Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

При увольнении вносится запись в трудовую книжку.

Здесь особенно важно точно определить и указать причину ухода сотрудника, так как на этом основании потребуется дать отсылку к источнику трудового законодательства.

В статье мы рассмотрим: как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении, а также как проверить запись на предмет отсутствия ошибок.

Скрыть содержание

• Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении (образец)?
• Заполнение третьей графы при разных ситуациях
• Кто ставит печать и подписи?
• Как проверить запись на предмет отсутствия ошибок?
• Заключение

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении (образец)?

В то же время заполнение некоторых граф книжки происходит по тому же самому алгоритму.

Здесь так же заполняются все 4 графы, в первой из которых ставится порядковый номер записи. Он обязательно на единицу больше, чем тот, который поставлен выше.

Молодым кадровикам и предпринимателям следует знать, что нумеруются не место работы, а все вносимые записи.

Во вторую графу вносится дата увольнения, которая соответствует последнему рабочему дню. Так же здесь должны быть соответствия с днём увольнения, внесённые:

• в заявление об уходе или распорядительные документы работодателя;
• в приказ об увольнении.

Эта графа состоит из трёх колонок, в которые попеременно вносятся число, месяц, год прекращения работы.

Третья графа включает в себя сведения, которые требуется записать одной формулировкой. Они состоят из нижеследующего:

• причина увольнения;
• основания статей ТК РФ.

В этой графе недопустимы сокращения «Трудового кодекса РФ» на «ТК РФ», наименование законодательного источника вносится полностью.

В последнюю графу вносятся реквизиты приказа, на основании которого прекратилось юридическое действие контракта. Под реквизитами понимаются выходные данные приказа – его номер и дата выхода. По такой же схеме заполняется дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении можно скачать здесь.

На фото ниже представлен пример записи в документе:

Заполнение третьей графы при разных ситуациях

Под сопутствующими обстоятельствами понимается специфическая причина, посредством которой произошёл разрыв трудовых отношений сторон.

Каждая причина опирается на соответствующие ей нормативы, указанные для допустимости расторжения договора, установленные трудовым законодательством.

Нижеприведённые примеры указывают на необходимость тщательной подборки соответствия формулировок, где должны лаконично включаться информационные сведения об уходе и отражаться нормы добросовестно проведённой процедуры исполнителем.

Если предприятие ликвидируется, увольнение его персонала фиксируется следующей формулировкой: «Уволить в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

На фото ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине ликвидации предприятия:

Иногда в силу вступают объективные обстоятельства. Например, рабочий призывается для прохождения воинской службы или оформляется на альтернативную службу по контракту.

Эта распространённая причина вносится в трудовую книжку следующим образом: «Уволить для прохождения воинской службы на основании п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

На картинке можно увидеть образец записи об увольнении для прохождения воинской службы:

По вменению дисциплинарного взыскания работник прекращает деятельность в организации по решению руководителя (работодателя).

Наиболее распространёнными бывают случаи:

• неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
• однократное грубое нарушение.

Исходя из предпочтений кадрового служащего или работодателя, приемлемы варианты оформления сведений:

• указание общей причины;
• указание конкретного вида нарушения.

Пример записи об увольнение за нарушение трудовой дисциплины:

А здесь можно увидеть запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы:

Уход по собственному желанию оформляется с формулировкой: «Уволить по собственному желанию по статье п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», допустима ссылка на нормы ст. 80 ТК. При заключении соглашения сторон, вносится данная причина и нормы п. 1 ст. 77.

При переводе в другую компанию делается запись: «Уволен в порядке перевода в ООО Частное охранное предприятие «Альбатрос», с согласия работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Внутренние переводы не требуют прекращения трудовых отношений.

При переводе в другую компанию делается следующая запись:

Если же сотрудник отказался перейти на другую должность в порядке перевода, работодатель должен обосновать конкретные причины для отказа, которые могут относиться к пунктам 6-9 обозначенной статьи. Например: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность при реорганизации предприятия на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

На картинке продемонстрировано два примера записи об увольнении при отказе от перевода на другую должность:

Если перевод опирался на медицинские показания, не допускающие специалиста к должности, можно использовать нижеследующее: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность по рекомендации медицинской комиссии на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Ниже представлен пример данной записи:

При смене собственника юридического лица, персонал прекращает работу по внесению записи: «Уволена в силу смены собственника компании на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ». Исключение составляет руководство компании, документация которого рассматривается и оформляется по специальным нормам.

На фото ниже представлен пример записи об увольнении по причине смены собственника:

Если на предприятии изменились нормы, указанные в трудовом договоре, то договор требуется перезаключить.

В случае отказа от перезаключения, работодатель вправе уволить не согласившихся с нововведением, следующей записью: «Уволить в силу изменения условий на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ».

На фото можно увидеть пример записи об увольнении по причине изменения условий:

Кто ставит печать и подписи?

Главную удостоверяющую подпись ставит лицо, внёсшее запись в книжку.

Таковым может являться:

• индивидуальный предприниматель;
• руководитель компании;
• специалист или начальник кадровой службы;
• лицо, уполномоченное приказом руководителя.

Допускается одновременное наличие подписи руководителя и сотрудника, оформившего сведения. Эти подписи ставятся после внесения сведений, строкой ниже.

При этом обязательно указывается:

• должность лица, поставившего визу;
• расшифровка его фамилии.

При выдаче документа владельцу, так же вносится его собственноручная подпись – строчкой ниже.

После завершения проставления подписей работодателя и заполнявшего книжку лица, ставится круглая печать организации.

Вместо неё нельзя ставить печать отдела кадров, особенно – если стоит подпись руководителя.

Место расположения печати нижеследующее:

• в центре – по горизонтали;
• двумя строчками ниже последней подписи – по вертикали.

Документ заполняется в первой половине последнего рабочего дня, а во второй половине этого дня его требуется выдать уходящему с работы сотруднику.

Как проверить запись на предмет отсутствия ошибок?

При передаче трудовой владельцу, требуется дать просмотреть внесённую запись и поставить под ней подпись.

Специалист, оформлявший книжку, так же обязан сверить:

• правильность порядковых номеров записей;
• совпадение даты увольнения с приказом;
• точность формулировки;
• наличие ссылки на статью ТК;
• правильность внесения выходных данных приказа;
• наличие подписей и печати.

При обнаружении ошибки её требуется исправить аккуратным зачёркиванием с удостоверением: «исправленному верить». Если ошибка существенная, то требуется отменить предшествующую запись и внести новую.

Заключение

Запись об увольнении должна соответствовать установленным правилам, с внесением оснований увольнения и опоры на юридический источник. Она обязательно удостоверяется печатью и подписями.