Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец
Не всегда за словом «увольнение» скрывается сложный разрыв рабочих отношений, где одна сторона винит другую.
В настоящее время распространена практика расторжения договора о найме по согласию обеих сторон.
Данная процедура несет хорошие бонусы, так как она значительно проще, позволяет пропустить некоторые шаги и прийти к результату быстрее.
Как оформить запись в трудовой о расторжении трудового договора по соглашению сторон и насколько важно сделать это правильно? — Узнайте в нашей статье.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что за документ ТК?
- Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и образец
- Ошибки и способы их устранения
- Сверим данные
Что за документ ТК?
Трудовая книжка — это запись всех карьерных изменений в жизни гражданина.
Принятие на работу, смена должности, повышение, сокращение, прекращение работы, любые награды и поощрение, декреты — все отображено здесь.
По данному документу можно составлять летопись рабочей жизни любого человека.
Правильное заполнение трудовой книжки лежит на плечах отдела кадров предприятия или компании, сам гражданин в этом документе ставит только подписи.
Однако даже не участвуя в непосредственном заполнении, работник должен знать, что должно быть внесено в бумагу, под чем он должен расписаться, на основе чего его увольняют.
Как и любую официальную бумагу, заполнять книжку необходимо правильно, а в случае ошибок знать, как их необходимо исправлять.
СПРАВКА: Работа с данным документом регламентируется статьей 66 Трудового кодекса РФ, где прописаны все пункты правильного обращения с ней, а также ПП 225 «О трудовых книжках», поэтому за полной подробной информацией можно обратиться к этим документам.В следующем пункте говорится как правильно сделать запись в трудовую книжку по соглашению сторон, образец приведен в конце.
Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и образец
Официальной записи при увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, оформлению бумаг предшествуют непосредственные переговоры, составление их письменного результата, а также составление приказа об увольнении.
Уже при наличии приказа об увольнении отдел кадров берется за заполнение трудовой книжки.
В требованиях к ее оформлению указано, что записи должны быть сделаны аккуратно, синей, фиолетовой или черной перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
В первую очередь ставится дата увольнения — она может совпадать с датой приказа, если все сделано за один день, либо отличаться от нее. Дата ставится та, когда книжку заполняют.
Далее вносится запись об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, причиной указывается пункт 1 статьи №77 ТК РФ.
В последней графе указывается номер приказа, на основании которого расторгаются отношения, и его дата.
Далее ставит подпись начальник отдела кадров, начальник предприятия или компании и сам работник.
Вопрос о печатях в документе очень интересен, потому что ставится может печать отдела кадров (непосредственно на подпись кадровика), но важной является печать самой организации, которая ставится в трудовой на запись «уволен по соглашению сторон».
Ставиться печать должна так, чтобы при этом вся информация была читабельной.
Вашему вниманию образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке:
Ошибки и способы их устранения
Безусловно, заполнять любой документ необходимо без ошибок. Однако, что делать, если ошибка появилась?
Правила заполнения трудовых книжек регламентируют и эти ситуации. Первым моментом является то, что исправлять существующую запись нельзя.
Зачеркивания, использование корректоров, исправления по написанному — это недопустимые варианты. Вместо этого, ниже записи делается следующая, в которой прописывается, что первая является недействительной. А еще ниже составляется правильная запись.
ВНИМАНИЕ: Зачастую ошибок при самом увольнении не возникает, однако работник обнаруживает, что некоторые данные были не внесены в его документ (премии, повышения, отметки). Он имеет полное право просить о внесении этой информации в трудовую книжку.Запись об увольнении признается недействительной, вносятся все необходимые пункты и затем снова оформляют расторжение отношений.
Ошибка может касаться поставленной печати — в крупных организациях таких печатей может быть несколько, и если вам поставили ошибочную, то рядом с ней ставят действующую.
Проблемы могут возникнуть, если кадровый работник ошибется в статье, по которой прекращено действие договора: одна цифра может поменять уход по согласию сторон на увольнение из-за прогулов, а такая запись, пусть и признанная потом недействительной, не порадует никого.
Работник в подобных ситуациях в праве требовать выдачи дубликата своего документа, но уже, конечно же, без порочащей его репутацию записи.
Не всегда ошибка в трудовой книжке обнаруживается сразу: если вы увидели ее уже после подписания и после того, как ушли с работы, а то и через несколько лет, то вам необходимо будет обратиться в ту компанию, где ее допустили, для ее исправления.Сверим данные
Итак, приказ подписан, книжка заполнена, вам осталось только подписать свежую запись в ней. Торопиться здесь не стоит — внимательно посмотрите, чтобы на листе стояли следующие данные:
- Номер записи (они расположены просто по порядку).
- Дата увольнения, которая чаще всего совпадает с датой приказа по этому вопросу и точно совпадает с датой подписания документа.
- Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон (статья 77) — «уволен на основании п.1 ст.77 ТК РФ (по согласованию сторон)» — именно такая формулировка является единственно принятой в обсуждаемом нами случае.
- Основание для увольнения — номер приказа с датой его подписания.
- Подпись начальника отдела кадров и непосредственного начальника.
- Печать организации (опционально — печать кадровика, в некоторых организациях она ставится, а в некоторых нет).
ВНИМАНИЕ: Не забудьте обратить внимание на даты: дата приказа, увольнения и подписания вами документа чаще всего совпадает.Проверив все данные, вы сначала расписываетесь в трудовой книжке (вас могут попросить поставить слово «ознакомлен» после записи), а затем вы ставите подпись в книге учета трудовых книжек, получая документ на руки.
Прийти к согласию с начальством — дело важное и правильное, но им не заканчиваются ваши с компанией соглашения.
Точка ставится тогда, когда вы получаете на руки свою трудовую книжку, и какими бы прекрасными не были ваши договоренности, помарки в ее заполнении, ошибки или недочеты испортят все впечатления от вашего ухода. Внимательно проверяйте все данные и только потом подписывайте все бумаги.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!