Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников? Узнайте, для чего он нужен и законно ли это

Исполнение обязательств сотрудником связано с использованием материальных ценностей компании, поэтому до увольнения представители фирмы должны проконтролировать отсутствие ущерба, который может быть нанесен работником, написавшим заявление.

Практика использования обходного листа сохраняется в крупных компаниях, в то время как мелкие работодатели часто не используют подобный метод проверки сотрудника. Причина разности подходов продиктована правовым статусом документа.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Обходной лист: для чего он нужен и обязателен ли при увольнении работника?

Обходной лист — это документ, на котором в произвольном виде указан список сотрудников, проверяющих увольняемого сотрудника. Рядом с фамилией работника оставляется пустое поле, предусмотренное для проставления подписи и указания пометок.

Для чего нужен этот документ? Наличие росписи указывает на отсутствие задолженности и удержанных материальных ценностей. Если существует спорный момент, то в поле ставится запись, содержащая расшифровку требования — вернуть вещь или возместить фиксированную сумму (подтверждается инвентаризационной ведомостью).

Обходной лист был обязательным для работников в советский период, однако текущая законодательная база не содержит о нем никаких упоминаний в ТК РФ. Пункт о необходимости сдачи документа в организацию может быть включен только в правила внутреннего распорядка компании.

Если из-за обходного листа нарушается законный порядок процесса увольнения, то для урегулирования проблемы может быть применен КоАП (ст. 5.27).

Важно. Использование обходного листа законно для сотрудников ОВД РФ, согласно приказу МВД № 725 от 26.07.2012.

Когда, как и у кого оформляют документ: список ответственных лиц

Когда, как и у кого оформляют документ: список ответственных лицЗаполнение обходного листа — формальная процедура, которая нужна для подтверждения отсутствия претензий со стороны всех отделов, существующих на предприятии. Если в компании есть библиотека, то подпись должна быть поставлена и сотрудником данного подразделения.

С кого начинать? Посещение ответственных лиц производится в порядке их написания в обходном листе — обычно первыми стоят нижестоящие исполнительные отделы, а последними — финансовые и управленческие. Финальный этап связан с посещением генерального директора, который после изучения документа ставит свою подпись.

Наиболее важными считаются отметки лиц, отвечающих за управление материальными ресурсами.

Самые значимые подписи:

  • отдела бухгалтерии;
  • службы складского учета;
  • IT подразделения;
  • службы безопасности;
  • руководителя.

Строго фиксированных сроков, касающихся заполнения листа, не существует, однако последней датой, в течение которой допустим обход, считается день увольнения работника. В российских компаниях практикуется выдача пустого документа за 1–3 дня до прекращения трудовых отношений.

В некоторых ситуациях эти сроки увеличиваются, если заполнение документа производится в крупной компании. Работодатели с разветвленной сетью филиалов и значительной удаленностью головного офиса могут даже сделать обременительным сбор всех подписей, если ответственное лицо находится в здании, которое расположено в нескольких десятках километров от места основной работы.

Правила заполнения

В большинстве компаний обходной лист выдается в отделе кадров уже в готовом виде — документ содержит отпечатанный на принтере список всех отделов, которые необходимо посетить. Если выдача образца не предусмотрена, то документ формируется письменно на листке бумаги формата A4.

Наличие тиснения и различных степеней защиты на бумаге не регламентировано. Надо сказать, что организация не обязана предоставлять готовый бланк, так как унифицированного образца не предусмотрено законом, поэтому сохраняется повышенная фривольность в составлении документа. Можно также скачать готовый шаблон из Интернета.

Правила заполненияПримерная форма заполнения:

  1. «Шапка». Указывается наименование компании в правом верхнем углу.
  2. Заголовок. Ставится заглавие «Обходной лист при увольнении работника».
  3. Первое поле. В левой стороне — ФИО и должность работника, с правой — дата расторжения трудовых отношений.
  4. Список. Оформляется количество полей, соответствующих числу ответственных лиц. Под местом для проставления подписей (чертой) ставятся ФИО и должности контролирующих лиц. Самое последнее поле оставляется для руководителя организации.
  5. Финальная запись. Создается поле для проставления даты и указания пометок работником кадровой службы.

Подписывать лист имеет право не любой сотрудник подразделения компании, а самый вышестоящий по должности работник — обычно заведующий отделом. Заполненный обходной лист подается работнику по персоналу, который после изучения документа подписывает бумагу и ставит штамп организации.

В день увольнения выдается трудовая книжка. Увольнение сотрудника, который подал заявление во время отпуска, производится без его вызова на место работы. Заполнение обходного лица законом в такой ситуации также не предусмотрено, но HR-сотрудники могут потребовать пройти процедуру согласования в день расчета (в рабочее время).

Факт. Заполненный обходной лист после увольнения хранится в компании 3 года, затем он отправляется в архив.

Что делать, если бумагу не подписывают?

Под надуманным предлогом или по причине наличия имущественных претензий к уходящему сотруднику может применяться метод отказа в подписании обходного листа. Несмотря на вероятные угрозы относительно невыдачи трудовой книжки, данные заявления нарушают ТК РФ.

Согласно ст. 84.1, расторжение трудового договора не обязывает увольняемого проходить данную процедуру с использованием обходного листа. Отказ в выдаче книжки считается безосновательным удерживанием работника (квалифицируется как простой) и ведет к необходимости оплаты штрафа.

Сумма определяется в зависимости от времени простоя (ТК РФ, ст. 157) и рассчитывается в размере 2/3 от официального заработка.

Что делать, если бумагу не подписывают?Если у работодателя имеются факты нарушений, даже связанных с порчей имущества или кражами, то трудовая книжка выдается безотносительно наличия финансовых претензий. В статье 238 (ТК РФ) указана ответственность сотрудника за причиненный ущерб, однако ни зафиксированный документально вред, ни пустой обходной лист не являются основанием для отказа ему в увольнении.

Представитель компании может обратиться в суд для подачи иска, однако чаще используется практика списания ущерба из суммы расчета. Правомерность подобных мер должна быть документально обоснована. В противном случае работник может также написать заявление в органы правосудия.

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Отказ от заполнения обходного листа не позволяет работодателю нарушать трудовые права — отказывать в компенсации за неиспользованный отдых и лишать отпускных.

Заключение

Точный учет материальных ценностей компании — главный стимул, влияющий на сохранение в компании такого пережитка прошлого, как заполнение обходного листа.

К сведению. Учитывая действующие законы, сотрудник, который подлежит увольнению, вправе отказаться от посещения других подразделений.

Однако данное поведение часто вызывает недовольство среди управляющего персонала, который может изменить свое мнение о работнике в отрицательную сторону. При желании в будущем возвратиться в данную фирму о важном нюансе всегда следует помнить.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант