Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Трудовая книжка принимается работодателем при оформлении на работу и хранится у него до момента увольнения.

В последний рабочий день, который по закону принято считать днём увольнения, требуется внести запись об увольнении и подготовит её к выдаче.

Соблюдая установленный порядок, трудовую требуется вернуть владельцу.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
      

Оглавление:

Простые правила

СПРАВКА: Запись об увольнении вносится на основании приказа об увольнении сотрудника.

Сотрудник подходит к работодателю или лицу, ответственному за выдачу трудовых, для получения обозначенного документа. Как правило, такие полномочия возлагаются на кадрового работника или должностное лицо, отвечающее за производство трудовых книжек, согласно приказу о назначении данных функциональных обязанностей.

Простые правилаКнижка получается владельцем лично в руки, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Ответственное лицо вносит запись о выдаче документа в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Владелец книжки ставит в графе о выдаче собственноручную подпись. После этого он должен проверить правильность внесения записи и получить документ для дальнейшего применения по назначению – на новом рабочем месте. Далее поговорим о том, когда должны отдать ТК, т.е. в какой срок после увольнения.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника?

В какой срок после увольнения должны вернуть трудовую книжку? По требованию работника книжка должна быть выдана в день увольнения. В этот же день проводятся взаиморасчёты. Если он не обратился за документом, работодатель вправе выдать её в течение трёх последующих за днём увольнения, рабочих дней.

ВНИМАНИЕ: Нарушение регламента сроков выдачи трудовой, становится прецедентом для подачи жалобы в Государственную трудовую инспекцию (ГТИ).

Обозначенные сроки установлены не произвольно. Они опираются на нормы законодательства, изложенные в статье 62 ТК РФ, где говорится о выдаче расчёта и трудовой в последний рабочий день. Таким днём согласно положениям статьи 77 ТК РФ считается день увольнения.

Согласно статье 127 ТК РФ, если заявление на отпуск предусматривает последующее увольнение, то последним рабочим днём считается последний день отпуска.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Если в трудовом договоре или ином нормативном локальном акте сформулировано положение о том, что датой увольнения считается первый нерабочий день – нужно следовать установленному регламенту, на основании норм Инструкций по заполнению трудовых книжек, утверждённых Минтруда РФ под № 69, от 10.10.03 г.

То же касается иных законных обстоятельств, сопутствующих сдвигу даты увольнения. Например:

  • отсутствие лица на рабочем месте;
  • нахождение в длительной командировке, из которой тот уволился;
  • нахождение в стационаре, с выходом на пенсию по инвалидности;
  • смерть работника.

В этом случае законным считается удержание документа в отделе кадров до трёх дней, через сколько сотрудник и обязан его забрать.

Явка сотрудника за документами

Явка сотрудника за документамиКогда можно забрать трудовую книжку при увольнении ?Согласно нормативам, увольняющийся работник может обращаться за документом уже во второй половине рабочего дня, так как отсутствие менее четырёх часов не является прогулом (если он сразу же покинет рабочее место).

Тем не менее, по усмотрению работодателя, расчёт и документ могут передаваться в последний час, перед завершением рабочего дня. Если рабочее место удалено от места расположения кадрового отдела, требуется предоставить работнику время, соразмерное для того, чтобы за час до завершения работы, он успел подъехать за документом.

Если по определённой причине работник не смог подойти за документом в назначенный день, ему требуется подойти за ним назавтра или в течение трёх дней, следующих за датой увольнения.

Уважительной причиной неявки считается невозвращение из отпуска или командировки, когда сотрудник увольняется по удалённому режиму. В этом случае он обязан указать в заявлении просьбу о выдаче документа представителю, или о пересылке трудовой заказным письмом Почтой РФ.

Иные нерегламентированные причины задержки получения документации требуется оформлять письменным заявлением, переданным работодателю через представителя, по электронной почте или письмом.

Задержка или несвоевременная выдача

Под задержкой и несвоевременной выдачей можно признавать такие действия работодателя, которые не согласованы ни с законодательством, ни с работником, увольняющимся с предприятия. То есть, в прошествии трёхдневного срока, удерживание книжки считается нарушением, за которое допускается ответственность.

Задержка или несвоевременная выдачаКак правило, к нарушениям относятся ошибочные действия кадрового работника или руководителя предприятия, на основании которых вменяют увольняющемуся: оформить отчётную документацию, подписать те или иные акты и т.п., без чего увольнение не оформляется.

Иногда амбиции работодателя влияют на беспричинную задержку трудовой.

Нормы законодательства, указанные выше, требуют выдачи трудовой, независимо от сопутствующих обстоятельств.

Зачастую документация остаётся не полученной по объективным причинам, в том числе – в случае смерти работника. Здесь требуется официальное оформление, основанное на полученной от родственников копии свидетельства о смерти.

ВАЖНО: Если увольняющийся имеет долговые обязательства перед компанией, то их допустимо взыскать в суде после того, как добросовестно оформленная документация окажется на руках у владельца.

В ином случае, если свидетельство не представлено, увольнение придётся оформить за отсутствие на рабочем месте и провести все требующиеся процедуры, как в случае с отсутствующим без уважительной причины.

Если уволившийся проявляет халатность, не обращаясь за трудовой, то уполномоченному должностному лицу потребуется себя обезопасить следующим образом:

  1. назавтра после увольнения, позвонить уволенному лицу, предупредив о необходимости забрать принадлежащий ему документ.
  2. Вместо телефонного звонка переслать сообщение по электронному адресу, если таковой находится в личном деле.
  3. Если приглашение будет проигнорировано и владелец книжки не явится – по адресу места проживания, указанному в персональных данных работника требуется выслать уведомление.

Уполномоченное должностное лицо, представляющее интересы работодателя, должно оставить доказательства пересылки уведомления на случай последующих споров с бывшим работником.

Ответственность работодателя

Ответственность работодателяПри нарушении регламента согласно нормативам статьи 232 ТК РФ, вменяется материальная ответственность работодателю за несвоевременную выдачу документа. Ответственность основана на возможном получении убытков от несвоевременного трудоустройства и вынужденных прогулов уволившегося.

На основании статей 394 и 395 ТК РФ за основу возмещения убытков берётся средний заработок взыскателя, по преимуществу – за все дни вынужденных прогулов, заявленных в иске.

Статья 395. Удовлетворение денежных требований работника

При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.

Кроме этого могут назначаться инспекторские проверки со стороны ГТИ и прокурорские проверки, которые могут повлечь дополнительные штрафы, в том числе – административные, достигающие 100 000 рублей, если нарушения оказались существенными.

СПРАВКА: Если по вине работодателя была сделана ошибочная запись, которую пришлось исправлять – датой увольнения станет дата выдачи книжки, с исправленной записью.

Заключение

Работодатель обязан соблюдать установленные законодательством сроки выдачи трудовой, с учётом сложившихся и сопутствующих увольнению, обстоятельств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии3
  1. Венера Киселёва

    Как и в какие сроки происходит уведомление и возврат дукументов при увольнении сотрудника, если сотрудник не согласен с увольнением и отказывается подписывать документы?

    • Ирина

      Венера, добрый день.
      При отказе сотрудником в подписи документов, вам необходимо написать заказное письмо на его имя и уведомить его им.

    • Наталья

      Здравствуйте, Венера. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, вам необходимо уведомить его заказным письмом с уведомлением.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант