Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

Комиссия – это особый орган, собираемый в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Таким обстоятельством может явиться сокращение работников. В таком случае собирается, как правило, внештатное заседание комиссии.

В рамках него составляется протокол. Поговорим подробнее об особенностях протокола о сокращении штата, образец которого вы найдете ниже в статье.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Алгоритм составления
Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец     Вводная часть     Основная     Резолютивная (постановляющая)    

Что это такое?

Собственно, протокол – это информационно-справочный документ, особенностью которого является наличие постановляющей части, что сближает его с документами организационно-распорядительного плана.

Этот документ необходим для преломления на бумаге событий, происходящих на заседаниях, совещаниях, иных собраниях, объединяющих трудовой коллектив в связи с разрешением какого-то вопроса.

В нашем случае под событием мы будем понимать совещание, связанное с проведением мероприятий по сокращению численности или штата.

Данные, отражаемые в протоколе – это необходимая данность, та информация, на основе которой будут составлены распорядительные документы. Именно в связи с этим потребность в нем имеется.

К тому же, не стоит забывать, что протокол – это еще и свидетельство того, что мероприятие по обсуждению кандидатур на сокращение было проведено, причем с соблюдением всех предписанных норм и процедур.

Это нигде в законе не прописано, потому и составление протокола – не больше чем инициатива руководства организации. Это стоит иметь в виду.

Алгоритм составления

Любую сложную ситуацию можно пояснить посредством упрощенного события из жизни – модели, выступающей, как правило, в качестве примера. Так и мы, приведя ситуацию, почерпнем из нее информацию для составления протокола – такого, который предусмотрен законодательством.

Пример. В связи со сложившейся на рынке ситуацией ОАО «Пассаж» (г. Москва) вынуждено пойти на снижение объемов работ.

Из-за этого подлежит сокращению численность курьеров, задействованных в экспедиционном отделе организации.

Всего их 6 – Иванов И.Н., Степанов Л.Т., Строев П.П., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В.

Для решения о том, кто из них покинет организацию, была собрана комиссия (20.04.2016), с обязательным составлением по прошествии протокола.

Посредством данного примера мы будем ориентироваться в ситуации, но для начала скажем, какие реквизиты протокол – как унифицированный документ – имеет. Он состоит из:

• наименования организации;
• указания вида документа;
• даты, номера по журналу (на одном уровне, для удобства);
• места заседания;
• заголовка;
• текста;
• подписей.

Это та основа, которая должна быть в каждом протоколе.

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец

• Образец протокола комиссии по сокращению штата можно скачать тут.
• А это — образец протокола о сокращении конкретных работников.

Мы не будем уделять внимание каждому реквизиту документа, а остановимся на том, что нас интересует. Остановимся на тексте документа, которой состоит из следующих частей.

Вводная часть

Этот элемент необходим, чтобы отразить присутствующих на заседании лиц. Начинается со строчного слова «присутствовали».

Основная

В ней сконцентрирован фактологический материал комиссии.

Он составлен из двух элементов – повестки дня и, собственно, докладов (сообщений) и выступлений (предложений).

Остановимся на каждом поподробнее:

1. Повестка дня — сущностная основа любого собрания коллегиального органа сконцентрирована в ней. Так, если прибегнуть к примеру, повестка дня будет следующей (отвечает на вопрос «о чем?»), о сокращении численности курьеров экспедиционного отдела.

2. Доклады и выступления. После объявления причины, по которой собирается заседание, идут, друг за другом, доклады и выступления.

   Доклады или сообщения, заранее подготовленные, отражаются в протоколе с прописного слова «слушали». Приведем данные из примера для иллюстрации:

   • …в связи с вышеозначенными докладами, сокращению подлежат: Степанов Л.Т., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В…;
   • выступления, которые были порождены обсуждениями, фиксируются после слова «выступили» (также прописью):

     …Артемьев А.Б., начальник отдела кадров, поддержал кандидатуры, выдвинутые в ходе обсуждения докладов и выразил согласие с критериями оценки качества их деятельности, соответствующими нормативам Трудового кодекса…

Резолютивная (постановляющая)

Эта часть – итог работы комиссии. В нашем случае – касаемо проводимых на предприятии сокращений. В ней выносится окончательное решение по сотрудникам, возможности их трудоустройства и т.д.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
2. Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.
СПРАВКА. Не лишним будет упомянуть, что если по итогам протокола было вынесено решение об увольнении одного или нескольких сотрудников, с ним стоит познакомить каждого увольняемого, причем под роспись с проставлением даты ознакомления. Это позволит избежать эксцессов в будущем.

Протокол комиссии, заседающей по поводу сокращения – документ важный, пусть и не всегда ведомый.

От правильности его составления будет зависеть многое:

• непротиворечивость создаваемых на его основе распорядительных документов;
• безболезненность расставания с работником;
• и, что важно, легитимность мероприятий по сокращению.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!