Без претензий: порядок оформления увольнения по соглашению сторон и образец документа

Уволен по соглашению сторон… Большинство обывателей не видит разницы между соглашением сторон и собственным желанием гражданина уволиться.

Эти в общем действительно так -работник пришел к выводу, что дальнейшее сотрудничество с данной фирмой невозможно. Но мало кто знает, что есть и еще одна схожая черта, не слишком приятная – как и в случае с собственным желанием, здесь нет никаких гарантий по компенсациям…

Скрыть содержание

• Как выглядит процедура?
• Какие документы должен подготовить работодатель?
• Что потребуется от сотрудника?
• Полезное видео

Как выглядит процедура?

Большинству людей удается наладить добрые отношения с боссом, каждый выполняет свой функционал и не стремится портить другому жизнь. Договориться всегда можно, в том числе и об увольнении. Если подчиненный ничем особенно не прогневил начальство, не навредил фирме, при этом понимает, что дальнейшее его пребывание в организации не принесет пользы никому – оформляется соглашение сторон.

Этот вариант гораздо привлекательнее, чем когда вас выставят «по статье» – и не только отсутствием ссор и неиспорченным настроением. Здесь целый ряд преимуществ:

• документ о трудовом стаже не портится неприглядным свидетельством;
• можно получить компенсации;
• плюс месяц непрерывного стажа;
• можно договориться о более коротком сроке, чем пресловутые две недели отработки;
• выше сумма пособия по безработице.

Разрыв сотрудничества по этой причине регламентируется нормами статьи 78 ТК, однако в приказе и в трудовой книжке уходящего работника необходимо ссылаться на ст.77 ТК.

Итак, как же будет выглядеть схема увольнения в этом случае?

1. Заинтересованное лицо направляет другому служебную записку либо заявление.
2. Участники садятся за стол переговоров и обговаривают условия и нюансы такого варианта прекращения сотрудничества.
3. Придя к компромиссу, участники составляют соглашение.
4. Наниматель на основе данного документа выпускает приказ о прекращении трудового договора и увольнении гражданина.
5. Производится расчет выплат.
6. В день увольнения гражданину на руки выдаются трудовая книжка, 2 НДФЛ, расчет, компенсация за неиспользованные отпуска, а также другие компенсационные выплаты, о которых договорились с нанимателем и закрепили это в документе.

Не последнюю роль тут играет финансовый вопрос – вы можете ожидать от нанимателя только то, что написано в соглашении. Этот документ, пожалуй, играет центральную роль во всей процедуре – потому как именно благодаря подписанным взаимовыгодным условиям от расставания не проигрывает ни одна, ни вторая сторона.

Если же наниматель не предлагает оформить эту бумагу или считает, что это не нужно. Зачем, дескать, если вы и так все обсудили. После обсуждения обычно такой неграмотный или чересчур доверчивый работник и сам не замечает как оказывается уволенным по собственному желанию (ст.80 ТК).

А это означает, что никаких компенсаций, кроме собственно заработной платы и выплаты за неотгулянные отпуска, гражданин не получит – и можно обивать пороги сколь угодно высоких инстанций, собственное желание есть собственное желание.

Единой установленной формы для такой бумаги трудовым законодательством не установлено. Ее составляют участники трудовых отношений по своему усмотрению и так, чтобы текст документа не допускал разночтений.

В документе обязательно содержатся:

• дата и место составления;
• наименование фирмы-работодателя;
• сведения о сторонах (паспортная информация, указание должностей);
• координаты трудового договора;
• основные условия расторжения сотрудничества (в том числе денежные);
• дата планируемого ухода;
• дополнительные условия ;
• подписи участников.

Скачать образец соглашения об увольнении по соглашению сторон

Казалось бы, идеальный вариант, ни одна из сторон не в проигрыше. Тем не менее, не все так просто. У такого способа прекращения сотрудничества есть и другие особенности и не всегда их можно назвать преимуществами.

Конкретно:

1. Оспорить такое увольнение в суде невозможно.
2. Устные договоренности не работают, а если окажется, что работник не удосужился перечитать подготовленный для него текст и сразу все подписал -отменить это не удастся, таким образом велик риск не получить компенсаций, особенно это касается сокращаемых.
3. Таким образом можно уволить даже беременных женщин и сидящих в декрете.
4. Мнение профсоюза здесь не учитывается.

То есть, если судить по этим особенностям – вариант практически ничем не отличается от собственного желания. Таким образом, к такому способу прекращения трудовых отношений нужно прибегать в случае, если для вас это действительно выгодно. Но ни в коем случае нельзя на это соглашаться под давлением работодателя – вам его навязывают, чтобы не выплачивать положенных, скажем,при сокращении штата компенсаций и играют на том, что в трудовой книжке будет упомянуто сокращение.

Не надо этого бояться, сокращение вам не в минус, к тому же до этого еще не дошло, вы можете сохранить если не рабочее место, то деньги -точно. Вероятно, не хотят оставлять вас на работе – ведь при сокращении необходимо предложить работнику все оставшиеся вакансии, какие возможно занять.

Какие документы должен подготовить работодатель?

Собственно, никаких, кроме стандартных – приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, трудовую книжку и документ 2-НДФЛ. Если же инициатива расстаться исходила именно от нанимателя, а не от подчиненного – он уведомляет сотрудника об этом при помощи служебной записки.

Документ содержит в себе:

• полное наименование организации;
• дата и место написания;
• от кого кому (с упоминанием должностей);
• заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
• текст с указанием причины, почему наниматель желает расторгнуть ваши отношения таким образом;
• подпись.

Например, может быть завуалированно указано на то, что работник по своему уровню квалификации не соответствует той должности, на которую его взяли, отчего группа – а с ней и целый отдел – не выполнили план по продажам. В лишних нервных затратах, спорах, создании комиссии и аттестациях не заинтересован никто – если, конечно, подчиненный согласен с приведенными доводами, а не считает подобное предложение моббингом.

Скачать образец письменного предложения работнику увольнения по соглашению сторон

Приказ (Т-8) издается руководителем предприятия от первого лица и содержит в себе:

• наименование организации;
• дата и место составления;
• регистрационный номер;
• распоряжение – прекратить трудовые отношения с сотрудником имярек на основании ст. 77 ТК, п. 1 (условия при этом не оглашаются). В финансовый отдел направляется распоряжение о начислении выплат уходящему;
• дата, подписи.

Приказ в обязательном порядке представляется сотруднику для ознакомления и подписи.

Скачать образец заполненного приказа Т-8 при увольнении сотрудника по соглашению сторон

В личную карточку работника (Т-2) вносится соответствующая информация. На основании приказа вносится запись в основной документ о трудовом стаже. Формулировка та же самая – на основании п. 1 ст.77 ТК. Ставится дата увольнения и координаты приказа – номер и дата выхода. Кадровый инспектор ставит свою подпись и печать.

В день увольнения теперь уже экс-сотрудник приходит за денежным расчетом и документацией.

Скачать образец заполнения личной карточки Т-2 при увольнении по соглашению сторон

Что потребуется от сотрудника?

Обычно это заявление – такое же, как пишется в случае собственного желания покинуть организацию, но работник понимает, что организация, к примеру, скоро прекратит свое существование и не хочет ни создавать лишних нагрузок боссу, ни самому остаться полностью без компенсации. При этом и оставаться в этом бизнесе также не хочет и не может.

«Шапка» заявления оформляется по стандартному правилу в правом верхнем углу, там же от кого и кому. На следующем этапе оформления по центру пишется название документа ЗАЯВЛЕНИЕ и прошение уволить работника по соглашению сторон. Ниже дата и подпись с расшифровкой. Заявление направляется в кадровую службу или через секретаря уже непосредственно к боссу.

Скачать образец заявления на увольнение о соглашению сторон

Работнику обязательно следует несколько раз перечитать предложенный (обычно текст соглашения предоставляется боссом) документ, уточнить все спорные или непонятные моменты и только после этого ставить свою подпись. Босс что-то вам пообещал? Отлично, где это стоит в документе? Если нет, требуйте доработки текста.

Босс может попросить вас предоставить список ваших условий взаимовыгодного расхождения, предложите их. Подписавшись под соглашением сторон, гражданин принимает все описанные в нем условия и отменить этот шаг будет уже нельзя.

Соглашение сторон потому и называется так, что учитываются интересы и потребности обоих участников трудовых отношений – босса и подчиненного. Разумеется, он составляется на основе устных договоренностей, однако все, о чем участники договариваются, должно быть внесено в текст этого соглашения, потому что своей подписью вы соглашаетесь не на то, что вам озвучили, а на то, что предложили официально. Устным заверениям нет места в деловом мире.

Полезное видео

Смотрите видео об оформлении увольнения по соглашению сторон: