Всё об увольнении работника в связи с приемом основного работника: образец уведомления и приказа

Срочный договор – понятие не новое. Такие договора заключаются с сотрудниками, принятыми на определенный заранее период.

Временный работник, как правило, устраивается на должность основного, если тот ушел в декретный отпуск или был краткосрочно переведен в другое подразделение. Найти замену – задача не из легких, ведь большинство соискателей предпочитает постоянную работу.

Некоторые работодатели оформляют перевод другого сотрудника на освободившуюся должность или оформляют временное совместительство. И все же наиболее удобным способом остается прием нового сотрудника со стороны. Но как быть, когда основной работник готов выйти на работу? Как правильно уволить временного сотрудника? Читайте об этом далее.

Скрыть содержание

• Законное увольнение временного сотрудника
• Нюансы расторжения трудового контракта
• Правила и алгоритм процедуры
Основания для осуществления     Документ о возвращении постоянного работника     Уведомление об окончании контракта по найму     Издание приказа     Занесение сведений в книжку    
• Когда осуществляются выплаты?

Законное увольнение временного сотрудника

Если сотрудница уходит в декрет и на ее место берется новый работник, следует учесть особенности заключения договора.

Некоторые руководители совершают ошибку, указывая в договоре срок (например, 3 года), на который принимается замещающий работник, или конкретную дату увольнения. Чтобы избежать впоследствии судебных споров, делать этого не рекомендуется.

Такая мера предосторожности связана с тем, что отпуск по уходу за новорожденным может продлиться из-за осложнений. Или основной сотрудник захочет приступить к работе до даты окончания своего отпуска – женщина вправе выйти из декрета, когда ей вздумается. Правильным решением будет указать сроком прекращения договора дату, предшествующую дате выхода постоянного сотрудника. Это позволит предупредить появление на рабочем месте двух сотрудниц одновременно.

Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска основного работника

Нюансы расторжения трудового контракта

У процедуры увольнения работника в связи с приемом основного работника есть свои особенности.

В зависимости от статуса, приобретенного временным сотрудником за период работы, выделяют особенности увольнения. Может получиться, что:

1. временный сотрудник находится в отпуске. В этом случае договор нельзя считать продленным. Если трудовой договор закончился, правомерно уволить работника крайним днем отпуска.
2. Работник ушел на больничный. Датой увольнения будет считаться крайний день, вписанный в больничный лист. Временный сотрудник должен получить все положенные ему выплаты.
3. Временный сотрудник является беременной женщиной. По закону, описанному в ст. 261 ТК РФ, руководитель не имеет права уволить беременную девушку. Однако этот принцип касается только увольнения по предложению работодателя, и не распространяется на временное трудоустройство согласно п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

   Беременная сотрудница увольняется после того, как основной сотрудник изъявил желание приступить к работе. Но работодатель обязан предложить увольняемой вакансии, подходящие ее состоянию здоровья, где она сможет работать до конца беременности.

   Могут быть предложены только свободные должности – место сотрудницы, находящейся в декрете, закрепляется за ней, поэтому временной работнице не может быть предложено.

4. Временный работник находится в декрете. Если за время замещения сотрудница тоже ушла в декрет, руководитель вправе уволить ее после выхода основного работника. Также она должна получить все положенные выплаты.
5. Сотрудник устроился по совместительству. Руководитель вправе нанять замещающим сотрудником как совместителя, работающего в этой же компании, так и работника из другой организации. В любом случае оформляется временное соглашение на трудоустройство.

   По статье 288 ТК РФ работающий по совместительству сотрудник увольняется, если постоянный работник вернулся.

   ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

   Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Правила и алгоритм процедуры

Перечень общих правил, которые обязан выполнять работодатель, прописаны в ст. 79 ТК РФ. Начало процедуры по увольнению начинается после получения заявления от постоянного работника. Заявление оформляется в произвольной форме и в любой момент: сроки выхода из декрета устанавливаются сотрудником самостоятельно. Разберем подробный алгоритм увольнения замещающего сотрудника.

Скачать образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска

Основания для осуществления

Согласно п.2 ч.1 статьи 77 ТК РФ, основанием станет завершение трудового договора.

Соглашение заканчивается после выполнения условий, которые были в нем указаны. Это:

• окончание работ, оговоренных заранее при согласовании договора;
• возвращение работника, которого замещал временный сотрудник;
• завершение сезонных работ, для выполнения которых было произведено трудоустройство.

Согласившийся на краткосрочное трудоустройство сотрудник предупрежден о том, что договор будет окончен после выполнения указанных в нем условий.

Если отношения между руководителем и работником продолжаются после завершения действия договора, он признается продленным на неограниченный период.

Документ о возвращении постоянного работника

Оформляется на основании заявления от основного сотрудника. В документе отражается:

1. факт выхода сотрудника, устроенного на постоянной основе, из отпуска по уходу за ребенком.
2. Дата возобновления трудовой деятельности.
3. График работы, по которому собирается трудиться сотрудница (полный или сокращенный рабочий день).
4. Пометка для бухгалтерии о необходимости начислять и выплачивать заработную плату.

Составленный документ требуется предоставить основному сотруднику для подписи. Также приказ регистрируется в журнале учета приказов и уведомлений.

Скачать приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Уведомление об окончании контракта по найму

О завершении действия срочного договора замещающий сотрудник оповещается уведомлением. Этот акт оформляется в письменном виде до завершения времени действия трудового договора. Форма уведомления довольно проста и оформляется произвольно.

Оно состоит из нескольких строк, где указывается ссылка на трудовой кодекс и небольшая заметка о дате увольнения. Акт обязательно регистрируется в журнале приказов с присвоением номера.

Текст может быть примерно таким: «Уважаемая Петрова Елена Сергеевна! Данным документом оповещаем вас о том, что с 5 июня 2016 года прекращается срок трудового договора No 36 от 1 октября 2013 года. Трудовой договор прекращен на основании п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Далее ставится ФИО руководителя и его подпись. Ниже должен расписаться работник.

Работник может получить документ двумя способами:

1. на руки, если работает в офисе. После получения уведомления сотрудник пишет расписку руководителю о том, что с датой увольнения ознакомлен.
2. Почтовым отправлением, если трудоустроен в отдаленном подразделении компании. Акт высылается заказным письмом с уведомлением о его получении, не помешает также сделать опись вложения. Работодателю остается квитанция от почтового работника об отправлении заказного письма.

Скачать бланк уведомления о прекращении срока действия срочного трудового договора

Пример уведомления:

Издание приказа

После того, как временно трудоустроенный оповещен о предстоящем увольнении, издается приказ.

Документирование увольнения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Постановление имеет установленную законом форму No Т-8, и заполняется так:

• пункт «основание окончания трудового договора» – завершение периода трудового договора, п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ;
• строка «основание (документ, номер, дата)» – номер пункта в краткосрочном договоре, где указан период действия, а также реквизиты врученного работнику уведомления.

При увольнении замещающего сотрудника числом увольнения считается дата, предшествующая дню выхода постоянного работника. Во всех остальных случаях – дата завершения согласованных в договоре работ.

Увольняемый должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Если сотрудника на месте нет (находится на больничном, в отпуске, отказался от ознакомления) в приказе ставится пометка об этом.

Скачать образец приказа об увольнении работника в связи с выходом основного сотрудника

Занесение сведений в книжку

Заполнение приказа подтверждается занесением в трудовую книжку увольняемого человека. В графе 3 страницы «сведения о работе» ставится запись: «Трудовой договор прекращается в связи с завершением срока действия на основании п.1 ч.2 статьи 77 ТК РФ». Также делается пометка в индивидуальной карточке увольняемого, которая остается у работодателя.

Пример записи в трудовой книжке:

Когда осуществляются выплаты?

Расчет с работником происходит в день его ухода – последний день, когда сотрудник находится на рабочем месте. Ему полагается выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Никакие дополнительные выплаты уволенному сотруднику не полагаются. После начисления выплат оформляется записка-расчет по форме No Т-61, где указывается положенная работнику сумма денежных средств.

Временный работник, принятый на место сотрудницы в декретном отпуске, не защищен российским законодательством. Фактически он может быть уволен в любой момент. Об этих моментах сотрудник должен подумать перед подписанием срочного трудового договора, ведь после заключения соглашения опротестовать несвоевременное увольнение будет нельзя.