Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу?

Специфика приказа, который оформляется по истечении срока трудового договора, заключается в том, что в большинстве случаев он является обязательным мероприятием.

Его необходимо проводить при наличии желания или необходимости снять находящегося на срочной должности сотрудника.

Если приказ не оформлен, и прочие необходимые мероприятия не проведены и не имеется соответствующего пункта в трудовом договоре – он может стать бессрочным. В статье мы рассмотрим особенности составления приказа и этапы увольнения сотрудника в связи с истечением срока договора.

Скрыть содержание

• Особенности приказа об увольнении по срочному трудового договора
• Особенности составления документа
• Полезное видео

Особенности приказа об увольнении по срочному трудового договора

В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.

При этом стоит выделить несколько отличающихся по исполнению трудовых договоров, по которым сообразно и должен иначе исполняться приказ:

• в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям;
• в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам;
• относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона;
• в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.

Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:

1. Статья за номером 79 из ТК РФ.

   Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

   Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

   Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

   Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

   Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

2. Статья за номером 77 из ТК РФ.
3. Статьи за номером 58 и 59 из ТК РФ.
4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ.
5. Статьи за номером 140 и 127 из ТК РФ.

   Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

   При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

   По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

   При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

   При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

6. Постановление Правительства РФ за номером 225 от 16 марта 2003-го года, посвященное трудовым книжкам.
7. ФЗ за номером 255 от 29 декабря 2006-го года.
8. Постановление от имени Госкомстата за номером 1 от 5 января 2004-го года, посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении труд. дог-ра, по установленной форме за номером Т-8.

Видео с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:

Процедура увольнения, в комплексе, включает:

• Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.

  Скачать бланк уведомления об увольнении по истечении срока трудового договора

• Издание приказа об увольнении в соответствии с завершением срока контрактных обязательств.
• Ознакомление увольняемого с изданным приказом.
• Расчет суммы причитающихся по закону сотруднику компенсаций.
• Оформление записки-расчета, посвященной компенсациям по установленной форме Т-61.

  Скачать заполненный образец записки-расчета при увольнении работника по истечении срока трудового договора

  Ниже представлен сам документ:

  

  

• Создание записи по произведенному увольнению в трудовой книжке увольняемого и его личной карточки, учетных документах орг-ции.
• Расчет по финансам с сотрудником и выдача ему необходимых для продолжения трудовой деятельности на другом месте док-тов.

Видео об основных этапах увольнения:

Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.

При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.

Особенности составления документа

Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.

В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:

1. в строке оснований для прекращения труд. договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым дог-рам;
2. в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий труд. договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.

Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:

• наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ;
• обозначения в кодировке ОКПС иили ОКУД;
• обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации;
• нумерация в рамках документа;
• процесс формирования документа;
• отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый труд. договор;
• отразить дату увольнения в соответствии с процедурой;
• Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока дог-ра;
• табельный номер сотрудника;
• отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник;
• причина, по которой расторгается договор;
• Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя;
• должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель;
• личная подпись руководителя, ответственного за процедуру;
• подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом;
• отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.

Скачать образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

На картинке образец документа:

При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.

Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.

Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

Полезное видео

Видео об особенностях увольнения сотрудника в связи с окончанием срочного договора, сроках и процедуре уведомления: