Как юридически правильно оформить увольнение директора по собственному желанию?

Директор является членом трудового коллектива. Приём на работу и его увольнение проходит в соответствии с законодательством, отражённым в ТК РФ.

Но всё же увольнение руководителя по собственному желанию немного отличается от подобной процедуры в отношении к рядовым сотрудникам. Об особенностях ухода директора из компании по собственному желанию вы узнаете в этой статье.

Скрыть содержание

• Особенности уведомления и срока отработки
• Порядок действий
Подача заявления: нюансы для учредителя и руководителя филиала     Издание приказа и передача дел     Получение расчёта и компенсации     Завершение оформления    

Особенности уведомления и срока отработки

Иногда работодатель не обращает внимания на прошение руководителя об увольнении. Как поступить в данной ситуации? Подобно любому работнику, директор вправе уволиться, когда посчитает нужным. При ликвидации юр лица директор также может уволиться по собственному желанию.

Только предупредить своего учредителя он обязан за месяц, согласно ст.280 ТК. Временем уведомления будет считаться день, когда учредитель получит заявление. Этот факт должен быть письменно зафиксирован обозначением даты.

Большой срок отработки объясняется тем, что:

• директор является материально ответственным лицом;
• непросто порой найти замену руководителю.

Но есть условия (ч.4 ст.80 ТК РФ), при которых директор может уволиться без отработки при наличии уважительных причин:

• выходе на пенсию;
• поступлении в образовательное учреждение;
• нарушении работодателем закона;
• серьёзном заболевании, затрудняющем дальнейшую работу.

Порядок действий

Увольнение руководителя по его желанию производится по определённому алгоритму.

Подача заявления: нюансы для учредителя и руководителя филиала

Заявление директора об увольнении по собственному желанию — по форме стандартное. В правой верхней части указывается получатель заявления и податель его. Точка не ставится. В центре следующей строчки пишется слово заявление с заглавной буквы.

Текстовая часть содержит просьбу об увольнении, основание для этого (ст.31 КЗоТ), указание последнего рабочего дня, когда документация будет передана и кому. Заканчивается этот документ датой и подписью с расшифровкой.

Скачать образец заявления на увольнение директора по собственному желанию

Рассмотрим два возможных варианта:

• у общества один учредитель, который и является руководителем;
• директор работает по трудовому договору.

Первый случай более простой. Во втором заявление пишется на имя собственника ООО. Если учредителей несколько, то заказным письмом оно направляется каждому учредителю.

По получении уведомления учредители должны назначить дату собрания, на котором принимается решение об удовлетворении просьбы руководителя, определяется дата увольнения (по истечении одного месяца со дня подачи заявления, но по договорённости это может произойти раньше) и решается вопрос о назначении нового директора.

Издание приказа и передача дел

Следующий этап — издание приказа по организации о прерывании трудового договора по стандартной форме и регистрация его в журнале. Для составления приказа используется стандартная форма Т-8, установленная Госкомстатом РФ от 05.01.2004 № 1. Сегодня нет необходимости придерживаться её. По письму Минфина России № ПЗ-10/2012 он может быть написан в свободной форме. Но при этом документ должен содержать следующую информацию:

• наименование организации и её реквизиты;
• сведения об увольняющемся руководителе;
• основания для увольнения;
• дата последнего рабочего дня.

• Скачать бланк приказа об увольнении
• Скачать образец приказа об увольнения директора по собственному желанию

Увольняющийся руководитель сам составляет и подписывает приказ о своём увольнении. При невозможности подписать документ (в силу состояния здоровья) вместо него это делает специалист, уполномоченный на подписание приказов. Он может получить такие полномочия по доверенности или локальному акту.

Передача дел. Директор, являясь единоличным органом организации, отвечает за деятельность учреждения. Поэтому при увольнении он передаёт документацию и ценности вновь назначенному директору (это в лучшем случае).

Обеими сторонами подписывается акт приёма передачи. В нём описываются факты, которые зависят от деятельности директора:

• как обстоят дела в учреждении;
• составляется опись переданных документов;
• указывается перечень переданных ценностей.

Скачать образец акта приема-передачи дел при смене директора

В число передаваемой документации могут входить:

• документы организации, связанные с её учреждением и регистрацией;
• первичная бухгалтерская документация,
• документы о владении недвижимым имуществом;
• бумаги, отражающие финансово – хозяйственную работу учреждения;
• лицензии, принадлежащие организации;
• реестры доверенностей, векселей, выданных учреждением другим лицам.

Бывает так, что к моменту увольнения нет претендента на образовавшуюся вакансию директора. Как быть при таком раскладе дел? Кому передавать дела?

В подобной ситуации экс-директор имеет право:

• сам хранить документы и печать;
• поместить для хранения всё необходимое в архивную организацию;
• доверить хранение документов нотариусу.

При передаче на хранение делается полная опись передаваемого. В двух последних случаях приём и хранение осуществляется от имени учреждения. Поэтому новый директор организации может в любое время забрать документы и печать.

Получение расчёта и компенсации

В последний рабочий день производится полный расчёт бывшего директора.

Он включает выплату всех необходимых сумм:

• заработной платы за отработанный в месяце период;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• других компенсационных выплат (если они предусмотрены).

Однако в ч. 4 ст. 178 ТК РФ оговорено, что трудовым договором могут быть предусмотрены случаи выплаты выходных пособий. Таким образом, руководитель предприятия может рассчитывать на подобную выплату, если договором она возлагается на работодателя. Трудовой договор определяет сумму выплаты.

Завершение оформления

Завершением процедуры увольнения директора являются следующие действия:

• Запись в личной карточке. В личную карточку директора вносится соответствующая запись об увольнении. Под роспись познакомить его с формулировкой записи.
• Оформление трудовой книжки. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку и выдаётся на руки уволенного руководителя.
• Оповещение ФНС. Последним шагом на пути к увольнению директора станет постановка в известность налоговой службы о смене руководителя организации. С этой целью нужно в трёхдневный срок предоставить в налоговые органы заявление по форме № Р14001. Данная работа – это забота вновь назначенного директора. По получении уведомления ФНС в пятидневный срок внесёт в реестр соответствующие изменения.

• Скачать бланк заявления в ФМС
• Скачать образец доверенности в ФМС

Образец записи об увольнении в личной карточке директора можно увидеть на этом фото:

Посмотреть правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке можно на следующем фото:

Увольнение директора — не рядовая ситуация. Как видим, оно сопровождается многими нюансами. При правильном и грамотном совершении этой процедуры организация освободит себя от ненужных судебных разбирательств.