Всё о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу: рекомендации по оформлению

Одним из документов, который регулярно заполняют работники кадровой службы организации, является приказ об увольнении.

Приказ о расторжении трудового договора является подтверждением прекращения трудовых отношений.

В данный документ необходимо корректно вносить информацию о причинах увольнения и о трудящемся.

Подробнее разобраться с этим вопросом поможет наша статья.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контрактаРазрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).

Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.

СПРАВКА: Полный перечень оснований увольнения в ст. 7784 ТК РФ.

За сколько дней издается этот документ?
Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.

В видео приводится перечень общих оснований для подписания приказа о прекращении трудового договора, согласно ст. 77 ТК РФ:

Особенности заполнения документа

Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:

  • наименование организации;
  • номер и дата регистрации;
  • название;
  • данные трудового договора;
  • дата увольнения (то есть каким числом составлять);
  • Ф.И.О. служащего;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • название должности;
  • основание издания акта (причина);
  • реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
  • информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.
СПРАВКА: помимо унифицированной формы не запрещено использование форм, утвержденных распорядительным актом самого работодателя.

Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.

Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.

Пример записи: «По инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта. В случае разрыва договора по собственному желанию трудящегося это будет личное заявление.

Пример записи: «Личное заявление Иванова И.И. от ….. ».

Мнение профсоюзного органа.

Особенности заполнения документаУчет мнения профсоюзного органа требуется в случаях, когда прекращением договора могут быть нарушены права сотрудников: при увольнении по сокращению штата, несоответствии должности, невыполнении трудовых обязанностей (ст. 82 ТК РФ).

При разрыве отношений по указанным выше причинам работодателю перед изданием распорядительного акта необходимо направить полный пакет документов на рассмотрение профсоюза и дождаться принятия ими мотивированного мнения.

СПРАВКА: Профсоюз высказывает мотивированное мнение в течение 7 рабочих дней с даты получения документов. Срок действия такого мнения – 1 месяц.

Номер документа. Присвоение официальным документам номеров является частью кадрового делопроизводства. Как правило, актам присваивается номер в порядке очередности. Помимо численного значения в номер приказа могут включаться также буквы. В совокупности номер приказа позволит оперативно найти сам документ в случае необходимости, а также отсортировать акты по видам.

Пример: «Приказ № 123-ув».

Номер проекту приказа присваивается после подписания руководителем.

Дата документа. Это дата присвоения проекту акта номера. Требования об обязательном совпадении даты увольнения и издания приказа в законодательстве нет. Возможна как ситуация издания приказа до даты увольнения (например, увольнение по заявлению), так и ситуация, когда дата издания позже, чем дата увольнения (в связи со смертью).

Последними в приказ вносятся номер регистрации и дата, затем подпись трудящегося об ознакомлении.

Видео с разъяснением того, как правильно указывать дату последнего рабочего дня в приказе о расторжении трудового договора:

Что делать, если увольнение выпадает на выходной?

Что делать, если дата расторжения трудовых отношений выпадает на выходной день? Подобное возможно, когда дата обусловлена истечением определенного периода времени: двухнедельная отработка или предупреждение за два месяца о грядущем сокращении штата.

Ответ на вопрос о действиях кадровика содержится в ст. 14 ТК РФ: если последний день работы приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

ТК РФ, Статья 14. Исчисление сроков

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Важно! Увольнение в выходной день не осуществляется, поскольку в последний день наниматель должен выдать сотруднику необходимые документы и деньги, что возможно только в рабочее время.

Нужно ли ставить печать и подписи?

Визирование документа – проставление подписей уполномоченными лицами.

Нужно ли ставить печать и подписи?Эти подписи подтверждают ознакомление этих лиц с содержанием документа и их согласие.

В случае с распоряжением о прекращении трудовых отношений по решению нанимателя такими лицами будут непосредственный начальник увольняемого, бухгалтерия, юрист и отдел кадров.

Если говорить о прекращении трудового договора по желанию служащего, то ряд виз уже будет содержаться на его личном заявлении, тогда повторно их проставлять на проекте распоряжения нет необходимости.

Как правило, требования к порядку визирования документов утверждаются распорядительным актом организации.

В нем может предусматриваться список визирующих для тех или иных документов, а также сроки проставления их виз.

Приказы издаются и подписываются руководителем организации в единственном экземпляре. Этот оригинал документа хранится в отделе кадров, во все остальные подразделения и самому трудящемуся выдаются заверенные кадровиком копии.

Обратите внимание! Печати ставятся необязательно, поскольку это никак не закреплено на законодательном уровне.

Каким образом можно ознакомить сотрудника с этой бумагой?

Кадровик обязательно должен ознакомить трудящегося с актом о прекращении действия договора (ст. 84.1 ТК РФ). В большинстве случаев отношения с работниками нормальные и тогда достаточно позвонить по номеру телефона из личного дела и позвать в отдел кадров.

Если же служащий уклоняется от явки в отдел кадров, то уведомить его следует путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. В случае, когда сотрудник так и не явился для ознакомления или ознакомился, но не проставил подпись, кадровику необходимо указать соответствующую информацию на документе.

  1. В первой ситуации – указать, что ознакомление невозможно, так как неизвестно местонахождение служащего.
  2. Во втором случае – отметить дату ознакомления и сделать приписку об отказе от подписания, а также составить акт, который должны подписать не менее трех свидетелей отказа.

Как исправить ошибку, если таковая была допущена?

Приказ – официальный документ, поэтому при его составлении кадровику необходимо быть максимально внимательным. Что делать, если ошибка все же закралась? Способ исправления ошибки зависит от времени ее обнаружения:

  • Как исправить ошибку, если таковая была допущена?ошибка найдена до подписания руководителем. В этом случае распоряжение еще не обрело юридическую силу, поэтому его можно просто переделать. Распечатать проект снова без ошибок, а проект с ошибкой уничтожить.
  • Ошибка найдена в уже зарегистрированном документе. Это означает, что визы и подписи собраны, проекту присвоен номер и дата. Такой приказ уничтожить не получится.

    Если при подготовке кадровиком была допущена существенная ошибка (например, акт об увольнении вместо продления срочного договора), то следует полностью отменить ошибочное предписание и издать новое. Если же ошибка несущественная (опечатка, грамматическая ошибка и т.п.), то можно издать акт о внесении изменений в ранее изданный документ.

Видео о том, как правильно заполнять приказ о расторжении трудового договора:

Заключение

Акт о разрыве трудовых отношений может стать поводом для судебного разбирательства, поэтому кадровику необходимо относиться к вопросам увольнения с полной ответственностью. Иначе наниматель может понести ощутимые убытки в случае проверок надзирающих органов или негативных судебных решений. Теперь вы знаете всё о том, как правильно оформить приказ об увольнении.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант