Порядок размещения реквизитов и образец приказа об увольнении по сокращению штата работников

Увольнение сотрудника при сокращении штатов – заключительный этап мероприятий, направленных на уменьшение штатных единиц в структуре организации и изменение их должностных инструкций, которые регулируются положениями статей 81 и 180 Трудового кодекса России.

Данная статья содержит образец приказа об увольнении по сокращению штата работников.

Скрыть содержание

• Для чего нужен приказ об увольнении по сокращению штата?
• Правильное оформление
Приказ     Определение кандидатов     Вручение извещения     Предложение альтернативной должности     Постановка в известность профсоюза и центра занятости     Издание документа    

Для чего нужен приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению прекращает действие трудовых отношений между работодателем и сокращаемым сотрудником.

Он официально фиксирует согласие сотрудника с формулировкой причины по которой он уволен и ознакомление с наличием самого приказа.

Издается в день увольнения сотрудника.

Правильное оформление

Перед изданием такого приказа необходимо провести подготовительные этапы. Также здесь будет размещен образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата.

Приказ

Является обязательным условием. Содержит перечень штатных единиц, которые должны быть сокращены, с указанием их числа и заработной платы.

В том случае когда предприятие увольняет большое число сотрудников этим документом утверждается состав комиссии, выносящей решение о судьбе каждого из них.

Определение кандидатов

Если под него попадают несколько сотрудников с одинаковыми должностями, то работодатель должен определить кандидатуры, из числа которых исключаются:

• работники, у которых в семье два и более иждивенца;
• чья зарплата является единственным источником дохода для семьи;
• пострадавшие во время работы на предприятии от профессионального заболевания или увечья;
• инвалиды Великой Отечественной войны;
• работники, которые были направлены на курсы повышения квалификации;
• сотрудники, чье увольнение невозможно согласно положениям трудового договора;
• лица, указанные в частях 1 и 2 статьи 261 ТК России – беременные женщины, матери, иные родственники в одиночку воспитывающие ребенка до 14 лет или ребенка до 18 лет, являющегося инвалидом.

Вручение извещения

Лица не имеющие оснований для сохранения рабочего места получают письменное уведомление под роспись.

От даты его вручения отсчитывается двухмесячный срок до увольнения сотрудника, гарантированный Трудовым кодексом России.

Предложение альтернативной должности

В течение двух месяцев до увольнения работодатель обязан предоставить сотруднику варианты перевода на другие должности внутри организации, оформленную в виде письменного предложения (например в том же самом извещении о предстоящем увольнении), а если ее нет, то официально об этом предупредить.

В случае отказа от предлагаемых альтернатив сотрудник должен оформить его в письменном виде.

Постановка в известность профсоюза и центра занятости

О предстоящем сокращении должны быть извещены служба занятости и поставлен в известность профсоюз, если он есть. В письменном уведомлении указывается список и количество штатных единиц, находящихся под сокращением.

Издание документа

Для издания рекомендуется использовать форму Т-8 и Т-8а Госкомстата, утвержденные постановлением № 1 от 05.01.2004, или форму, принятую во внутреннем делопроизводстве организации.

Приказ издается в одном экземпляре, но возможно изготовление еще одной заверенной копии приказа для уволенного сотрудника.

Так как приказы по кадровому делопроизводству являются частью внутреннего документооборота, то скрепление их печатью не является обязательной процедурой и зависит от сложившихся обычаев делового оборота.

Печать ставится при изготовлении копии, заверенной подписью руководителя и предназначенной для передачи в другие организации.

Составляя приказ при увольнении по сокращению штатов, в содержании в обязательном порядке указываются следующие сведения и реквизиты:

1. Наименование и код ОКПО организации.
2. Дата увольнения сотрудника.
3. Данные сотрудника – Ф.И.О., табельный номер, подразделение, в котором он работал, должность, квалификация и размер заработной платы.
4. Причина увольнения – в данном случае в связи с сокращением штата.
5. Номер и дата приказа о проведении сокращения штата.
6. Номер и дата вручения сотруднику извещения об увольнении.
7. Номера и даты вручения предложений о переводе на другую должность внутри организации и регистрация факта отказа.
8. Номер и дата мотивированного мнения профсоюза по поводу увольнения.

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец.

Приказ подписывают руководитель (с указанием даты издания), и работник (с указанием даты ознакомления). Если работник отказывается ставить свою подпись в документе, то составляется протокол с занесением в книгу приказов.

Необходимо тщательно соблюдать процедуру увольнения сотрудников при сокращении штатов.

Приказ должен содержать точную формулировку причины увольнения, выражать согласие обеих сторон с фактом увольнения, и фиксировать тот факт, что гарантии, предоставленные Трудовым кодексом России были соблюдены в полной мере. Надеемся, наш образец приказа на увольнение по сокращению штата работника был вам полезен.