+7 (499) 755-93-21Москва +7 (812) 565-34-08СПб

Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Согласно трудовому законодательству РФ, трудовые отношения может расторгнуть любая сторона — будь то работодатель или наемный работник.

Если инициатором выступил сотрудник, за ним все равно сохраняются определенные права, которые гарантируются правовой базой России.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21. Это быстро и бесплатно!
   

Подробнее о том какая компенсация положена работникам

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 127 гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.

При этом у него есть возможность выбора:

  • использовать время отдыха по назначению;
  • отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.

Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса. При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе — это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

  1. если работник вовсе не использовал отдых;
  2. если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.
Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.

Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.

Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.

Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работники на опасном или вредном для здоровья производстве.
      

Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию

При оформлении таких выплат стоит учесть:

  1. компенсация насчитывается за неотгулянные дни, при этом не имеет значения их число и личный рабочий год, на протяжении которого человек заслужил отдых.
  2. Неотгулянное время человек может взять непосредственно перед днем ухода. Так, последний день работы будет последним днем отпуска, а день расчета — трудовой день перед отдыхом. Кстати, работник имеет право передумать увольняться и забрать свое заявление до ухода на отдых.
  3. Если работник отгулял больше дней отдыха, чем положено, взирая на отработанную часть действующего рабочего года, наемщик может удержать до 20% от суммы выплат.

Как выплачивают?

Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.

Согласно ст.139 ТК Российской Федерации, среднедневной заработок для отпускных выплат и компенсации за неиспользованные дни отдыха рассчитывается за 12 месяцев. Для этого размер начисленной зарплаты делится на 12 и на 29,3 (последнее число является среднемесячным количеством календарных дней).

Ссылаясь на Письмо Министерства соцразвития № 4334-17, период менее середины месяца не берется в учет, а срок более чем половина месяца округляется до полного. Причина ухода сотрудника при этом не имеет значения.

Стоит обратить внимание. Чтобы вычислить количество дней, которые подлежат возмещению, нужно учитывать несколько факторов:

  • стаж работы (с первого дня работы до дня увольнения включительно);
  • временные границы текущего трудового года для конкретного человека.

Из стажа нужно вычесть такие дни:

  • уход за ребенком;
  • длительность соцотпусков без зарплаты, не превышающий 14-дневный период;
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

Далее расчет отпускной компенсации ведется на основе общего стажа работника.

Для тех членов коллектива, которые проработали на предприятии более 11 календарных месяцев, действует общий порядок расчета, который называется «полная компенсация». Его основные положения таковы:

  1. к каждому трудовому году насчитывается количество дней 1 ежегодного отпуска, который устанавливается контрактом;
  2. рабочий год исчисляется сугубо индивидуально: он начинается с первого рабочего дня, из него отнимается время, которое не относится к рабочему стажу;
  3. возмещаются все дни неотгуленного отпуска вне зависимости от того, заслужил ли работник это право в данном или прошлых годах;
  4. за текущий год (а он зачастую не отрабатывается до конца) число дней, которые подлежат компенсации, высчитываются прямо пропорционально рабочим месяцам.

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?

Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.

Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:

  1. число рабочих дней за 12 месяцев;
  2. доход работника за аналогичный период времени.

Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:

  • берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
  • Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
  • Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
  • Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
  • Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.
Полезно. Приводим в пример формулу для подсчета среднедневной оплаты: сумма доходов делим на количество отработанных дней за период расчета.

К примеру, некая Петрова Н.Н.получает в год 259 400 руб. Берем эту сумму и делим ее на 338,2 дня, получается 767,017 руб.

Исходя из результатов, не сложно подсчитать конкретную сумму компенсации. Приводим формулу:

компенсация = количество неиспользованных дней умножить на среднедневную зарплату.

Налоговые удержания

Согласно ст.217 НК Российской Федерации и ст.9 ФЗ России №212, отпускная компенсация облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Важно. Налог стомт перечислить именно в день выдачи выплат, а взносы в ФСС и в ПФ до 15 числа следующего за днем ухода работника месяца.

В ФНС информируют, что выплату за неотгуленный отдых нужно отразить в Справке о доходах человека.

Когда из начисленной суммы будут удержаны сборы и налоги, из полученной суммы обязательно высчитываются алименты и прочие долги, указанные судом.

      

Выплатят ли в срок?

Ссылаясь на ст. 140 ТК России, все выплаты, положенные при уходе, выплачиваются в последний рабочий день.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Иначе наемщику грозит материальная ответственность по причине задержки окончательного расчета (ст.236 ТК).

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Размер штрафов – 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы за каждый день.

Как оформить выплату компенсации?

Чтобы законно уволить работника и начислить ему все необходимые выплаты, понадобятся такие документы:

  1. заявление сотрудника.
  2. Распорядительная бумага, а именно – приказ об увольнении. Он составляется на специальном бланке формы Т-8. При желании здесь можно прописать указания ответственного бухгалтера о необходимости выплаты компенсации.
  3. Документ о расчете выплат, которые предусмотрены при увольнении. Составляется по единой форме Т-8.

Бланк приказа формы Т-8.

Пример заявления сотрудника

Если сотрудник решил уйти по своей воле, он обязательно должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе нужно указать свои данные, должность и причину ухода.

При этом не обязательно прописывать требование о компенсации за не потраченный отпуск. Данные выплаты по умолчанию положены по закону. Однако эта формулировка необходима, если работник хочет воспользоваться отпуском перед увольнением.

Заявление об уходе имеет такую структуру:

  • Шапка;
  • заголовок;
  • основная часть текста;
  • дата, подпись работника.

Ниже приводим пример формулировки данного документа.

Пример документа об увольнении

Приказ об увольнении необходимо оформить по форме Т-8. В нем указываются данные работника, причина ухода, дата увольнения, ставится роспись работодателя и печать фирмы.

Ниже приводим пример документа.

Итак, расчеты компенсации за неиспользованный отдых – это многоэтапный процесс, который требует от бухгалтера знаний и опытности.

Полезное видео

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — подробнее в видео ниже:

Чтобы правильно провести расчет, нужно точно следовать всем правилам, установленным российским законодательством. Важно помнить, что любое отклонение от установленных норм приводит к штрафам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-93-21 (Москва)
+7 (812) 565-34-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 26
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nserzh

    Здравствуйте!
    Со мною был заключён договор/контракт на срок 1 год с 1 сентября 2017г по 30 августа 2018г (и отпуском в конце этого периода с 6 июля 2018г по 30 августа 2018г), согласно которому я занимал вакантную должность доцента университета.
    Если я подам заявление об увольнении по собственному желанию с первого дня отпуска (написав заявление заблаговременно, т.е. за две недели до 6 июля), то полагается ли мне компенсация за ВСЕ эти 56 календарных дней?
    И как должна расчитываться эта компенсация?
    Заранее благодарю за ответ!

  2. Ирина

    уволилась в маё 29, проработала с января по май 2018, два неотгулянных отпуска по 14 дней,выплата будет за 28 дней или только 20? за первые 10 дней отпуска

  3. Татяьна

    Добрый день! Хочу увольняться. Проработаю в этом году январь-апрель, 4 месяца. Отпуск по договору 28 дней, но всегда отпускали только на 14 дней. Работаю в данной организации 3 года. В этом году в отпуске была неделю (за 2017 года), за 2018 год получается не была. Когда буду увольняться, положены ли мне к-то компенсации за неиспользованный отпуск или что проработала всего 4 месяца в этом году ничего не будет? Буду признательна за ответ. Спасибо!

    • владимир

      При увольнение вам по закону должны выплатить компнсацию за неиспользованный отпуск при этом не стоит писать в заявление о просьбе выплаты компенсации, ведь зто закон и бугалтерия на нарушение закона не пойдёт.
      Так как вы брали каждый год не полный отпуск по 14 дней, вам выплатят за все не использованные дни и за 4 месяца , что вы отработали в этом году. В то же время у вас есть право использовать не использованный отпуск перед увольнением и уволится после отпуска.

    • Анна

      Татьяна, добрый день.
      Вам должны будут выплатить ваши отпускные по закону, так делается в любой компании при увольнении по собственному желанию.

  4. Алина

    Добрый день,работаю не официально,а по заявлению.Отработа 6 месяцев,значит мне положено 2 недели отпуска,но хочу уйти по собственному желанию,выплатят ли мне отпускные при уходе?

    • Алена

      Алина, добрый день!
      Да, если у вас остались отпускные, то вам выплатят их в полном объеме, при увольнении!

    • Андрей Пудов-Москаленко

      Уважаемая Алина. Если не официально, то рассчитывать на отпускные Вам не придется. Что значит по заявлению не совсем понятно. Если Вы по гражданско-правовому договору работали, то льготы и компенсации, предусмотренные ТК РФ не распространяются на гражданско-правовые отношения, следовательно отпускные Вам так же не положены. Успехов Вам.

  5. Оксана

    На предприятии работаю больше 6 лет.
    Отпуск за 2017 год был в августе. Хочу уволиться, но в 2018 году полагается «оплата дороги».
    Положена ли какая то компенсация?
    Спасибо.

    • Ольга

      Оксана, добрый день!
      Вам будет положена компенсация только за неиспользованный отпуск. Про какую оплату дороги вы говорите? Вы имеете ввиду командировочные или вам работа оплачивает оплату дороги от дома до работы? За нее не положена компенсация.

    • Александра

      Перечень всех выплат положенных согласно действующего законодательства, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск приведены в статье расположенной выше.
      Возможно вы имеете ввиду какой то локальный акт (коллективный договор) действующий в вашем предприятии в котором предусмотрена возмещение проезда работников вашего предприятия? Тогда и возможность получения каких то компенсаций надо искать именно в этих документах.

  6. Потап Макаров

    Я после отпуска отработал 2 месяца,положена ли часть отпускных при увольнении?

    • Катя

      Потап, добрый день.
      Конечно вам положена компенсация за эти два месяца. Не волнуйтесь,, вам обязательно все выплатят.

    • Ольга

      Здравствуйте, Потап. Да, вам положена компенсация за не использованный отпуск за два отработанных месяца.

  7. Влада Воробьёва

    Учитель отработал 4 месяца после отпуска, затем уходит на 14 дней в административный неоплаченный отпуск, а потом в на 1 год в длительный отпуск, который положен учителям, затем она увольняется. Положена ли ей компнсация?

    • Катерина

      Влада, добрый день.
      Да, учителю будет положена компенсация. Правда при том условии, если он не найдет работу в течении 3 месяцев!

    • Татьяна

      Здравствуйте, Влада. Ей будет положена компенсация только в том случае, если она не трудоустроиться в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

  8. Алексей Васильев

    Добрый день! У нас ТСЖ и председатель вводила отпускные выплаты((( ее переизбрали за растрату средств и сейчас новое руководство,которое считает невозможными оптускные выплаты и их отменяет. Так вот, прежняя домком с заявлением об уходе требует отпускные выплаты, хотя она не работала весь год по болезни,а ее заменяла подруга на работе. Имеет ли право новое руководство не оплачивать ей отпускные? Благодарю Вас за помощь!

    • Наташа

      Алексей, добрый день.
      Как подруга заменяла прежнюю домком? Если официально, то подруга ее и получит все деньги. Если нет, то придется выплачивать ей, хоть она год и не работала, а находилась на больничном.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Алексей. В вашем случае новое руководство не может отказать сотруднику в выплате отпускных, т.к. решение об отмене было принято позже.

  9. Арина Фомина

    День добрый. Подскажите, как правильно рассчитать за сколько дней неиспользованного отпуска работнику положена компенсация? Работник работает несколько лет и написал заявление на увольнение по собственному желанию. Период работы у него начинается 19.03 увольнение запланировано на 01.09.

    • Марина

      Арина, добрый день.
      Вы должны сами все уметь рассчитать. Считаете количество неиспользованных дней. Далее, вам надо высчитать средне дневную заработную плату и потом это умножить, из этого выйдет размер компенсации за неиспользованный отпуск.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Арина. Сначала необходимо посчитать количество неиспользованных дней. Затем высчитать средне дневную заработную плату. Затем это умножается, получается размер компенсации за неиспользованный отпуск.

  10. Кристина Яковлева

    Здравствуйте! Я работаю с 22 января 2016 года, в феврале брала 10 дней отпуска (как я поняла для себя за 2016год) по графику взяла в июне полный отпуск (38 дней) , а мне насчитали 28 дней (так получается за 2016 год — ни отпуска, ни компенсации) правильно ли они сделали?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Кристина. Нет, работодатель в вашем случае не прав. Вы имеете право на полный отпуск за 20016 год, либо на денежную компенсацию. Обращайтесь с жалобой в Трудовую Инспекцию.

    • Екатерина

      Отпуск считается с периодичностью 1 год с момента приема. Ваш отпускной период 22,01,22016-22,01,2017. За этот период вам положено 28 дней отпуска. Уточните дату увольнения, я вам подскажу точнее.