Описание документа и образец уведомления о предстоящем сокращении должности работника

Когда сокращают, это всегда как снег на голову, даже если начальник неоднократно предупреждал об этом.

Не последнюю роль играет ощущение некой обиды от того, что именно вас не посчитали самым нужным для компании кадром. Скорее уж балластом.

Но если случилось именно это, важно взять себя в руки — это относится и к руководству фирмы — и проследить, чтобы все прошло согласно Трудовому кодексу.

Давайте рассмотрим, как должно выглядеть уведомление о сокращении.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?
Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании    
• Как лучше всего вручить?
• Что делать, если сотрудник отказывается подписать?

Что это такое?

Итак, вам выдано уведомление сокращении. Что это такое? Это документ, который составляется для получения каждым сотрудником, который теперь считается лишним или чья должность в итоге больше не нужна.

Причем это не просто записка, как например, заказное письмо с уведомлением, а официальная бумага, в которой должно быть упомянуто не только то, что фирму ждут изменения, но и что наниматель может предложить данному кадру взамен — в соответствии с его уровнем квалификации.

А также — его права и гарантии.

О предлагаемых должностях вообще следует сказать особо. Сперва руководитель предлагает то, что есть на фирме, с чем данный человек может и должен справиться. Делается это на основе анализа персонала и составленных списков HR-службы.

Но может быть так, что должностей такого же уровня попросту нет и тогда наниматель предлагает то, что останется.

И если для человека с юридическим образованием не останется ничего, например, кроме должности клининг-менеджера, а попросту уборщицы — это не будет нарушением его прав.

Конечно, никто не может заставить его принимать это не вполне приятственное для самолюбия назначение, но и повода жаловаться на бывшего работодателя тоже нет.

Впрочем, он вправе и отказаться подписывать вообще что-либо. В этом случае должен быть составлен специальный акт, который потом подшивается к личному делу увольняемого.

Разослать такие уведомления наниматель обязан не позднее, чем за два месяца до предполагаемых глобальных изменений (ст 180 ч. 2 ТК). А если имеют место быть массовые сокращения — то за три.

Более того, он обязан выплатить также выходное пособие и сохранить в течение этого периода за сокращаемым его средний заработок — пока он стоит на бирже труда и ищет для себя подходящую работу.

Впрочем до того, как писать такой документ, наниматель должен озаботиться следующими вопросами: имеет ли он право сокращать данного гражданина, и нет ли у него преимуществ при оставлении на работе?

Ни при каких условиях не могут быть выставлены за порог (кроме, конечно, ликвидации компании) граждане следующих категорий (ст. 261 ТК):

• беременные;
• матери-одиночки детей до трех лет или детей -инвалидов;
• единственные кормильцы домохозяйств;
• отцы, в одиночку воспитывающие детей.

Что же касается приоритетности, то здесь нет такой уж обязательности (в том смысле, что обосновать их увольнение легче), но тем не менее нужно помнить, что преимущество есть у следующих сотрудников:

• имеющих детей — троих и более;
• участники боевых действий;
• высококвалифицированные работники;
• имеющие увечье или профессиональное заболевание, полученное именно на этой работе.

Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?

Несмотря на то, что сокращение численности и сокращение штата — все же разные понятия (первое подразумевает избавление от части работников одной и той же должности, второе означает, что сама должность себя изжила и больше ее быть не должно), особых отличий в составлении уведомления по этим двум фактам нет.

Составляется по выходу приказа с упоминанием всех претендентов на сокращение. Пишется в двух экземплярах (один остается в организации , другой выдается на руки претенденту) от первого лица главой компании на стандартном листе А4.

В документе, чтобы уведомить работника сокращении, обязательно должны содержаться следующие данные:

• кому адресовано — в правом верхнем углу;
• полное наименование организации, подразделения — по центру документа;
• дата;
• адресное обращение по имени и отчеству
• кратко — суть проблемы, по какой причине сокращение
• наименование должности увольняемого;
• ссылка на законодательство
• на что увольняемый имеет право, какие должности ему предложены в качестве альтернативы?
• подпись.

Далее мы расскажем все об образце уведомления о предстоящем сокращении работника.

Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании

Как выглядит уведомление о сокращении? Приведем пример уведомления о сокращении работника:

Подольский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Ивановой М. П.

Уведомление

20 июля 2016 года

Уважаемая Мария Петровна!

В связи с прекращением деятельности Подольского филиала Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б», ставлю в известность Вас об увольнении 20 (двадцатого) сентября 2016 года, в соответствии со статьей 77, п. «б», ч. 2 (сокращение штата).

Основание — решение Совета директоров ООО «Дельта-Б» (протокол от 18 июля 2016 года)

Директор: Сергеев Сергей Сергеевич (подпись)

Ознакомлена : Иванова Мария Петровна (подпись).

Если сокращение идет не по причине ликвидации фирмы, то в бланке уведомления о сокращении должности указывается список должностей (ст. 81 ТК), которые данный гражданин может занимать по уровню квалификации и по здоровью. Обязательно в скобках должна быть указана месячная зарплата.

После того, как в руки будущего бывшего сотрудника лег данный документ, гражданин обязан встать на учет в центр занятости по месту проживания и искать работу.

В течение этого времени — два месяца — ему будет выплачиваться средний заработок от прежнего начальства.

Через два месяца после получения уведомления об увольнении по сокращению трудовой договор с данным гражданином будет прекращен. Он, конечно, может быть прекращен и раньше — но при этом составляется дополнительное соглашение и пишется соответствующее заявление.

Это происходит, например, когда человек уже нашел работу и тамошнее руководство требует приступить к исполнению своих обязанностей немедленно — но ведь и два месяца еще не прошли и просто так не уйдешь.

К слову сказать, приоритетное мнение в данной ситуации все равно останется за главой фирмы.

Вот и все, что нужно знать о форме уведомления при сокращении работника, образец который представлен выше.

Как лучше всего вручить?

В какие сроки при сокращении на работе получение уведомления должно быть отправлено? Как минимум за два месяца до увольнения. Можно, конечно, и раньше — тут никаких ограничений нет.

Если в организации есть профсоюз, то уведомление о сокращении сотрудника нужно будет направить и туда — и тоже как минимум за два месяца.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать?

Как быть, если вы уведомили о сокращении, а работник не хочет подписывать документ?

Конечно, от увольнения это никого не спасет, но процедуру нужно соблюсти досконально, потому что если на суде не будет доказано, что босс уведомлял подчиненного — это увольнение не будет признано законным!

Лучше всего попросить письменных объяснений для этого поступка. Даст — хорошо, а не даст (и такое может быть), в присутствии троих сотрудников составляется особый акт, который затем подшивается к личному делу гражданина.

В акте обязательно должен быть отражен не только факт отказа подписывать уведомление, но и то, что было предложено объясниться и что сотрудник отказался и от этой возможности. После чего все присутствующие должны расписаться.

Итак, как бы ни была ненавистна рутина, все же без нее не обойтись. Особенно в таком деле, как лишение человека дохода и средств к существованию — пусть и вынужденное, и временное.

И здесь очень важно не нарушить этот самый рутинный порядок уведомления работника о сокращении штатной единицы, чтобы и работник побыстрее определился с тем, где ему трудиться дальше, и фирма легче перенесла глобальные перестройки.