Кто подписывает приказ об увольнении директора: образец документа и все нюансы его составления
Директор, как и все прочие работники, вправе сменить место работы и даже сферу деятельности, а распоряжение по предприятию об увольнении – необходимый внутренний документ, регламентирующий порядок прекращения сотрудничества руководителя, который обязан сдать дела, финансовые нюансы, печати, свое факсимиле и пр.
При прекращении действия трудового договора с директором должен быть издан приказ. Кто готовит и подписывает этот документ, в какой момент следует его выпускать и можно ли вернуть все обратно, аннулировав приказ?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что это за документ?
- В какие сроки издается?
- Особенности составления
- Как правильно ознакомить сотрудника?
- Можно ли отменить и в каких случаях?
- Где и сколько хранится?
Что это за документ?
Директором может быть один из учредителей предприятия, или же просто нанятый для управления и обеспечения качественного менеджмента предприятием грамотный специалист. Трудового договор с руководителем подписывался его работодателем, то есть одним из членов наблюдательного совета или учредителей. Логично считать, что приказ об увольнении директора также должен быть подписан тем же лицом.
ФС по труду и занятости РФ письмом от 11 марта 2009 года № 1143-ТЗ разъясняет, что издать приказ и подписать его вправе как работодатель директора, так и сам увольняющийся руководитель. Так как ООО все же частная компания, то чаще всего практикуется такой порядок: меняющий работу руководитель издает документ в отношении самого себя, а подписывает его один из учредителей, то есть собственников фирмы.
Закон «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ также удостоверяет право руководителя издавать приказ и даже подписывать его в отношении всех сотрудников, не исключая и руководителя, так что если приказ подготовит инспектор по кадрам, а подпись под ним будет самого главы, это вполне допустимо с точки зрения законодательства.В какие сроки издается?
Директор, принявший решение сменить место работы, направляет работодателю заявление об увольнении. Если обычный сотрудник обязан делать это за 2 недели до даты прекращения работы, то руководитель – за месяц. Получив заявление, учредители рассматривают бумагу коллегиально, на собрании, о чем составляется протокол. В протоколе фиксируют, кому поручат принять дела у покидающего свой пост руководителя и в какие сроки.
После принятия решения владельцами фирмы и должен быть издан приказ, а его дата – такой, чтобы все дела увольняющийся глава мог до истечения 30-дневного срока с датирования заявления успеть передать указанному работодателем человеку. Если обычно бумагу датируют днем увольнения, то в данном случае, учитывая степень ответственности директора и необходимость сдачи дел всей фирмы, приказ должен быть издан в срок, не более 1 месяца до даты аннулирования трудовых отношений и после заседания общего собрания учредителей.
Особенности составления
Бумага касательно расчета из фирмы может иметь типовую форму Т-8а, утвержденную Госкомстатом, а может быть составлена в произвольной форме, но при условии внесения в нее всех необходимых сведений. В случае с уходом главы фирмы лучше, если будут составлены оба эти документа. Если в типовом бланке информация больше касается кадрового учета, то другой приказ – об ином.
При увольнении с фирмы ее директора, в приказе о его увольнении должны быть данные:
- полное и точное наименование фирмы;
- реквизиты – номер, пункт, где проходит оформление бумаги;
- дата составления;
- название – «Приказ об увольнении …»;
- реквизиты расторгаемого трудового договора – номер, дата;
- дата увольнения;
- полные ФИО (с расшифровкой), должность;
- основания, с упоминанием ссылки на статью ТК РФ по увольнению руководителя;
- ссылка на заявление увольняющегося директора (или на решение собрания учредителей);
- список всего того, что подлежит сдаче по акту лицу, указанному работодателем, и в какие сроки.
Если для принятия дел назначена комиссия, то ее состав с указанием ФИО и должностей также нужно вписать в эту бумагу.Как правильно ознакомить сотрудника?
Так как распоряжение об увольнении руководителя содержит указания о необходимости передачи дел по акту, то покидающего фирму ее главу логично ознакомить с приказом сразу же после его издания, а форму Т-8а предъявить в день увольнения.
В ст. 84.1 ТК РФ указано, что ознакомление увольняющегося сотрудника с распоряжением – обязательная мера. В случае с разрывом трудовых отношений самим директором необходимость в ознакомлении с таким приказом, или если их два, то с обоими, не пропадает: формальности должны быть соблюдены. К тому же, если в распоряжении по предприятию говориться о процедуре сдачи-приемки дел с оформлением акта, то подпись на нем увольняющегося руководителя нужна также, чтобы закрепить за ним эту обязанность.
Можно ли отменить и в каких случаях?
Как и любой иной приказ, такой документ отменить можно, соблюдая ряд последовательных действий. Если первое лицо в горячке написало заявление на расчет, а когда треволнения улеглись, и желание уходить пропало, для отмены увольнения необходимо, чтобы были созданы такие бумаги:
- заявление от раздумавшего менять место работы директора о признании заявления на увольнение недействительным (адресовать следует работодателю, то есть учредителю фирмы);
- приказ по предприятию об отмене ранее изданного приказа на увольнение.
Без особых проблем можно вернуть все на круги своя в течение того месяца, который дается главе до момента увольнения – на сдачу-приемку дел. Если же увольнение фактически и юридически состоялось, то отмена приказа станет невозможной. Ничего не выйдет и в случае, если на место рассчитавшегося уже принят, на ту же должность, новый глава фирмы.
- Скачать образец заявления об отзыве заявления на увольнение
- Скачать приказ об отмене приказа на увольнение
Где и сколько хранится?
Приказ об увольнении директора, как и все иные аналогичные бумаги, относится к бумагам по личному составу, которые должны храниться на протяжении 75 лет. Оригинал подшивают в папку инспектора по кадрам с такими же листками, в хронологическом порядке. Эта папка находится в постоянном пользовании в течение текущего года, потом на протяжении 5-ти лет хранится в шкафу кадровика, после чего подшивается для сдачи в архив, где и будет лежать до истечения 75 – летнего периода.
Такие документы касаются стажа работников, и могут требоваться при пересмотре судами размеров пенсий или уточнений срока стажа работы. По истечению 75-летнего периода хранения бумаги подлежат утилизации.
При увольнении руководителя предприятия должны быть соблюдены все требования законодательства, как и при аннулировании трудовых отношений с любым сотрудником. Поэтому должно от директора поступить заявление на расчет, а потом быть издан приказ на увольнение. Такой документ можно отменить, если обратиться с соответствующим заявлением.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!