Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица?
Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться. Это право гарантирует Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ.
Однако у процедуры увольнения материально ответственного лица существуют свои особенности.
В статье мы подробно рассмотрим все тонкости процедуры увольнения материально ответственного лица.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Кто является таким сотрудником?
- Процедура
- Спорные моменты
- Когда допустимо увеличение сроков?
Кто является таким сотрудником?
Для начала рассмотрим само понятие «материальной ответственности» и кто ее несет. Материальная ответственность – это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне, возникший вследствие противоправных действий или бездействий.
Соответственно, материально ответственный сотрудник – это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества.
Именно он возмещает потери в пользу работодателя в случаях наступления вреда имуществу организации.
Справка. Законодательно материальная ответственность работника регламентируется Трудовым кодексом РФ (Глава 39, ст. 238 – ст. 250) и Постановлением Министерства Труда №85.Материально ответственным сотрудником может быть назначен гражданин, достигший 18 лет, трудовая деятельность которого напрямую связана с ценным имуществом. При этом с ним заключается Трудовой договор, где прописывается его ответственность за сохранность материальных ценностей. Если данное соглашение не заключается, то сотрудник не несет ответственности в случае наступления ущерба.
Материально ответственными лицами могут назначаться:
- кассиры и контроллеры магазинов;
- руководители предприятия;
- кладовщики;
- работники камер хранения;
- библиотекари;
- сотрудники аптек.
Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:
- прием и перевод различных платежей;
- наличные и безналичные расчёты;
- операции с депозитами;
- проверка качества товаров;
- покупка и продажа ценных бумаг и акций;
- закупка товаров и услуг;
- изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
- хранение чего-либо;
- транспортировка груза.
Процедура
Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:
- по ст. 77 ч. 3 ТК РФ (собственное желание);
- по ст. 77 ч. 1 ТК РФ (соглашение сторон);
- по ст. 77 ч. 4 ТК РФ (инициатива работодателя);
- по ст. 77 ч. 2 ТК РФ (окончание срока действия срочного трудового договора).
Условие увольнения материально ответственного лица (при любых обстоятельствах) – передача вверенного ему имущества (инвентаризация). Организация должна провести ее не позднее последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей, которые передаются новому материально ответственному сотруднику.
Внимание! В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, увольняя материально-ответственного работника, к приказу потребуется приложить документ, который фиксирует отсутствии материальных претензий работодателя к сотруднику.Обычная процедура увольнения материально ответственного сотрудника по собственному желанию включает в себя.
Подача заявления
Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.
Заявление составляется в унифицированной форме с указанием:
- данных работодателя;
- данных увольняемого сотрудника;
- причины увольнения – «собственное желание»;
- даты последнего рабочего дня;
- личная подпись заявителя.
Отработка
Отрабатывать 2 недели работник должен, если иное не прописано в трудовом договоре. Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку.
Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении.
Передача ценностей работника
А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения. Она проводится по письменной инициативе работодателя:
- За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
- В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
- Акт визируется инвентаризационной комиссией.
Важно! Если в течение 14 дней с момента подачи заявления инвентаризация не произведена, то задержать сотрудника не имеют права. Т. е. увольнение проводиться без передачи имущества.Акт приема – передачи составляется в присутствии двух сторон: принимающая и сдающая имущество. Строгой унифицированной формы, утвержденной законодательно, нет. Составляется он в произвольной форме с указанием следующих сведений:
- наименование организации и подразделения, где проводиться инвентаризация;
- дата проведения мероприятия;
- данные передающей и принимающей сторон (фамилия, имя, отчество и должности);
- паспортные данные всех участников;
- описание передаваемого имущества;
- сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
- примечания (если имеются);
- подписи сторон.
С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем (бухгалтер, экономист, завхоз и т. д.). Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности. В качестве стороны, сдающей имущество, выступает увольняемый работник. Без личного присутствия увольняющегося процедура инвентаризации будет признана недействительной.
Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками:
- руководителем организации;
- главным бухгалтером;
- начальником структурного подразделения или начальником склада;
- увольняющимся сотрудником;
- новым материально ответственным лицом.
При обнаружении недостачи или порчи имущества работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождений или ущерба и зафиксировать все в описи. Увольняющийся сотрудник должен устранить или компенсации этих расхождения: добровольно или в судебном порядке.
- Скачать бланк приказа об инвентаризации в связи с увольнением работника
- Скачать образец приказа об инвентаризации в связи с увольнением работника
- Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении
- Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении
Приказ
Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации. В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым.
- Скачать бланк приказа об увольнении материально ответственного лица
- Скачать образец приказа об увольнении материально ответственного лица
Расчет
Все выплаты и компенсации, положенные законодательством, должны быть выплачены сотруднику на общих основаниях. В последний рабочий день увольняемый работник должен получить полный расчет:
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- заработную плату за отработанное время;
- премии или стимулирующие выплаты и др.
Нарушение сроков выплат недопустимо. Иначе можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Вероятно, что работодатель будет оштрафован.
Выдача трудовой книжки
Выдается книжка под подпись в последний рабочий день.
Обязательно проверить наличие верной записи.
В трудовой книжке должна быть поставлена дата увольнения, реквизиты приказа и указана статья увольнения.
Увольняя работника по собственному желанию, руководитель указывает в приказе и трудовой книжке ч.3 ст. 77 ТК РФ.
Ниже представлен образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию:
Спорные моменты
Бывает, что 2 недели после предупреждения руководителя истекли, а он не успел подготовить документы или произвести инвентаризацию. Что делать сотруднику? Исходя из ст. 80 ТК РФ по истечении 2-х недельного периода после подачи заявления на увольнение сотрудник имеет право прекратить работу.
Важно! В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель должен компенсировать ущерб, вызванный незаконным лишения возможности трудиться.Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.
Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Тот факт, что он не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату увольнения. Задерживать гражданина работодатель не вправе. Действия работодателя можно обжаловать в Государственной инспекции труда или в прокуратуре.
Имеет ли право организация задерживать работника дольше срока, не выдавая ему документы?
Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день выдается трудовая книжка и производиться расчет с сотрудников в полном объеме. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника. За подобные действия его можно привлечь к ответственности и требовать компенсации в связи с невозможностью трудиться.
Когда допустимо увеличение сроков?
- При наличии недостачи или обнаружения ущерба, причиненного по вине ответственного лица.
Потребуется урегулировать этот момент: можно выплатить сумму ущерба самостоятельно полностью (если размер не превышает среднюю заработную плату), оформить соглашение о рассрочке, либо решать вопрос через суд. Если сотрудник, согласившийся на рассрочку и подписав соглашение об этом, уволившись, перестал выплачивать компенсацию за урон (недостачу), то на него подают иск в суд с требованием выплатить полагающееся.
- При отсутствии увольняемого на рабочем месте в период временной нетрудоспособности (на больничном).
Возможно 2 варианта: с письменного согласия увольняющегося сотрудника провести инвентаризацию в его отсутствии, либо дождаться его выздоровления и провести передачу ценного имущества и дел в его присутствии.
Важно! Если сотрудник после больничного не желает выходить на инвентаризацию, ссылаясь на ст. 80 ТК РФ (о сроках увольнения в 2 недели), то в это случае прав работодатель, требуя передать имущество в рамках закона.Резюмируя: увольнение материально ответственного работника имеет свою специфику в виде инвентаризации. Однако основные моменты решаются в общем порядке. Спорные моменты (компенсация ущерба и задержание увольнения) решаются по согласованию сторон или в судебном порядке.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Здравствуйте Светлана! Инвентаризация при смене руководителя может быть проведена как день увольнения, так и в десятидневный срок после увольнения старого директора. Сроки оговариваются и подтверждаются документально. Приказ о инвентаризации должен дать старый директор.
Уважаемая Светлана. Новому руководителю необходимо провести инвентаризацию совместно со старым руководителем. Если этого сделать по ряду причин нельзя, то новый руководитель совместно с созданной им комиссией проводит инвентаризацию. Результаты ее проведения представить лицу назначившего его на должность (это может быть как в МУП так и в ООО — учредителю). Это нужно что бы снять с себя ответственность за вдруг выявленную недостачу ТМЦ. Успехов Вам.
Добрый вечер. Подскажите, как быть новому руководителю, если старый увольняется, а инвентаризация не проводилась?
Здравствуйте, Светлана.Если старый руководитель является материально ответственным лицом, то перед его увольнением обязательно должна проводиться инвентаризация. Если не является материально ответственным лицом, то нет необходимости в инвентаризации.