Особенности и порядок подачи заявления на увольнение директором

Директор увольняется из компании по особой процедуре – заявление пишется минимум за месяц до ухода. Это связано с тем, что управление организацией должно проходить без ущерба для работы, а для подбора, обучения или переподготовки нового руководителя после подачи заявления старым был запас времени. Кроме того, директор обязан отчитаться перед собственниками компании и его подписи в банке должны быть заменены на новые.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Особенности отставки первого руководителя

Главные отличия в процедуре увольнения руководителя по собственному желанию: сроки предупреждения об уходе, период отработки и необходимость отчета перед собственниками компании. Директор – это материально ответственное лицо и поэтому ему нужно сдать все ценности, которые были у него на хранении, а также внести изменения в ЕГРЮЛ в трехдневный срок.

Если обычный работник может уволиться за 2-3 дня по согласованию с работодателем и без отработки, то с директором чаще всего такая ускоренная процедура просто невозможна. В случае с первым руководителем нельзя, чтобы сотрудник просто написал заявление об уходе и сразу же не вышел на работу.

Независимо от причин расторжения трудового договора, в том числе по семейным обстоятельствам или собственному желанию, перед своим увольнением директор обязан:

  1. Подготовить нужный вид заявления об уходе и уведомить собственников компании.
  2. Сделать отчет о состоянии финансов компании.
  3. Организовать проведение общего собрания, на котором будет поставлен вопрос о его увольнении.
  4. Утвердить приказ о своем увольнении на основании протокола собрания.
  5. Сдать все вверенное ему имущество (оргтехнику, корпоративные карты и пр.).
  6. Передать приемнику учредительные документы, регистры бухгалтерского учета.
  7. Уведомить банк и налоговые органы о своем увольнении.

В ООО и АО директора увольняют после внеочередного общего собрания или совета директоров. О проведении такого собрания нужно уведомить участников в первом случае минимум за месяц, а во втором – за 50 дней.

Соответственно до окончания этого периода директору придется выполнять свои обязанности. Ускоренное увольнение возможно в том случае, если в ООО один собственник, который быстро принимает решение об увольнении или собрание удалось организовать довольно быстро.

Сроки рассмотрения без назначения преемника

Причиной увольнения директора может быть не только его желание, но и окончание контракта, а также инициатива собственников компании. Разрыв трудовых отношений может произойти внезапно, но это не значит, что управление компанией будет прервано.

Формально без назначения нового руководителя директор вправе уволиться по истечении 30 дней. Если новый директор не будет принят на работу, то дела могут быть переданы одному из участников общества или нотариусу на хранение либо оставлены себе до обращения собственников.

Но чаще всего это все же не происходит. На общем собрании утверждается новая кандидатура директора или исполняющего обязанности. Штатный заместитель официально может стать ВРИО только по решению учредителей.

Могут ли отстранить по инициативе учредителей?

Внимание! Директор это такой же сотрудник компании, как и любой другой. На него распространяются те же статьи ТК РФ, поэтому учредители вправе инициировать вопрос об увольнении руководителя в случае нарушения трудовой дисциплины, условий контракта, а также по любым другим законным причинам.

Основания для увольнения директора:

  • ликвидация компании;
  • окончание или нарушение пунктов договора;
  • инициатива учредителей;
  • смена собственника;
  • соглашение сторон;
  • прогула и неоднократного нарушения трудовой дисциплины;
  • несоответствия работника занимаемой должности;
  • виновные действия самого директора (растрата, мошенничество с финансовыми ресурсами и пр.).

Руководителей госпредприятий вполне могут уволить в связи с невыполнением плана, неэффективной экономической деятельности, а также по другим причинам предусмотренным контрактом.

Освобождение от должности с применением статьи: основные причины

Лидера компании могут уволить по ст. 81 ТК РФ, где перечислены все основания для разрыва трудовых отношений по инициативе работодателя. Причиной в частности может быть разглашение коммерческой тайны, злостных нарушений требований по охране труда, принятия необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имущественным интересам собственником бизнеса.

Справка! Существуют и дополнительные причины для увольнения руководителей (п. 2 ст. 278 ТК РФ), которые всегда указываются в его контракте.

Можно ли директору написать о желании уйти с поста и не выходить на работу?

Срок в течение, которого директор обязан выполнять свои обязанности после уведомления о намерении уйти составляет 30 дней (ст. 280 ТК РФ). При этом существуют разъяснения Роструда о том, что директор не обязан отрабатывать этот месяц, если на момент предупреждения работодателя он находится в отпуске или болеет.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Но на практике период отработки зависит от формы регистрации компании (ООО или АО) и обязанности уведомления собственников. В первом случае участники собрания должны быть уведомлены о желании уволиться за 30 дней, что совпадает с законодательными требованиями, а во втором – за 50 дней.

До проведения собрания не может быть подготовлен протокол, на основании которого и будет произведено увольнение, и номер которого будет указан в трудовой книжке. Если же в компании один собственник, то сроки ухода могут быть иными, в том числе минимальными.

Как правильно уволить директора?

Если вы намерены попрощаться с руководителем компании, то формально имеете право даже не сообщать ему причину такого решения. Существует ст. 278 ТК РФ, по которой учредитель может проститься с директором даже в случае, если он не совершил никаких виновных действий.

Важно! Если с руководителем заключен срочный контракт, то заставить работника написать заявление на увольнение возможно только в случае нарушения его пунктов.

Для увольнения директора необходимо:

  1. Уведомить директора и учредителей о созыве собрания для принятия решения о смене руководства.
  2. Провести собрание и принять решение о расторжении договора с директором и назначении и.о. или нового директора (оформляется протоколом).
  3. Директор должен сам подписать приказ о своем увольнении на основании протокола.
  4. Руководитель должен отработать положенный по закону период.
  5. В последний день производится расчет с директором и выдача трудовой книжки.

При увольнении руководителя очень важно соблюсти все формальности, особенно, если уход продиктован его виновными действиями. В случае обращения в суд бывший директор не только может обжаловать решение об увольнении, но и потребовать возместить ему заработок за все время простоя.

Принятие решения о расторжении трудового договора

Решение принимают собственники компании на общем собрании. Если владелец компании сам является её директором, то приказ об увольнении и трудовую книжку он подписывает самостоятельно.

Куда направлять письма-извещения?

Уведомление направляется заказным письмом с описью (в которой может быть заявления на увольнение, если директор увольняется по своей инициативе). Письмо может быть отправлено на домашний адрес директора или по юрадресу компании-учредителя или на домашний адрес собственников (если директор уходит по своей инициативе).

Что должно быть в тексте уведомления?

В тексте уведомления должна содержаться информация о дате проведения внеочередного собрания в связи с прекращением трудового договора с директором, а также о повестке дня собрания.

Если уведомление вручается директору в связи с его увольнением по инициативе работодателя, то в тексте должны быть указаны реквизиты его контракта и нарушенные пункты (причина расторжения). Должен быть указана и дата, с которой контракт расторгается. При вручении уведомления на втором экземпляре директору необходимо поставить подпись.

Пошаговый алгоритм:

  1. Составляется текст уведомления.
  2. Выслать заказным письмом или вручить лично под роспись.
  3. Регистрируется в журнале исходящей документации.
Важно! Уведомление составляется на фирменном бланке организации. Нельзя расторгать срочный трудовой договор позднее, чем за три дня до его окончания. Нельзя расторгать срочный трудовой договор позднее, чем за три дня до его окончания.

Уход по собственному желанию: кому подавать документ?

Приняв решение уволиться из компании, директор пишет заявление с указанием причины и даты ухода. Подписывается документ лично. Заявление передается собственникам компании.

Уведомление о прекращении сотрудничества

Уведомление об увольнении директору надо вручить под подпись либо направить заказным письмом. Этот документ извещает о проведении внеочередного собрания в связи с необходимостью решить вопрос о прекращении сотрудничества и назначении нового директора.

Уведомления получают все участники компании в виде заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении. В уведомлении указывается повестка дня, дата и место проведения собрания.

По истечении указанного в уведомлении срока директор прекращает работу и должен передать полномочия новому руководителю или одному из учредителей. Нарушение порядка проведения общего собрания может привести к тому, что его результаты будут обжалованы и директор восстановится на прежнем месте работы.

Прием-передача дел от работника, подавшего прошение

При увольнении директор передает новому руководителю или и.о. все документы, печати и материальные ценности. Это делается после того как решение об увольнении уже было принято и назначен новый приемник. В течение трех дней после этого нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и заверить банковскую карточку с подписью нового руководителя.

Для передачи дел требуется:

  1. Издать приказ о создании комиссии для приема – передачи документов и других ценностей.
  2. Произвести передачу оригиналов учредительных документов, печатей, штампов, ценностей.
  3. Оформление передачи с актом приема-передачи.

Директор передает приемнику:

  • все оригиналы договоров с партнерами и другие финансовые, юридические документы;
  • лицензии;
  • патенты;
  • печати организации;
  • штампы;
  • фирменные шаблоны
  • ключи от кабинета.

В тексте акта приема-передачи отмечается место и время, когда проводится процесс передачи документов и ценностей, а также дается полная опись передаваемых бумаг с указанием количества листов. Подписывается документ новым и старым директором.

Внимание! Если обнаружены нарушения, это фиксируется документально в акте и увольняющийся пишет об этом объяснения. В особых случаях пишется заявление в полицию или прокуратуру (например, при недостаче материальных ценностей и пр.).

Составление приказа: формулировка записи

Для подготовки приказа используется традиционная форма № Т-8. Документ директор подписывает лично, то есть, как бы увольняет себя сам. Заверяется приказ печатью организации. В приказе нужно указать основание для увольнения (номер протокола), дату, номер документа.

Запись в трудовую книжку

В последний день работы бывшему директору выдается заполненная трудовая книжка. Правильное написание причин увольнения устанавливается правилами внесения записей в такой документ.

Заверять запись об увольнении может то же лицо, что и подписывало с ним трудовой договор. В трудовую книжку заносится запись с указанием реквизитов протокола собрания и статьи ТК РФ.

Скачать образец оформления записи в трудовой книжке при увольнении директора

Расчет сотрудника

При увольнении руководителю выплачивается заработок за отработанный период, компенсация неиспользованного отпуска (если полагается), премии и бонусы (если начислялись) и в отдельных случаях выходное пособие. Как и любой другой сотрудник, директор также имеет право на оплату больничного листа в течение месяца.

Выходное пособие выплачивается в случае ликвидации компании, сокращения штатов, а также при увольнении по соглашению сторон (если это положено по контракту или предусмотрено коллективным договором).

Срок давности при вине бывшего руководителя

Важно! Директор как материально ответственное лицо несет ответственность и после увольнения. Если выяснится, что в период его управления были нарушения, собственники компании вправе обратиться к нему с гражданским иском и потребовать возмещения ущерба.

Если обнаружены признаки состава преступления, то они также могут обратиться в прокуратуру.

Директор может быть привлечен к ответственности в пределах общих сроков давности: 2 месяца при совершении административных правонарушений (ст. 4.5 КоАП) и от 2 до 15 лет в зависимости от тяжести совершенного уголовного преступления (ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ). По гражданским делам срок давности составляет три года с момента обнаружения факта причинения ущерба.

Полезное видео

Посмотреть видео о процедуре прекращения трудового договора с руководителем:

Заключение

Имеет значение, каким числом написать заявление, так как увольнению директора предшествует уведомление собственников. В связи с этим период отработки может быть увеличен почти до двух месяцев.

Кроме этого потребуется отчитаться о вверенных руководителю материальных ценностях, сдать печати, штампы, оригиналы учредительных документов и уведомить банк и налоговые инстанции о своем уходе.

При нарушении процедуры увольнения, например, принятии решения об увольнении не на общем собрании, директор может легко восстановиться в должности через суд и получить зарплату за время отстранения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант