Что такое резолюция на заявлении об увольнении: образец документа

Увольнение сотрудника из компании всегда сопровождается некоторыми документами. Одни документы подготавливает специалист отдела кадровой службы, а другие – сам работник, который решил уволиться.

Важным документом, подтверждающим желание прекратить трудовые отношения, является заявление на увольнение, написанное сотрудником. Однако без согласования непосредственного руководителя такой документ не будет актуальным. В этой статье речь пойдёт о резолюции, которая проставляется на заявлении об увольнении.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
      

Оглавление:

Определение

Резолюция – это подтверждающая запись, которую проставляет непосредственный руководитель или директор компании на документах. Текст резолюции отражает принятое решение руководства организации.

Виза на заявлениях об увольнении бывает двух видов:

  1. Резолюция согласования.
  2. Резолюция ознакомления.

В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Согласно ГОСТ №65 от 03 марта 2003 года, резолюция согласования должна отражать в своём содержании требование к специалистам кадровой службы об изготовлении соответствующих документов для увольнения работника в определённый день.

Резолюция ознакомления фиксируется руководством в ситуациях, когда у трудящегося будет отработка 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота. Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру.

Кто составляет?

Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:

  • непосредственного руководителя конкретного отдела;
  • руководителя структурного подразделения;
  • директора компании.

Структура

Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:

  1. ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
  2. Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
  3. Желаемые сроки выполнения.
  4. Подпись руководящего лица.
  5. Текущая дата.

В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)

Обязательным требованием при написании резолюции является адресность записи. Для того, чтобы всё было исполнено, необходимо в обязательном порядке назначить ответственное лицо.

Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя, при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.

Особенности составления

Поскольку резолюция является распорядительным документом, в записи можно встретить фразы, которые позволят активно повлиять на процедуру принятия решения в нужном направлении. Приведём несколько примеров:

  1. «Дополнительно переговорить».
  2. «Сообщить о выполнении».
  3. «Информировать о результате».

При составлении визы следует анализировать ситуацию. При этом анализ проводится со следующих позиций:

  • стандартная ситуация;
  • нестандартная ситуация;
  • ситуация не имеет аналогов.

На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

Содержание всех указанных действий напрямую зависит от полномочий и компетентности руководителя. Чем выше уровень квалификации, тем больше он имеет полномочий.

Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

Каждый руководитель при определении и назначении ответственного лица должен учитывать количество задач, находящихся на исполнении у выбранного сотрудника, их приоритетность, а также степень завершённости.

Бывают сложные ситуации, когда руководителю приходится в одном документе проставлять одновременно несколько резолюций.

Сроки

В завершении резолюции необходимо проставить желательную дату решения вопроса. Этот момент простимулирует исполнителя к действию, а также проконтролирует своевременное исполнение документа.

Дата и подпись

Неотъемлемая часть резолюции – это подпись руководителя, которая проставляется без расшифровки. При отсутствии этого реквизита документ является недействительным.

Месторасположение на листе

Все резолюции фиксируются от руки прописью. Текст должен находиться в правом верхнем углу над текстом. Если свободного места нет, то визу можно проставить в любом месте исключительно на лицевой стороне документа.

Если резолюция оформляется руководителем на отдельном листе бумаги, то в такой ситуации в обязательном порядке указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится эта резолюция.

Подводя итоги, можно отметить, что визирование документа – процесс достаточно простой. Главное, знать некоторые нюансы, которые подробно изложены в этой статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант