду подавать лично документ?

    • Ольга

      Здравствуйте, Арина. Дату на уведомление необходимо ставить фактическую, т.е. дату подачи уведомления.

  12. Осип Игнатьев

    Здравствуйте.Я гражданин армении..Есть рвп. Сейчас подаю документы на вид на жительство. Но у меня их не приняли,потому что организация где я устроился работать не уведомили уфмс. Прошло 5 месяцев уже…Скажите пожалуйста как можно решить эту проблему?

    • Вера

      Осип, ваш работодатель все равно должен уведомить отдел УФМС, хоть и с опозданием, тем более, что это в ваших интересах. За нарушение сроков уведомления, работодателю в любом случае будет наложен штраф.

    • Вероника

      Здравствуйте, Осип. Вашу организацию должны наказать административным штрафом. Вашей вины в этом нет, поэтому отказ в приеме документов на ВНЖ незаконен.

  13. Соня Пономарёва

    Здравствуйте! Когда заполняем УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА в УФМС, то на оборотной стороне записываем свидетельство о переселении в пункт 3?

    • Ольга

      Здравствуйте, Соня. В настоящей статье представлен образец для заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.

    • Алла

      Соня, добрый вечер.
      Да, вы все верно понимаете. Воспользуйтесь образцом в данной статье, если, что еще будет не понятно.

  14. Артемий Гусев

    Здравствуйте, мне нужен бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по патенту! Где можно взять?

    • Наталья

      Здравствуйте, Артемий. В данной статье представлен образец бланка уведомления ФМС о приеме ИГ для скачивания.

    • Александра Костина

      Ссылка на бланк уведомления размещена в статье выше. Можете перейти по этой ССЫЛКЕ .
      Документ откроется в формате ворд.

  15. Злата Александрова

    Здравствуйте! Разъясните, пожалуйста, в фирме г. Губкинского на работу принят сотрудник ВКС. Как правильно заполнить форму к приложению №7 приказа № 147 от 28.06.2010 года и порядок и сроки сдачи. Форму сдавать в электронном виде или отнести в УФМС Губкинского или Салехарда?

    • Марина

      Злата, добрый день.
      Воспользуйтесь данной статьей, здесь вся подробная информация по вашему вопросу. Так же имеется образец заполнения.

    • Ольга

      Здравствуйте, Злата. Как правильно уведомить ФМС о приеме на работу ИГ, подробно рассказывается в данной статье. Представлен образец уведомления.

  16. Ефим Орлов

    Добрый день. Возможно ли в наименование получателя ввести УФМС ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛ? Или необходима расшифровка Управления?

    • Марина

      Ефим, доброго дня вам.
      Елена вам правильно указала. Сейчас надо вводить — ГУВМ МВД РФ по Кемеровской области.

    • Елена

      Здравствуйте, Ефим. В настоящее время данная организация называется ГУВМ МВД РФ по Кемеровской области.

  17. Ольга Крылова

    Добрый день! Скажите, пожалуйста, при заполнении уведомления о заключении трудового договора от физ лица указали место регистрации по паспорту. Миграционная служба выписали штраф, оказывается нужно было указать фактическое место нахождения, что в таком случае нужно писать в уведомлении?

    • Наташа

      Ольга, добрый день.
      Вы сами и ответили на ваш вопрос. Писать надо фактическое место нахождение иностранного гражданина. Образец заполнения уведомления находится в данной статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ольга. Не совсем понятно, за что вам выписали штраф? В таком случае и необходимо писать адрес проживания по штампу в паспорте.

  18. Дмитрий Миронов

    Добрый день! Нужно правильное название ФМС по Москве для указания в бланке уведомления о заключении трудового договора с иностранцем?

    • Наталья

      Здравствуйте, Дмитрий. Главное Управление по вопросам миграции Министерства Внутренних Дел Российской Федерации или ГУВМ МВД РФ.

  19. Анна Шмидт

    Добрый день! Заполняю уведомление о заключении трудового договора. Строка»предоставляется в» не помещается полностью наименование органа. Как правильно это оформить?

    • Евгения

      Здравствуйте, Анна. Необходимо использовать аббревиатуру названия организации, в которую вы отправляете уведомление.

    • Наташа

      Анна, добрый день.
      Либо вписываете во вторую строку наименование, либо пишите сокращенную его форму.

  20. Кристина

    Здравствуйте, принимаю на работу лицо без гражданства (апатрид) имеется вид на жительство лица без граджанства, в уведомлении ФМС в графе гражданство ничего не пишется, либо «лицо без гражданства»? Спасибо

    • Тамара

      Здравствуйте, Кристина. В данной графе в вашем случае необходимо указать, что лицо в настоящее время не имеет гражданства.

    • Анна

      Кристина, добрый день.
      Стоит указать данный фактор. Пишите , так, как и есть — «лицо без гражданства».

  21. Кристина Миллер

    Здравствуйте. Работодатель юрлицо (Центральный р-н г.Тулы) принимает на работу гражданина Украины со статусом временного убежища. Надо ли сообщать в УФМС и в какую (если надо). Спасибо.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      1. Сейчас нет УФМС, есть подразделение по данным вопросам при МВД (РОВД/ГУВД).
      2. При наличии, в данном случае. трудового патента у указанного работника, уведомление о принятии необходимо делать куда я указал в п,1.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Кристина. Работодатель обязательно должен уведомить ФМС о приёме на работу ИГ. Как правильно, рассказывается в данной статье.

  22. Анастасия Орлова

    Здравствуйте! Принимаем на работу гражданина Белоруссии, имеющего вид на жительство в России, подскажите, что указать в уведомлении в ФМС в строке основание трудовой деятельности. Спасибо.

    • Марина

      Анастасия, доброго вечера.
      Вам необходимо указать его номер патента. Это разрешение иностранного гражданина на работу в России.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Анастасия. В данной строке вам необходимо указать номер патента, т.е. разрешения на работу.

  23. Римма Михайлова

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, уволился сотрудник Украинец, с разрешением на временное проживание, я отправила уведомление о расторжении трудового договора в указанные сроки, сотрудник УФМС позвонил и говорит, что не верно заполнено уведомление и нам гразит штраф до 400 тр. нарушен ст.18.15 часть 3, что это значит?

    • Анна

      Данная статья КоАП РФ подразумевает «Незаконное привлечение ИГ к трудовой деятельности на территории РФ».

    • Евгения

      Здравствуйте, Римма. Данная статья КоАП РФ подразумевает «Незаконное привлечение ИГ к трудовой деятельности на территории РФ».

  24. Леонид Егоров

    Здравствуйте! Как заполнить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина физическому лицу?

    • Анна

      Леонид, добрый вечер.
      Все подробно описано в данной статье. Есть образец заявления.

    • Ольга

      Здравствуйте, Леонид. Как заполнить уведомление о приёме на работу ИГ, подробно рассказывается в данной статье, также представлен образец.

  25. Георгий Ильин

    Добрый день! Уточните, пожалуйста, по какому адресу необходимо предоставить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем и нужно ли при этом иметь при себе какой-то пакет документов?

    • Александра

      Обращайтесь в ФМС, при себе иметь ваше удостоверение и пакет документов на иностранца.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Георгий. Для этого вам необходимо обратиться в ФМС по месту регистрации ИГ. Там вам нужно будет заполнить уведомление. При себе иметь удостоверение личности, трудовой договор.

  26. Тимофей Гусев

    Добрый день, по заполнению уведомления о заключении трудового договора. Подскажите, как правильно заполнить графу: «номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе», если фирма открыта в апреле 2017 г и такие свидетельства уже не выдают?

    • Ирина

      Тимофей,, добрый день!
      Не знаю, не слышала о том, что ИНН отменили!
      В данную графу вам необходимо внести номер ИНН.

    • Наталья

      Здравствуйте, Тимофей. В данную графу вам необходимо внести номер ИНН. Впервые слышу, что ИНН отменили.

  27. Анна Наумова

    Добрый день. Подскажите, как правильно отправить по почте уведомление о заключении договора с иностранцем и получить документ для продления срока пребывания?

    • Марина

      Анна, добрый день.
      перед отправкой почты вам необходимо уведомить звонком иностранного гражданина за 2 недели о заключение договора. Лучше, чтобы он приехал к вам офис и вы его уведомили лично.

    • Наталья

      Здравствуйте, Анна. Отправить уведомление по почте вам необходимо заказным письмом с описью вложений и уведомлением. Получить документ для продления срока пребывания вы можете в ФМС.

  28. Валентин Кудрявцев

    Я как физ лицо хочу нанять иностранного гражданина на работу (гр Молдодва) — нужно ли заключать договор и куда подавать уведомление?

    • Анна

      Валентин, добрый день.
      У иностранного гражданина должен быть оформлен патент, то есть разрешение на работу. Тогда вы можете Оформить с ним трудовой договор.

    • Ольга

      Здравствуйте, Валентин. Вам обязательно необходимо заключить трудовой договор с ИГ. Уведомление же вам необходимо подать в ФМС.

  29. Нина Орлова

    Подскажите, по какому адресу нужно направить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство если организация зарегистрирована в Ставропольском районе Самарской области?

    • Игорь

      Полагаю, вы все же лучше большинства разбираетесь в вашем местном административном делении — обращаться нужно в то РОВД/ГУВД, при котором имеется соответствующий отдел во вопросам миграции. Т.е. если это район, то в местный РОВД.

    • Анна

      Нина, доброго вечера!
      В ближайший ФМС вашего района. Согласно закону подача уведомления в ФМС осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

  30. Оксана Константинова

    Как именуется орган, в который направляется форма уведомления о заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином?

    • Алена

      Оксана, добрый день.
      Это ФМС. Расшифровывается, как Федеральная Миграционная Служба РФ..

    • Татьяна

      Здравствуйте, Оксана. Данный документ вам необходимо предоставить в ФМС- Федеральная Миграционная Служба РФ.

  31. Антон Быков

    Как заполнить приложение 19 на гражданина армении?

    • Ирина

      Антон, добрый день.
      Подробно описан этот процесс в данной статье. Так же вы можете скачать образец бланка для заполнения.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Антон. В данной статье представлен образец для заполнения, также рассказывается, как правильно его заполнять.

  32. Антон Осипов

    Здравствуйте, в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина , на оборотной стороне заполнять данные паспорта или вида на жительство?

    • Анна

      Антон, доброго вечера вам.
      Да, все правильно. Надо внести паспортные данные и вид на жительство.

    • Наталья

      Здравствуйте, Антон. Вам необходимо будет внести данные вида на жительство и паспорт ИГ.

  33. Софья Лебедева

    Подскажите, заполненияю уведомления о заключении договора гпх с гражданином киргизии, какую дату ставят на оборотной стороне (дата постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства)?

    • Ольга

      Здравствуйте, Софья. В вашем случае необходимо ставить дату регистрации по месту жительства.

    • Марина

      Софья, доброго вечера вам.
      На обратной стороне ставится дата по месту пребывания иностранного гражданина.

  34. Светлана Кузьмина

    Добрый день, скажите, пожалуйста, как заполнить п.3 Приложения №19 (Форма уведомления о заключении гражданско-правового договора), если у иностранного работника имеется разрешение на временное проживание и нет патента. Спасибо.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Светлана. У ИГ обязательно должен быть патент для разрешения работать на территории РФ.

  35. Глеб Поляков

    Добрый день, подскажите, пожалуйста, заполняем форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. Вид деятельности по ОКВЭД полное наименование не вмещается в строку как и полное название нашей компании. Что в таком случае делать?

    • Алена

      Глеб, доброго вечера вам.
      Вам надо сократить вид вашей деятельности. Так же название вашей организации надо сократить до минимума.

    • Марина

      Глеб, доброго вечера вам.
      Правильно вам ответили, что вам нужно сократить вид деятельности и название вашей организации до возможного минимума.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Глеб. В вашем случае необходимо сократить вид деятельности и название вашей организации до возможного минимума.

  36. Виолетта Наумова

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при отправки уведомления в ФМС почтой нужно ли еще отправлять копии трудовых договоров?

    • Анна

      Виолетта, здравствуйте.
      Копию трудового договора предоставлять не надо. При увольнении нужно будет уведомить УФМС.

    • Ольга

      Здравствуйте, Виолетта. Да, копия трудового договора и патента ИГ понадобится обязательно.

  37. Дмитрий

    Добрый день. Учреждена фирма гражданином РФ 20 июля 2017, директором назначен гражданин Украины с ВНЖ. Трехдневный срок просрочили, так как руководствовались старой редакцией 115 ФЗ по отношению к лицам с ВНЖ. Вот думаем что теперь делать? Посоветуете? Еще не начата деятельность, а уже такая проблема и штраф не потянем ;(

    • Ирина

      Дмитрий, добрый день.
      Ничего вам тут нельзя посоветовать. Кроме того, что вы обязаны отвечать по закону.
      Придется платить штраф. Возможно есть шанс, чтобы платить его в рассрочку.

    • Татьяна

      Штрафа вам не избежать, закон един для всех.

  38. ВЕРА

    Добрый вечер. ООО приняло иностранца с ВНЖ В 2013г. и заключило трудовой договор, Тогда оповещать УФМС не надо было. С 01.01.2015г. работодатель обязан уведомлять ФМС о принятых иностранцах. Могут наложить шраф или нет? И как штраф обойти?

    • Татьяна

      Добрый день. Штрафа вам не избежать, вы своевременно не подали уведомление о принятых иностранцах, прошло больше чем 2, 5 года.

    • Наталья

      Здравствуйте, Вера. Уведомить ФМС вам нужно в любом случае. В вашей ситуации штраф не будет вам назначен.

  39. Инна

    Подскажите, пожалуйста, как заполняется пункт 3 Уведомления о заключении Трудового договора с гражданином Украины, имеющим РВП. Подали форму, не заполнив пункт 3, т.к. разрешения не требуется же и у него нет патента. Пришел отказ. Как нужно сделать правильно?

  40. Ирина

    Здравствуйте! Принимаю на работу украинца, у которого нет ни патента, ни сведения о разрешении на работу, но есть свидетельство о предоставлении временного убежища. Как мне заполнять п. 3 приложения № 19?
    И документ, удостоверяющий личность, это обязательно паспорт украинца?

    • Яна

      Ирина, если человек, который хочет устроиться к вам на работу, официально получил статус беженца, то ему патент и не нужен, он может работать без дополнительного разрешения, патента и квот. Переписывайте информацию из его удостоверения беженца, паспорт украинца не нужен.

    • Ирина

      Для иностранца таким документом является паспорт. Графу оставляйте незаполненной, но патент ему необходимо оформить, иначе Вам придется заплатить штраф в размере 10-15 тыс. рублей.

      • Татьяна

        Патент украинцам имеющим статус беженца или временное убежище, не нужен для осуществления трудовой деятельности.

  41. Кристина Маркова

    Добрый день! У иностранного гражданина в паспорте: орган выдавший документ стоят цифры.Что ставить в графе «Кем выдан документ удостоверяющий личность»?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Кристина. Как есть в паспорте у ИГ, так вы и должны заполнить уведомление.

    • Иван

      Кристина, у некоторых иностранных государств, орган выдавший документ (паспорт), кодируется цифрами, поэтому и вы пишите также, как написано у гражданина в паспорте.

  42. Соня Крылова

    Добрый день. Организация приняла на работу граждан Узбекистана, после заключения трудового договора Работодатель в течении 3-х дней предоставляет уведомление в УФМС, а куда работник (иностранный гражданин) должен предоставить трудовой договор?

    • Яна

      Соня, копию трудового договора в течении трех дней вы также должны предоставить в УФМС.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Соня. Работник должен предоставить трудовой договор также в ФМС.

  43. Антон Абрамов

    Добрый день. Что писать в форме 19 если украинец беженец и у него нет патента?

    • Алан Шор

      Доброго времени суток, Антон! Если человек, который хочет устроиться к вам, официально получил статус беженца, то ему патент и не нужен, он может работать без дополнительного разрешения, патента и квот. Переписывайте информацию из его удостоверения беженца.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Антон. В данной статье представлен образец заполнения уведомления о приёме на работу ИГ, рассказываются нюансы заполнения данного уведомления.

  44. Кира Денисова

    Если у человека есть Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. То под какую категорию он подпадает?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Кира. Данный гражданин попадает под категорию: временно проживающие по разрешению (РВП).

    • Иван

      Кира, человек со свидетельством о предоставлении временного убежища, имеет статус беженца, он является временно пребывающим в России.

  45. Виктор Прокофьев

    Здравствуйте! Можно уточнить как заполнить форму уведомления о трудоустройсте украинца беженца?

    • Ольга

      Здравствуйте, Виктор. Образец доступен вам по ссылке http://moyafirma.com/wp-content/uploads/2016/03/BLANK-V-FMS.docx. Как правильно его заполнить вы можете узнать из данной статьи.

    • Гудман

      Добрый день! Вы должны уведомить местные миграционные органы в течение трех дней с момента, как этот сотрудник был принят на работу и предварительно убедиться, что у него есть либо трудовой патент, либо разрешение на работу. Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно, и сами сотрудники тоже должны вовремя извещать о трудоустройстве.

  46. Изабелла Мартынова

    Здравствуйте, я гражданка Украины из г. Донецк, у меня вид на жительство выдан в 2015 г.УФМС по г. Москве, регистрация тоже в Москве, но она заканчивается. У меня есть собственная жилплощадь в МО области, смогу ли я работать поменяв место регистрации на область?

    • Екатерина

      Изабелла, добрый день. У вас есть патент? Продлить с 2017 года регистрацию вы можете по патенту. Когда вы вносите плату за патент, вы автоматически продлеваете свой срок пребывания в стране.
      Вы сможете работать, поменяв место регистрации с Москвы, на область. Это значения не имеет.

    • Евгения

      Здравствуйте, Изабелла. При наличие вида на жительство вы сможете продолжать работать где и работали, даже при смене регистрации.

  47. Кирилл Соколов

    Здравствуйте. Подскажите, в уведомлении о заключении трудового договора в графу: адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства. Какой вписывать адрес, если работник на данный момент зарегистрирован в РБ?

    • Гудман

      Доброго времени суток! Покуда человек находится на территории другой страны, важнее где он зарегистрирован в России, чем его основное место прописки. Поэтому верен первый вариант, вписывайте адрес постановки на учет по месту пребывания. И не забудьте уведомить миграционную службу о том, что приняли его на работу.

    • Евгения

      Здравствуйте, Кирилл. В данную графу необходимо вписывать адрес, по которому ИГ зарегистрирован на территории РФ.

  48. Соня

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, где в уведомлении на прием указать, что у таджика есть РВП?

  49. Александра Герасимова

    В графе уведомления «документ, удостоверяющий личность» какие данные вводить: вид на жительство или данные узбекского паспорта?

    • Ольга

      Александра, здравствуйте. Документ удостоверяющий личность — это паспорт. Вносить соответственно нужно данные паспорта.

  50. Анатолий Игнатьев

    Добрый день! Какую форму заполнить при приеме на работу иностранца из Узбекистана: приложение №5 или приложение №19 к приказу ФМС России от 28.06.2010г.?

    • Ольга

      Анатолий, здравствуйте. Вам нужно заполнить стандартную форму уведомления, утвержденную в 19 приложении к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010. Подробно о процедуре приема иностранных граждан, можно прочитать в статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Анатолий. Вам следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с ИГ, которая утверждена в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010.

  51. Римма Воронина

    Добрый день! Наша организация находится в Балашихе. Приложения 19 и 20 направлять в Красногорск, где выдан патент, или в местный отдел ФМС в Балашихе? Если я отправлю в Красногорск, будет ли это ошибкой?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Римма. Приложения вам необходимо отправлять в местный ФМС.

  52. Радик Быков

    Добрый день! При приёме на работу гражданина Молдовы с ВНЖ, необходимо ли уведомлять УФМС?

    • Ольга

      Радик, здравствуйте. При приеме на работу иностранных граждан, обязательно нужно уведомить ФМС. Как заполнить уведомление рассказывается в статье.

    • Ольга

      Здравствуйте, Радик. Да, вам обязательно необходимо уведомить ФМС. Принять его на работу вы можете только в районе действия ВНЖ.

  53. Венера Кириллова

    Надо ли уведомить УФМС о продлении трудового договора с работником с Казахстана? И как это сделать?

    • Ольга

      Венера, здравствуйте. Трудовой договор обязательно нужно регистрировать в миграционной службе. Как это сделать, описано в статье.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Венера. Вам обязательно нужно это сделать. А как, вы можете узнать из данной статьи.

  54. Даниил Борисов

    Подскажите, в уведомлении № 19 в 3 части, на оборотной стороне, в графе наименование документа что вносить?

    • Александра Костина

      В пункт 3 формы № 19 (Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147)
      вносятся сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин осуществляет трудовую или не заполняются если разрешения или патента нет.

  55. Светлана

    Добрый день, у меня такой вопрос. гражданка России и гражданка Украины создали юридическое лицо. В налоговом органе получили документы на него 10.04.17г. Генеральным директором сделали гражданку Украины. Фирма практически еще не начала работу, но мы не отправили уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина. Патент ген. ди-ра есть. Вопрос: Что грозит нашей еще толком не начавшей работу фирме?

    • Наталья

      Вам ответили верно. все это черевато огромным штрафом и депортацией, о чем вы думали раньше?

    • Татьяна

      Как вам ниже ответила Екатерина, вам грозит штраф, в размере 800 тыс, и депортация гражданина.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Светлана. Наталья права, в данном случае предусмотрен штраф в размере до 800 000 руб. для юридического лица.

    • Наталья

      Здравствуйте, Светлана. Вас могут оштрафовать от 400 000 руб. до 800 000 руб.

  56. Сабина Федотова

    Здравствуйте! Оформлено РВП. Вовремя не подали уведомление в ФМС. Скажите пожалуйста, какой штраф применяется, если оформлен на работу у ИП (физ. лицо)?

    • Ольга

      Сабина, здравствуйте. Штраф не должен превышать 5000 рублей для физического лица. Размер штрафа устанавливает административная комиссия.

    • Анна

      Здравствуйте, Сабина. Размер штрафа определяет административная комиссия и он различен в каждом субъекте РФ.

  57. Леонид Матвеев

    Обязательно ли подача уведомления о заключении трудового договора или достаточно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина имеющего миграционный лист на данный момент?

    • Павел Иванович

      Добрый день Леонид, в соответствии со ст. 13 Федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001г. № 115-ФЗ вы обязаны уведомить ФМС о принятии на работу иностранного гражданина течение трех рабочих дней.

    • Ольга

      Здравствуйте, Леонид. Подача уведомления о заключения трудового договора с ИГ обязательна.

  58. Ника Максимова

    Здравствуйте ! В приложении 19, какой документ пишется — вид на жительство или паспорт иностранного гражданина?

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Ника, в приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28 июня 2010 г. вы должны указать данные паспорта (или другого удостоверения личности) принятого на работу гражданина иностранного государства.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Ника. В данном пункте необходимо прописать паспорт иностранного гражданина, либо другое удостоверение личности.

      • Сефер

        Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник имеет вид на жительство. В уведомлении в какой графе указывать данные внж, в графе данные или в графе патент? Какое значение имеет должность? Могу ли я руководителя кружка английского языка оформить как лингвист, преподаватель? Спасибо за ответ.

        • Инна

          Сефер, добрый день.
          В данной статье все подробно описано по вашему вопросу и имеется образец. Руководителя кружка ин.яза, вы оформляете только по его должности, то есть именно, как руководителя кружка.

  59. Андрей

    Здравствуйте, в паспорте иностранного гражданина записаны сведения на иностранном языке, как заполнить графу кем выдан??? можно ли указывать названия на иностранном языке, в т.ч. на кириллице или нужен нотариальный перевод??

    • Оля

      Андрей, здравствуйте. Все сведения в бланке нужно заполнять на русском языке, разборчиво. Паспорт должны Вам предоставить с нотариальным переводом. Более подробно о этой процедуре можно прочитать в статье выше.

  60. Мария

    В графе,где нужно указать патент,надо проставить даты срока действия патента,как правильно проставить срок действия?

    • Евгения

      Мария, здравствуйте. Вам необходимо будет указать дату составления патента, сроки его действия, дату начала и дату окончания патента.

  61. Вера

    где можно взять образец заполнения формы №19 от 28.06.2010,о привлечение иностранных граждан на работу.Перелопатила весь интернет не могу найти

  62. Ольга

    Спасибо за статью.
    Хотелось бы еще знать, нужно ли к формам Приложение №19 и №20 прилагать еще копии документов. Если да, то какие. Дозвониться в УФМС и получить у них консультацию невозможно

    • Светка П.

      Добрый вечер. Обязательно нужно! Потому что там у вас потребуют копии, если при себе не будет, лишняя беготня и волокита. Лучше позаботьтесь об этом заранее и пойти сразу прямиком в УФМС, а не звонить им, там никогда не дозвонишься.

    • Дмитрий

      Несмотря на то, что в приказе N 147 УФМС ничего не говорится о копиях документов, тем не менее сотрудники УФМС, а теперь уже МВД, так как УФМС расформирован, иногда перестраховываются. Так что лучше копии документов с собой взять. К форме 19 копии паспорта гражданина с регистрационными данными и патент, если таковой есть, а к форме 20 просто копии паспорта.