Приём заявления сотрудника на работу по срочному трудовому договору: образец приказа о заключении и соглашения сторон

В рабочей деятельности присутствуют специфические ситуации и условия, при которых не всегда необходимо долгосрочное сотрудничество сторон. Именно поэтому и были созданы срочные трудовые договоры, которые долгое время не пользовались популярностью на рынке труда.

Однако, нередко в правовых вопросах таких договоров возникают трудности, так как законодатель не может предусмотреть абсолютно все нюансы. В статье будет детально описан процесс приема на работу по срочному трудовому договору.

Скрыть содержание

• Когда заключается?
• Порядок приема на работу
Согласие на заключение договора     Приказ о приеме     Как оформить заявление?     Какие документы должен предоставить соискатель?     Как заключается?    
• Гарантии по договору

Когда заключается?

Стоит отметить, что работодатель не может самовольно решать, с кем заключать ему срочный договор, а с кем нет. Той же самой привилегии лишен и будущий сотрудник, так как положения статьи 58 Трудового Кодекса РФ четко указывают, при каких обстоятельствах обязательно заключать подобное соглашение. Согласно выше упомянутой норме, это обстоятельства, при которых лицо:

• замещает временно отсутствующего на законных основаниях работника;
• выполняет временную или сезонную работу;
• уезжает за рубеж;
• работает в организации, функционирующей временно;
• осуществляет работу вне основной сферы деятельности организации (проектная, монтажная работа);
• выполняет работу в качестве стажера или практиканта;
• трудится в выборном органе любого учреждения или состоит на такой должности;
• выполняет обязательные и общественные работы по направлению учреждений службы занятости;
• проходит контрактную службу в армии;
• осуществляет работу, срок окончания которой неизвестен.

В законе также указываются определенные категории лиц, с которыми по соглашению сторон тоже заключается такой договор. В этот список согласно статье 59 Трудового Кодекса РФ входят:

• пенсионеры и ограниченные в трудоспособности лица;
• инвалиды;
• совместители;
• работники творчества в СМИ, в кино и т.д.;
• студенты дневного обучения;
• члены экипажей морского судна;
• лица, трудящиеся в районах Крайнего Севера;
• работники, занимающиеся ликвидацией последствий эпидемий, аварий и т.д.;
• главные бухгалтера организаций.

Все выше перечисленные пункты являются достаточными основаниями для заключения такого договора. Если по мнению суда было необоснованно заключено срочное трудовое соглашение, то судья с высокой долей вероятности признает такой трудовой договор бессрочным, а при проведении различных проверок работодатель может получить штраф.

Ниже можно увидеть пример срочного трудового договора:

Порядок приема на работу

Прежде чем заключить с сотрудником срочный трудовой договор, в нем необходимо указать 2 главных условия, идентифицирующие его как срочный:

• срок;
• основание.

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ срок договора не должен быть больше 5 лет, а иначе суд признает договор бессрочным. Это необходимый максимум, через который переступать нельзя, но тем не менее даже договор с таким сроком может быть продлен, хотя такой правовой процедуры не предусматривает ни один закон. И если вы намерены осуществить данную процедуру, то не лишним будет прочитать статью «Продление срочного трудового договора».

В таком случае договор продлевают до окончания беременности или отпуска по беременностям и родам согласно статье 261 Трудового Кодекса РФ. Защита прав беременных женщин в приоритете у законодателя, но исключения составляют случаи, когда беременная сотрудница заменяет временно отсутствующего работника. Если это подходит под ваш конкретный случай, то читайте статью «Срочный трудовой договор с беременной», в которой подробно описано не только, как расторгнуть или заключить договор с сотрудницей в интересном положении, но и количество декретных, которые необходимо будет ей выплатить.

У работодателей часто возникают вопросы относительно того, как правильно указывать срок в договоре.

Это, как известно можно сделать несколькими способами: точной датой, указанной цифрами или записью о наступлении того или иного события.

Довольно-таки часто становится невозможным определить точный срок прекращения рабочей деятельности, так как неизвестно, к примеру, когда освободится отсутствующий на законных основаниях сотрудник. Именно тогда нужно указывать наступлением события.

Однако, сам порядок приема на работу будущих сотрудников проводится на общих основаниях согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ. Никакой особенной процедуры для найма таких работников закон не предусматривает.

Согласие на заключение договора

Любое соглашение заключается на основе добровольности и согласия сторон. Работодатель не может оказывать давление, вводить в заблуждение, всячески эмоционально и физически принуждать, шантажировать сотрудника. При найме на работу согласие лица выражено в самом договоре, который он собственноручно подписывает под определенной датой. Трансформация обычного трудового договора на срочный – процедура, не регламентированная каким-либо законом и тем более, если работник не согласен, то вообще практически неосуществима.

Образец соглашения сторон о заключении срочного трудового договора представлен ниже:

Законно, однако, это тоже сделать невозможно. Но тем не менее, изменение положений срочного трудового договора возможно путем заключения письменного дополнительного соглашения с работником. Документ составляют в произвольной форме, так как законом не установлены какие-либо обязательные критерии к его содержанию. Если соглашение заключается по взаимному согласию, то оно может быть заключено когда-угодно. В этом соглашении указывается:

• имя документа;
• стороны и их реквизиты;
• предмет, т.е. пункты изначального договора, которые изменены или новые условия;
• подписи;
• дата.

При заключении дополнительного соглашения издается соответствующий приказ.

Приказ о приеме

Как принять по срочному трудовому договору? Приём сотрудника на работу удостоверяется изданием соответствующего приказа. Данный документ составляется в форме №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России. Это обязательный образец документа, где в правой верхней графе «По» нужно вписать сам срок действия договора или наступления определенного события, служащего прекращением рабочей деятельности. В графе «условия приема на работу» нужно указать само основание заключения договора. В приказе согласно выше упомянутой форме нужно указать такие реквизиты, как:

• название организации;
• реквизиты сторон;
• должность;
• квалификация;
• структурное подразделение организации, где будет работать лицо;
• тарифная ставка;
• испытательный срок при срочном договоре (если есть);
• дата;
• подписи сторон.

По требованию сотрудника работодатель обязан вручить ему копию приказа под расписку. 

На фото вы можете увидеть образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору:

Стоит также отметить, что пометка в трудовой книжке такого работника осуществляется на общих основаниях и сами сроки там не указываются.

Как оформить заявление?

Такое заявление работник составляет абсолютно в свободной форме, так как нет какой-либо нормы, закона, регламентирующего его содержание. Работник пишет заявление на имя, к примеру, генерального директора собственноручно на обычном листке бумаги формата A4. В документе необходимо указать:

• ФИО, должность генерального директора;
• ФИО сотрудника, его реквизиты;
• Название организации;
• Предполагаемая должность;
• Основания приема на работу;
• Подпись;
• Дата;

Заявление должно быть завизировано ответственным лицом организации и работником отдела кадров, а потом передано на подпись руководителю.

На фото представлен образец заявления на приём на работу по срочному трудовому договору:

Скачать бланк заявления на прием на работу по срочному трудовому договору.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Абсолютно любой работник на общих основаниях предоставляет работодателю определенный перечень документов согласно статье 65 ТК РФ. Итак, в список таких документов входит:

• Паспорт;
• Трудовая книжка, а если лицо устраивается на работу вообще впервые, то ее оформление – прямая обязанность работодателя;
• СНИЛС;
• Любой образовательный документ (диплом, справка, аттестат);
• документ воинского учета, если соискатель военнообязанный;
• справка о наличии или отсутствии судимости.

Однако, данный перечень не является закрытым и согласно специфике, той или иной работы, положениям действующего законодательства, работодатель имеет право потребовать дополнительные документы с потенциального сотрудника. К таким дополнительным документам относится медицинская справка, ИНН, справка о доходах (НДФЛ) и т.д. Но, тем не менее работодатель не может запрашивать с сотрудника документы, вообще не упомянутые ни в одном законе. Возможно вам так же понадобится информация из статьи «Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре», для того чтобы грамотно задокументировать рабочие отношения.

Как заключается?

Это соглашение отличается от «классического» трудового договора наличием указанного периода времени, в течение которого лицо выполняет свои трудовые обязанности. Данный договор тоже заключают на общих основаниях, и законодатель к его содержанию предъявляет одинаковые требования согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ.

Лицо приступает к выполнению своих трудовых функций с момента подписания трудового договора. В идеале после истечения срока трудового договора все рабочие отношения с сотрудником прекращаются.

Как вообще происходит процесс расторжения такого договора вы можете узнать из статьи «Истечение срока срочного трудового договора».

Гарантии по договору

Срочный трудовой договор не делает автоматически работника бесправным и не ставит его в более низкое положение, тем более законодатель запрещает работодателю заключать такие договоры с одной единственной целью – не предоставлять необходимую правовую охрану труда и гарантии.

Сотрудник вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ, но расчеты отпусков будут производиться совсем по-другому, и работодатель уже будет учитывать количество отработанных дней и месяцев.

Размер оплаты отпускных исчисляется из средней заработной платы согласно статье 134 Трудового Кодекса РФ. Все обещанные гарантии и условия содержатся в самом соглашении, которое нужно внимательно прочесть перед подписанием.

Это все только доказывает, что правовые гарантии у такого работника имеются. Срочный трудовой договор такой же договор, как и все остальные, но только ограниченный во времени. Такое соглашение не заключается просто по желанию, а только если имеются определенные обстоятельства. Все права и гарантии по этому договору остаются в силе.