Составляем акт об отказе: что делать, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении?

Экономический кризис бьет в первую очередь по бизнесу.

И если приходится реорганизовываться, то дело редко обходится без сокращения штата.

А как его сокращать правильно?

Любой коммерсант ответит – надо будет уведомить сотрудников. Но что делать, если работник не подписывает уведомление о сокращении?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
      

Оглавление:

Можно ли отказаться?

Можно ли не подписывать уведомление о сокращении? Можно.

Впрочем, это ничего не изменит, если принято решение о сокращении и нет вопиющих нарушений, вроде принадлежности кандидата к категории «неприкасаемых» , как например, беременные, то подпись сама по себе ничего не решит. Уволят все равно.

А если планируется ликвидация фирмы, то тем более не поможет, кем бы человек ни был.

Так что юридически факт, если работник отказался подписать уведомление о сокращении, не значит ничего – это всего лишь обязывает нанимателя поинтересоваться, с чего вдруг такая несговорчивость, а затем составить акт в присутствии двоих работников – о том, что данный гражданин был ознакомлен с грядущими изменениями в компании, однако подписывать уведомляющую бумагу отказался.
      

Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников

Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:

  1. Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
  2. Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
  3. Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
  4. Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
  5. Расчет, внесение записи в трудовую.

Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.

Все уведомления регистрируются в соответствующем журнале и хранятся ни много ни мало – 75 лет.

Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении…

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении, то пусть не подписывает.

Юридически это уже никакого значения не имеет.

Работодателю не стоит сразу так враждебно к этому относиться – гораздо лучше спросить лично о причинах, побудивших к этому.

А они могут скрываться вовсе не во вредном характере, а в других нюансах – например, наниматель не предложил гражданину остаться на работе на другой вакансии, не было учтено мнение профсоюза, да и вообще неясно, как служащий попал в этот список. Обо всех этих причинах он имеет право поинтересоваться у босса и получить исчерпывающий ответ.

Вполне возможно, что и сокращению данный человек не подлежит. Это может быть, если он относится к следующим категориям:

  • беременные работницы;
  • находящиеся в декрете;
  • участники боевых действий;
  • единственные кормильцы в домохозяйстве;
  • имеющие на иждивении двух и более человек.
В этом случае гражданин может не просто не подписывать, а обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд – и они обяжут нанимателя восстановить их в должности.

Между тем, если все соответствует закону и в течение двух рабочих дней уведомляемый не подписал бумагу, нужно переходить к следующему шагу – составлению акта. Его потом нужно будет подшить к личному делу этого сотрудника.

Важно: лучше для отказа от подписания уведомления о сокращении потребовать письменных объяснений.

Составление акта

Единой, утвержденной законом формы для него нет, в каждой фирме его составляют по-своему. Однозначными остаются следующие пункты:

  • название организации, полностью;
  • в чьем присутствии составлялась бумага;
  • название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
  • о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
  • фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
  • как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
  • подписи с расшифровками, печать организации.

Например:

«Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что в связи с осуществлением мероприятий по сокращению штата ООО «Сигма-М» и в соответствии с действующим законодательством (ст. 180 ТК), руководство ООО «Сигма- М» лично уведомило через уведомление под расписку старшего клининг-менеджера Петрову Марию Ивановну за два месяца до ее предстоящего увольнения. От подписи и принятия уведомления Петрова Мария Ивановна отказалась. Дать объяснения такому решению Петрова Мария Ивановна отказалась также.»

Акт об отказе подписывать уведомление о сокращении: образец.

      

Что дальше?

Дальше – ничего, акт оформляется и подшивается к делу. По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении, который также предоставляется для ознакомления под роспись. Или опять же – отказ от ознакомления и подписи. В конце концов, не подписывать документ – право каждого человека.

В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись. В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:

  • полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
  • пособие.
Если не подписывать уведомление о сокращении, человек все равно в обязательном порядке становится на биржу труда – и пока не найдет работу (на этот отводится максимум два месяца), за ним должен быть сохранен среднемесячный оклад.

Таким образом, разговоры о том, что мол, если ты ничего не подписывал, то ничего тебе и не будет – миф.

К сожалению, будет. Но вот будут ли соблюдены права увольняемого, зависит только от него самого и уходить в глухую оборону тут не лучшая идея.

Гораздо лучше разобраться в причинах и попросить подтверждающие бумаги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 26
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лера Беляева

    Человек выходит на пенсию, даем ему уведомление о увольнении, он отказывается подписывать. что делать?

    • Катерина

      Лера, добрый день.
      Предложите ему сокращение, с оплатой пособия. Либо ищите его косяки, чтобы можно было уволить по статье. Может и правду, стоит его оставить или предложить меньшую должность?

    • Александр

      Здравствуйте Лера! Такое тоже случается, а значит если человек не хочет подписывать уведомление, то ищут основания его уволить. Возможно переаттестация, контроль за его приходом и уходом с работы, масса способов есть, что бы расстаться с строптивцем. А может специалист хороший и стоит его оставить?

  2. Руслан Волков

    Моя жена находится в отпуске по уходу за ребенком, сокращают ее должность, могут ли ее сократить?

    • Анна

      Руслан, добрый день.
      Инна в данном вопросе права. Так, что это зависит от причины сокращения.

    • Инна

      Добрый день. Если происходит ликвидация предприятия, то под сокращение попадают все, в том числе и женщины находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Но если происходит сокращение штата, то вашу жену не смогут сократить, пока она не выйдет из декретного отпуска.

  3. Борислав Соколов

    Если работник не подписывает уведомление о сокращении, поступившее по почте, что дальше? С какого времени идет отчет время 2 месяца?

    • Анна

      Борислав, добрый вечер.
      Отчет времени пойдет с того момента, как сотрудник точно получит данное письмо. Вам следует либо отправить уведомление заказным письмом, либо вызвать сотрудника в офис для его подписания.

    • Марина Анатольевна

      Вообще, необходимо отправить ему заказное письмо с уведомлением и описью содержимого. Отсчет 2 месяцев начинается с того момента, как он получил письмо, у вас будет уведомление, в котором будет содержаться дата получения письма адресатом.

  4. Мила Пономарёва

    Добрый день. В мае директор предупредил о реогранизации предприятия, и что он не будет меня переводить в другую организацию без объяснения причин. в августе мне было предложено увольнение по соглашению сторон, мною было направлено ему письмо о указании причины и предоставлении мне рабочего места, т.к в отделе я работаю со дня основании организации, все остальные сотрудники пришли после меня, их он перевел в другую организацию. на письмо ответ не поступил. Слушать о том что мне до пенсии осталось 4 года и в таком возрасте сложно найти работу, и еще у меня совершеннолетняя дочь учится на дневном отделении в университете в другом городе. В семье я одна воспитываю ребенка. Сегодня мне вручили уведомление о сокращении. Прошу ответить правомерно ли сокращение?

    • Александра

      Мила Ваш работодатель понимает, что он нарушает закон, а именно ст 179 ТК РФ, в которой говориться, что преимущественным правом на оставлении на роботе «лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком.
      Поэтому Вам и был предложен вариант увольнения по согласованию строн.

  5. Игнат Герасимов

    В организации планируется сокращение, 3 августа 2017 г издан приказ о сокращении штата с 4 октября 2017 г. работникам прочитали приказ, вручили уведомление, но они уведомление не подписали, развернулись и ушли. Составили акт об отказе в подписи, Работники пошли в трудинспекцию, которая вынесла постановление о неправильности проведения процедуры сокращения, не вручили им письменное уведомление. Как быть?

    • Евгения

      Здравствуйте, Игнат. Необходимо предъявить Трудовой Инспекции акт об отказе подписать уведомления о сокращение работниками.

    • Анна

      Игнат, добрый день.
      Вам следует по закону сократить ваших сотрудников. То есть сделать письменное уведомление о сокращении и предупредить об этом их за два месяца.

  6. Кристина Сидорова

    Добрый вечер, возникла такая ситуация, администратор хочет уволить меня за то что я ношу на работе свой телефон в кармане, руководителю компании она сказала, что я не подчиняюсь уставу, хотя в уставе прописано, что на зале нельзя «пользоваться» телефоном, о том что его нельзя с собой носить нет никакой информации. Законны ли действия администратора?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Кристина. Нет, действия администратора незаконны. Вы можете обратиться непосредственно к руководителю, либо в Трудовую Инспекцию.

    • Татьяна

      Администратор не прав, обжаловать его действия вы можете или в трудовой инспекции или в судебном порядке.

  7. Соня Сорокина

    Могут ли сократить если до пенсии осталось 2 года 10 месяцев?

    • Игорь

      ТК РФ не содержит запретов на сокращение за одним исключением — при беременности. А ст.179 не содержит в перечне категорий на преимущественное оставление при сокращении предпенсионный возраст.

    • Ирина

      Добрый день, Соня. В независимости от того сколько лет вам осталось до пенсии, вас могут сократить.
      В частности сокращение зависит от вашей квалификации и должности на работе, сколько у вас в семье трудоспособных члена, если только вы одна, то можете избежать этого.
      Если вам это грозит, тогда подготовьтесь заранее и выберете должность в компании по понижению.

  8. Инна Матвеева

    Здравствуйте! Наша организация подала на ликвидацию. У нас есть беременная сотрудница, которая уже больше месяца находится на больничном. Боюсь, уведомление о сокращении в связи с ликвидацией, отправленное по почте, она никогда не получит, так как адрес прописки и проживания не совпадают (последний я не знаю). Принеся последний больничный, сотрудница отказалась подписать уведомление, ссылаясь на то, что она опять на больничном и ничего подписывать не будет. В личных беседах с бывшими коллегами говорит, что собирается идти в суд за нарушение ее прав как беременной сотрудницы. Она права?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Раз речь идет о ликвидации предприятия, то пусть идет в суд — ей данный иск вернут без рассмотрения. Направьте уведомление заказным письмом с уведомлением по адресу, который указан в ее трудовом договоре/личной карточке. Это юридически-формально правильно, если найдете ее фактический — это уже просто как бонус. Отказ от подписи также необходимо фиксировать — двумя должностными лицами.

    • Наталья

      Здравствуйте, Инна. В связи с ликвидацией предприятия вы можете уволить данную сотрудницу. В суд обращаться ей не имеет смысла.

  9. Валерий Кузьмин

    Обязательно должен выйти приказ о сокращении или нет? Должны или нет поставить в известность начальника отдела из которого сокращают?

    • Татьяна

      Добрый день. Приказ создается обязательно, работников уведомляют под роспись за 2 месяца.

    • Ольга

      Валерий, здравствуйте. О предстоящем сокращении обязательно выпускают приказ и уведомляют сотрудника за два месяца до предстоящего мероприятия. Так же в известность ставят и начальника отдела.

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант