Как происходит увольнение по собственному желанию главного бухгалтера?

Для любого предприятия очень важна деятельность главного бухгалтера, так как она напрямую связана с самым важным, что может быть в бизнесе — финансами. Обычно у главного бухгалтера нет каких-то особых привилегий: его правовой статус такой же, как и у остальных работников компании.

Однако, из-за обладания важной и недоступной другим информацией, его положение намного более ответственно, а увольнение сопряжено с определенными трудностями. В этой статье мы рассмотрим, как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию, чтобы это не повлекло серьезных последствий для вашей компании.

Скрыть содержание

• Срок подачи заявления и сколько придется отрабатывать?
• Порядок
Заявление    
• Что такое передача дел?
Приказ    
• Инвентаризация
• Приказ
• Как правильно заполнить трудовую книжку
• Какие выплаты полагаются?
• Что делать, если срок предупреждения истек, а обязанности не сложены?
• Заключение

Срок подачи заявления и сколько придется отрабатывать?

Как и все остальные работники, при увольнении по собственному желанию главный бухгалтер обязан известить о своем увольнении за срок не менее двух недель.

Для этого ему нужно будет написать стандартное заявление об увольнении, после чего отработать две недели. Задержать работника на большее время работодатель не имеет права, так как для бухгалтеров не существует исключения в трудовом законодательстве.

Однако, если работодатель и работник согласны, то можно расторгнуть договор раньше, чем по окончании двухнедельной отработки либо вовсе без неё.

Порядок

Расторжение трудового договора должно следовать определенному порядку, описанному в трудовом законодательстве, а именно, в статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Заявление

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет унифицированной формы заявления на увольнение по собственному желанию.

Однако есть некоторые принципы, которых нужно придерживаться при заявлении об уходе:

1. Заявление должно быть написано от руки (хотя даже если оно напечатано на компьютере, а затем распечатано, его должны принять к учету).
2. Заявление должно быть написано на имя работодателя или его уполномоченного представителя, например, генерального директора, являющегося наемным работником.

В правом верхнем углу вам нужно указать:

• ФИО и должность того человека, на чьё имя пишется заявление.
• Наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы.
• ФИО с указанием должности составителя заявления.

После чего, посередине страницы следует написать слово “Заявление”. После него пишется сама суть данного документа. В случае с заявлением об уходе, нужно указать следующее:

1. День, с которого работник желает уволиться.
2. По какой причине работник хочет уйти (в этом случае — “По собственному желанию”).
3. Если существует какой-то неиспользованный отпуск и вы хотите его потратить, то напишите об этом.
4. Дата.
5. Подпись заявителя.

• Скачать бланк заявления по собственному желанию
• Скачать образец заявления по собственному желанию

После чего получившееся заявление относится работодателю или же в отдел кадров. Желательно сделать два экземпляра заявления, чтобы на одном из них получатель поставил отметку с номером входящего документа и, обязательно, своей подписью.

В том случае, если это невозможно, следует отправить заявление заказным письмом.

Что такое передача дел?

При увольнении главбуха по собственному желанию из организации, он должен передать все документы и ценности, за которые нес ответственность ранее, новому главному бухгалтеру, человеку, временно его заменяющему или, в случае отсутствия любых бухгалтеров в компании, работодателю. Также, кроме ценных документов, бухгалтер обязан сдать печать, ключи от сейфа и бухгалтерии, электронные ключи от системы «Банк – клиент», ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т.д. В трудовом законодательстве нет ничего о том, как проводить данный процесс, поэтому вас никто не ограничивает в возможности поступить, как вам удобно в данный момент.

Приказ

Прежде всего, для начала передачи документации и всего остального, руководитель должен издать приказ о передаче.

Перед приказом следует подумать над составом передаточной комиссии, которая будет следить за тем, чтобы в процессе передачи имущества не было ошибок и нарушений. Состав комиссии — произвольный, то есть, вы можете выбрать любых работников компании, а ее размер — от двух до пяти человек.

Также следует помнить, что вам может понадобиться зафиксировать дату приема-передачи дел, которая может занимать до нескольких недель, в зависимости от того, насколько большая компания.

• Скачать бланк приказа о передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать образец приказа о передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Инвентаризация

Так как главный бухгалтер является материально ответственным лицом в компании, при его увольнении обязательно должна проводиться инвентаризация.

Следует проверить сохранность трудовых книжек всех работающих в предприятии людей, кассу и основные средства, различных расчетов, взносов по страховым программам, а также основную документацию.

После проверки всего этого необходимо составить акт и инвентаризационную опись. Они имеют утвержденную в российском законодательстве форму и должны содержать только правдивые данные.

• Скачать бланк акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать образец акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать бланк инвентаризационной описи по форме № ИНВ-1

После чего в этих итоговых документах необходимо оставить свою подпись всем людям, участвовавшим в процессе инвентаризации. Желательно иметь два экземпляра данных документов, чтобы один из них оставить в предприятии, а второй отдать уволившемуся работнику.

Приказ

Приказ об увольнении главного бухгалтера составляется после подачи заявления об увольнении по собственному желанию с даты, указанной в заявлении работника.

Существуют определенные нормы, по которым происходит написание приказа об увольнении. В большинстве случаев используется форма Т-8. Ниже вы можете увидеть образец такого приказа.

• Скачать бланк приказа на увольнении по форме Т-8
• Скачать образец приказа на увольнении главного бухгалтера

Как правильно заполнить трудовую книжку

Так как мы в этой статье рассматриваем увольнение работника по собственному желанию, то будем использовать эту причину и здесь.

Возможно использовать одну из двух формулировок, широко распространенных и одинаковых по своему смыслу: «Уволен по (в связи с)» или же «Трудовой договор расторгнут в связи с …».

В столбце «Сведения о (…) увольнении» следует написать: «Уволен по соглашению сторон, в соответствии с п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ», что и означает увольнение по собственному желанию.

Правильное оформлении записи в трудовой книжке можно увидеть на этом фото:

Какие выплаты полагаются?

При увольнении вам следует выплатить зарплату за тот период времени, что работник проработал и компенсацию за любые неиспользованные отпуска, если они есть.

Что делать, если срок предупреждения истек, а обязанности не сложены?

В случае если бухгалтер проигнорировал приказ о передаче дел, руководитель может привлечь его к дисциплинарной ответственности до момента прекращения с ним трудовых отношений.

Заключение

Работа главного бухгалтера очень сложна и ответственна, а из этой статьи вы узнали, что и его увольнение тоже не так просто как может показаться.

Однако, следуя советам отсюда, вы сможете легко справиться с увольнением главного бухгалтера по собственному желанию.