Актуальный вопрос: можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного?

Нет ничего необычного в том, что работники могут в течение периода своего труда хоть единожды, но заболеть. Эта возможность, которая должна учитываться руководством.

Особенно в части, когда сотрудник – временно нетрудоспособен, а его требуется уведомить о грядущем сокращении. Можно ли уведомить работника о сокращении, если он на больничном? Об этой ситуации подробнее – далее.

Скрыть содержание

• Можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного?
• Как правильно уведомить?
• Заключение

Можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного?

Как известно, Трудовой кодекс четко оговаривает процедуры, которые должны быть соблюдены руководителем при сокращении численности (штата) сотрудников.

Так, одна из статей кодекса – 180 – предполагает, что о сокращении работника предупреждают заранее, точнее за 2 месяца до наступления дня увольнения.

С каждым сотрудником ознакомление происходит персонально и под роспись.

Кроме того, трудовым законодательством накладывается ряд ограничений, в том числе и следующего характера: работодатель не может уволить работника, если тот находится в отпуске или по листу нетрудоспособности – вне трудовой деятельности.

Но ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативах сферы труда ничего нет относительно неправомерности действий по уведомлению работника находящегося на больничном. Иными словами, запрета нет и предупредительные действия не будут караться законом.

В течение всего срока, пока сотрудник находится на больничном, работодатель не может его уволить. Это, правда, никак не влияет на возможность уведомить сотрудника о грядущем увольнении по сокращению.

Потому, если, скажем, работник болеет 2 месяца, а предупрежден он был своевременно при открытии листка нетрудоспособности, то уволен он будет на следующий день после закрытия больничного листа. Вот почему так важно использовать даже время болезни для уведомительных процедур.

Как правильно уведомить?

Мы выяснили, что правомерным является вручение уведомления о сокращении работнику в период его временной нетрудоспособности. Это теперь сомнению не подлежит.

Но встает вопрос: как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном?

Ведь он, находясь по болезни дома, не исполняет трудовые функции, а значит не может быть вызван работодателем на работу.

Поскольку конкретных способов по уведомлению о сокращении работника, находящегося на больничном, трудовое законодательство не приводит, работодателю следует рассмотреть следующие варианты, которые могли бы позволить ему действовать в рамках правового поля:

1. Письмо с уведомлением о вручении – это один из наиболее простых и удобных средств для работодателя. Письмо-уведомление направляется работодателем посредством всевозможных каналов связи (почта, доставка курьером и др.).

   Факт получения отражается на документе и выражается в подписи работника с расшифровкой (инициалы, фамилия).

   ВНИМАНИЕ. Хоть письмо с уведомлением – это наиболее предпочтительный вариант для руководства – он еще и наиболее проблемный. Ведь письмо может быть не доставлено по адресу, работник может не отразить факт ознакомления с ним и, тем самым, отодвинуть срок увольнения по сокращению. На это стоит обращать внимание, прибегая к данному способу информирования.
2. Телеграмма – оперативный документ, отличающийся от себе подобных каналом передачи – телеграфной сетью. Использование специфических сокращений и формулировок – отличительная черта телеграммы.

   Он удобен, поскольку данные о получении телеграммы – это, в большинстве своем, факт того, что работник получил сведения, содержащиеся в уведомлении.

   СПРАВКА. Помимо телеграммы можно использовать и факс, т.е. факсимиле, что передает данные со всеми особенностями оригинала. Предварительно уведомив работника о направлении документа, работодатель посылает информацию. Это – свидетельство того, что он был ознакомлен с содержанием посылаемых данных.



3. Ознакомление на дому, т.е. этот способ предполагает формирование особой комиссии по вручению уведомления о сокращении на больничном.

   Не самый простой способ, зато действенный.

   Такая процедура позволит избежать многих проблем, возможных при осуществлении двух обозначенных выше методов.

   В комиссию входят люди из числа сотрудников организации.

Какой бы способ не выбрало руководство, необходимо помнить, из чего должно состоять само уведомление о сокращении на больничном. Мы не будем перечислять реквизиты. Укажем лишь узловые моменты текста, которые в документе должны быть отражены.

1. Приветственное слово.
2. Ссылка на ТК РФ (статья 81 пункт 2) с указанием причины, побудившей руководство пойти на сокращение численности (штата).
3. Ссылка на приказ по сокращению.
4. Предложение работнику другой (вакантной) должности в пределах его компетенции или уведомление об отсутствии таковой (статья 180 ТК РФ).

Эти моменты – залог того, что работодатель проинформирует сотрудника об увольнении по всем предусмотренным законом правилам.

Заключение

Теперь вы знаете, можно ли выдать уведомление о сокращении на больничном и как это правильно сделать.

Уведомить работника об увольнении по сокращению на больничном – задача не самая простая, но решаемая.

Всего-то и нужно своевременно и грамотно проинформировать его так, чтобы не противоречить нормам трудового законодательства.

И это решаемо благодаря данным нашей статьи.