Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа

Увольнение в связи со смертью не так часто фигурирует в делопроизводстве, однако нужно понимать, что такая ситуация может возникнуть, и необходимо знать правовую базу решения данного вопроса.

Несмотря на тот факт, что самому работнику не понадобиться данный документ, существуют юридические обязательства правильного его оформления.

Нужно ли заполнять ТК и что собой представляет запись в трудовой об увольнении по смерти работника?

Скрыть содержание

• Необходимо ли вносить сведения в ТК?
• Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью, образец
• Что делать, если при заполнении возникла ошибка?
• Кому передается документ?

Необходимо ли вносить сведения в ТК?

Трудовая книжка необходима каждому гражданину для того, чтобы регулировались и протоколировались все отношения между ним и нанимавшими его когда-либо сторонами.

Наличие всех необходимых и установленных законом записей важно как для работодателя (прекращение трудовых отношений избавляет от налоговых выплат), так и для родственников работника (получив официальный документ можно рассчитывать на выплаты от работодателя).

Увольнение в связи со смертью работника носят всего несколько правовых отличий от обычных: в них не ставится подпись второй стороны, и они могут быть оформлены «задним числом» из-за того, что работодатель официально увольняет работника только после ознакомления с актом гражданского состояния «смерть».

Таким образом, все стадии обычного увольнения в этом случае соблюдаются, а значит, запись об увольнении в связи со смертью работника вносится в книжку по тем же законам, которые регулируют обычное расторжение трудовых отношений.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью, образец

Мы разобрались с тем, что трудовую книжку заполнять необходимо, теперь открытым остается вопрос о том, какие сведения указывать, какие графы заполнять, и есть ли своя специфика из-за причины увольнения.

Заполняются по установленному и привычному порядку все графы трудовой книжки кроме той, где требуется подпись работника. Данная графа остается пустой.

Вторая графа обозначает дату записи в трудовой об увольнении по смерти сотрудника: по закону РФ в случае кончины работника ставится не та дата, когда заполняется документ, а то число, указание на которое мы находим в постановлениях суда по делу (если такие имелись), либо в акте гражданского состояния «смерть».

Именно в данный день прекратилось фактическое сотрудничество между сторонами.

В третьей графе отмечается тот факт, что «трудовой договор прекращается по обстоятельствам не зависящим от сторон», далее уточняется, что условием расторжения сотрудничества выступает именно смерть работника.

Обязательным пунктом в данной графе является отсылка к п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. Другая часто встречающаяся формулировка более лаконична – «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»

В четвертой графе с основаниями указывается номер соответствующего приказа об увольнении.

В документ ставятся все необходимые штампы и печати, никаких дополнительных специфических пометок и виз не требуется. То есть после сделанной записи необходимо поставить печать организации и подпись работодателя.

Перед вами образец записи в трудовой об увольнении в связи со смертью работника:

Что делать, если при заполнении возникла ошибка?

Трудовая книжка является официальным документом гражданина, поэтому, как и в любых бумагах, ошибки в ней недопустимы.

Однако существуют ситуации, когда по невнимательности или незнанию тонкостей делопроизводства при заполнении данного документа возникла ошибка.

Самым важным и основным моментом в таком случае является знание того, что исправлять что-то в официальном документе нельзя. Зачеркивания или другие способы устранения неправильной записи не допускаются.

Но это не значит, что необходимо оставить все, как есть, в надежде, что никто ничего не заметит.

Кому передается документ?

Безусловно, самому работнику по объективным причинам данный документ уже не понадобится, однако трудовая книжка обычно отдается на руки родственникам.

Основанием для получения документа умершего работника будет письменное доказательство его взаимоотношений с получающим лицом (это может быть свидетельство о браке в случае супругов, либо свидетельство о рождении, которое регламентирует все близкие семейные узы).

Предоставив документ, подтверждающий родство, и получив на руки трудовую книжку усопшего, родственник расписывается в книге учета трудовых книжек.

Помимо его подписи вносится основание для получения документа и номер документа.

Если приводить процедуру получения трудовой книжки к определенному алгоритму, то выглядеть она будет следующим образом:

1. Родственники предоставляют работодателю акт гражданского состояния «смерть».
2. На основание данного документа, составляется приказ об увольнении с датой, указанной в свидетельстве, несмотря на то, сколько времени прошло фактически.



3. На основании приказа заполняется трудовая книжка.
4. Родственником предоставляется документ, в котором указан факт его взаимоотношений с умершим работником (свидетельство о браке или о рождении).
5. На основании доказательства родства выдается трудовая книжка.
6. Родственник делает запись в книге учета трудовых книжек, где работник компании прописывает основание выдачи данного документа.

Как правило, вся процедура происходит в один день, хотя на больших предприятиях срок может быть чуть более долгим. Но в целом компания и само законодательство РФ на стороне родственников и не заставляют их ждать.

Любой работодатель надеется, что ему никогда не придется увольнять кого-либо по причине смерти, однако данное основание является, как правильно указывается в официальных документах, «не зависящим от обеих сторон».

Предоставив по месту работы свидетельство о смерти, родственники получат все официальные документы погибшего, а работодатель юридически правильно расторгнет свои трудовые отношения с ним.

Данная процедура не является сложной или длительной, а после нее наступает период выплат, что часто необходимо семьям, потерявшим кормильца.