Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении по образцу?

Любой вид документации может передаваться доверенному лицу, то же касается правил передачи трудовой книжки работника после расторжения договора сторонами.

Доверенное лицо представляет интересы сотрудника в тех объёмах, которые предусматривает текст по передаче полномочий.

Доверенность может выдаваться представителю, действующему с соблюдением его интересов.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что такое доверенность на получение трудовой книжки?

Это официальный документ, на основании которого в интересах лица действует его заместитель (поверенный). Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении применяется тогда, когда сотрудник, прекративший трудовую деятельность, находится за пределами населённого пункта, где ранее работал. А так же когда личное посещение бывшего работодателя затруднено заинтересованным лицом, в силу состояния здоровья, особой занятости или по иным причинам.

Если доверенность имеет правоспособный вид и оформлена соответственно нормам законодательства, работодатель обязан передать требующийся согласно тексту документ в руки поверенного. Им может быть только лицо, в сторону которого оформлено законное представительство, идентифицированное по гражданскому паспорту.

ВАЖНО: Отказ от передачи документа по доверенности может быть обоснован только неправильным её составлением или неправоспособным (испорченным видом).

Как правильно оформить ее при увольнении?

Как правильно оформить ее при увольнении?Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично. По его усмотрению допускается передача:

  • лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
  • жене (мужу) или иному родственнику;
  • юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных. Так же допустимо составить новое заявление и передать его руководителю или начальнику отдела кадров.

Если работодатель согласен на выдачу требующегося по доверенности, то она оформляется бывшим сотрудником, с указанием Ф.И.О., должности и паспортных данных составителя. Далее указываются сведения о лице, которому доверяется получение указанного документа.

Они состоят из перечисления его персональных данных, среди которых так же Ф.И.О. поверенного лица, его должность и паспортные данные. Текст должен содержать приблизительно следующее: «Доверяю получение трудовой книжки после оформления увольнения (указать кому)». Составленная бумага подписывается работодателем или начальником отдела кадров, удостоверяется печатью организации.

СПРАВКА: Допускается составление одной доверенности на одновременное получение по ней трудовой книжки и выходного пособия.

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность, пребывая в пансионате, больничном учреждении или местах лишения свободы, доверенность составляется по той же форме, и удостоверяется подписью должностного лица:

  • главного врача;
  • начальника колонии;
  • иного руководителя учреждения.

По преимуществу передача полномочий составляется в нотариальной конторе по типовому формату, предусмотренному Законом о нотариате. Здесь обязательно указываются паспортные данные составителя и получателя доверенности, без указания должностей. Допускается указание близкого родства. Эта форма правопреемства удостоверяется подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.

Как правильно оформить ее при увольнении? Выдавать трудовую книжку поверенному можно только тогда, когда в документе присутствует однозначная запись о «получении трудовой книжки». Обозначенный документ действителен только при предъявлении гражданского паспорта лица, обратившегося в качестве представителя.

Если это не генеральная доверенность на юридическое представительство, то представленный поверенным документ остаётся у работодателя, взамен выданной книжки.

Скачать бланк доверенности на получение трудовой книжки при увольнении

Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Заключение

При правильном оформлении передачи полномочий правопреемнику, работодатель избавится от неприятностей, связанных с задержкой выдачи трудовой книжки после прекращения действия договора с сотрудником.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант