Всё об увольнении по переводу в другую организацию и записи в трудовой

Реализация трудового соглашения может прерываться из-за причины перевода работника на другое место для работы в иной компании.

Порядок законного оформления процедуры устанавливает Трудовой кодекс России (статья 77, часть 1, пункт 5).

В данной статье рассмотрим о том, кто и когда производит оформление перевода работника, некоторые нюансы и как предотвратить некорректное заполнение трудовой книжки.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Кто и когда производит оформление?

Кто и когда производит оформление?Перевод является понятием из области трудового права, которым обозначают увольнение с получением другого рабочего места уже у нового нанимателя. Действие может быть инициировано как самим работником, так и по распоряжению действующего работодателя. Причиной, побудившей администрацию уволить сотрудника в связи с переводом, может явится сокращение штатной единицы.

И в первом, и во втором варианте перевода необходимо достигнуть взаимного понимания и согласия, т. к работодатель может не захотеть пойти навстречу пожеланию работника. В таком случае сотрудник компании вправе уволиться по своему желанию.

В свою очередь и сотрудник вправе отказаться от инициативы нанимателя уволить его. При сокращения штатной должности в компании он должен согласиться перейти на другое рабочее место или уволиться, подтверждая желание своим согласием в письменном виде.

Ответственность за правильность проведения процедуры увольнения по переводу несет лично наниматель или специально назначенный работник кадрового подразделения. Кадровые действия совершаются согласно следующему алгоритму:

  1. Заполнение формы Т-12 – специально разработанной карточки о переводе.
  2. Вынесение распоряжения или приказа по предприятию или организации о факте прерывания действия трудового соглашения с сотрудником и аргументацией действий нанимателя (ч.1 ст.84.1 ТК РФ). В официальном документе отмечается дата подписания документа руководителем и его порядковый номер согласно сквозной нумерации в журнале регистрации.

    Изложение сути вопроса и побудившей его причины происходит в произвольном понятном виде, иногда пользуются унифицированной формой Т-8. В качестве обоснования обстоятельств для увольнения в тексте приводятся соответствующие статьи Трудового кодекса. Удостоверяется документ подписью руководителя компании и ее печатью. После этого работника знакомят с официальным документом – под роспись.

    Скачать образец заполнения приказа по форме №Т-8 при увольнении в порядке перевода

  3. Внесение соответствующей формулировки об увольнении из-за перевода в форме Т-2. В ней излагается информация о том, куда и на какое рабочее место переводится работник.

    Скачать образец заполнения личной карточки сотрудника по форме Т-2 при увольнении по переводу

  4. Должное оформление записи об окончании действия трудовых отношений с увольняющимся работником в трудовой книжке.

    На фото образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода:

При переводе руководителей высшего звена, необходимо трехстороннее согласие: нынешнего и принимающего нанимателя и самого генерального директора (ст.72.1 ТК РФ), оформленных письменно. Перевод совершается по схеме «увольнение с последующим приемом». При этом происходит разрыв трудового соглашения согласно статье 77 ТК России (ее части 1, п.5).

Необходимым условием такого перевода является наличие решения общего собрания участников принимающей и увольняющей стороны. Только при соблюдении всех условий инспектор отдела кадров вправе должным образом оформить ТК руководителя по причине его перевода.

Некоторые нюансы

Необходимость записывания соответствующих формулировок в ТК регламентирована ст.66 ТК (ч.4), Инструкцией по ведению ТК (п. 5.2) и Правилами оформления записей в ТК (п.4). Заполнение строчек и столбцов производится в разделе «Сведения о работе».

Некоторые нюансыВведение новых записей, подлежат все четыре графы раздела:

  • номер очередности по порядку;
  • дата (число, месяц и год) ее постановки. В варианте увольнения по соглашению сторон – дата согласовывается договаривающимися сторонами в письменном виде, во всех остальных случаях дата завершения действия трудовых отношений совпадает с последним днем осуществления своих функциональных обязательств;
  • данные о переводе, здесь можно занести формулировки «уволен в связи с переводом…», «…по соглашению сторон», или фразу «трудовой договор прекращен по причине перевода…». Фраза должна повторить формулировку из распоряжения о прерывании трудовых отношений из-за перевода. Обязательно нужно сделать ссылку на определенную статью Трудового кодекса;
  • название документа, являющегося основанием совершения записи в ТК – параметры приказа (распоряжения) руководителя по предприятию, компании.

Следом идущая строчка за заполненной последней (не допуская пропуска) подлежит проставлению подписи инспектора, сделавшего запись. Необходимо указать его должность, фамилию, инициалы. В нижеследующей строке расписывается увольняющийся из-за перевода сотрудник, его ФИО тоже проставляют до росчерка.

Процедура перевода генерального директора в качестве основания для записи в ТК является протокол общего собрания участников с обозначением его параметров.

Печать компании, организации проставляется на месте указания должности лица, осуществившего новую запись. При этом его росчерк не перекрывается оттиском печати.

В хозяйственных обществах, не имеющих печати, возможно введение записи без подкрепления ее печатью. Отмена осуществлена Законом №82.

Как предотвратить некорректное заполнение ТК?

Нормативными документами для проверки ТК на наличие ошибок являются:

  1. Правила ведения трудовых книжек в редакции от 25.03.2013 года.
  2. Постановление Правительства, датированное 16 апреля 2003 года за номером 225.
  3. Инструкцией №69, утвержденной Постановлением Министерства труда России.

Вышеупомянутые нормативные документы предписывают осуществлять записи ручками (в т. ч. – перьевой) с черным, синим или фиолетовым стержнем.

Как предотвратить некорректное заполнение ТК?Заполнение формулировок нужно производить, избегая сокращений. Цифры, используемые при заполнении строк, должны быть арабскими. Дата увольнения по переводу должна быть вписана восьмизначным числом (день и месяц – двузначным, а год – четырехзначным).

Некорректные записи об увольнении по причине перевода могут обнаружиться через незначительный промежуток времени самим работодателем, либо сотрудником трудовой инспекции. В данном случае сотрудник кадрового ведомства компании, по возможности, тут же сможет исправить допущенную оплошность.

Распространенной ошибкой может быть неточность, связанная с недопониманием положения, изложенного в п. 10 Правил ведения ТК. Там написано, что в формулировке необходимо точно воспроизвести содержание приказа, в данном случае – об увольнении по переводу. Инспектор без опыта может слишком буквально воспринять эту рекомендацию и занести почти всю фразу. Однако законодатель подразумевал в документе только формулировку обоснования увольнения.

Для исправления некорректной формулировки в следующей строчке с последующим номером, с указанием даты корректировки необходимо записать фразу: «Сведения под № являются недействительными», либо «Запись под таким-то номером считать недействительной». После такой формулировки следует внести корректную запись.

Работник вправе отказаться от некорректно заполненной трудовой книжки. Для удовлетворения своего желания он должен заявить о намерении отказаться от старой ТК и получить дубликат. Заявление сотрудник должен подать в письменном виде своему работодателю.

Перевод на другую работу, как правило, более престижную, является еще одной ступенью к достижению успеха. От того, насколько грамотно будет осуществлено увольнение по переводу, зависит и начало деятельности на новом месте. Для этого тонкости кадровой процедуры необходимо знать не только кадровику и нанимателю, но и самому работнику.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант