Всё об увольнении по переводу в другую организацию и записи в трудовой

Реализация трудового соглашения может прерываться из-за причины перевода работника на другое место для работы в иной компании.

Порядок законного оформления процедуры устанавливает Трудовой кодекс России (статья 77, часть 1, пункт 5).

В данной статье рассмотрим о том, кто и когда производит оформление перевода работника, некоторые нюансы и как предотвратить некорректное заполнение трудовой книжки.

Скрыть содержание

• Кто и когда производит оформление?
• Некоторые нюансы
• Как предотвратить некорректное заполнение ТК?

Кто и когда производит оформление?

Перевод является понятием из области трудового права, которым обозначают увольнение с получением другого рабочего места уже у нового нанимателя. Действие может быть инициировано как самим работником, так и по распоряжению действующего работодателя. Причиной, побудившей администрацию уволить сотрудника в связи с переводом, может явится сокращение штатной единицы.

И в первом, и во втором варианте перевода необходимо достигнуть взаимного понимания и согласия, т. к работодатель может не захотеть пойти навстречу пожеланию работника. В таком случае сотрудник компании вправе уволиться по своему желанию.

В свою очередь и сотрудник вправе отказаться от инициативы нанимателя уволить его. При сокращения штатной должности в компании он должен согласиться перейти на другое рабочее место или уволиться, подтверждая желание своим согласием в письменном виде.

Ответственность за правильность проведения процедуры увольнения по переводу несет лично наниматель или специально назначенный работник кадрового подразделения. Кадровые действия совершаются согласно следующему алгоритму:

1. Заполнение формы Т-12 – специально разработанной карточки о переводе.
2. Вынесение распоряжения или приказа по предприятию или организации о факте прерывания действия трудового соглашения с сотрудником и аргументацией действий нанимателя (ч.1 ст.84.1 ТК РФ). В официальном документе отмечается дата подписания документа руководителем и его порядковый номер согласно сквозной нумерации в журнале регистрации.

   Изложение сути вопроса и побудившей его причины происходит в произвольном понятном виде, иногда пользуются унифицированной формой Т-8. В качестве обоснования обстоятельств для увольнения в тексте приводятся соответствующие статьи Трудового кодекса. Удостоверяется документ подписью руководителя компании и ее печатью. После этого работника знакомят с официальным документом – под роспись.

   Скачать образец заполнения приказа по форме №Т-8 при увольнении в порядке перевода

3. Внесение соответствующей формулировки об увольнении из-за перевода в форме Т-2. В ней излагается информация о том, куда и на какое рабочее место переводится работник.

   Скачать образец заполнения личной карточки сотрудника по форме Т-2 при увольнении по переводу

4. Должное оформление записи об окончании действия трудовых отношений с увольняющимся работником в трудовой книжке.

   На фото образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода:

   

При переводе руководителей высшего звена, необходимо трехстороннее согласие: нынешнего и принимающего нанимателя и самого генерального директора (ст.72.1 ТК РФ), оформленных письменно. Перевод совершается по схеме «увольнение с последующим приемом». При этом происходит разрыв трудового соглашения согласно статье 77 ТК России (ее части 1, п.5).

Некоторые нюансы

Необходимость записывания соответствующих формулировок в ТК регламентирована ст.66 ТК (ч.4), Инструкцией по ведению ТК (п. 5.2) и Правилами оформления записей в ТК (п.4). Заполнение строчек и столбцов производится в разделе «Сведения о работе».

Введение новых записей, подлежат все четыре графы раздела:

• номер очередности по порядку;
• дата (число, месяц и год) ее постановки. В варианте увольнения по соглашению сторон – дата согласовывается договаривающимися сторонами в письменном виде, во всех остальных случаях дата завершения действия трудовых отношений совпадает с последним днем осуществления своих функциональных обязательств;
• данные о переводе, здесь можно занести формулировки «уволен в связи с переводом…», «…по соглашению сторон», или фразу «трудовой договор прекращен по причине перевода…». Фраза должна повторить формулировку из распоряжения о прерывании трудовых отношений из-за перевода. Обязательно нужно сделать ссылку на определенную статью Трудового кодекса;
• название документа, являющегося основанием совершения записи в ТК – параметры приказа (распоряжения) руководителя по предприятию, компании.

Следом идущая строчка за заполненной последней (не допуская пропуска) подлежит проставлению подписи инспектора, сделавшего запись. Необходимо указать его должность, фамилию, инициалы. В нижеследующей строке расписывается увольняющийся из-за перевода сотрудник, его ФИО тоже проставляют до росчерка.

Печать компании, организации проставляется на месте указания должности лица, осуществившего новую запись. При этом его росчерк не перекрывается оттиском печати.

В хозяйственных обществах, не имеющих печати, возможно введение записи без подкрепления ее печатью. Отмена осуществлена Законом №82.

Как предотвратить некорректное заполнение ТК?

Нормативными документами для проверки ТК на наличие ошибок являются:

1. Правила ведения трудовых книжек в редакции от 25.03.2013 года.
2. Постановление Правительства, датированное 16 апреля 2003 года за номером 225.
3. Инструкцией №69, утвержденной Постановлением Министерства труда России.

Вышеупомянутые нормативные документы предписывают осуществлять записи ручками (в т. ч. – перьевой) с черным, синим или фиолетовым стержнем.

Заполнение формулировок нужно производить, избегая сокращений. Цифры, используемые при заполнении строк, должны быть арабскими. Дата увольнения по переводу должна быть вписана восьмизначным числом (день и месяц – двузначным, а год – четырехзначным).

Некорректные записи об увольнении по причине перевода могут обнаружиться через незначительный промежуток времени самим работодателем, либо сотрудником трудовой инспекции. В данном случае сотрудник кадрового ведомства компании, по возможности, тут же сможет исправить допущенную оплошность.

Распространенной ошибкой может быть неточность, связанная с недопониманием положения, изложенного в п. 10 Правил ведения ТК. Там написано, что в формулировке необходимо точно воспроизвести содержание приказа, в данном случае – об увольнении по переводу. Инспектор без опыта может слишком буквально воспринять эту рекомендацию и занести почти всю фразу. Однако законодатель подразумевал в документе только формулировку обоснования увольнения.

Для исправления некорректной формулировки в следующей строчке с последующим номером, с указанием даты корректировки необходимо записать фразу: «Сведения под № являются недействительными», либо «Запись под таким-то номером считать недействительной». После такой формулировки следует внести корректную запись.

Перевод на другую работу, как правило, более престижную, является еще одной ступенью к достижению успеха. От того, насколько грамотно будет осуществлено увольнение по переводу, зависит и начало деятельности на новом месте. Для этого тонкости кадровой процедуры необходимо знать не только кадровику и нанимателю, но и самому работнику.