Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

При увольнении вносится запись в трудовую книжку.

Здесь особенно важно точно определить и указать причину ухода сотрудника, так как на этом основании потребуется дать отсылку к источнику трудового законодательства.

В статье мы рассмотрим: как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении, а также как проверить запись на предмет отсутствия ошибок.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении (образец)?

Эта процедура отличается от заполнения трудовой при устройстве впервые на работу, где вносится лишь лаконичная запись о приёме в должность и её наименовании.

В то же время заполнение некоторых граф книжки происходит по тому же самому алгоритму.

Здесь так же заполняются все 4 графы, в первой из которых ставится порядковый номер записи. Он обязательно на единицу больше, чем тот, который поставлен выше.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении (образец)?Молодым кадровикам и предпринимателям следует знать, что нумеруются не место работы, а все вносимые записи.

Во вторую графу вносится дата увольнения, которая соответствует последнему рабочему дню. Так же здесь должны быть соответствия с днём увольнения, внесённые:

  • в заявление об уходе или распорядительные документы работодателя;
  • в приказ об увольнении.

Эта графа состоит из трёх колонок, в которые попеременно вносятся число, месяц, год прекращения работы.

Третья графа включает в себя сведения, которые требуется записать одной формулировкой. Они состоят из нижеследующего:

  • причина увольнения;
  • основания статей ТК РФ.

В этой графе недопустимы сокращения «Трудового кодекса РФ» на «ТК РФ», наименование законодательного источника вносится полностью.

В последнюю графу вносятся реквизиты приказа, на основании которого прекратилось юридическое действие контракта. Под реквизитами понимаются выходные данные приказа – его номер и дата выхода. По такой же схеме заполняется дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении можно скачать здесь.

На фото ниже представлен пример записи в документе:

Заполнение третьей графы при разных ситуациях

От сопутствующих обстоятельств освобождения с должности, зависит внесённая запись и ссылка на источник.

Под сопутствующими обстоятельствами понимается специфическая причина, посредством которой произошёл разрыв трудовых отношений сторон.

Каждая причина опирается на соответствующие ей нормативы, указанные для допустимости расторжения договора, установленные трудовым законодательством.

Заполнение третьей графы при разных ситуацияхНижеприведённые примеры указывают на необходимость тщательной подборки соответствия формулировок, где должны лаконично включаться информационные сведения об уходе и отражаться нормы добросовестно проведённой процедуры исполнителем.

Если предприятие ликвидируется, увольнение его персонала фиксируется следующей формулировкой: «Уволить в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

На фото ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине ликвидации предприятия:

Иногда в силу вступают объективные обстоятельства. Например, рабочий призывается для прохождения воинской службы или оформляется на альтернативную службу по контракту.

Эта распространённая причина вносится в трудовую книжку следующим образом: «Уволить для прохождения воинской службы на основании п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

На картинке можно увидеть образец записи об увольнении для прохождения воинской службы:

По вменению дисциплинарного взыскания работник прекращает деятельность в организации по решению руководителя (работодателя).

Наиболее распространёнными бывают случаи:

  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • однократное грубое нарушение.

Исходя из предпочтений кадрового служащего или работодателя, приемлемы варианты оформления сведений:

  • указание общей причины;
  • указание конкретного вида нарушения.
Например: «Уволить за неоднократные нарушения трудовой дисциплины на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Или: «Уволить за прогулы на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Пример записи об увольнение за нарушение трудовой дисциплины:

А здесь можно увидеть запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы:

Уход по собственному желанию оформляется с формулировкой: «Уволить по собственному желанию по статье п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», допустима ссылка на нормы ст. 80 ТК. При заключении соглашения сторон, вносится данная причина и нормы п. 1 ст. 77.

При переводе в другую компанию делается запись: «Уволен в порядке перевода в ООО Частное охранное предприятие «Альбатрос», с согласия работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Внутренние переводы не требуют прекращения трудовых отношений.

При переводе в другую компанию делается следующая запись:

Если же сотрудник отказался перейти на другую должность в порядке перевода, работодатель должен обосновать конкретные причины для отказа, которые могут относиться к пунктам 6-9 обозначенной статьи. Например: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность при реорганизации предприятия на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

На картинке продемонстрировано два примера записи об увольнении при отказе от перевода на другую должность:

Если перевод опирался на медицинские показания, не допускающие специалиста к должности, можно использовать нижеследующее: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность по рекомендации медицинской комиссии на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Ниже представлен пример данной записи:

При смене собственника юридического лица, персонал прекращает работу по внесению записи: «Уволена в силу смены собственника компании на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ». Исключение составляет руководство компании, документация которого рассматривается и оформляется по специальным нормам.

На фото ниже представлен пример записи об увольнении по причине смены собственника:

Если на предприятии изменились нормы, указанные в трудовом договоре, то договор требуется перезаключить.

В случае отказа от перезаключения, работодатель вправе уволить не согласившихся с нововведением, следующей записью: «Уволить в силу изменения условий на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ».

На фото можно увидеть пример записи об увольнении по причине изменения условий:

СПРАВКА: Вместо формулировки «уволить» допустимо использовать фразу «расторжение трудового договора», но в этом случае применяются иные пункты тех же статей.

Кто ставит печать и подписи?

Главную удостоверяющую подпись ставит лицо, внёсшее запись в книжку.

Таковым может являться:

  • индивидуальный предприниматель;
  • руководитель компании;
  • специалист или начальник кадровой службы;
  • лицо, уполномоченное приказом руководителя.

Допускается одновременное наличие подписи руководителя и сотрудника, оформившего сведения. Эти подписи ставятся после внесения сведений, строкой ниже.

При этом обязательно указывается:

  • должность лица, поставившего визу;
  • расшифровка его фамилии.

При выдаче документа владельцу, так же вносится его собственноручная подпись – строчкой ниже.

Кто ставит печать и подписи?После завершения проставления подписей работодателя и заполнявшего книжку лица, ставится круглая печать организации.

Вместо неё нельзя ставить печать отдела кадров, особенно – если стоит подпись руководителя.

Место расположения печати нижеследующее:

  • в центре – по горизонтали;
  • двумя строчками ниже последней подписи – по вертикали.

Документ заполняется в первой половине последнего рабочего дня, а во второй половине этого дня его требуется выдать уходящему с работы сотруднику.

Как проверить запись на предмет отсутствия ошибок?

При передаче трудовой владельцу, требуется дать просмотреть внесённую запись и поставить под ней подпись.

Специалист, оформлявший книжку, так же обязан сверить:

  • правильность порядковых номеров записей;
  • совпадение даты увольнения с приказом;
  • точность формулировки;
  • наличие ссылки на статью ТК;
  • правильность внесения выходных данных приказа;
  • наличие подписей и печати.

При обнаружении ошибки её требуется исправить аккуратным зачёркиванием с удостоверением: «исправленному верить». Если ошибка существенная, то требуется отменить предшествующую запись и внести новую.

ВАЖНО: При исправлении ошибок требуется выдать справку о подтверждении стажа на данном предприятии, для последующего предоставления работником в ПФ РФ.

Заключение

Запись об увольнении должна соответствовать установленным правилам, с внесением оснований увольнения и опоры на юридический источник. Она обязательно удостоверяется печатью и подписями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант