Особые условия при увольнении директора: кто делает запись в его трудовой книжке?
Директор предприятия является таким же штатным работником организации, как любой другой человек. Однако, очевидно, что руководитель обладает особым статусом и поэтому законом предусмотрен особый порядок увольнения. Во время устройства на работу директора в его трудовую книжку заносится запись, с указанием названия организации, даты и должности. При увольнении также ставится отметка об увольнении. Разберемся подробнее во всех нюансах этого вопроса.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Основания для расторжения договора
- Как вносится отметка в книжку?
- Особенности оформления и возможные ошибки
- Заключение
Основания для расторжения договора
Возможными причинами увольнения может служить следующее:
- собственное желание;
- решение учредителей не продлевать трудовое соглашение по истечении срока действия договора;
- досрочное расторжение договора в связи с ликвидацией ООО или ОАО.
Запись в трудовую книжку всегда прописывается на основании какого-либо документа, чаще всего приказа. В случае освобождения от должности, начальник сам издает приказ о собственноличном увольнении по форме Т-8.
Важно! В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в приказе обязательно должна присутствовать подпись об ознакомлении. Следует учесть, что указанная отметка должна ставиться не позднее 3-х рабочих дней с момента издания документа.Федеральной службой по труду и занятости дается пояснение, что для оформления увольнения руководителя достаточно будет принятия решения совета директоров.
Как вносится отметка в книжку?
По правилам документооборота запись производится в день увольнения сотрудника и оформляется следующим образом:
- Первая графа – это порядковый номер, здесь прописывается очередной номер записи по последовательности.
- Вторая графа – дата, соответственно число, месяц и год, когда вносится необходимая отметка.
- Третья графа – сведения о работе и о трудовой деятельности. В случае ухода с работы, вносится запись с указанием причины и ссылкой на конкретную статью законодательства. Эти сведения вносятся обязательно и являются, наверно, самыми основными в этой записи. Ведь это единственный документ, демонстрирующий действительную причину ухода с работы, и следующий работодатель сможет проанализировать трудовую деятельность работника.
Пример: Уволен в связи с принятием решения общим собранием собственников о прекращении трудового договора, в соответствии с п.п. 2 ст. 278 ТК РФ.
- Четвертая графа – реквизиты документов, на основании которых сделана запись. Соответственно это приказ либо другой документ, регламентирующий освобождение должности работника. В случае если основание – это протокол общего собрания совета директоров, то сюда вносятся все его реквизиты.
- После записи необходимо поставить подпись руководителя, печать организации и роспись уволенного человека.
Запись об увольнении обязательно должна содержать подпись руководителя и печать, в противном случае запись будет считаться недействительной.
Далее, вы можете увидеть образец записи в трудовой об увольнении директора по решению учредителя.
Здесь представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию.
На этом фото вы можете ознакомиться с тем, как выглядит запись в трудовой об увольнении директора в связи с ликвидацией ООО.
Кто делает занесение и кто подписывает?
Отметку вносит лицо, которое несет ответственность за оформление, ведение и учет трудовых книжек. Скорее всего, это отдел кадров, но бывает, что этим человеком оказывается и сам директор, поэтому он и делает запись. Таким образом получается, что подряд идут две подписи одного и того же лица, но не стоит пренебрегать правилами оформления подобных документов.
Дата увольнения
Важным моментом является дата. Запись в книжке должна быть сделана непосредственно в крайний день работы и совпадать с числом, указанным в приказе. Важность этого момента связана с оплатой труда работника, если допустить ошибку, хотя бы на один день, лицо имеет право на заработную плату за отработанные часы.
По общему правилу, увольняющееся лицо обязано отработать две недели, однако у должностного лица этот срок увеличен до одного месяца. Это делается с расчетом на то, чтобы у руководителя хватило времени передать все свои дела, а совет директоров мог выбрать нового начальника.
Особенности оформления и возможные ошибки
При оформлении записи в трудовой важно не допустить ошибок, ведь это очень серьезный документ, по которому ведется учет трудового стажа работника. Тем более если речь идет о генеральном директоре. Скорее всего, руководитель предприятия после своего увольнения будет устраиваться на вышестоящую должность, где, как правило, происходит очень тщательная проверка всех документов.
Если вы хотите удостовериться в отсутствии ошибок в трудовой книжке, следует обратить внимание на некоторые моменты:
- Во-первых, запись делается от руки, поэтому она должна быть легко читаемой и не содержать помарок и исправлений. При наличии каких-либо сомнений в четкости заполнения, следует приобрести также справку, подтверждающую трудоустройство в организации, которая заполняется в свободной форме на фирменном бланке с указанием точных дат приема и увольнения, а также должность. На справке должна присутствовать подпись руководителя и печать.
- Во-вторых, стоит сверить данные из трудовой с остальными документами, сопровождающими увольнение. Необходимо проверить приказ, должны совпадать даты и другие данные. Кроме этого, на каждого сотрудника ведется личная карточка T-2, в которой также содержаться все сведения о работнике.
- В-третьих, в книжке должна быть указана реальная причина увольнения, которая совпадает со статьей закона — например, «по собственному желанию». Некоторые работники отдела кадров вследствие неграмотности, неопытности или невнимательности могут допустить ошибку, указав неверный номер статьи.
Например, увольнение по собственному желанию – это ст. 80 ТК, а ст. 81 – это уже увольнение по инициативе работодателя, которое означает, допустим, несоответствие занимаемой должности. При наличии подобной ошибки во время трудоустройства в другое место могут возникнуть сложности.
Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка? С этим вопросом необходимо направиться в организацию, которая составляла указанную запись. В подобных документах крайне нежелательны помарки, но если другого выхода нет, стоит проконтролировать, чтобы после исправления стояла пометка: «исправленному верить» и подпись.
- Скачать бланк личной карточки на сотрудника по форме Т-2
- Скачать образец личной карточки на сотрудника по форме Т-2
Заключение
Ни для кого не секрет, что директор предприятия является лицом, обладающим особыми полномочиями в организации. По этому, процесс его принятия на работу и увольнения отличается от обычной процедуры. Помимо общих оснований для отстранения от работы, существуют еще и дополнительные.
Но, как показывает практика, самая частая причина ухода с работы руководителя – это собственное желание. Однако что касается вопроса отражения в трудовой книжке, то здесь отличий нет, она оформляется по стандартным правилам.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!