Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание и расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор с работником, по причине прогула.

В этом случае следует соблюдать установленные трудовым законодательством нормы увольнения.

В статье мы рассмотрим: что такое прогул и что такое рабочее место сотрудника, а также как правильно оформить увольнение работника за прогул.

Скрыть содержание

• Что такое прогул и что такое рабочее место сотрудника?
• Как правильно оформить увольнение работника за прогул?
Необходимые документы и процедура оформления дисциплинарного нарушения с последующим увольнением     Как потребовать объяснительную записку?     Приказ о дисциплинарном взыскании и акт об увольнении     Уведомление     Приказ об увольнении     Запись в трудовой книжке    
• Полезное видео
• Заключение

Что такое прогул и что такое рабочее место сотрудника?

Прогул – дисциплинарное нарушение работником регламента рабочего времени.

Рабочее место – установленное место, на котором работник обязан находиться для исполнения функциональных обязанностей, регламентированных трудовым договором.

Его характеристики различаются по степени деятельности работника.

Например, для станочника таковым является непосредственная работа у станка, для продавца – у прилавка. Иные специалисты могут находиться в пределах территории организации, решая те или иные производственные вопросы.

Так же предусматривается работа за её пределами, если коммуникация с партнёрами или иными учредителями входит в число профессиональной ответственности специалиста.

Для процедуры увольнения поступок прогула должен стать юридическим фактом, то есть быть официально зафиксированным, с соблюдением норм трудового законодательства. Малейшее нарушение в оформлении документации может повлечь в качестве юридических последствий, признание процедуры увольнения оспоримой.

Процедура увольнения должна опираться на нормы статей Трудового кодекса РФ, из числа: 81, 172, 192, 193.

Факт увольнения за прогул можно оспорить в судебном порядке, подав исковое заявление не позднее, чем за 1 месяц после расторжения трудового договора.

Как правильно оформить увольнение работника за прогул?

Необходимые документы и процедура оформления дисциплинарного нарушения с последующим увольнением

Определив точные критерии рабочего места, по которым можно выявить допустимость нахождения работника за его пределами, требуется составить:

• докладную записку уполномоченному должностному лицу;
• акт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Докладная записка пишется руководителем подразделения, в котором работает нарушитель дисциплины, или его напарником, на которого оказались возложенными дополнительные обязанности по вине прогульщика.

Так же докладная может оформляться любым заинтересованным лицом из числа лиц, работающих на соответствующем предприятии или в компании.

Если факт отсутствия работника на работе констатируется клиентом или иным заинтересованным лицом, не работающим в компании, документ должен оформляться в виде жалобы.

Под должностным лицом, которому передаётся докладная записка, понимается вышестоящий по иерархии руководитель. Например, рядовой работник или сотрудник другого отдела передаёт докладную руководителю подразделения.

Руководитель подразделения уполномочен обращаться непосредственно к работодателю. При отсутствии должности руководителя подразделения, все служебные и докладные записки передаются непосредственно работодателю.

Докладная пишется от руки, в свободной форме, с обязательным указанием:

• Ф.И.О. и должности вышестоящего должностного лица;
• Ф.И.О. и должности составителя докладной;
• Ф.И.О и должности прогульщика;
• факта прогула и оснований квалификации прогула;
• времени отсутствия прогульщика на рабочем месте.

Кроме докладной записки требуется составить акт. Он составляется комиссионно, в комиссию входит несколько (не менее трёх) сотрудников, чьи фамилии, инициалы и должности указываются в начале документа.

Скачайте образец докладной записки о прогуле сотрудника.

Ниже представлен пример записки:

Текст акта пишется от имени членов комиссии и включает в себя нижеследующее:

1. описание факта отсутствия на рабочем месте работника и признаков, по которым определилось его отсутствие.
2. Указания времени, в течение которого работник не исполнял требующихся от него обязанностей и последствий, которые повлекло его отсутствие.
3. Удостоверение перечисленных фактов допущенного нарушения членами комиссии, путём проставления собственноручной подписи, с расшифровкой фамилии.

Скачайте бланк акта о прогуле сотрудника.

Образец заполнения акта о прогуле работника вы найдете тут.

Ниже представлен пример заполнения документа:

Если прогул повлёк убытки в адрес работодателя, требуется составить отдельный акт о нанесении материального ущерба, по которому оформляется взыскание за нанесённый ущерб.

Как потребовать объяснительную записку?

После того как факт отсутствия на рабочем месте зафиксирован, нарушитель обязан представить объяснения по факту отсутствия на работе. Объяснительная составляется на имя работодателя, в ней указываются персональные данные составителя.

Текст пишется в свободной форме, с обязательным пояснением нижеследующего:

• где находился прогульщик в указанный период рабочего времени;
• по какой причине находился в ином месте;
• почему не уведомил руководителя о необходимости отсутствия.

В заключение так же ставится дата и подпись. Этот документ так же чрезвычайно важен для процедуры увольнения, без него процедура увольнения окажется незаконной. Так же незаконным будет увольнение, если в объяснительной записке указаны:

1. действительно существенные обстоятельства, которые потребовали отлучиться. А уведомить об уходе, работник не смог по объективным причинам.
2. Действия работника в интересах компании, в которой он работал, или по поручению вышестоящего руководителя.
3. Отсутствие, подтверждаемое справками или иными документами.

Скачайте образец объяснительной записки о прогуле по причине ДТП.

Пример записки:

В данном случае алгоритм действий следующий:

1. уполномоченное должностное лицо со свидетелями из числа сотрудников, не менее трёх, подходит к прогульщику.
2. Требует написать объяснение по поводу отсутствия на рабочем месте в указанный промежуток времени.
3. Устанавливает регламент времени, за который он обязан написать объяснение или требует написать его немедленно.
4. Составляется акт, в котором описывается факт отказа и сопутствующие ему обстоятельства.

Вы можете скачать образец акта об отказе предоставления объяснений тут.

На картинке представлен документ:

На основании полученных, на этом этапе документов, допустимо составлять приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Этот этап так же осуществляется последовательно, в несколько шагов.

Приказ о дисциплинарном взыскании и акт об увольнении

Вначале составляется приказ, в котором прогульщик уведомляется о планируемом увольнении.

Форма приказа стандартная, в основном тексте требуется сформулировать, что «в связи с нарушением регламента трудового распорядка, соответствующего работника (с указанием Ф.И.О и должности) применить дисциплинарное взыскание в форме увольнения».

В основаниях следует дать ссылку:

• на докладную записку;
• акт о факте прогула;
• объяснительную записку (акт);

Приказ визируется руководителем, регистрируется в книге приказов. Увольняемый прогульщик так же должен ознакомиться с ним под роспись.

Образец приказа об увольнении за прогулы скачать здесь.

На фото приказ об увольнении:

Так же вы можете скачать пример приказа о наложении дисциплинарного взыскания за прогул.

Уведомление

Составляется в случаях:

1. длительного невыхода из прогула;
2. отказа подписать приказ об уведомлении;
3. в иных ситуациях, когда прогульщик не идёт на контакт с администрацией.

В тексте документа лаконично формулируются обстоятельства дела, отражающие отсутствие лица на рабочем месте, в указанный промежуток времени. Работодатель приглашает нарушителя дисциплины подойти для ознакомления с подготовленной документацией, что допускает предоставления справок для обоснования прогула как уважительной причины.

В противном случае трудовой договор будет расторгнут в соответствующие сроки.

Документ ссылается на приказ о дисциплинарном взыскании, а так же – на нормы трудового законодательства, обозначенные в статье 193 ТК РФ, допускающие увольнение за прогул без объяснений перед виновной стороной.

Так как уведомление составляется в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте, его требуется переслать заказным письмом по почте.

Полученные от оператора почтового отделения документы в виде квитанции и описи вложения, вкладываются в личное дело.

После получения уведомления от почтового отделения о том, что заказное письмо передано адресату, допустимо оформлять приказ об увольнении.

Допустимо передавать уведомление так же через круг лиц, знакомых с прогульщиком, или по электронной почте. Но в этом случае могут отсутствовать доказательства того, что работник ознакомился с документом.

Скачайте бланк уведомления об увольнении за прогул.

Приказ об увольнении

Приказ составляется после добросовестного оформления сопутствующей документации, в стандартной форме. В нём указывается факт расторжения трудового договора в одностороннем порядке, в связи с увольнением работника за прогул.

Основанием считаются все имеющиеся документы, констатирующие факт прогула и уведомление нарушителя дисциплины.

Приказ об увольнении составляется на основании предварительного уведомления сотрудника, не ранее, чем за 3 дня до прекращения действия трудового договора.

Реквизиты этого приказа – его порядковый номер и дата выхода, вносятся в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке

Запись вносится в соответствии со сведениями из приказа об увольнении. Обязательно должны совпадать:

• дата увольнения;
• причина увольнения – за прогул.

После внесения даты увольнения, заполняются сведения о работе, где формулируется: «расторгнуть трудовой договор в связи с увольнением за прогул, подп. «а», п.6, ч.1, ст. 81 ТК РФ».

Так же можно ограничиться лаконичной записью: «уволить за прогул», со ссылкой на обозначенный источник законодательства.

В последней графе даются реквизиты приказа, на который опирается увольнение. Запись удостоверяется подписью уполномоченного лица, с расшифровкой фамилии и указанием должности. Ниже ставится печать организации.

Пример такой записи вы можете увидеть на картинке ниже:

Полезное видео

Как правильно уволить сотрудника за длительный прогул?

Заключение

При увольнении за прогул, недопустимо игнорировать те или иные нюансы работы с документацией. Соблюдайте рекомендованную инструкцию. Малейшие нарушения повлекут восстановление работника и юридические последствия допущенных ошибок, для работодателя.