Порядок действий при увольнении сотрудников в связи с ликвидацией предприятия

Если компания закрывается это всегда неожиданность и стресс для сотрудников. Главное оказавшись в такой ситуации не растеряться и помнить о своих правах.

Трудовым кодексом РФ интересы сотрудников в этом случае защищены максимально. Государство обязывает работодатель уведомить работников об увольнении заранее и выплатить пострадавшим солидное выходное пособие.

В противном случае у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы. Его могут привлечь к материальной, административной или уголовной ответственности.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
      

Оглавление:

Можно ли уволить сотрудников при прекращении существования организации?

При ликвидации предприятия увольняется весь персонал без исключения. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель имеет на это полное право, более того, он вправе даже освободить от своих обязанностей неприкосновенную касту сотрудников: тех, кто находится в отпуске или на больничном, беременных женщин, матерей маленьких детей (до трех лет).

Вопросы увольнения регулируются ТК РФ, законом №1032-1 «О занятости населения», а также коллективным или индивидуальным трудовым договором. При ликвидации расторжение трудового соглашения происходит по особой процедуре. В частности оно невозможно без уведомления самого сотрудника, а также служб занятости.

Порядок действий

Если принято решение о том, что компания-работодатель уходит с рынка, то ее руководство приступает к увольнению сотрудников.

Как уволить сотрудников:

  1. Первый шаг процедуры: уведомление центра занятости населения и профсоюза.
  2. Второй шаг процедуры: надлежит поставить в известность весь персонал (подготовить письменные уведомления и плюс приказы об увольнении).
  3. Финальный аккорд: расчет с сотрудниками и выдача им заполненных трудовых книжек.

Рассмотрим детали этой процедуры отдельно.

Извещение социальной защиты

Территориальные органы занятости

Готовится обязательно в письменной форме и только в том случае, если в фирме работало не менее 15-ти человек. В уведомлении происходит информирование о том, что принято решение о ликвидации компании и утвержден приказ об увольнении сотрудников (список всех уволенных прилагается). В документе указываются не только персональные данные уволенных работников, но и их должности, а также размер оклада.

Вся эта информация необходима для того, чтобы служба занятости могла подыскать для них новые вакансии. Уведомление об увольнении готовит кадровая служба работодателя. Если увольнение сотрудников массовое, то служба занятости уведомляется дважды. Компания также обязана сдать Сведения о высвобождаемых работниках, в которых указываются зарплата и уровень квалификации каждого.

Внимание! Срок уведомления служб занятости: не позднее, чем за два месяца до начала увольнения. Если речь идет о массовых увольнениях, то срок уведомления увеличивается до трех месяцев.

Проще всего отправить уведомление заказным или ценным письмом, чтобы сохранилась квитанция об отправке.

Профсоюз

Организация уведомляется об увольнении только в том случае, когда он есть (то есть только на крупных предприятиях). Уведомление посылается письмом, чтобы избежать ответственности и уплаты административных штрафов. Цель профсоюзной организации защитить права увольняемых сотрудников.

Уведомление делается для того, чтобы профсоюз мог выступить стороной по делу либо свидетелем в случае коллективных и других судебных исков против организации. Он также может выступить с инициативой о перенесении сроков или даже отмены процедуры увольнения. Срок уведомления профсоюза: не позднее трех месяцев.

Скачать образец уведомления профсоюза о ликвидации предприятия

Уведомление персонала о предстоящем закрытии

Обязанность уведомления персонала об увольнении предусмотрена трудовым законодательством. Уведомление также делается исключительно в письменном виде. Его высылают как основным сотрудникам, так и совместителям.

В уведомлении указывается:

  • дата составления;
  • номер документа;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О сотрудника;
  • причина увольнения;
  • дата расторжения договора.

Уведомление готовится в двух экземплярах.

  1. В «шапке» пишется название компании и реквизиты.
  2. По середине — название (уведомление об увольнении в связи с ликвидацией компании).
  3. Далее пишется, что работодатель уведомляет сотрудника о том, что его трудовой договор расторгается с определенной даты в связи с ликвидацией предприятия.

Один из бланков уведомления отдают на руки сотруднику, второй остается в компании. Тем, кто находится в отпуске или на больничном уведомление высылают на почту заказным письмом. Сотрудник обязан расписаться в уведомлении, поэтому лучше всего передать его ему лично. В конце бланка должна стоять фраза: «С уведомлением ознакомлен» и «экземпляр уведомления получил».

Важно! Если уволенный отказывается ставить подпись на уведомлении, то этот факт должен быть зафиксирован актом, который подписывают сотрудник кадровой службы и минимум два свидетеля.

Формально такой отказ мало на что влияет, если компания ликвидируется. Но если сотрудник намерен судиться, то акт ему может пригодиться.

Срок уведомления об увольнении: минимум за два месяца. Срок зависит от того, как долго работает сотрудник в организации. К примеру, сезонных работников даже в случае ликвидации компании можно предупредить за неделю, а тех, кто работает по краткосрочному контракту (менее двух месяцев) — за 3 дня. Срок уведомления постоянных сотрудников может быть и более двух месяцев, главное чтобы срок не был меньше этого периода.

Оформление приказа

По истечении двух месяцев после уведомления работодатель вправе издать приказ об увольнении по форме № Т-8а. Он издается в письменной форме на фирменном бланке.

В тексте приказа значится:

  • дата, исходящий номер;
  • название предприятия;
  • название документа;
  • дата увольнения;
  • причина (со ссылкой на ТК РФ);
  • поручение бухгалтерии произвести расчет;
  • список уволенных сотрудников.

Если речь идет не о сокращении штата, а именно о ликвидации компании, то всегда делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К приказу всегда прилагается список сотрудников. В таблице указывается их Ф.И.О. и должность. Рядом уволенные сотрудники должны будут расписаться в том, что ознакомлены с приказом.

Дата увольнения не должна быть менее двух месяцев, если не было достигнуто договоренности об этом с сотрудниками. Приказ подписывает председатель ликвидационной комиссии или директор. Документ имеет свой номер и регистрируется в журнале регистрации приказов по персоналу. Всех сотрудников с приказом знакомят под расписку. Более того, они еще и получают копии приказа. Ниже представлен образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Правильное заполнение трудовой при увольнении по причине ликвидации предприятия очень важно. Изменение основания увольнения, например, на «по собственному желанию» может привести к тому, что работник потеряет право на получение выходного пособия в размере среднемесячного заработка. За ним не будет сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства на два-три месяца.

Увольнение должно производиться на основании статьи 81 ТК РФ – это должно быть отражено в соответствующем разделе трудовой книжки.

  1. При заполнении указывается номер приказа и причина (уволен в связи с ликвидацией).
  2. В конце ставится печать компании и подпись сотрудника кадровой службы или бухгалтерии.
  3. Трудовая выдается под расписку в день увольнения либо высылается по почте.
Внимание! Забирая документ, сотрудник ставит подпись в личной карточке и журнале учета оборота трудовых книжек.

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки:

Процедура расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения

Сотрудники могут быть уволены до истечения срока уведомления о предстоящем увольнении (ранее двух месяцев). Основание увольнения в таком случае будет зависеть от причины, которую работник укажет в своем заявлении.

Работодатель с письменного согласия сотрудника может расторгнуть с ним договор до истечения срока отработки в связи с ликвидацией.

В этом случае он обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере оклада работника, начисленного пропорционально времени, оставшемуся до предполагавшейся даты увольнения.

Пошаговая процедура досрочного расторжения трудового договора:

  1. Уведомление сотрудника об увольнении.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Подача заявления сотрудником об увольнении досрочно.
  4. Издание нового приказа.
  5. Увольнение сотрудника и расчет в последний день.

Документы

Чтобы уволиться досрочно сотрудник обязан написать заявление на имя директора или главы ликвидационной комиссии. Он может выбрать любую причину увольнения, в том числе соглашение сторон или уход по собственному желанию. Но чтобы получить пособие лучше все же оставить прежнее основание для расторжения договора. В «шапке» заявления нужно будет указать название компании и данные руководства. Обязательно указывается в документе и новая дата для ухода.

Какие выплаты положены?

При увольнении выплачивается:

  • задолженность по заработной плате;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если она положена);
  • выходное пособие в размере оклада за месяц.

Если увольнение происходит досрочно, то выплачивается дополнительная компенсация в размере зарплаты, начисленной пропорционально остатку времени до конца отработки.

Помимо этого могут быть выплачены:

  • все начисленные к этому периоду премии;
  • оплачен больничный лист;
  • комиссии, денежные поощрения (бонусы и пр.).

Если в течение двух месяцев после своего ухода сотрудник не найдет работу, то он вправе претендовать еще на две зарплаты. При постановке на учет в службу занятости возможно получение еще и третьей зарплаты в полном объеме.

Расчет выплат происходит в последний день увольнения. Но если в этот день работник отсутствовал деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования. В том случае, когда возникли разногласия по поводу выплат необходимо произвести расчет по неоспариваемым суммам.

При задержке расчета наступает административная ответственность для работодателя. Увольняясь лучше сразу попросить оформить вам в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ и о вашей заработной плате за последний год, полгода. Это пригодится для оформления пособий, а также для других целей.

Как рассчитываются?

Заработная плата увольняющимся рассчитывается за фактически отработанные дни в месяце увольнения. Выходное пособие — в размере заработка за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа) всем сотрудникам (кроме тех, что работали по двухмесячному договору).

Формула расчета зарплаты для определения размера выходного пособия:

ЗПср = ЗПф : РДф х РДг : 2, где:

  • ЗПср — среднемесячная зарплата;
  • ЗПф — сумма зарплаты за отработанные дни в течение двух месяцев;
  • РДф — количество отработанных дней в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения;
  • РДг — количество рабочих дней за последние 2 месяца согласно графику работы предприятия.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из количества неиспользованных календарных дней. Она рассчитывается следующим образом: количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок работника.

Для удобства при проведении расчета с сотрудниками применяется записка-расчет по форме № Т-61.

Облагаются ли налогом?

При увольнении заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск традиционно выплачиваются с учетом удержаний налога и соцвыплат (п. 1 ст. 210 НК РФ). Выходное пособие не облагается налогом на доходы и страховыми взносами (если оно меньше трехкратного размера среднего месячного заработка).

Заключение

При ликвидации компании обычно увольняются все сотрудники. Их обязаны предупредить о такой перспективе минимум за один месяц. При расчетах работникам ликвидированного предприятия положено выходное пособие, так же как и тем, кого уволили по сокращению штата, а также сохранение заработка на 2-3 месяца.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант