Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня

Если во внесённой записи допущена ошибка, её требуется исправить.

В обозначенную графу вносятся данные о дне ухода сотрудника с предприятия (организации), которые соответствуют первому дню, следующему за днём увольнения.

Согласно положению статьи 77 ТК РФ, днём увольнения следует считать последний день работы в должности.

Статья предлагает алгоритм исправления ошибочной записи о дне увольнения сотрудника.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

      

Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня?

Запись содержит сведения о том, с какого числа работник прекратил исполнять функциональные обязанности.

Если работник уходит по собственному желанию, эта дата указывается им в заявлении. Если его снимают с должности по взысканию – в документации о взыскании, подготовленной работодателем. Или выносится из иных локальных актов о реструктуризации предприятия, смене собственника и т.п.

Так же она требует соответствия сведениям из приказа об увольнении.

ВНИМАНИЕ: Недопустимо путать дату увольнения в приказе с датой выхода приказа, которая относится к его реквизитам.

Подробная инструкция по верному заполнению данной графы

Подробная инструкция по верному заполнению данной графыКаждый разворот трудовой книжки содержит четыре графы. В первую графу вносится порядковый номер записи. Далее следует вторая графа, состоящая из трёх колонок.

В каждую из них вносится соответствующая часть сведений о дате увольнения. Сведения вносятся следующим образом:

  • в первую колонку – число (день);
  • во вторую колонку – месяц;
  • в третью – год увольнения.

Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.

При внесении этих данных, недопустимо:

  • вносить буквенные обозначения;
  • ставить точки, запятые и т.п.

Эта графа может содержать только числовые символы. Они обязательно должны быть двузначными. Если день или месяц ухода содержит в своём числе одну цифру, впереди ставится нуль. Например: 4 февраля 2017 года вписывается: 04 / 02 / 2017.

Что делать, если была указана неправильная информация?

Каждый элемент записи несёт существенную важность. То же касается второй графы, которая требует добросовестного заполнения.

ВАЖНО: Эти сведения оказываются, особенно важны при учёте трудового стажа владельца трудовой книжки, поэтому Пенсионный фонд РФ требует, чтобы дата указывалась соответственно установленным нормам законодательства.


Законодательством предусмотрена возможность допущения ошибок кадровыми работниками, а так же дан алгоритм их исправления.
Он указан в Инструкциях (№ 69 от 10.10.03) и Правилах (№ 225 от 16.04.03), которые относятся к законодательным актам РФ.

Согласно их нормативам, ошибочную запись нельзя затирать, замазывать или переправлять числовой символ. Так как эти сведения обладают существенной важностью для ПФ РФ, то здесь нецелесообразно вносить исправление простым зачёркиванием.
Что делать, если была указана неправильная информация?Допустимы следующие варианты действий, если указанные сведения оказались неправильными:

  1. считать документ испорченным, составить акт о его порче и завести новую трудовую книжку;
  2. внести юридически корректные записи о неверных сведениях и замену на правомочные сведения.

Первый способ удобен только тогда, когда увольняющая организация была первым местом работы гражданина. В иных случаях требуется применять второй способ исправления данных.

Просмотрим видео по данной теме:

      

Как исправить ошибку в дате увольнения: алгоритм действий и образец

Здесь вы прочитаете, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу?

При обнаружении такого инцидента, требуется заменить всю внесённую информацию об увольнении. Делается это следующим образом:

  1. после недобросовестного внесения сведений (например, под № 6), строчкой ниже, в первой графе ставится новый порядковый номер записи – 7.
  2. Под № 7 вносится новая формулировка.
  3. В каждую из трёх колонок второй графы поочерёдно вписываются: число, месяц, год увольнения. Эти сведения должны соответствовать действительности и вноситься без ошибок.
  4. В третьей графе указывают: «запись за № 6 считать недействительной». Далее переносятся сведения об увольнении из записи под № 6, если они правоспособны.
  5. В четвёртую графу так же допустимо перенести сведения из записи под № 6, при отсутствии в таковых ошибки. Например: «Приказ № 27 от 03.02.2017».

Скачать образец правильно заполненной трудовой книжки можно скачать здесь.

В таком случае «сведения о работе», указанные в третьей графе исправленной записи будут приблизительно следующими: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволить 04 февраля 2017 года по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ».

ВНИМАНИЕ: Если ошибка допущена на основании приказа, то вначале отменяется прежний приказ и выходит новый. В этом случае в последней записи сведения четвёртой графы изменятся, соответственно новым реквизитам.

После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии. Далее ставится печать организации.

Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?

Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки. Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно.

В этом случае требуется вернуться по прошлому месту работы в отдел кадров, или к иному лицу, ответственному за движение трудовых книжек.

Указать на ошибку, при необходимости написать заявление руководителю организации об отсутствии требующейся информации. Недостающие сведения должны быть внесены уполномоченным лицом.

Заключение

Неправильное внесение даты прекращения работы может повлечь правовые последствия. Поэтому сразу же после обнаружения, нужно внести правомочные данные.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант