Правила перевода на другую должность в связи с сокращением: что можно предложить сотруднику и как действовать?
Перевод работника на другую должность — это важная процедура, если стоит вопрос о сокращении численности или штата. Ее необходимость закреплена законодательно.
Этот вопрос регулирует, прежде всего, Трудовой кодекс Российской Федерации.
Существует перечень условий, которые необходимо соблюдать работодателю, чтобы соответствовать действующему законодательству.
Давайте рассмотрим все вопросы, связанные с сокращением должности и переводом на другую должность.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что можно предложить сотруднику при сокращении должности?
- Сколько раз работодатель должен предложить вакансии сотрудникам?
- Алгоритм действий
- Пример формулировки приказа
Что можно предложить сотруднику при сокращении должности?
Сокращение на предприятии — это достаточно сложная процедура, при проведении которой нужно соблюдать нормы, прописанные ТК, в том числе статьи 180, 179, 178, 81.
Существует два варианта сокращения — численности или штата.
В первом случае увольняются «лишние» работники, во втором — ликвидируются конкретные должности.
Если владелец фирмы намерен провести сокращение штатной единицы с переводом работника на другую должность, он должен позаботиться о поиске новых вакансий в пределах организации для сотрудников, которых он намерен сократить.
Об этом говорится в ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом, владелец фирмы обязан предложить таким работникам все вакантные места, если такие имеются.
Какую должность могут предложить при сокращении? В подборе нового рабочего места действуют такие правила:
- вакансия должна быть с аналогичной зарплатой и соответствовать квалификации;
- если такой не имеется, нужно подобрать нижестоящую должность;
- новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных на предприятии не имеется.
Должности предлагаются только в пределах домашнего региона работника. Если вакансия вышестоящая и находится в другом населенном пункте, наемщик не обязан предлагать ее сокращенному сотруднику.Исключение — если обратное указано в коллективном договоре.
Таким образом, человек, который выполнял обязанности руководителя и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе сторожем на той же фирме.
Однако, если есть аналогичная свободная руководящая должность в другом отделе того же предприятия, и работодатель не предложил ее сотруднику, последний может обратиться в суд.
Работодатель не имеет права предлагать вакансии, которые противоречат медицинским показаниям сотрудника.Согласно ст. 180 ТК, работодатель обязан предупредить персонал о сокращении за 2 месяца до процедуры. Предупреждение оформляется письменно в 2 экземплярах.
Один из них вручается каждому работнику для подписи и остается у него, а второй — хранится в отделе кадров.
В предупреждении обязательно должна быть указана дата составления документа.
Вместо сокращения работодатель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если сотрудник не соглашается, дирекция принимает решение о сокращении.
Сколько раз работодатель должен предложить вакансии сотрудникам?
Каждому работнику, который попадает под сокращение, предлагаются все возможные вакансии на предприятии.
Предложение с должностями также оформляется письменно. Составляется акт, в котором описываются все варианты с указанием обязанностей и заработной платы.
В период от оповещения о сокращении до увольнения наемщик должен составить три акта с предложениями.
Первый раз документ составляется и передается работнику в момент сообщения о предстоящем сокращении. Через 1 месяц печатается аналогичный акт.
Если за это время список вакансий обновился, их нужно вписать в новый акт. Третий вариант документа выдается сотруднику за день до сокращения.
В соответствии со ст.180 Трудового кодекса, работник не обязан соглашаться на предложенную вакансию, если она ему не подходит. В этом случае гражданин пишет заявление, в котором подтверждает свое решение.Если при сокращении предлагают другую должность, а работник отказывается, администрация составляет приказ о его увольнении по собственному желанию. При этом, за ним сохраняется право на получение выходного пособия и прочих обязательных выплат от фирмы.
Если же труженик согласился на новую должность, алгоритм действий другой.
Алгоритм действий
В случае, если работник согласен на предложение наемщика, он также должен подтвердить свое решение письменно.
При переводе с таким сотрудником подписывается новый трудовой договор.
До наступления даты сокращения член коллектива продолжает трудиться в привычном режиме на прежней должности.
На следующий день после официального сокращения работник приступает к новым обязанностям на той вакансии, которую он выбрал.
Со стороны работодателя при сокращении работника перевод должен проводиться в конкретном порядке. Условно этот процесс разделяется на два этапа — подготовительный и документальный.
Осуществляется следующая подготовка к переводу на другую должность в связи с сокращением должности:
- Непосредственный начальник составляет докладную записку или представление. В ней он указывает причину перемещения сотрудника и его личные данные.
- Заполненная докладная записка либо представление согласовывается с дирекцией фирмы. Ее руководитель ставит в документе свою подпись.
- Работнику вручают официальное уведомление о переводе, которое составляется в произвольной форме.
- Сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В этом письме он подтверждает свое согласие на новую вакансию.
Документ пишется на имя директора компании, в содержании указывается наименование фирмы, информация о сотруднике, прописываются обе должности, ставится подпись и дата.
Вся подготовительная процедура для перевода в связи с сокращением должности должна быть строго соблюдена во избежания правонарушений и штрафов.Далее — начинается второй этап сокращения на работе и перевода, на котором составляется документация для подписания обеими сторонами.
Чтобы оформить перевод сотрудника на другую должность правильно, нужно оформить перечисленные документы:
- Дополнительное соглашение сторон, в котором указываются данные о новой вакансии и подробно прописываются условия труда, размер заработной платы, название подразделения и так далее.
Документ подписывается работодателем и членом коллектива. Составляется два экземпляра — один из них прикладывается к новому трудовому договору или контракту, а второй вручается сотруднику.
- Приказ руководителя предприятия о переводе на другую работу. Оформляется в формате №5а, №Т-5 в соответствии с действующим ГОСТ Р 6.30-97.
Документ печатается в единственном экземпляре, однако по первому же требованию сотрудника ему предоставляется заверенная копия этого приказа.
Также не стоит забывать — если труженик на постоянной основе переведен на другую должность, в его трудовой книжке и личном деле (№Т-2) обязательно должны появится соответствующие записи.
Процедуру увольнения работника в связи с переводом на другую вакансию по инициативе работодателя выполнять нет необходимости. Поэтому приказ об увольнении и соответствующую пометку в трудовой книжке делать не нужно.
Пример формулировки приказа
При составлении приказа в случае сокращения и перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы.
В качестве примера ниже расписана возможная формулировка документа:
- «Приказ №»;
- дата и год;
- город, где размещается предприятие;
- далее формулировка — «о переводе на другую должность»;
- «Приказываю» (с новой строки посредине);
- с новой строки — ФИО, должность, структурное подразделение — «перевести с (далее дата) на работу в (наименование подразделения и должность) с доплатой до среднего дохода по прежней должности на протяжении 2 недель со дня перевода»;
- «Основание» (с новой строки);
- далее перечисление с формулировками — «предложение работодателя от (дата), заявление (ФИО сотрудника) от (дата)»;
- директор (ФИО);
- «ознакомлен с приказом» (ФИО сотрудника);
- дата;
- далее формулировка — «в трудовой книжке делается запись: «Переведен в (название подразделения, должность)»;
- дата оформления документа.
Образец приказа о переводе работника на другую должность.
Стоит отметить. Согласно КзоТ РФ, если работник переведен на ниже оплачиваемую должность, он имеет право получить свой предыдущий средний доход на протяжении 2 недель с момента перевода.Итак, мы рассмотрели, какие должности должны предлагать при сокращении, а также как все это дело правильно организовать и оформить.
Каждый сотрудник, попавший под сокращение, имеет право на предложение другой должности. Если свободные места имелись, но работодатель о них умолчал, работник может обратиться в суд. По его решению владельцу компании назначаются административные взыскания.
Также они грозят работодателю в том случае, если документация о переводе при сокращении штата на другую вакансию оформлена с нарушениями действующего законодательства.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Сокращение на предприятии — это достаточно сложная процедура, при проведении которой нужно соблюдать нормы, прописанные ТК, в том числе 
Каждому работнику, который попадает под сокращение, предлагаются все возможные вакансии на предприятии.
На следующий день после официального сокращения работник приступает к новым обязанностям на той вакансии, которую он выбрал.
При составлении приказа в случае сокращения и перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы. 
Добрый день. Мне 20.04.17 выдали уведомление о сокращении численности на предприятии с 20.06.17, где также было сказано, что вакансий соответствующих моей квалификации нет.
Через месяц после выдачи уведомления 29.05.17 мне предложили заключить новый срочный договор на период завершения работ до 31.12.17. Я согласился, т.к. в этом случае я еще на 6 месяцев был обеспечен работой, а в случае увольнения по сокращению получил бы в лучшем случае 3 зарплаты.
Естественно, кадровики все по-хитрому оформили через увольнение и прием в якобы вновь созданный отдел на, хотя могли просто перевести туда переводом. Должность моя при этом осталась такая же.
При этом работодатель убил сразу трех зайцев:
1. прервался непрерывный срок работы по временному ТД, до наступления 5-летного срока течения которого оставалось менее 5 мес.
2. после перезаключения нового срочного ТД отпала обязанность предоставления информации о всех имеющихся вакансиях. При этом спустя еще один месяц после этого по предприятию была объявлена вакансия, под все требования которой я подходил. Но приняли нового сотрудника.
3. отпала необходимость выплат в связи сокращением.
Объективной необходимости проведения сокращения за 6 месяцев до окончания работ не было, работы по проекту велись.
Я был на тот момент единственным работающим в семье (2е детей старше 3х лет), супруга не трудоустроена. Я мог бы и согласиться на нижестоящую должность, с целью сохранения работы на данном предприятии, но в ОК информацию о вакансиях мне не предоставили. Лишь устно начальник ОК заявил что вакансий нет. Нужно было затребовать перечень письменно? Если бы я сделал это, и они предоставили отписку, каким образом можно проверить достоверность сведений о наличии/отсутствии любых вакансий на тот момент?
У меня возникает вопрос касательно законности всего вышеперечисленного? и почему мне не предоставили перечень всех! имеющихся вакансий на момент выдачи уведомления?
Михаил, то, что вам предложили новую должность, это ваше право согласиться на эту должность или нет, вы могли и не соглашаться, а уволиться по сокращению штата и получить все компенсационные выплаты. На момент вашего уведомления, возможно действительно не было вакансий, как вам и ответили, они могли появиться позже в результате каких-то перестановок. Если вы не согласны чем-то можете обратиться в инспекцию по труду.
Михаил, добрый день!
Вам оставили вашу должность и вас не уволили? Или вас вынудили уволиться в итоге?
Вы могли конечно потребовать запрос вакансий в письменном виде и возможно тогда могли бы выбрать вакансию!Но вы сами этого не сделали. Вы можете попробовать пожаловаться в Инспекцию Труда, может вам там помогут. Если вы считаете, что ваши права были нарушены!
Согласно КзоТ РФ, если работник переведен на ниже оплачиваемую должность, он имеет право получить свой предыдущий средний доход на протяжении 2 недель с момента перевода. Во всех случаях и каждый работник имеет право получить свой средний доход?
Здравствуйте, Ульяна. Да, при переводе на ниже оплачиваемую должность, работник в течение двух недель будет получать прежний оклад. А если перевод произошел по обстоятельствам, не зависящем от сотрудника, то прежний оклад ему положен в течение 2 месяцев.
Добрый день, Ульяна. Такими правами, согласно КЗОТ Украины, каждый работник который трудоустроен официально при переводе на ниже оплачиваемую работу. Уведомление о переводе вручается за 2 месяца до предполагаемого перевода, среднемесячный заработок выплачивается в течение 2-х недель.
В июне 2017 г. муж получил уведомление о предстоящем сокращении с 1 сентября 2017 г., где ему предложили такую же вакантную должность, но в другом городе ( то есть работа та же, только место работы другое). Он дал свое согласие о переводе на эту должность. В августе он идет в очередной отпуск по заявлению ( ветеран боевых действий). Сейчас кадры настаивают об отмене отпуска, чтобы перевестись 1 сентября иначе эту предложенную должность, на которую муж согласился, может занять другой человек. Вопрос: можно ли перевестись после окончания отпуска и могут ли занять эту должность, пока муж находится в отпуске. Возможно ли, что после выхода из отпуска ему уже будет некуда переходить, тогда каковы дальнейшие действия работодателя и работника. Спасибо
Здравствуйте! Получила уведомление о сокращении должности всвязи с ликвидацией филиала(реорганизация). В новом филиале предлагают должность с понижением, прежняя должность есть в штатном расрисании нового филиала. Как остаться в своей должности.
Здравствуйте, Марина. Такие вопросы решает руководство предприятия. Объясните, что вы желаете остаться в прежней должности.
Добрый день. При сокращении работодатель предлагает вам несколько должностей. если в списке этих должностей нет вашей, то потребовать перевода именно на нее вы не сможете. Вам необходимо только договариваться с руководителем предприятия.
Здравствуйте! Сотрудник решил перейти на другую должность. Прошел месяц и руководство принимает решение о сокращении этой должности. Когда ее можно сократить?
Алена, добрый день.
Здесь то, как решит сам работодатель. Никаких сроков в законе не прописано. Могут сразу сократить, могут через месяц.
Здравствуйте, Алёна. Решение о сокращение и сроки принимает руководство предприятия. Законом они не установлены.
Добрый день! Я работаю зав магазина в Нижнем Новгороде, работодатель находиться в другом городе, торговую точку, где работаю я, он решил закрыть, и что бы мне не платить пособие по сокращению он предлагает вакансию в другом городе. Он сказал, что я все равно туда не поеду, значит он уволит меня по собственному желанию, без всяких выплат. Законно ли это?
Здравствуйте, Фаина. Если вы не напишите заявление по собственному желанию, то уволить по такой статье он вас не сможет. Он обязан вам выплатить все положенные компенсации при сокращение штата.
Работодатель должен предложить вам работу в местности, где находится предыдущая работа. В ином случае ему придется платить все выплаты по сокращению.
Сокращаются три разные должности начальников отдела, вводится одна новая, объединяющая обязанности всех трех в одну. Дата увольнения указана в уведомлении работников — 4 августа, новое штатное расписание с новой должностью утверждено в июне и новая должность вводится с 5 августа. Работодателю нужно оставить на работе одного из трех сокращаемых. Как действовать работодателю: уволить нужного работника вместе с другими двумя сокращаемыми и на следующий день принять на работу (это будет суббота, как быть, кадры не работают), либо издать приказ от 4 августа и перевести с 5 августа этого работника?
Алена, добрый день.
Увольнять этого сотрудника не надо. Вы просто его должность сокращаете и переводите на новую должность.
Здравствуйте, Алёна. В вашем случае необходимо оформлять переводом нужного сотрудника на новою должность. В сокращение нужного работника нет необходимости.
На предприятии где я работаю произвели реорганизацию отдела. Отдел снабжения переименовали в отдел складского хозяйства, пререведя приэтом должность начальника отдела на должность кладовщика, а должность ведущего специалиста — на подсобного рабочего, в отделе 3 должности ведущего специалиста, а переводят лишь 1,5 ставки отдел снабжения. Как правиль действовать в этой ситуации?
Василиса, добрый день.
Вам необходимо обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на вашего работодателя. Ваш вопрос рассмотрят и вам помогут.
Здравствуйте, Василиса. Если вы считаете, что в данном случае нарушаются ваши права, то вам необходимо обращаться с жалобой в Трудовую Инспекцию.
Здравствуйте, идет сокращение штата, работнику предложена другая должность, он согласился, но ушел на больничный. Можем ли мы: 1. принять нового человека на ту должность, которая была ему предложена на время его отсутствия. 2 можем ли сейчас отказать ему в переводе, если он письменно нигде не дал согласие на перевод?
В переводе можете отказать, так как нет заявления и приказа на перевод. На вакантную должность можете временно взять человека, но не на период отсутствия заболевшего, а просто временным переводом на основании личного заявления.
Здравствуйте, Всеволод. Принять сотрудника на время больничного вы можете. А если откажете в должности старому сотруднику, то возможно тогда придётся увольнять его по сокращению штатов, т.е. выплачивать положенные гарантии и компенсации.
Здравствуйте! Имеет ли право работодатель не предлагать вакансии в случае сокращения численности штата? Ничем не мотивирует! Один ответ: нет мест! Законны ли его действия? За два месяца не были предложены не одной вакансии!
Возможно на предприятии нет вакантных должностей, поэтому работодатель вам их и не предлагает. Если же должности нет, то обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
Здравствуйте, Сергей. Если свободных вакансий нет, то работодатель и не может вам их предложить.
если после того как уведомления о сокращении раздали, а руководством уже получены согласия на возможные вакансии, сотрудник не попадающий под сокращение хочет поменяться должностью (в порядке перевода с сокращаемым сотудником), можно ли это осуществить, и как быть с процедурой уведомления (провести по новой?
Ирина, добрый день.
Сначала меняют рабочие места те, кто попал под сокращение. Далее, если место остается свободным, сотрудник может перевестись, если это позволит работодатель. Иначе никак.
Если вы проведете процедуру по новой, то вам придется уведомлять второго работника за 2 месяца. Лучше переведите работников обычном порядке на основании личных заявлений.
Можно ли назначить сокращеного работника на новую введению должность не выжидая двух месяцев если работник на это согласен и заработная плата выше.
Зулейхат, добрый день.
Да, вы можете перенаправить работника на другую должность. А он сокращен у вас или нет?
Вы можете приказом повысить его в должности. Тогда он сможет начать работу в любой день с новыми должностными обязанностями.
Что значит сокращенного работника? Вы имеете ввиду работника, которому выдано уведомление о сокращении? Если да, то такой работник может в любой день до даты увольнения написать заявление о переводе на вновь введенную должность.
Добрый день. Законно ли поступил работодатель сократив мне доход на 54% и ротировали на ставку которая под сокращение хотя на тот момент была другая вакансия.
Жанна,добрый день.
Если работодатель сократил должность и перевел вас на другую, то все законно. Ведь при переводе на другую должность сотрудник компании подписывает договор и соглашается со всеми условиями.
Добрый день. Без вашего согласия работодатель не мог так поступить, вы ознакамливались с приказами на перевод под роспись, соответственно и претензий никаких не сможете предъявить. В этом слвчае работодатель поступил по закону. При сокращении он вам должен будет предложить свободную вакансию.
Добрый день. Законно ли меня ротировали в должности и перевели на ставку под сокращение? Сократили доход вдвое. На иждевении у меня дочь и больные родители.
Жанна, добрый день.
Уволить они не имеют права до тех пор, пока вы выполняете свои должностные обязанности!Но сократить должность могут, так как при сокращении не человека увольняют, а убирают саму должность, видимо тогда, когда нету средств на оплату налогов за нее. Тем более вам предложили другую должность, а вы подписали согласие на нее.
Если вы явлчетесь одинокой мамой или мамой ребенка до 3х лет, то вы попадаете под категорию ‘иммунитета’ при сокращении. В остальных случаях работодатель имеет право перевести вас на ниже оплачиваемую должность.
Здравствуйте! Я хотела спросить — я дала уведомление сотруднику о сокращении и смене должности. Но сотрудник после этого написала заявление, чтобы ей дали отпуск. Теперь мне дать отпуск или нет, и сделать это до сокращения или после?
Здравствуйте!
ТК РФ указывает следующие основания: отпуск с последующим увольнением, отпуск согласно установленнму графику. Т.е. в вашем случае, если не первое, то по вашему усмотрению.
Здравствуйте, Светлана. Вы можете в данном случае дать сотруднице отпуск перед увольнением, либо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Я попала под сокращение . Перевелась на ниже оплачиваемую должность. Сколько времени сохраняется мой средний заработок?
Вопрос не вполне корректно сформулирован. Если вы, чтобы не быть уволенной по сокращению штатов, согласились перейти на нижеоплченную должность, то получать зарплату будете в соответствии с должностным окладом. Выплаты по увольнению в связи с сокращением вас, в данном случае, не касаются.
Кира, добрый день. Это стандартный вопрос и процедура. Сокращают часто и много, но закон все таки делает свое дело.
В течении 2 месяцев сохранится ваша средняя зарплата,так же получите все необходимые компенсации. В общем получите то, что должны по закону. не больше и не меньше.
Добрый день! Мы проходим процесс реорганизации, нашу школу присоединяют к другому учебному заведению. Учредитель сокращает ставки работников в нашей школе в связи с маленьким количество обучающихся . У кого-то совсем, у других до 0,5 ст. Но предлагает в новой школе после реоганизации тем, кого вообще сократили 05,ст, а остальным по прежнему 0,5ст. Работадатель предлагает людям эти варианты вакансий, некоторые не соглашатся. Учредитель обязывает директора уволить всех в связи с реорганизацией. Люди не согласны с такой записью в трудовой книжке. Те работники, которым предлагаю вакансии, отказываются, подлежат ли они сокращению или нет, какая должна быть запись в трудовой книжке?
Добрый день. Если происходит сокращение, тогда запись в трудовой уволен в связи сокращением, если же просто идет переименование предприятия, тогда переведен в связи с реорганизацией. Людям вы предлагаете 2 вакансии, если они отказываются-тогда увольнение.
Валентина, добрый день.
Если преподаватель не согласен и его хотят уволить, то его сократят, либо попросят написать по собственному желанию. Здесь будет все зависит от результата решения двух сторон — директора и преподавателя. Ведь если сотрудники не согласны будут с изменениями, то деваться им некуда и решать самим. Оставаться или нет.