Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Увольнение материально ответственного сотрудника по его инициативе происходит в соответствии со статьей 84 пункт 1 Трудового Кодекса.

Она предусматривает подачу письменного заявления и отработку – 14 рабочих дней.

В этот период должна пройти инвентаризация и передача материальных ценностей.

В самом конце происходит расчет и получение трудовой книжки.

Если в процессе инвентаризации обнаруживается недостача, сотрудник будет нести за нее материальную ответственность, которая была предусмотрена и оговорена при подписании трудового договора.

Скрыть содержание

• Кем является материально ответственное лицо?
• Что включает в себя договор?
• Порядок увольнения по собственному желанию
Что делать, если срок истек, а администрация не успела подготовить документы?    
• Может ли работодатель уволить и задержать выдачу трудовой книжки?

Кем является материально ответственное лицо?

Для успешной жизнедеятельности любого предприятия необходимо несколько слагаемых, одно из которых – наличие специалистов ответственных за финансовое и материально – техническое развитие учреждения. Такие сотрудники не только отвечают за сохранность и приумножение товарно-денежных ценностей, но и компенсируют их стоимость в случаях, определенных Законом.

31.12.2002 г. Министерство Труда РФ в своем Постановлении № 85 указало реестр должностей специалистов, с которыми администрация предприятия должна подписать договор о материальной ответственности. В список вошли:

1. специалисты, выполняющие любые функции с деньгами, векселями, акциями, драгоценными металлами, валютой;
2. руководители, товароведы, продавцы, администраторы предприятий торговли, учреждений всех форм общепита, гостиниц и бытового обслуживания;
3. работники фирм, оказывающих монтажно-строительные услуги;
4. служащие, связанные с хранением и выдачей материальных ценностей – работники ломбардов, камер хранения, складов;
5. завхозы, кастелянши, сестры-хозяйки (в медицинских учреждениях), коменданты зданий;
6. агенты по снабжению, экспедиторы;
7. сотрудники фармацевтических предприятий;
8. заведующие библиотеками;
9. лаборанты, методисты, преподаватели учебных заведений.

Что включает в себя договор?

Министерство труда предлагает установленную форму документа о материальной ответственности сотрудника перед работодателем.

Договор включает: паспортные данные работника, реквизиты учреждения, обязанности сотрудника по сохранности передаваемых ему в подотчет материальных ценностей и обязательства работодателя.

Отдельный раздел определяет порядок возмещения нанесенного сотрудником материального вреда и условия освобождения его от ответственности за непреднамеренные потери.

При подписании договора указывается уровень ответственности работника:

• полная материальная ответственность – договор о материальной ответственности заключается в обязательном порядке, оплата порчи имущества или иных убытков производится в полном объеме;
• ограниченная ответственность наступает безотносительно того, заключен или нет договор с сотрудником, выплата нанесенного убытка не более одного среднемесячного заработка;
• коллективная ответственность – обязательства группы людей (смены, бригады), ущерб делится на всех;
• индивидуальная ответственность – сотрудник отвечает за оборудование, материально-технические средства или иные ценности, необходимые для выполнения его непосредственных должностных обязанностей.

Видео о том, что означает договор о материальной ответственности сотрудника, с кем и на каких условиях он заключается:

Порядок увольнения по собственному желанию

Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует любому сотруднику право быть уволенным по собственному желанию. Одним служащим достаточно письменно уведомить руководство о своем намерении. Другим для увольнения необходимы дополнительные действия, установленные Законом. Это в первую очередь относится к лицам, которые несут материальную ответственность.

1. Заявление. Чтобы уволится по собственному желанию материально ответственному лицу необходимо не только написать заявление в письменной форме на имя директора предприятия за две недели до увольнения.

   Также необходимо подготовить подотчет для передачи его другому назначенному сотруднику.

   Заявление пишется в свободной форме и передается для регистрации специалисту по кадрам, который регистрирует заявление и обязательно проставляет дату его подачи.

2. Проведение инвентаризации (передача материальных ценностей).

   Получив заявление сотрудника, руководитель учреждения издает приказ о проведении инвентаризации, назначении комиссии и нового материально ответственного лица.

   Ревизионная комиссия состоит из председателя, секретаря и нескольких членов. В нее обязательно включаются специалисты финансового отдела, административно-хозяйственной части. Передача ценностей происходит при личном участии увольняющегося сотрудника и вновь назначенного материально ответственного работника.

   Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. Замена кого-либо из них возможна только по приказу директора.

3. Инвентаризационная ведомость и акт приема-передачи. Комиссия проводит инвентаризацию на основании инвентаризационной ведомости, в которую включены материальные ценности, принятые сотрудником при устройстве на работу.

   После проведения инвентаризации ведомость передается в бухгалтерию для проверки и подготовки нового документа о приеме-передаче подотчетного имущества. Все документы заполняются без ошибок и исправлений.

   Они заверяются подписями членов комиссии, сотрудника, который увольняется и вновь назначенного подотчетного лица. Документы без подписи хоть одного из участников инвентаризации считаются недействительными.

   Видео о том, как правильно проводить инвентаризацию:
   

   Справка! С момента подписания акта о передаче ценностей членами комиссии и увольняющимся сотрудником, последний освобождается от материальной ответственности.
4. Акт приема-передачи пишется в трех экземплярах: первый хранится на предприятии, второй передается увольняющемуся работнику, третий – новому подотчетному лицу. Все документы заверяются непосредственным руководителем увольняющегося сотрудника и утверждаются вышестоящим начальством.
5. Приказ об увольнении. Ознакомившись с отчетом инвентаризационной комиссии, руководитель предприятия издает приказ об увольнении сотрудника, с обязательным указанием основания – собственное желание.
6. Расчет. Окончательный расчет зависит от итогов проверки и передачи подотчета. Если будет выявлена недостача или порча имущества, оборудования и других материальных ценностей, увольняющийся ответственный сотрудник дает письменное пояснение по каждому наименованию (Трудовой Кодекс ст.247).

   ТК РФ, Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

   До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

   Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

   Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

   Руководитель, изучив все обстоятельства дела, принимает решение о возмещении убытка и денежной компенсации. Взыскание ущерба в особо крупных размерах возможно только по решению суда. К полной материальной ответственности можно привлечь в следующих случаях:

   • доказанные судом преступные действия, повлекшие утрату материальных ценностей;
   • намеренное уничтожение оборудования;
   • халатное отношение к трудовым обязанностям, вследствие чего нанесен вред имуществу;
   • нарушение дисциплины: алкогольное опьянение, нахождение под действием наркотиков, курение в не предназначенных для этого местах, что стало причиной порчи имущества.

   Незначительный убыток может быть компенсирован по приказу работодателя. Сумма денежной компенсации не должна превышать размер среднемесячного заработка (Трудовой Кодекс ст. 248).

   Уважительные причины нанесения вреда имуществу освобождают материально ответственного сотрудника от денежной компенсации.

   Справка! При увольнении служащий получит заработную плату за текущий месяц и денежную компенсацию за время неиспользованного отпуска

   .

7. Запись в трудовой. По истечении двух недель, в трудовую книжку заносится запись об увольнении работника, в соответствии со ст. 77 (ч. 1, ст. 3). В этот же день трудовая книжка выдается сотруднику под роспись.

   Личное дело закрывается и сдается на хранение в архив. Работнику выдаются все документы по итогам инвентаризации: копия акта передачи материальных ценностей, приказы руководителя о взыскании денежных средств, копия заявления в суд (если такие имелись).

   Так же сотрудник имеет право получить все копии документов об обучении, аттестационные листы, свидетельство о прохождении повышения квалификации и другие документы.

Что делать, если срок истек, а администрация не успела подготовить документы?

Затягивание процедуры передачи подотчета и увольнения сотрудника грозит работодателю неприятностями и разбирательством в суде.

Если нет подходящей кандидатуры на освободившуюся должность, материальные ценности принимает комиссия или временно назначенный работник. Нарушение Закона не допускается.

Может ли работодатель уволить и задержать выдачу трудовой книжки?

КоАП РФ в статье 5.27 часть 1 предупреждает, что преднамеренная задержка трудовой книжки – административно наказуемое действие.

1. Обращение сотрудника в трудовую инспекцию повлечет за собой проверку и административное наказание:
   • штраф работодателю – от одной до пяти тысяч рублей;
   • штраф юридическому лицу – 30 – 50 тысяч рублей;
   • приостановка деятельности предприятия до 90 суток.
2. Исковое заявление в суд с формулировкой: «Лишение права на труд» (Трудовой Кодекс ст. 234) обяжет работодателя:
   • незамедлительно выдать трудовую книжку;
   • выплатить компенсацию за упущенные возможности (т.к. сотрудник не может устроиться на другую работу);
   • компенсировать моральный вред для здоровья (переживания, нервный срыв, обострение гипертонии, подтвержденные медицинскими документами).

Однако процесс увольнения и выдача документов может затянуться не только по вине администрации.

• Сотрудник заболел и оформил больничный лист после подачи заявления на увольнение. В этом случае время обязательной отработки рассчитывается с учетом больничного листа, и инвентаризация проводится без заболевшего сотрудника. Но только с его согласия.
• В день выдачи документов сотрудник отсутствует на работе. Если уволенный работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, ему направляют уведомление на получение документов и запрашивают разрешение отправки трудовой по почте.

Материально ответственный сотрудник должен тщательно подготовиться к передаче материальных ценностей стоящих на его подотчете. Чтобы инвентаризация прошла быстрее нужно заранее сверить все инвентарные номера.

Уточнить, что где находится, в каком состоянии. Своевременно списать пришедшие в негодность материалы и оборудование. И тогда инвентаризация пройдет быстро и организовано, а увольнение не оставит неприятного осадка.