8 (800)  350-29-87

Как составить уведомление о предстоящем сокращении штата в службу занятости?

Часто обязанности инспектора по кадрам выполняют те, кому поручат этот серьезный участок работы.

Обязательно ли ставить в известность и посылать уведомление в органы занятости о сокращении штата, и как быть, если люди работали у ИП?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

   

Обязан ли работодатель уведомлять органы?

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1ФЗ «О занятости…» предписывает всем работодателям, независимо от размера и формы собственности, ставить в известность органы службы занятости о грядущем высвобождении работников вследствие сокращения штатов или численного состава.

В п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указано, какие именно действия должен предпринять работодатель, будь то владелец или исполнительное руководящее лицо, чтобы увольнение людей по сокращению численности или штатов было сочтено законным — не исключено, что некоторые из уволенных примут необходимость сокращения за сведение счетов или нанесение личной обиды, и обратятся в суд.

Сообщать в органы занятости следует обязательно, в противном случае процедура сокращения может быть признана проведенной с нарушением закона.

Зачем это делать?

Это делается для того, чтобы служба занятости владела информацией относительно высвобождающихся специалистов, а также смогла планировать суммы выплат людям, оставшимся без работы.

Тем, кто обратится за доукомплектованием квалифицированными работниками требуемой специализации, определенного уровня мастерства, образования, опыта смогут получить точную дату, когда тот или иной профессионал будет свободным от договорных отношений с прежним работодателем.

Получив расчет и трудовую книжку, уволенный обязан прийти в центр занятости для проведения учетных действий и получения бумаги, являющейся основанием для получения средств проживания в размере среднемесячного заработка.

Отсутствие всяких сведений о происшедшем сокращении затянет и усложнит этот процесс.

Попавшие под сокращение штатов люди обычно очень болезненно это переносят и страдают от необходимости поиска новой работы, так что для самих уволенных уведомление центра занятости нужно не только ради получения денег, ведь может случиться, что эти люди смогут быстрее найти работу, уже с первого дня обращения в службу.

Как правильно сообщить?

Форма образца уведомления службы занятости о предстоящем сокращении – письменная (ч.2 ст.25 Закона РФ №1032-1), специального бланка не существует.

Куда именно нужно эту бумагу адресовать – закон умалчивает, но логичнее всего, в ту службу, к району которой территориально относится предприятие.

Указывать важно работников персонально, с конкретизацией не только должности, но и квалификации, специальности.

Не следует упускать из виду, что уровень заработка каждого работника тоже нужен.

В вопросе правильного уведомления много нюансов, и один из них – соблюдение определенного порядка действий:

  • подготовка и издание приказа о сокращении численности или штата;
  • составление нового штатного расклада;
  • подготовка списка сотрудников, подлежащих сокращению;
  • рассмотрение возможности трудоустройства у этого же работодателя;
  • при невозможности предоставить другую работу сформировать окончательный список подлежащих увольнению;
  • отправить в службу занятости уведомление.

Оформляется бумага как письмо, адресованное руководителю территориального органа ЦЗ, а в текст можно вставить табличку, чтобы информацию было удобнее и нагляднее читать.

      

В какой срок необходимо это сделать?

Поставить в известность ЦЗ и отправить документы для службы занятости при сокращении нужно за 2 месяца до даты увольнения людей, если работодатель – предприятие, и за 2 недели, если это ЧП.

При массовом характере сокращения служба занятости должна быть уведомлена об этом за 3 месяца.

Каким образом это лучше исполнить?

Можно отправить свое уведомление по-разному – почтой, по электронной почте, но случай с органами ЦЗ особый.

Особенность заключается в том, что важно не пропустить срок, и при этом желательно получить расписку о вручении.

Поэтому лучше всего отправить в ЦЗ своего сотрудника, чтобы он вручил первый экземпляр секретарю, а на втором ему проставят не только дату, но и входящий номер, и распишутся в получении.

Как правильно составить образец уведомления в службу занятости о сокращении штата?

Форма уведомления произвольная, как такового единого образца уведомления о сокращении в службу занятости не существует.

Должны содержаться такие данные о работниках, которые будут уволены вследствие сокращения штата или численности:

  • ФИО полностью;
  • должность;
  • специальность;
  • адрес проживания;
  • уровень зарплаты;
  • стаж работы.

Важно не забыть указать дату, с которой прекращается сотрудничество работника с работодателем.

Формулировка должна звучать примерно так: «Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения…», уведомляю о проведении мероприятий по сокращению численности и штата на основании приказа ООО «…».

Дату и номер приказа указывать обязательно.

Образец уведомления о сокращении штата в службу занятости.

Реквизиты, визы, печати — что должность стоять на документе?

Для этого документа фирменный бланк не используют, поэтому в левом верхнем углу ставят угловой штамп с реквизитами фирмы, а при его отсутствии печатают их по центру листа вверху.

Внизу уведомление подписывает руководитель предприятия, визы на этой бумаге не требуются – это всего лишь уведомление.

Так как бланк не фирменный, то оттиск печати для документов должен быть нанесен, частично перекрывая уголок подписи руководителя.

Что будет, если службу занятости не уведомить?

Выявление факта не уведомления органов службы занятости о проведенном сокращении штата чревато для работодателя административной ответственностью (ст. 19.7 КоАП РФ) – будет составлен протокол, документы направят в суд. Это может случиться и тогда, когда уведомление будет проведено неправильно.

Но отсутствие сведений у органа ЦЗ не является основанием для восстановления на работе уволенных по сокращению штата или численности.

Проследить, чтобы бумага была составлена правильно и вовремя доставлена в органы, ведающие занятостью населения – это все, что требуется от руководителя, где намечаются мероприятия по сокращению работников.

Документ несложный, не требует особых знаний, его может составить как кадровик, так и бухгалтер, и экономист, главное, чтобы был приказ, новый штатный расклад и список тех, кого можно уволить, не нарушив закон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий