+7 (499) 110-35-79Москва +7 (812) 490-75-26СПб

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата работников: основные нюансы

Увольнение – не очень приятная процедура. Работодателю необходимо, в соответствии с законодательством РФ, соблюсти процедуру увольнения. Вовремя оформить документы, не нарушая установленного порядка.

В противном случае уволенный сотрудник имеет возможность восстановиться в прежней должности, и суд обяжет работодателя выплатить ему компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Давайте разберемся в нюансах — сокращение штата или численности: в чем разница? Что вообще такое сокращение штата и сокращение численности работников?

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
      

Сокращение численности или штата работников: в чем разница?

Чем отличается сокращение численности от сокращения штата?

Сокращение штатного расписания часто встречается и в государственных учреждениях и в частных компаниях.

Некоторым кажется, что сокращение штата, должности, единиц – одно и то же.

Под сокращением штата подразумевается процедура, при которой одна или несколько должностей исключаются из штатного расписания. Рассмотрим пример.

В финансовом отделе учреждения существует ставка кассира. Заработную плату сотрудников решено переводить на банковские карты, необходимость в должности кассира отпадает.

В штатное расписание вносится изменение, должность кассира сокращается. Если в учреждении работают три кассира, то все они будут уволены.

Чем отличается сокращение численности от сокращения штата работников? Сокращение численности предполагает количественное изменение штатных единиц одной из должностей. Например, в социальном учреждении 20 воспитателей.

Часть детей передана на воспитание в приемные семьи, количество групп уменьшилось. Для их обслуживания достаточно 12 воспитателей. В этом случае должность воспитателя остается, но их количество уменьшается. 8 воспитателей будут уволены.

      

Что лучше?

Существует ли разница для работодателя и сокращенного работника в этих понятиях, что для них лучше — сокращение штата или сокращение численности? С первого взгляда как будто нет. Сокращение в том и другом случае предполагает потерю работы. И все-таки разница есть.

Для работодателя проще процедура сокращения штата. При сокращении должности в целом, работодателю не нужно выбирать, он увольняет одного или всех сотрудников, работающих по сокращаемой должности.

Сокращая одну или несколько единиц, необходимо аргументировано объяснить увольняемым сотрудникам, почему выбор пал именно на них.

Работодатель вправе оставить наиболее перспективных, квалифицированных специалистов.

Для сотрудников сокращение штатных единиц более приемлемо: у них есть возможность доказать свое преимущество перед остальными и не лишиться занимаемой должности.

Некоторые сотрудники, попавшие под сокращение, могут продолжить свою деятельность в учреждении, если будут согласны поменять должность. Предлагаемая замена может быть ниже по статусу или менее оплачиваемая. Руководитель предприятия не должен переводить сотрудника с одной должности на другую без его добровольного согласия.

Кого нельзя увольнять?

В чем разница сокращения численности и сокращения штата, разобрались. А если ли те, кого нельзя уволить в обоих случаях?

Российское законодательство (ст.61, 65 ТК РФ) предусматривает категорию сотрудников, чье социальное и семейное положение не позволяет увольнять их при сокращении.

Закон запрещает увольнение женщин, если они:

  • беременные;
  • имеют детей, которые не достигли трехлетнего возраста;
  • оформили отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • одинокие матери, с детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет.

Считается нарушением увольнение:

  • отсутствующего работника, если он находится на лечении или в очередном отпуске;
  • ребенка, не достигшего совершеннолетия, без разрешения трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних;
  • мужчин, которые одни воспитывают детей младше 14 лет и детей, имеющих инвалидность( до 18 лет).

Статья 179 ТК так же предоставляет преимущественное право для сохранения места работы во время сокращения. Преимуществом обладают:

  • высококвалифицированные работники, постоянно повышающие свой уровень;
  • имеющие высшее профильное образование;
  • специалисты с большим стажем работы на данном предприятии;
  • сотрудники с двумя и более несовершеннолетними иждивенцами;
  • единственные кормильцы в семье, не имеющие иного дохода;
  • люди, заработавшие профзаболевания и получившие увечья на данном производстве;
  • инвалиды, участники военных действий;
  • специалисты, получающие дополнительное образование или перепрофилирование по заочной форме обучения с направлением предприятия;
  • в некоторых учреждениях утвержден и внесен в Коллективный Договор собственный список лиц, имеющих преимущество перед другими.
Внимание! Трудовой Кодекс РФ обеспечивает пенсионерам преимущество для сохранения должности, если работник является высококлассным специалистом, с хорошей производительностью и многолетним стажем. При неизбежном увольнении Закон гарантирует пенсионерам все причитающиеся выплаты.
      

Процесс подготовки и проведение процедуры

Есть ли отличия сокращение штата от сокращения численности с точки зрения законодательного исполнения этих действий?

Как, не нарушая Закон, провести процедуру сокращения, чтобы в дальнейшем не последовало обращений в судебные органы? Сокращение штата и численности единиц предусматривает одни и те же процедуры увольнения и одинаковые компенсационные выплаты.

  1. Три месяца до сокращения:
    • информируется служба занятости населения: если увольнения единичные, данная процедура не обязательна.
  2. Два месяца:
    • руководитель учреждения издает приказ об изменении штатного расписания;
    • составляется и утверждается новое штатное расписание;
    • издается приказ о сокращении, который доводится до заинтересованных лиц. Ознакомившись с приказом, увольняемые расписываются и ставят дату;
    • уведомляются профсоюзные органы;
    • каждому увольняемому вручают письменное уведомление с датой предстоящего увольнения и предложением вакантных должностей.

      При несогласии поменять должность, администрацией составляется акт заверенный подписью увольняемого сотрудника с обязательным указанием даты. Положительное решение вопроса так же оформляется актом с подписями обеих сторон.

      В течение следующих двух месяцев любая появившаяся вакансия предлагается сокращенным сотрудникам. Каждое предложение оформляется актом и заверяется подписями сторон с указанием даты.

  3. День увольнения:
    • издается приказ об увольнении, ознакомившись с приказом, работник расписывается и ставит дату;
    • увольняемому выдают трудовую книжку;
    • производят окончательный расчет, увольняемый получает компенсационные выплаты или платежные табуляграммы.

Что выплачивают при сокращении?

Существует ли разница между сокращением штата и сокращением численности в плане выплат после увольнения? Уволенные получают выходное пособие и компенсационные выплаты на период трудоустройства.

  1. Всем выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку.
  2. Время, потраченное на поиск новой работы, так же оплачивается в размере среднего заработка, но не более двух месяцев со дня увольнения.
  3. Если человек, уволенный по сокращению, встал на учет в центр занятости в течение 14 дней, и его не трудоустроили, он получит компенсацию и за третий месяц.
  4. При окончательном расчете выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
  5. Совместители могут рассчитывать на выплату только выходного пособия и компенсацию за неиспользованный отпуск. Имея постоянное место работы, они лишаются выплат за второй и третий месяц, предназначенных для поиска работы.
  6. Люди пред пенсионного возраста, могут воспользоваться своим правом на досрочное оформление пенсии, если на дату увольнения до оформления пенсии остается два года или меньше. Это предусмотрено Законом Российской Федерации № 1032-1 от 19.04.91г.
Внимание! Если ваши права нарушены, обращайтесь в трудовую инспекцию или напишите заявление в суд. Изучив документы и выслушав свидетельские показания, судья примет решение о восстановлении вас в прежней должности и выплате вам денежных средств за вынужденный прогул или подтвердит законность вашего сокращения.

Сокращение кадров администрация всегда согласует с профсоюзным комитетом. При проведении процедуры сокращения руководитель изучает все имеющиеся документы об образовании, прохождении курсов повышения квалификации.

Учитываются характеристики руководителей подразделений и результаты аттестаций. Особое внимание уделяется производительности труда, поощрениям за успехи в трудовой деятельности, отсутствии замечаний и нарушений дисциплины.

Если вы отвечаете всем этим требованиям, каждый руководитель будет заинтересован в том, чтобы вас оставить на предприятии. Если же сокращение неизбежно, хорошо изучите свои права и обязанности администрации. Это поможет избежать ошибок при увольнении.

Надеемся, вы поняли, в чем разница сокращения штата и численности, отличия этих понятий. Это поможет выбрать оптимальный вариант в случае необходимости.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 35
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виктор Марков

    Какие действия работодателя — сокращение численности или штата, для того чтобы при сокращении, сохранить в учреждении штатные единицы ?

    • Елена

      Здравствуйте, Виктор. В вашем случае необходимо производить сокращение численности штата.

    • Марина

      Виктор, добрый вечер.
      Все зависит от обстоятельств, по которым вы хотите сокращать штат. Лучше сокращать частями работников, точнее их должности.

  2. Вилена Васильева

    Здравствуйте, у меня трое детей (10 лет, и 3 по 2,5). Хочу выйти на работу. но мена сократили, уведомление от октября 2015 года. Как быть?

    • егор чадоев

      Здравствуйте! Кого уволят будет зависеть от тех выводов, которые сделает для себя глава компании на основе данных специально созданной для этого комиссии. Нигде никак порядок создания таковой не регламентируется – то есть это полностью решение босса. Любое предприятие в первую очередь избавляется от балласта в виде ставшими ненужными должностей. Укрупняются одни подразделения, разукрупняются другие, какие-то отделы объединяются с другими. И именно те, кто трудятся в таких отделах – которых, по сути, больше не будет – и есть первые кандидаты на сокращение. Ни один предприниматель в здравом уме не оставит без работы грамотного специалиста, на которого можно опереться и который входит в костяк фирмы. Это еще один плюс в пользу постоянного повышения квалификации — так вы не станете в один список с теми, кто подлежит сокращению в первую очередь. В законе о сокращении штатов, кого увольняют в первую очередь, ничего не сказано. Выбор остается за работодателем и первые под сокращение попадают: находящиеся в декрете (ст. 256 ТК); отсутствующие по временной нетрудоспособности (ст. 81 ТК); беременные; имеющие двух и более иждивенцев; ветераны боевых действий.

    • Татьяна

      Добрый день. Если вас сократили в связи с ликвидацией предприятия, то ничего сделать нельзя. Если же сократили в связи с сокращением штата, то его можно обжаловать в судебном порядке.

  3. Алина Полякова

    Здравствуйте! Работаю 7 лет , мать одиночка, сын 19 лет учиться в институте очно,могут меня сократить? Имею ли я преимущественное право остаться на работе?

    • Анна

      Алина, добрый день!
      Да, вас вполне могут сократить с предприятия, так как ваш сын является уже совершеннолетним человеком.

    • Евгения

      Добрый день. Ваш сын уже совершеннолетний Статус матери-одиночки дается до 18-ти летия ребенка, а вашему 19. В связи с этим льгот при сокращении на предприятии у вас нет.

  4. Богдан Кондратьев

    Здравствуйте! В компании 5 экпедиторов 1 уже уволился в данный момент нам хватает 4 экпедитора как можно сократить пустующую должность?

    • Инна

      Богдан, добрый день.
      Вы просто закрываете должность ив се, сокращать не надо.

  5. Валерия Васильева

    Добрый вечер! Ответьте, пожалуйста, на вопрос. Будет ли нарушением, когда гражданина уведомляют о сокращении штата И численности работников, а увольняют по сокращению штата. Это же разные понятия и разная процедура увольнения?

    • Александра

      Валерия, юридически, это действительно разные понятия, но алгоритм действия работодателя по отношению к работнику одинаков в обоих случаях. Порядок расторжения трудового договора регулируется пунктом 2 ст 81 ТК РФ.
      Более подробно описано в статье «Соблюдаем обязанности работодателя при сокращении работника: как не нарушить ничьи права?» можно прочитать по ссылке: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/obyazannosti-rabotodatelya.html

    • Анна

      Валерия, добрый день.
      Увольнение по сокращение штата и так же если увольняют, то это не нарушение. Если сотрудников предупредили ровно за 2 месяца до сокращения.

  6. Роман Захаров

    Водитель. Дана 3 группа инвалидности. Имеют ли право сократить или уволить из-за инвалидности?

    • Ольга

      Здравствуйте, Роман. Уволить по состоянию вашего здоровья вас могут при условие, что вы признаны негодным к исполнение данного вида работы.

    • Инна

      Добрый день, Роман. Если работнику дана группа инвалидности, то работодатель по этой причине не имеет права увольнять работника. Если вы не проходите медицинский осмотр для данной должности, то работодатель должен предложить вам другую должность на предприятии.

  7. Ксения Миронова

    В нашем штате сотрудников работает человек, который получает 0,75 ставки завхоза и 0, 5 ставки дворника. Его доход составляет 11 000 руб. В связи с оптимизацией 0,5 ставки дворника сокращают до 0, 25. В связи с чем его доход уменьшится. Но это человек является отцом многодетного семейства. У него четверо малолетних детей. Жена работает на 0, 5 ставки уборщицы. Их суммарной доход не превышает 20 000 рублей, включая выплаты пособий на детей. В нашем регионе, а это Чувашия, прожиточный минимум в расчете на душу населения – 8806 рублей в месяц, то есть семья считается малообеспеченной, а им ещё и сокращают доход. Что делать? Как помочь человеку? Как можно остановить процедуру этой варварской оптимизации в отношении этой конкретной семьи?

    • Ольга

      Здравствуйте, Ксения. Можно обратиться в Трудовую Инспекцию, чтобы они проверили законность сокращения ставки. Но, если это вызвано производственной необходимостью, то сложно чем-то помочь.

    • Ирина

      Ксения, добрый день.
      Вы можете помочь данным гражданам найти другую должность или работу. При сокращении не нарушают никаких законов, их не заставляют писать заявление по собственному и не грозятся уволить по статье.

  8. Ринат Киселёв

    В коллективном договоре сказано что при оптимизации численности по желанию работника обеспечить преждевременного ухода на пенсию за счет предприятии , значит при реорганизации предприятие имеет право по уходу работника количество наименований должностей в ШР не менять?

    • Ольга

      Здравствуйте, Ринат. Количество при уходе работника не меняется только в том случае, если на данную должность принят другой сотрудник.

    • Алина

      Ринат, добрый день!
      ДА, все верно вы понимаете. Не меняйте ШР в данном случае.

  9. Светлана

    У меня трое детей (1-10 лет и двойняшки- по 2,5 года). Вручили уведомление о сокращении отдела организации в октябре 2015 года. Мужа тоже сократили, ипотека. Организация государственная.
    Как мне можно выйти на работу? Меня только на биржу посылают.

    • Елена

      Светлана, пусть вас увольняют по сокращению, вам так будет выгоднее, вы получите выходное пособие, встанете на учет в центр занятости и в связи с сокращением будете получать пособие в большем размере и еще возможно, что вам предложат и работу.

    • Евгения

      Здравствуйте, Светлана. Вам необходимо искать себе новую работу. Также поступить и вашему мужу. Обязательно встаньте на учёт в службу занятости.

  10. Виктория Константинова

    Могут ли одновременно сокращать одну должность и создавать другую? И имеет ли преимущество старый работник перед новонабираемым на данную должность, если у них квалификации примерно совпадают?

    • Наталья

      Здравствуйте, Виктория. Могут одновременно и сокращать и создавать новою должность. Преимущества работник, который работает дольше, не имеет только на основание этого.

    • Екатерина

      Добрый день. на предприятии могу вводить и сокращать одновременно должности, но при условии что это не одна и та же должность. Преимущества есть у старого работника, так как работодатель сумел полностью оценить качество его работы.

  11. Анфиса Денисова

    Сократили мою единицу в штатном расписании, уведомили за 2 месяца. Предлагают работать 1 час в неделю. Законно ли это со стороны администрации?

    • Игорь

      В соответствии с требованиями ТК РФ работодатель обязан при проведении мероприятий по сокращению штатов предложить сокращаемому работнику имеющиеся свободные вакансии, но не выше по должности и квалификации сокращаемой. А уже право работника — соглашаться или нет на эти предложения.

    • Евгения

      Здравствуйте, Анфиса. При сокращение численности штата, вас обязаны уведомить за два месяца и предложить другую должность. В вашем случае всё законно.

  12. Максим Быков

    Мне предложили уволиться по соглашению сторон? Уведомление о сокращение мне не предъявили? Что мне в данной ситуации делать?

    • Ольга

      Максим, здравствуйте. Обратитесь в трудовую инспекцию. О предстоящем сокращении Вас должны были уведомить за два месяца.

    • Игорь

      Это ваше право, а не обязанность: вы увольняетесь по собственному желанию или по инициативе работодателя. Если вы не соглашаетесь, то принуждение противозаконно — обращайтесь за защитой.