Увольнение по истечению срока срочного трудового договора — правила внесения записи в трудовую книжку

Российское трудовое законодательство строится на принципах защиты прав и интересов работников, а не работодателей.

Одним из таких интересов является уверенность в стабильном рабочем месте.

Скрыть содержание

• Тонкости законодательства
• Правила увольнения
Уведомление     Приказ     Трудовая книжка     Выплаты    
• Особые случаи
Беременность     Преподаватели     Руководители    
• Полезное видео

Поэтому синхронно с позицией Международной организации труда (МОТ) российский законодатель устанавливает, что любой трудовой договор по умолчанию заключается бессрочно и прекратить его можно только по серьёзным подтверждаемым обстоятельствам и в основном по желанию самого работника.

Тем не менее есть ряд случаев, требующих работы именно на конечный срок, и есть люди, готовые такую работу выполнять. Например, это может быть сезонная работа или временное расширение штата. Поэтому статья 58 тк вводит понятие временного договора.

Полный перечень причин выбрать временный труд соответствует статье 59 ТК РФ:

• временно на место отсутствующего работника;
• на заведомо определённую работу, дата окончания которой не известна;
• в организации, заведомо созданные на ограниченный срок;
• при временном расширении производства – до года;
• для работ за рамками обычной деятельности фирмы (ремонт, пуско-наладка);
• для работ длительностью до двух месяцев;
• на сезонные работы, зависящие от природных условий;
• на практику или стажировку при проф. обучении;
• на выборные должности;
• для общественных и временных работ при направлении от службы занятости;
• для альтернативных гражданских служащих;
• с иностранцами;
• в других законных случаях.

Существует второй список – когда допускается срочный договор по согласию сторон.

В этих случаях инициатива о временном характере работы может исходить также от самого работника:

• для работы на малый или средний бизнес в штате до 35 человек или до 20 в случае торговой работы;
• срочный трудовой договор с пенсионерами и с работниками, которым по состоянию здоровья нельзя иметь постоянную работу;
• для труда на Крайнем Севере и приравненных местностях, если требуется переезд;
• для неотложных и экстренных работ;
• при трудоустройстве по конкурсу;
• с работниками творческих специальностей;
• с руководителем, заместителем руководителя и главным бухгалтером;
• со студентами-очниками;
• с экипажем судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
• с совместителями;
• в других законных случаях.

В обоих списках есть приписка, позволяющая Трудовому кодексу и Федеральным законам дополнять этот список.

Однако дополнений в настоящее время нет.

Срок временной работы не может превышать 5 лет, исключение пока составляют только руководители – договор с ними регулируется уставом фирмы и условия могут отличаться.

Трудовой договор на временную работу по форме разнится с обычным только частью о конечной продолжительности труда.

Тонкости законодательства

Расторжение временного договора с точки зрения права происходит не по инициативе работодателя и это позволяет избежать ряда обязательств перед экс-работниками. Именно поэтому так строго регулируется возможность заключить временный договор.

Не во всех случаях при начале работы организация понимает, какого числа функции временного работника закончатся.

Поэтому статья 58 предлагает несколько вариантов «верхней планки» сроков документа:

• конкретная дата;
• окончание сезона;
• выход на место основного работника;
• завершение оговоренных работ.

Однако ни один из этих пунктов не означает автоматическое завершение трудовых отношений.

Договор может завершиться только по письменному требованию одной из сторон.

Со стороны работодателя в этой ситуации требуется уведомление о истечении срока действия срочного трудового договора и сотрудник должен подписать это уведомление за три дня до ухода.

Получив уведомление, отказаться от увольнения сотрудник уже не может. Если он отказывается его подписывать в надежде перейти в разряд постоянных, это требуется запротоколировать при двух свидетелях.

Работодателю важно помнить, что единственный способ уволить временного сотрудника – через уведомление об увольнении. Если работник берёт отпуск после окончания срока договора, то увольнение происходит по окончанию этого отпуска, но предупредить нужно по-прежнему за 3 дня до конца оговоренного срока.

Часть о срочном характере труда в договоре теряет силу в момент наступления финального условия. Если закончился срок трудового договора, а работник продолжает работать, значит договор остаётся в силе и становится бессрочным со всеми вытекающими.

Так что руководитель, решивший по каким-то причинам оставить у себя временного подчинённого, не должен делать вообще ничего (если только обсудить планы с самим сотрудником) – договор продолжит работу на тех же условиях.

Трудовой кодекс не предусматривает механизмов продления срочного договора. Однако нет ограничений на заключение нового срочного с тем же сотрудником. Поэтому если закончился трудовой договор а необходимость во временном рабочем осталась, сотрудника нужно уволить и заново временно взять.

Правила увольнения

Работа по увольнению временного сотрудника начинается ещё до приёма его на работу.

Согласно ст. 58 ТК РФ договор считается срочным только если это оговорено в условиях контракта и указанные причины позволяют заключить именно временный договор.

Если же выбор ограниченного по сроку трудоустройства не был достаточно обоснован, суд может признать его постоянным и обязать вернуть работнику его место и оплатить вынужденный простой.

Поэтому можно сказать, что временного сотрудника увольняют в пять этапов:

1. Правильно заключённый трудовой договор.
2. Уведомление за три дня до увольнения (либо в день выхода заменяемого работника).
3. Приказ об увольнении.
4. Запись в трудовую.
5. Окончательный расчёт.

Заключение трудового договора на время – тема для отдельной статьи, поэтому рассмотрим процедуру для последних трёх дней работы. К выплатам мы вернёмся немного позже.

Уведомление

Исходя из функционала уведомления и законных требований к нему, можно предположить примерно следующую форму уведомления:

Как и любой внутренний документ, уведомление нумеруется. Уведомление составляет руководитель или сотрудник кадровой службы.

От организации подпись под уведомлением может поставить как руководитель организации (как в примере), так и сотрудник HR-департамента.

В случае судебной претензии факт уведомления будет подтверждением законности действий работодателя. Поэтому письменное подтверждение от сотрудника, ознакомившегося с уведомлением, нужно обязательно.

Лучший способ получить его – включить в форму уведомления место для подписи об ознакомлении и изготовить уведомление в двух экземплярах, один из которых останется в архиве организации

Приказ

Приказ об увольнении по истечению срока договора делается по той же универсальной форме Т-8, что и другие приказы об увольнении, или Т-8а для массовых случаев (например, завершение уборочной кампании в колхозе связано с увольнением всех комбайнёров).

Форма приказа, в отличие от уведомления, строго регламентирована.

В отведённых местах указываются название организации, присвоенный номер приказа, дата увольнения – последний день работы.

Форма Т-8 требует указать документ, подтверждающий законность увольнения. Обычно таковым документом является заявление самого сотрудника. Но при завершении срока именно трудовой договор сам и является документом, оправдывающим увольнение.

Вторым документом возможно указать документ, подтверждающий наступление условия, при котором срочный договор разрывается – приём работ, выход заменяемого сотрудника и так далее.

Трудовая книжка

Трудовую книжку работник должен держать в руках в последний день работы, как велит ст. 84.1 ТК. Последняя запись в трудовой: «Уволен(-а) в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Визировать в книжке запись об увольнении временщика может как руководитель, так и сотрудник кадровой службы, обе подписи будут правомерными. Печать в трудовой книжке поставить может только руководитель организации – не важно, поверх какой подписи её поставить.

Получив трудовую книжку на руки, работник должен будет расписаться в соответствующей книге учёта этих книжек. Эта процедура универсальная для всех случаев увольнения.

Образец записи в трудовой «уволили по истечению срока трудового договора»:

Выплаты

Трудовой кодекс устанавливает две строки зачислений работнику при увольнении: заработную плату за последний месяц и компенсацию за неотгулянный отпуск, статьи 140 и 127 тк соответственно.

Как и все сотрудники, оплачиваемый отпуск должны получать и временные.

Считается он из условного расчёта 2 дня за месяц, причём месяцы всегда подсчитываются целыми: хотя бы на день больше половины месяца работы добавляют два дня к отпуска, на день меньше – не добавляют ничего.

К заработной плате прибавляются также деньги за работу в выходные дни и внеурочный труд.

Статья 290 тк разрешает привлечение к такой работе даже временщиков со сроком службы менее двух месяцев. Им, однако, компенсировать занятость на выходных можно только двойной оплатой, но не отгулом.

Особые случаи

Стремясь защитить социальные права тружеников, ТК РФ серьёзно ограничивает возможности их увольнения. Однако на временных работах подразумевается, что работник сразу знает, на что идёт, и таких гарантий не предоставляется. Установлены два особых случая увольнения временного сотрудника.

Беременность

Беременная женщина – единственная угроза временному работодателю, ведь она может требовать продлить договор по закону.

Продлению договор подлежит, если будущая мама принесёт справку и напишет заявление – задержится она на работе до родов.

Без справки и заявления увольнение будет правомерным.

Также законодатель не делает ограничений на увольнение женщин в декрете.

Исключение составляет тот случай, когда женщина работает на месте другого сотрудника и этот сотрудник возвращается. Руководитель должен предложить её поработать на другом месте, но если вакансий нет – придётся увольнять, и претензий со стороны закона к нему не будет.

Преподаватели

Увольнять научно-педагогический состав не сложнее при срочном договоре, а только легче. Их исключительность связана с правом продлить временный договор. В отличие от беременных, этот случай остаётся на решение руководителя.

Руководители

Часть вторая статьи 59 ТК РФ позволяет нанимать руководителя как временщика.

Эту возможность расширяет статья 275 тк.

Она подтверждает особый статус руководителя как работника, и это единственное лицо в организации, временный договор которого может длиться сколько угодно.

Статья указывает, что условия срочного договора устанавливаются учредительными документами, то есть Уставом фирмы, или соглашением сторон в договоре.

Практики предостерегают: хотя срок временной работы руководителя может сильно отличаться от привычных в остальных случаях, это не отменяет необходимости письменного уведомления его о завершении этого срока.

Временный трудовой договор – ограниченный инструмент, которым работодатель может пользоваться только при крайней необходимости. Условия этого типа договоров таковы, что, будь возможность у работодателей заключать их с кем угодно, многие держали бы работников в страхе быстрого и бескровного для бюджета организации увольнения.

На что надо обратить внимание, заключая срочный договор:

• обоснованность такого решения;
• ограничения в испытательном сроке;
• равные условия работы временных и постоянных подчинённых;
• обязательное уведомление о конце срока работы.

Полезное видео

В данном видео на примере рассказывается, как правильно осуществить увольнение при истечении срока срочного трудового договора: