Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении? Образец документа

Трудовая книжка является главным подтверждением стажа работы сотрудника и наличия опыта в конкретной области.

Процесс восстановления в случае утери довольно длительный и требует сбора информации от всех работодателей. Поэтому ответственные работники тщательно следят за местом нахождения своих официальных бумаг.

В статье мы рассмотрим, что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Согласно положениям законодательства в период работы трудовую книжку сотрудника должен хранить у себя работодатель. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и хранятся в специализированных местах. В каждой организации есть специально уполномоченный сотрудник, который занимается ведением и отвечает за невредимость такой документации.

СПРАВКА: Вопросы заполнения и хранения трудовых книжек регулируются Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225.

В настоящее время работодатель обязан выдавать работнику книжку только в двух случаях: увольнение (ст. 84.1 ТК РФ) и обязательное социальное страхование (ст. 62 ТК РФ). При других обстоятельствах все решается по соглашению сторон.

Поскольку уполномоченный сотрудник работодателя несет личную ответственность за сохранность трудовых книжек, он не может просто отдать ее трудящемуся.

Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.

Расписка служит дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свою обязанность по своевременной выдаче бумаг на руки при увольнении.

Обязательность составления расписки о выдаче и форма такой расписки законодательно не установлены.

По общему правилу, когда сотрудник увольняется и забирает свои официальные бумаги, он должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

      

Как выглядит образец документа?

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.
СПРАВКА: расписка вкладывается в личное дело уволенного работника и хранится в нем.


Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий