Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Как работают правила, знают все — вроде бы они непреложны, с одной стороны, а с другой — есть целый ряд оговорок.

То есть «нельзя, но при определенном условии можно».

Так же обстоит и с приемом на работу.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Все эти условия отображаются в особых документах, дополняющих основной договор. Они таки и называются — дополнительные соглашения.

Определение

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Это соглашение об изменении сторонами определенных условий трудового договора, отраженных в основном документе. К примеру — это условия прекращения трудового договора.

О полной материальной ответственности заключают дополнительное соглашение — договор о материальной ответственности сторон.

Основные случаи использования

В каких случаях необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору?

Основные случаиВообще-то во всех, если есть моменты, на которые у нанимателя и кандидата имеются разные трактовки — или которые работодатель трактует сколь-нибудь иначе, чем сказано в трудовом договоре.

Как правило, это такие случаи:

  • совмещение должностей;
  • условия прекращения контракта;
  • условия труда;
  • срок действия договора.

Новшества могут быть отражены в виде :

  • добавления дополнительных пунктов и подпунктов к уже существующим параграфам договора;
  • исключения тех или иных пунктов полностью или его частей;
  • замены чисел или отдельных фраз;
  • полной замены того или иного постулата.
      

Оформление

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Доп. соглашение к трудовому договору (об изменении условий трудового договора) оформляется в том же порядке, что и трудовой контракт и только при наличии взаимного согласия соискателя (ст. 72 ТК РФ). И, как уже говорилось, не должно быть прямых конфронтаций с действующими нормами трудового права.

Инициатором этого документа может быть как нанимающая сторона, так и сам работник. Причем, если руководителю в один момент вздумалось внести какие-то изменения в регламент отношений с уже работающими на него лицами, то он должен их уведомить не позднее, чем за два месяца до планируемых нововведний. К примеру это дополнение к трудовому договору об изменении рабочего времени, условий труда, размера зарплаты, характера работы.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору может быть произвольной.

Важно другое — все, что в ней отражено, не должно противоречить действующему законодательству РФ.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору?

Бумага оформляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и обязательно регистрируется в журнале. Он так и называется — журнал дополнительных соглашений к трудовым договорам

Можно ли оформить задним числом?

Особенности оформленияМожет, хотя это и крайне нежелательно. Если а) это законно, б) сотрудник не будет против этого возражать, то почему бы и нет.

К примеру, изменился характер работы, о чем директор и рабочий договорились в устной форме, а спустя время решили оформить это письменно.

Однако, любые изменения , которые внес наниматель без заблаговременного обсуждения с работником, последний может отказаться подписывать. Равно как и выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, предписанные новой редакцией договора.

К примеру: некто искал работу, ему предложили вакансию, собеседование устроило обе стороны. Соискателю было предложено пройти обучение, об оплате ничего не говорилось.

Тот его прошел и был принят на должность, но вот беда — оказалось, что обучение платное и успешному кандидату нужно будет расстегнуть кошелек. Так вот с точки зрения закона — ничего платить не надо, а уж тем более — подписывать. Такое соглашение незаконно.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.
Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы (образец).

      

Форма

Как уже упоминалось, строгой формы этого документа нет, есть необходимость строгого следования букве закона. Теперь что касается негласных правил. Преамбула дополнительного документа в идеале оформляется в том же самом стиле, в каком и оная у основного.

Обязательно должно быть последовательно отражено, по чьей инициативе и по каким пунктам основного документа вносятся изменения.

Обязательно указать связь с основным трудовым соглашением — как правило, это вносится в реквизиты в заголовке.

Приведем конкретный пример дополнительного соглашения к трудовому договору — классический.

В документе отражаются:

  1. Заголовок (что это дополнительное соглашение).
  2. Информация о сторонах.
  3. От лица какой организации действует директор — полное наименование.
  4. Номер основного договора.
  5. В соответствии с чем — например, по просьбе работника.
  6. Какие пункты уточняются.
  7. Дата, подписи сторон.

Алгоритм заполнения формыЕсть и другие тонкости. Например, правило написания слов, нумерация.

Это только кажется, что это — всего лишь дань культуре и орфографии.

На самом деле, все не так просто и любое слово в документе несет прежде всего юридическую нагрузку.

Как нумеровать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так, слово «число» должно быть заменено на слово «цифры».

Например, в пункте 11.2 основного документа цифры 12, 13 заменить цифрами 14, 15.

Если имеют место быть цифро-буквенные сочетания, то для их замены в дополнительном документе лучше использовать термин «слова».

Но предположим изменения в целом не затрагивают структуру документа и являются дополнениями.

В таком случае необходимо использовать следующие приемы — к примеру:

  • дополнить подпункт 4 пункта 13 абзацем «е», где указано — далее отражаются уточняющие нововведения;
  • параграф 3 пункта 4 дополнить фразой… — какой именно;
  • дополнить трудовой договор №23441 пунктом 102 , следующего содержания — далее должно быть указано, чему посвящен упомянутый пункт.

Что же касается утрачивания силы, то чем меньше в соглашении будет пунктов «признать то-то утратившим силу», тем лучше. Именно с правовой точки зрения. За исключением случаев, если оные пункты являлись сами по себе временными.

Лучше действовать так — в дополнительном документе упоминать : исключить из Трудового договора пункт такой-то. И то, чем меньше таких моментов будет, тем лучше.

Основные пункты трудового контрактаЧто еще обязательно указать?

Если можно так выразиться — судьбу оставшихся пунктов трудового соглашения.

Если они остаются без изменения, это оформляется следующим образом: пункты — далее указываются номера — считать неизменными.

Далее следует фраза о том, что настоящее дополнительное соглашение — есть не что иное, как неотъемлемая часть основного контракта и оформляется в качестве дополнения к оному.

Что делать, если трудовой договор меняется более одного раза?

Сколько раз допустимо менять условия работы? Да сколько угодно — пока на это согласны обе стороны и не запрещает закон. В любом из случаев, какое бы соглашение ни оформлялось, третье или сто двадцать третье, оно может и должно ссылаться только на основной документ.

Никакие поправки в дополнительное соглашение, уже подписанное в качестве дополняющего документа к основному, вноситься не могут — это общее правило.

Иногда бывает и так, что доп соглашение к трудовому договору «переписывает» фактически весь уже существующий основной документ. Что делаем в этом случае?

Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы из-за всех новшеств трудовой контракт был непонятным или многосмысленнным. А именно так и бывает, если весь договор приходится редактировать, а по факту -переделывать.

Чтобы у читающего не пошла кругом голова и он отчетливо представлял себе картину того, на что подписывается, лучше внести в соглашение такой пункт.

Он так и будет гласить — для четкого понимания приводится новый трудовой договор в последней редакции, внесенной последним соглашением. Обязательно должно быть упомянуто, каким именно соглашением -то есть номер — и когда оно было подписано.

Например.

Преимущества и недостаткиВ редакции дополнительного соглашения от 2 мая 2016 года трудовой договор от 2 мая 2015 года № 122.

Далее следуют обновленные пункты контракта между нанимателем и сотрудником.

Как уже говорилось, любой документ. изменяющий хоть как-то условия основного документа, отражающего трудовые отношения, оформляется в двух экземплярах.

Бывает и такое: соискатель потерял свой вариант.

В таком случае он оставляет соответствующее заявление в кадровую службу фирмы. В ответ ему обязаны выдать под расписку причитающуюся ему копию с учетом всех редакций.

Таким образом, налицо еще одно подтверждение того, что любые правила могут быть пересмотрены. Иными словами, если нельзя, но очень кому-то нужно, то можно.

Это действительно можно — необходимо только, чтобы обе стороны были согласны по поводу вносимых новшеств и чтобы их соглашение не вступало в конфронтацию с действующим трудовым законодательством. Тогда допустимо подписывать любые поправки в любом количестве.

Полезное видео

В данном видео приведён пример дополнительного соглашения к трудовому договору:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант