Грамотное заключение эффективного трудового договора — гарантия законности найма сотрудника: образец примерной формы контракта

В статье пойдет речь об эффективном трудовом договоре, центральным понятием в котором является достижение сотрудником ключевых показателей. С помощью таких показателей создается гибкая система оплаты труда, которая ведет к повышению производительности работы. В западной практике аналогом является широко известная концепция KPI (Key Performance Indicators).

Затрагиваются практические вопросы по оформлению, на что особенно стоит обратить внимание, чем отличается эффективный контракт от трудового договора. Помимо этого, рассказывается, как осуществляется процесс перевода персонала на эффективный контракт, и даются ссылки на законодательные акты.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Содержание:

Понятие

Под эффективным трудовым договором понимают контракт с работником, который детально расписывает обязанности сотрудника, и направлен на достижение высоких показателей производительности труда.

Чем отличается эффективный контракт от трудового договора? Такой контракт не является чем-то принципиально новым, скорее это глубокое переосмысление трудовых взаимоотношений между работником и работодателем и всего рабочего процесса. Поэтому реализация эффективного ТД (трудового договора) происходит в уже существующем правовом пространстве РФ. Контракт заключают, опираясь на действующий Трудовой Кодекс.

К сожалению, государственные предприятия в России не отличаются особой эффективностью. Из этого возникла потребность в осуществлении широкомасштабной модернизации всей бюджетной системы в Российской Федерации. Именно с данной целью была разработана концепция эффективного контракта, — чтобы повысить производительность труда в государственном секторе экономики.

В 2012 году была запущена программа по улучшению ключевых показателей в государственных учреждениях. К ним относят: образовательные учреждения (школы, детские садики), медицинские учреждения (больницы, санатории), бюрократический аппарат. Программа рассчитана на шесть лет, полностью реализована она должна быть уже в 2018 году. Правовой базой проекта является Приказ Минтруда N167 и Указ Президента N597.

Виды эффективного трудового контракта:

Вместе с повышением эффективности также планируется значительной рост заработной платы сотрудников бюджетных учреждений. Работодатели бюджетных учреждений до 2018 года должны заключить эффективный контракт со всеми своими сотрудниками. Охват проект составит 100% персонала. Хотя эффективный ТД стал обязательным лишь для гос. сектора, в частном секторе также можно использовать эту концепцию. Поэтому обзор основных элементов эффективного ТД будет полезен всем работодателям.

Советуем так же прочитать статью «Коллективный трудовой договор», в которой детально описаны рекомендации для найма более чем одного работника.

      

Структура и функции

Эффективный трудовой договор опирается на действующее трудовое законодательство и использует заложенные в нём возможности для составления подробного соглашения между работником и работодателем. Главный документ при составлении договора — статья 57 Трудового Кодекса. Рассмотрим разделы эффективного контракта ниже.

Трудовая функция

Один из важнейших разделов в любом контракте — трудовая функция сотрудника. Иным словами, определение должностных обязанностей является обязательным пунктом договора.

При переходе на эффективный контракт, трудовая функция остается неизменной. Если сотрудник был педагогом, он продолжает оставаться педагогом и выполнять полностью идентичную функцию. Давайте разберём каждую составляющую эффективного контракта более детально, потому что данная информация покажет особенности и отличия от обыкновенного трудового договора.

Оплата труда

С целью повышения производительности труда Минтруд разработало детальные рекомендации, касающиеся системы оплаты труда. Центральным понятием стали измеримые показатели результатов трудовой деятельности. Достигая их, сотрудник должен быть материально вознагражден. Согласно замыслу, это позволит решить сразу две задачи — повысить уровень оплаты труда в бюджетной сфере и улучшить производительность работы.

Показатели (за которые положены награда) необходимо основывать на поддающихся измерению данных. К таким можно отнести — степень удовлетворенности качеством услуг, количество предоставленных услуг. Иными словами, сотрудника за хорошую работу награждают дополнительными выплатами. В западной HR-практике такие показатели известны под названием KPI (Key Performance Indicators). При работе с российскими источниками следует использовать Письмо Минобрнауки NАП-1073/02.

Для каждого отдельного учреждения необходимо разрабатывать свои ключевые показатели. Для медицинского учреждения подходит одна система, для образовательного другая. Если же работодатель из частного сектора решил перенять разработку Минтруда, то ему также придется создать свои собственные показатели.

Следующим шагом после определения показателей станет создание системы соотношений между наградой и показателями. То есть будет необходимо определить размер награды за достижение установленного результата. В данном вопросе следует придерживаться золотой середины.

Образец эффективного трудового договора:

Выплата завышенных вознаграждений будет серьезно давить на бюджет предприятия. Помимо этого, слишком высокая стимулирующая выплата не станет оптимальной в плане психологии.

Сотрудники в таком случае будут сильно ориентированы только на получение дополнительной выплаты, забывая при этом другие важные составляющие трудового процесса (например, кооперацию и коммуникацию). Слишком маленькое вознаграждение же воспринимается как незначительный стимул, работник не станет активно стремиться к достижению поставленных показателей.

Чтобы сконструировать выплату будет необходимо указать:

  • Название стимулирующей выплаты;
  • Условие для получения — самым простым случаем будет «достижение 100% ключевого показателя А»;
  • Ключевые показатели (которые ведут к вознаграждению);
  • Периодичность вознаграждения — выплата может носить единовременный и регулярный характер. Если идет привязка, например, к ежемесячному плану, то
  • вознаграждение выплачивается каждый месяц. Разовые выплаты оказывают значительно меньший эффект в плане создания долгосрочного стимула;
  • Сумма выплаты.

Таким образом произойдёт изменение оклада в трудовом договоре, но без согласия обеих сторон произвести данную манипуляцию невозможно.

      

Социальная поддержка

Эффективный Трудовой Договор не предполагает принципиально новую систему социальной поддержки работникам. Даются лишь общие рекомендации — следует опираться на федеральные законы, Трудовой Кодекс, а также использовать прочие документы, касающиеся соц. помощи сотрудникам.

При переводе персонала на эффективный контракт будет хорошим решением лишь лучше конкретизировать меры социальной поддержки, сделать более детальное описание (если оно уже не сделано). Таким образом, вы покажете все преимущества эффективного договора и тем самым убедите сотрудника в подписании данного документа по собственной воле.

Возможно вас так же заинтересует статья «Срочный трудовой договор и беременность», в которой мы расскажем о преимуществах и недостатках данного вида документа для сотрудницы в интересном положении.

Оформление

Перевод сотрудников на эффективный Трудовой Договор является, по сути, изменением условий трудового договора, и оформляться контракт должен по общим правилам. Поэтому изменения условий необходимо проводить при соглашении сторон. На это ясно указывает 72 статья Трудового Кодекса.

Если работник отказывается от изменения условий контракта, то возникает довольно сложная ситуация. Работодатель имеет право менять трудовой договор, если на это существуют технологические или же организационные основания (74 статья ТК). Перевод на эффективный контракт не подразумевает таких оснований.

Пример уведомления сотрудника о переходе на эффективный трудовой договор:

Поэтому самым лучшим решением является убеждение сотрудника в том, что эффективный договор будет выгоден ему — вырастет уровень оплаты труда и улучшаться условия работы. Наглядней всего для этого использовать цифры, показать расчёты его возможной зарплаты.

Эффективный контракт можно оформлять отдельно или как дополнительное соглашение к уже существующему ТД. Для новых сотрудников, конечно, договор оформляют отдельно, как совершенно новый документ. Но уже занятым на предприятии работникам, можно оформлять эффективный ТД в виде приложения.

Скачать бланк дополнительного соглашения о переходе на эффективный контракт.

Все формулировки остаются идентичны обычному трудовому договору. Различия, как уже говорилось выше, находятся в разделе «Оплата труда». Приблизительная формулировка доп. соглашения к трудовому договору о переходе на эффективный контракт должна содержать следующую информацию:

За исполнение должностных обязанностей, которые предусматривает настоящее соглашение, сотруднику устанавливается заработная плата в следующем размере:

  1. Должностной оклад в размере 20 000 рублей в месяц;
  2. Стимулирующие выплаты; — в этом пункте вставляют таблицу, со списком вознаграждений (указывают наименование, размер, периодичность, условия).
  3. Компенсации.- аналогичная таблица, но идёт описание компенсационных выплат.

Скачать примерную форму трудового договора — эффективного контракта.

Таким образом, чтобы соглашение можно было назвать эффективным контрактом, пункт «стимулирующие выплаты» следует подробно расписать, используя при этом систему ключевых показателей. Расторжение договора происходит в том же порядке, что и при обычном контракте. А для того, чтобы грамотно составить соглашение читайте статью «Дополнительное соглашение к трудовому договору».

Заключение

Повышение производительности труда — постоянная задача, которая стоит перед предприятием. В 2012 году, с целью модернизации гос. сектора, была запущена программа эффективного трудового договора. Новшеством стала новая система оплаты труда. В её основе лежит достижение ключевых показателей и вознаграждение за это.

Ключевые показатели должны быть измеримы и объективны. Их выплачивают в виде дополнительных надбавок к зарплате, с помощью такой схемы возрастает эффективность труда. Государственная программа является обязательной к выполнению в бюджетном секторе, но предприятия частного сектора также могут использовать разработанную правительством концепцию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 49
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инна Новикова

    Хотелось бы познакомиться с особенностями эффективного контракта с работниками культуры муниципальных казенных учреждений, подскажите, какие особенности?

    • Наташа

      Инна, добрый вечер. Подробно все про особенности и в целом про эффективный договор описано в данной статье. Пожалуйста, ознакомьтесь.

    • Елена

      Здравствуйте, Инна. Информацию об эффективном контракте вы можете получить ознакомившись с данной статьей.

  2. Мила Григорьева

    Переходим на эффективный контракт, а как правильно составить его не знаем. Подскажите, какая форма, как правильно составить документ?

    • Ольга

      Здравствуйте, Мила. В данной статье представлен образец составления эффективного контракта.

    • Андрей

      Порядок заключения эффективного трудового договора (эффективного контракта) приведен в статье выше. В этой статье Вы сможете посмотреть образцы эффективного трудового договора, а также узнать на какие моменты надо обратить внимание при его заключении. Также образец эффективного контракта доступен по ссылке http://moyafirma.com/wp-content/uploads/2016/06/metodicheskie_rekomendacii_2_trudovoy_dogovor_s_rabotnikom.doc

  3. Николай Матвеев

    Краевая школа-интернат №20 г. Совгавань Коллективу пед.работников предложен проект дополнительного соглашения»Условия оплаты труда» о выплатах стимулирующего характера: единовременная оплата, ежемесячная премия за высокую результативность и единовременная стимулирующая выплата. Каким образом это положение может отразиться на зарплате педработников?

    • Ольга

      Здравствуйте, Николай. Исходя из ваших слов, то никаким. Это будут стимулирующие выплаты.

  4. Любовь Чистякова

    Здравствуйте, в связи с переходом на эффективный контракт, как быть с трудовыми договорами, новый трудовой договор подписать да или как правильно поступить?

    • Вероника

      Здравствуйте, Любовь. Если ваша организация переходит на эффективный контракт, то трудовой договор уже не имеет никакой юридической силы.

    • вова ложкин

      Здравствуйте! В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 апреля 2013 г. № 167н «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта» (далее – Рекомендации Минтруда) предполагается вносить изменения в трудовые договоры в одностороннем порядке по инициативе работодателя в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК): «В соответствии с частью второй статьи 74 ТК Российской Федерации о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК Российской Федерации». Процедура изменения трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК в принципе не является очень сложной. Специалисту кадровой службы необходимо подготовить два экземпляра уведомления с предупреждением об изменении существенных условий договора. При этом в уведомлении необходимо не только указать изменения трудового договора, которые предусматривает работодатель, но и причины, являющиеся основанием для введения таких изменений.

  5. Антонина Лебедева

    Здравствуйте, министерство образования Тульской области сейчас проводит проверку .образовательных организаций на предмет согласования трудового законодательства. Что вы можете посоветовать по подготовке необходимой документации для проверке? Помогите нам избежать штрафов и предписаний.

    • Наталья

      Здравствуйте, Антонина. Мы может вам посоветовать соблюдать трудовое законодательство РФ, чтобы избежать штрафов и предписаний.

    • Алена

      Необходимо проверить и привести порядок все личные дела работников. Особое внимание надо обратить на оформление трудовых договоров, графиков прохождения обязательных медицинских осмотров. Планов выполнения повышения квалификации персоналом.
      Советую ознакомиться с нормативным документом: Методические рекомендации для экспертов
      при осуществлении контрольно-надзорных мероприятий в сфере образования

  6. Карина Антонова

    Здравствуйте! У меня вопрос такой эффективный контракт это обязательная процедура? На кого распростроняется?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Эффективный контракт заключается на основании нормативных документов. Общефедеральный нормативный акт — Постановление Правительства РФ, на основании которого учреждения/организации оформляют свой собственный приказ, что и является правовым основанием для перехода.

    • Евгения

      Здравствуйте, Карина. Нет, подписание эффективного контракта в настоящее время не является обязательным. На него пробно решили перейти несколько регионов РФ.

  7. Маргарита Гусева

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при переходе образовательной организации на эффективный контракт с 01.01.2018г., нужно уведомить работников за два месяца, в какой форме? в форме самого дополнительного соглашения или в форме уведомления?!

    • Ольга

      Здравствуйте, Маргарита. В вашем случае необходимо уведомить формой уведомления. Дополнительное соглашение составляется после уведомления сотрудников.

  8. Иосиф Филиппов

    Обязательно ли переходить на эффективный договор? И в каких случаях?

    • Марина

      Иосиф, добрый день!
      Это не обязательно.
      Под эффективным трудовым договором понимают контракт с работником, который детально расписывает обязанности сотрудника, и направлен на достижение высоких показателей производительности труда.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Иосиф. Переход на эффективный трудовой договор предусмотрен только бюджетным организациям, для всех не является обязательным.

  9. Валерия Новикова

    Здравствуйте. В нашем доу работают педагоги, (пенсионерки, 1955, 1956 годов рождения). Их возраст конечно уважаем, но в современном образовании их опыт «не пригодился» (мягко сказать). Они не шагают в ногу со временем, коллектив хочет развиваться, предложили другую вакансию, но они отказываются; аттестация заканчивается в 2018 г., и это их главный козырь. Какие есть пути увольнения, безболезненного для них и для руководства?

    • Анна

      Валерия, добрый день.
      Вы только можете сократить их должности, либо предложить другие вакансии, но если они не хотят, то сократить приказом их места и выплатить все компенсации.

    • Евгения

      Здравствуйте, Валерия. В вашем случае сложно что-либо предпринять. Попробуйте договориться, чтобы они уволились по собственному желанию. Иначе вы их не уволите.

  10. Анастасия Кузнецова

    Здравствуйте! Подскажите, как правильно составить эффективный контрак? Или может где-то образец можно найти? Заранее спасибо!

    • Яна

      Анастасия, конечно, эффективный договор является более выгодным — вырастет уровень оплаты труда и улучшаться условия Образец составления договора можно посмотреть в статье выше.

      • Дмитрий

        Что значит «вырастет уровень оплаты труда»? Означает ли это, что в конкретном ОУ у кого-то этот уровень вырастет за счет того, что у кого-то упадет? Или он вырастет у всех без исключения? Если это так, тогда при чем здесь эффективный контракт? Или повышение окладов бюджетной сферы произойдет выборочно?

        • Лера

          Добрый день. В 2018 году поднимется оплата труда у работников, которые заключили эффективный контракт. В принципе, такие контракты заключались со всеми работниками, соответственно и повысится доход должен у всех сотрудников.

        • Александр

          Здравствуйте. Вырастет уровень оплаты труда у тех работников, которые заключают эффективный контракт. До 2018 года эффективные контракты должны заключить со всеми работниками ОУ, что означает 100% охват работников с возможностью значительного роста заработной платы. Эффективные контракты , после их внедрения в 2012 году, заключались с вновь поступающими сотрудниками, как основные, а для уже работающих, как дополнение к основному трудовому договору.

    • Наталья

      Здравствуйте, Анастасия. В данной статье рассказывается, как правильно заполнить, образец доступен вам по ссылке http://moyafirma.com/wp-content/uploads/2016/06/metodicheskie_rekomendacii_2_trudovoy_dogovor_s_rabotnikom.doc.

  11. Виктория Фролова

    Для эффективного контракта нужен перечень стимулирующих выплат. Можно это сделать не в баллах, а процентах?

    • Ольга

      Виктория, здравствуйте. Вы можете перечень стимулирующих выплат прописать как в процентах, так и в баллах.

    • Анна

      Здравствуйте, Виктория. Да, вы можете сделать это в процентах.

  12. Светлана Наумова

    Контракт с вузом (трудовой договор) истекает в 08.2019 С 01. 2018 администрация планирует превести на эффективный контракт, который заключается на год. Обязана ли администрация вуза соблюдать прежний контракт?

    • Ольга

      Светлана, здравствуйте. Нет, прежний контракт утратил свою силу. Условия нужно соблюдать нового контракта.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Светлана. По истечению срока прежнего контракта все его условия теряют свою силу.

  13. СветикСемицветик

    Начала работать в федеральной медицинской организации после моего заявления о приёме на работу. (Трудовую книжку и все прочие необходимые документы сдала в ОК). Трудовой договор (эффективный ТД) со мною не заключался в течение 3 недель. Обратилась в ОК за разъяснениями — в ответ услышала «У нас это так быстро не делается». В юридическом отделе объяснили так: «Вот на столе огромная стопка договоров, и я их все должна проверить», начальник же вообще стал орать, что я сижу перед стоящим начальником и пр. белиберда, не относящаяся к сути вопроса. Через несколько секунд об этом знали все, в т.ч. и мой непосредственный начальник, который тут же поставил меня на работу с двойной нагрузкой — 2 отделения вместо одного (соответственно, пациентов вдвое больше). Когда я отказалась, то мне стали грозить увольнением «за несоответствие» и пр. угрозы. Таким образом, вынудили меня написать заявление по собственному желанию. В тот же день я оформила больничный (2 недели по хроническому заболеванию), о чём сообщила в ОК на следующий рабочий день. Через 10 дней, находясь на б/л, я пришла в ОК, где мне дали подписать ТД (с окладом в 5000 р.), в котором я поставила свою подпись и реальную дату, которая была позже приказа об увольнении и даты увольнения в Трудовой книжке. Мало того, я ещё находилась на б/л. Расчёт я в тот день не получила, а лишь через 2 недели, а ещё через 2 недели мне оплатили б/л.
    1.Могу ли я обвинять администрацию в неинформировании меня об условиях труда (ТД подписан позже даты увольнения)?
    2. Могу ли я рассчитывать на восстановление на работе и оплатой вынужденного прогула (с последующим увольнением: работать всё равно не дадут)?
    Спасибо.

    • Ольга

      Здравствуйте, Светик. В вашем случае необходимо подавать жалобу в Трудовую Инспекцию, т.к. здесь явное нарушение закона.

    • Игорь

      1. Вы имеете законное право на защиту своих прав, которые вы считаете нарушенными. В том числе — обжаловать действия/бездействие должностных лиц и требовать их привлечения, минимум, к дисциплинарной ответственности. Пишите в вышестоящие и надзорные инстанции, не забывайте при этом о сроках — чем быстрее это сделаете. тем лучше.
      2. В течение 2 месяцев с даты увольнение у вас есть право на судебное обжалование. Однако, перспектив без знания деталей не определить.

    • Александра Костина

      Прочитала комментарий Светика Семицветика и поняла, почему в наших поликлиниках такие огромные очереди!
      Тут целый «букет» правонарушений со стороны администрации больницы! С условиями труда описанном в трудовом договоре работодатель обязан ознакомить работника до начала работу. (ст 68 ТК РФ)
      Во время нахождения на больничном Вас не имели права уволить – следовательно вы имеете право в судебном порядке требовать восстановление на работе. И не лишним будет взыскать также моральный ущерб.
      При произведении расчета после факта увольнения грубо нарушены ваши права оговоренные в статье 84.1 ТК РФ. Вы вправе требовать оплату за все дни до выдачи расчёта.

      • СветикСемицветик

        Кристина, Вы правы во всём. Одно «но» меня смущает: название «федеральное» и «при УДП РФ». Как известно, судьи действующие и после выхода на пенсию (в отставку) прикреплены к таким организациям Судебным департаментом и обслуживаются по полису ОМС. Так что, учитывая специфику данного заведения, в суде я ничего не докажу: это всё равно, что пИсать против ветра. (Почитав историю судебных исков, в к данной организации, увидела, что все поданные к организации иски были проиграны при всей очевидности доказательств со стороны истца).

    • Ольга

      СветикСемицыетик, здравствуйте. Вам нужно обратиться в трудовую инспекцию. Вовремя не оформленный трудовой договор — это грубое нарушение.

      • Игорь

        Было задано два вопроса, один из них касался нарушения трудового законодательства, в данном случае помимо трудинспекции есть смысл отправлять жалобу в вышестоящие инстанции и прокуратуру. А вот по восстановлению на работе есть немалые сложности.

  14. Тимофей Кузьмин

    Здравствуйте! Скажите, переход на эффективный контракт для медицины является обязательным? У нас на работе (скорая помощь) сказали, что переход в приказном порядке хотя сотрудники не знают что это за контракт. Так же при переходе на данный контракт администрация пытается убрать с работников скорой помощи колёсные которые составляют 30% от оклада. Имеют ли права администрация лишить работника скорой помощи 30% колёсных?

    • Наташа

      Тимофей, здравствуйте. Приказом президента переход на эффективный контракт или его допзаключение к трудовому договору является обязательным. А вот колесные к этому отношения не имеют и это в ведомстве администрации города.

  15. Александра Александрова

    Здравствуйте. Администрация больницы, в которой я работаю, настаивает на подписании мною дополнительного к трудовому договору эффективного контракта. Сам трудовой договор за 2017год я не подписывала, но оклад мне в январе с 11700 уменьшили до 9300. Правомерно ли это?

    • катя

      Александра, доброе время суток. Приказом президента этот эффективный контракт к трудовому договору является допсоглашением и является часть госпрограммы. Вместе с ним должна повыситься ваша заработная плата. Ваша ситуация не ясна и не законна, особенно работа не по трудовому договору.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Александра. Не понятно, как в таком случае вы до сих пор выполняете свои обязанности? Если вы не подписывали трудовой договор за 2017 год, то вы не должны уже работать.