Всё об увольнении в связи со смертью работника: шпаргалка для кадровика

Смерть работника влечёт утрату правоспособности одной стороной.

Юридические действия работодателя, в этом случае, требуют компенсирующих действий, опирающихся на нормы трудового и гражданского законодательства.

Как уволить в связи со смертью работника, читайте в этой статье.

Скрыть содержание

• Увольнение в связи со смертью работника: нормативно-правовые документы
• Смерть работника: оформление увольнения
• Документы, необходимые для оформления процедуры
Приказ об увольнении     Заполнение трудовой книжки    
• Каким числом увольнять работника в связи со смертью?
• Предоставление выплат
• Полезное видео

Увольнение в связи со смертью работника: нормативно-правовые документы

Чтобы правильно уволить человека в связи со смертью, нужно руководствоваться нормами и положениями, оговоренными в следующих правовых документах:

• в статье 83 ТК РФ;
• в статье 47 (п.1) ТК РФ, Федеральный закон № 143-ФЗ от 15.11.97 г. (основания увольнения);
• в статье 84.1 ТК РФ (дата увольнения);
• в статье 141 ТК РФ (перечень получателей расчёта);
• в статьях 1114, 1183 ГК РФ (получение расчёта родственниками);
• ПП № 225 от 15.04.03 г. (правила передачи трудовой);
• в Постановлении Минтруда № 69 от 10.03.03 г. (правила заполнения трудовой);
• в Постановлении ФСС РФ № 8, от 12.01.96 г. (пособие на погребение);
• в Постановлении ФСС РФ № 16, от 22.02.96 г. (пособие на погребение);
• в иных региональных и локальных нормативных актах.

В данный перечень не входит пакет документации, когда смерть произошла в результате несчастного случая на предприятии.

В подобных ситуациях составляются производственные акты, протоколы комиссионного рассмотрения обстоятельств, повлекших несчастный случай с летальным исходом. А так же – результаты инспекторских проверок.

Смерть работника: оформление увольнения

Этот раздел своего рода шпаргалка для кадровика по тому, как верно проводить «увольнение сотрудника в связи со смертью». После отдел кадров проводит процедуру, подразумевающую прекращение трудового договора в связи со смертью работника.

Расторжение трудового договора в связи со смертью работника происходит на основании подтверждающих документов, которые заменяют заявление об увольнении в обычных стандартных ситуациях, когда увольнение опирается на инициативу работника. Так как сторона трудовых отношений утратила правоспособность, заявление не требуется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью? Есть два варианта.
Вариант 1. На основании полученных документов о смерти лица, проводятся следующие действия:

1. составляется приказ об увольнении. В приказе указывается – по причине смерти сотрудника. Даётся ссылка на основания представленного документа.
2. После составления приказа, оформляется трудовая книжка, регистрируется и передаётся на хранение.
3. Приказ и копии представленных документов вкладываются в личное дело покойного и передаются в архив.
4. Начисляется расчёт за проработанное время, до момента смерти. По инициативе работодателя начисляются дополнительные выплаты.
5. Расчёт производится с заинтересованным лицом, имеющий статус правоспособного получателя выплат за покойного.

Каждое из перечисленных действий имеет специфические особенности и опирается на представленные выше законодательные акты.

Кроме этого следует учитывать, что каждый составленный специалистом отдела кадров документ, выполняет функцию юридического основания для последующих действий.

Вариант 2. Если сведения о смерти были предоставлены после того, как увольнение оформилось «в связи с невыходом на работу», потребуются дополнительные действия:

1. отмена старого приказа новым, путём формулировки «считать недействительным».
2. Внесение новой формулировки «в связи со смертью».
3. Исправление записи в трудовой книжке.
4. Начисляется выплата, если она ранее не начислялась.
5. Расчет при увольнении в связи со смертью работника осуществляется в пользу правоспособного лица

Подобные ситуации встречаются нередко, требуется учитывать вероятность их возникновения, чтобы не оказаться неподготовленными к такому прецеденту.

Как правило, между фактом смерти и предоставлением документации родственниками, проходит определённый промежуток времени.

А если этот факт установлен судом через годы после отсутствия сотрудника на работе – как правило, должность такового уже освобождена иным законным образом.

Документы, необходимые для оформления процедуры

Чтобы уволить работника в связи со смертью, необходимо собрать пакет нужных документов.
Начало оформления (переоформления) трудовой книжки опирается на предоставленный документ, юридически констатирующий факт смерти сотрудника.

К документам, удостоверяющим смерть работника, относятся:

• свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС, или его нотариально удостоверенная копия;
• решение суда о признании лица умершим, которое допустимо получить через 3-5 лет его безвестного отсутствия (ст. 42 ГК РФ) или через полгода после того, как он попал в чрезвычайную ситуацию, что установлено дополнительными фактами (ст. 45 ГК РФ).

  Статья 42. Признание гражданина безвестно отсутствующим

  Гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.

  При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц — первое января следующего года.

Оба документа равно правоспособны и предусматривают одинаковые правовые основания при внесении в кадровую документацию и личное дело покойного.

Увольнение умершего сотрудника может происходить на основании одного представленного документа, констатирующего факт смерти.

Приказ об увольнении

Составляется в стандартной форме, соответствующей формату Т-8, предусмотренной для приказов об увольнении.

Опирается на соответствующую формулировку, как было указано ранее.

При этом здесь неправомерно использование термина «увольнение», так как процедура увольнения опирается на взаимодействие сторон трудового договора.

В данном случае правомочное и юридически корректное наименование документа: «Приказ о прекращении действия трудового договора».

Относительно увольняемого работника, вносятся его персональные данные и место работы, с указанием подразделения и занимаемой ранее должности (разряда).

Скачайте образец приказа об увольнении в связи со смертью работника.

Пример документа на фото ниже:

Заполнение трудовой книжки

Руководствуется ч.1 ст. 83 ТК, где так же определён регламент внесения записи с формулировкой «прекратить действие трудового договора в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон», с юридической опорой на п.6 обозначенной статьи ТК РФ, что указывается в третьем пункте трудовой книжки.

В первую графу вносится день поступления на работу, а во вторую – день увольнения. Основания для внесения записи указываются в четвёртой графе и опираются на изданный приказ.

Уполномоченное должностное лицо ставит собственноручную подпись, с указанием фамилии и должности и удостоверяет запись печатью. После этого трудовая регистрируется в Журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Регистрация производится стандартно, за исключением проставления подписи. В этом случае так же предусмотрено отсутствие подписи. Вместо неё ставится отметка о смерти работника.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника:

Каким числом увольнять работника в связи со смертью?

Каким числом увольнять умершего сотрудника?

Днём прекращения действия трудового договора считается день смерти, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда.

Последним рабочим днём считается день, когда работник:

• присутствовал на рабочем месте;
• числился в штате, находясь на больничном;
• находился в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Используя полученный удостоверяющий документ, требуется ориентироваться не на дату его выдачи, а на дату, удостоверяющую факт смерти. Поэтому при оформлении документации, могут возникнуть разногласия в обозначении дат:

1. выход приказа датируется днём предоставления документа, а днём прекращения трудовых отношений считается день смерти. Последним рабочим днём – предшествующий ему день.
2. В трудовой книжке перечисленные даты так же должны совпадать с указанными в приказе числами.

В таких ситуациях запись вносится независимо от того, когда по графику покойному требовалось предоставить выходной день. Запись опирается только на сведения из удостоверяющего документа.

Предоставление выплат

Как осуществляется расчет при увольнении в связи со смертью работника? Работодателю потребуется провести взаиморасчёты с правоспособными на получение заработной платы покойного, лицами. К числу таковых относятся:

• члены семьи покойного;
• иные лица, находящиеся на его иждивении.

Они вправе получить от работодателя:

1. заработную плату, начисленную по количеству проработанных дней, но не полученную по независящим от сторон обстоятельствам. В неё входят все премиальные, сверхурочные выплаты. А так же – начисления за нахождение на больничном. Уплачивается из средств работодателя.
2. Сумму, исчисляемую за приуроченные к отпуску дни, не полученные покойным работником. Уплачивается из средств работодателя.
3. Иные выплаты, предусматривающиеся в случае смерти, в том числе – пособие на погребение (П ФСС № 8, № 16). Представляется из страховых средств и из бюджета работодателя (по его усмотрению).

Начисление пособий в связи со смертью регулируется Постановлением Госкомстата и требует отражения в специальной бухгалтерской документации по форме № Т-61.

От лиц, требующих получение денежных средств, за покойного работника, требуется предоставление гражданского паспорта и документа, свидетельствующего степень родства или принадлежность к семье покойного.

Для получения пособия на погребение требуется предоставить документацию о проведении похорон умершего сотрудника, если он не являлся членом семьи.

Если с требованием получения начисленной денежной суммы выступает несколько лиц, в числе которых могут оказаться кредиторы – приоритет её получения остаётся за супругом, родителями или детьми умершего.

В иных случаях претенденты обращаются за оспариванием права первенства в суд. На основании решения суда работодатель предоставляет начисленную сумму.

С начисленной суммы не взимаются налоги, так как смерть является прекращением налоговых и иных обязательств (пп.3, п.3. ст. 44 НК РФ). Так же налоговая ответственность в данном случае не передаётся родственникам (п. 18, ст. 117 НК РФ).

Заключение. Нормы прекращения трудовых отношений с умершим сотрудником специфичны и регулируются положениями законодательства РФ, опираясь на трудовое, гражданское и налоговое право. Теперь вы знаете, как можно уволить умершего сотрудника.

Полезное видео

Более детальная информация о процедуре увольнения работника в связи со смертью, представлена в данном видео: